KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA GEDUNG FRANS SEDA LANTAI 1 JALAN Dr. WAHIDIN RAYA NO. 1 JAKARTA PUSAT TELEPON : PSW.2710, FACSIMILE : BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN PENGADAAN PC UNIT Nomor : BA- 55/PPBJ/2013 Menunjuk Keputusan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Bagian Anggaran 015 Nomor : 1/PU.1/KPA/2013 tanggal 4 Januari 2013 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang Tahun Anggaran Pada hari ini Rabu tanggal dua puluh bulan Februari tahun dua ribu tiga belas di Ruang Rapat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang Gedung Frans Seda Lantai 1, Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1 Jakarta Pusat 10710, telah dilakukan kegiatan evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) pelelangan sederhana secara Pascakualifikasi paket Pengadaan PC Unit Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang secara e-procurement pada website LPSE Kementerian Keuangan sebagai berikut: Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap calon penyedia barang/jasa yang telah melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran adalah sebagai berikut : No Nama Perusahaan Administrasi Teknis Harga (Rp) Hasil 1. CV. Anutapura LULUS TIDAK LULUS PT. Indomikro Solusi Utama LULUS TIDAK LULUS PT. Cakra Mitra Utama LULUS LULUS ,- LULUS 4. PT. Power Sistem Integrasi LULUS TIDAK LULUS CV. Richardo Jaya LULUS LULUS ,- LULUS 6. CV. Sumber Setia Abadi LULUS LULUS ,- LULUS 7. PT. Mikronet Info Sarana LULUS TIDAK LULUS CV. Oasis Globaltech LULUS TIDAK LULUS CV. Multi Skindo Utama LULUS LULUS ,- LULUS Tahapan pelaksanaan evaluasi untuk masing-masing tahapan sesuai lampiran berita acara ini Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang

2 Lampiran Berita Acara Penawaran Nomor : BA- 55/PPBJ/2013 Tanggal : 20 Februari 2013 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN PC UNIT Metode evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur yaitu melakukan evaluasi berdasarkan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kemudian persyaratan teknis dan terakhir evaluasi harga. Terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi lebih lanjut. Unsur - unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : A. Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan penyedia barang beserta perubahanperubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dipenuhi/dilengkapi dan isi dokumen penawaran ditandatangani oleh orang-orang yang berwenang. Persyaratan yang dievaluasi terdiri dari: 1. Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; b. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan c. bertanggal; 2. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP; e. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f. nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso; j. substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Panitia Pengadaan kepada penerbit jaminan. Dalam hal penyedia barang/jasa hanya mengirimkan softcopy jaminan penawaran dan tidak mengirimkan jaminan penawaran asli, penyedia barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan dalam tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan.

3 Hasil EVALUASI ADMINISTRASI peserta lelang adalah sebagai berikut : No Nama Calon Penyedia Administrasi Hasil Keterangan CV. Anutapura V V L 2 PT. Indomikro Solusi Utama V V L 3 PT. Cakra Mitra Utama V V L 4 PT. Power Sistem Integrasi V V L 5 CV. Richardo Jaya V V L 6 CV. Sumber Setia Abadi V V L 7 PT. Mikronet Info Sarana V V L 8 CV. Oasis Globaltech V V L 9 CV. Multi Skindo Utama V V L Keterangan : V X L TL = Memenuhi = Tidak memenuhi = Lulus = Tidak Lulus Peserta yang LULUS tahapan evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis. B. Teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila hal-hal dibawah ini memenuhi persyaratan teknis sesuai yang disyaratkan dalam dokumen lelang / dokumen pengadaan : 1. spesifikasi teknis barang berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; 2. jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; 3. identitas (jenis, tipe dan merek) tercantum dengan lengkap dan jelas; 4. daftar spesifikasi barang (dibuat sesuai dengan barang ); 5. daftar rencana biaya; 6. surat pernyataan keaslian; 7. Surat Dukungan (letter of authority) dari Principal di Indonesia, apabila dari Distributor resmi dengan melampirkan surat penunjukkan sebagai distributor resmi dari principal yang masih berlaku.; 8. Melampirkan Surat Jaminan Purna Jual dan ketersediaan suku cadang selama 5 (lima) tahun, dari Principal di Indonesia; 9. Melampirkan Brosur yang distempel/legalisir oleh principal;

4 Hasil EVALUASI TEKNIS terhadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Hasil Teknis CV. Anutapura X V V V V V X X V TL 2 PT. Indomikro Solusi Utama L/TL X V V V V V V V V TL 3 PT. Cakra Mitra Utama V V V V V V V V V L 4 PT. Power Sistem Integrasi X V V V V V V V V TL 5 CV. Richardo Jaya V V V V V V V V V L 6 CV. Sumber Setia Abadi V V V V V V V V V L 7 PT. Mikronet Info Sarana V V V V V X V V V TL 8 CV. Oasis Globaltech X X X X X X X X X TL 9 CV. Multi Skindo Utama V V V V V V V V V L Keterangan diminta (Ukuran Layar dan Operating System) 2. Surat dukungan hanya berlaku pada tahun Jaminan ketersediaan suku cadang hanya 3 tahun. diminta (wireless LAN tidak tersedia) diminta (wireless LAN dan output connector VGA tidak tersedia) 1. Tidak melampirkan surat pernyataan keaslian barang Hanya melampirkan surat penawaran harga Keterangan : V = Memenuhi X = Tidak memenuhi L = Lulus TL = Tidak Lulus -- = Optional Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga.

5 C. Harga Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: 1. apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan 2. apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; Dibawah ini hasil EVALUASI HARGA terhadap peserta yang telah lulus tahapan evaluasi teknis, yaitu sebagai berikut : No. Nama Calon Penyedia Harga Penawaran (Rp) Keterangan 1. PT. Cakra Mitra Utama ,- L 2. CV. Richardo Jaya ,- L 3. CV. Sumber Setia Abadi ,- L 4. CV. Multi Skindo Utama ,- L Untuk tahapan selanjutnya akan dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang lelang. Demikan lampiran berita acara ini dibuat dan menjadi satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan dengan lembaran utama Berita Acara Penawaran ini. Jakarta, 20 Februari 2013 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang