KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN DIREKTORAT JENDERAL PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN DIREKTORAT JENDERAL PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN Jl. Medan Merdeka Timur no. 16 Telp Jakarta Pusat Fax BERITA ACARA PENJELASAN Nomor : DOK 02/PDN.PPBJ/V/2012 Nama Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Pengolah Data dan Komunikasi Lokasi : Jakarta Tahun Anggaran : 2012 Sumber Biaya :APBN Satuan Kerja : Direktorat Pemasaran Dalam Negeri, Ditjen P2HP, KKP Pada hari ini Senin tanggal Empat Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Isyaturadijah (Ketua) 2. Ulfa Khaerawati H (Sekretaris) 3. Sumarsono (Anggota) Selaku Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Peralatan Pengolah Data dan Komunikasi yang berasal dari anggaran APBN TA 2012 telah mengadakan penjelasa (aanwizjing) dari jam s.d dengan pertanyaan dan jawaban sebagai berikut: PERTANYAAN PENGIRIM URAIAN surat jaminan asli dikirim atau hanya di upload.. surduk hanya dari distributor ya pak dan hanya barang electronik,dan bagaimana mana kalao barang itu dinaikan specnya apabila brang tersebut dudah discontinue...makasih Selamat pagi bapa/ibu Panitia... Berhubung barang-barang yang bapak ibu lelangkan adalah barang konsumable, maka menurut saya untuk surat dukungan di drop saja, mengingat barang yang

2 bapa/ ibu minta kuantitinya sedikit nagaiman mana kalo surat dukunga dan purna jual ditunjukannanti setelah ditetapkan pemenang biar prosesnya cepat dan kalau pemasukan hanya di upload brosur sajamtoh kalau sudah ditetapkan harus sesuai barang yg ditawarkan dan segala surduk atau garansi dipenuhi,makasih apakah kmi bisa menawarkan spek yang lebih tinggi? karena ada kemungkinan barang-barang yang diminta sebagian sudah discontinue Untuk Pajak Bulanan yang diminta bulan April, jika untuk PT, tanggal 21 belum keluar, apakah boleh menggunakan pajak bulan Januari, Februari, Maret 2012? untuk persyaratan teknis, tercantum jaminan purna jual dan garansi, biasanya pabrik atau distributor membuat hal ini menjadi satu kesatuan di surat jaminan purna jual atau surat dukungan, dengan menyebutkan warranty rata-rata selama 1 tahun, apakah boleh seperti ini? untuk spesifikasi teknis komputer 1 dan komputer 2, bawaannya sudah diberi wireless mouse dan usb optical mouse, apa harus provide optical mouse kembali? speaker sistem 5.1 yang dimaksud disini, minta speaker external? modem external yang dimaksud disini, modem usb biasa atau modem dengan menggunakan kabel data? untuk ketentuan nomor 2, pada saat serah terima barang, apakah itu di buat surat pernyataan sebelum pemasukan dokumen penawaran atau nanti jika sudah di tetapkan sebagai pemenang? pada lingkup pekerjaan tertulis instalasi software, software yang dimaksud disini apa? Anti virus? selamat apgi... surat dukungan dan jaminan purna jual yang di butuhkan untuk item no berapa aja?? atau semua item? kalau bisa, di drop saja karena quantity yang di minta tidak terlalu banyak.. trims mohon di respon pak pertanyaan dari kami...!! Jaminan penawaran asli dikirim atau hanya di upload(kalau untuk efesien diusulkan untuk di upload saja) sesuai dh tujuan pem. dengan LPSE ini,kalau barang diskontinue, dapat dinaikkan Specnya?. Tks untuk optical mouse tambahan di spesifikasi komputer 1, komputer 2 dan notebook 3 yang diminta usb? brand boleh bebas? untuk modem external, jika yang diminta adalah modem usb, apakah harus sudah termasuk kartu atau hanya modemnya saja? jika termasuk kartu, jenisnya apa? prabayar? gsm atau cdma? apa boleh bebas kartunya? surat dukungan dan jaminan purna jualnya semua item? untuk surat dukungan, jamina purna jual dan garansi, masing masing pabrik atau distributor sudah memiliki format surat masing masing, mohon kebijaksanaannya, yang penting isi surat kan? mendukung, memberikan purna jual dan menjamin garansinya, saya rasa itu bisa dan cukup. terima kasih

3 bagaimana kalau surat dukungan dan jaminan purnajualnya di lampirkannya setelah di tunjuk sebagai pemenang?boleh tidak? Maaf sebenarnya untuk modem external yang diminta itu modem gsm dengan type usb atau modem sejenis router adsl yang menggunakan kabel data rj45? karena klo modem usb yang ada tambahan kabel datanya sudah discontinue, sekarang banyakan langsung colok usb, tidak perlu kabel data usb to usb lagi. mohon penjelasannya untuk pajak, jika belum keluar bulan april, boleh yach di ganti dengan surat keterangan fiskal? untuk kartunya gsmnya apakah sudah di isi pulsa atau kartu belum? minimal berapa pulsanya? atau di bebaskan saja, yang penting sudah termasuk kartu gsm? Untuk surat dukungan, jaminan purna jual dan garansi disesuaikan dengan yang diminta pada dokumen pengadaan, maksudnya apa? harus tetap di pisah pisah atau boleh di gabung, yang penting isi suratnya? mohon kejelasannya Mohon penjelasan spesifikasi no 16 apakah dimensinya benar? karena hasil browsing menunjukkan pada dimensi yang berbeda boss... Dan bagaimana jika penyedia menawarakan dimensi yang berbeda, baik satu produk maupun semua produk, apakah akan digugurkan karena tidak sesuai? KOREKSI, PANITIA AGAR MENGKOREKSI PERIHAL SURAT DUKUNGAN, YANG DIMINTA DALAM RKS SURAT DUKUNGAN DARI PABRIK, SEMENTARA JUMLAH BARANG DARI SETIAP JENISNYA KURANG DARI 5 UNIT DAN PABRIKAN/PRINCIPLE MAUPUN DISTRIBUTOR TIDAK AKAN MAU MENGELUARKAN SURAT DUKUNGAN DAN JAMINAN PURNAJUAL, JADI SEBAIKNYA PERSYARATAN ITU DIKOREKSI CUKUP JAMINAN PURNAJUAL SELURUH PRODUK YANG DITAWARKAN DARI PENYEDIA/PESERTA SAJA, KALAU SURAT JAMINAN DARI DISTRIBUTOR MAUPUN PRINCIPLE, AKAN PERCUMA, KARENA JIKA ADA KEKURANGAN ATAUPUN KERUSAKAN USER/PENGGUNA TETAP AKAN MENGHUBUNGI PENYEDIA YANG MENANG TERLEBIH DAHULU, TIDAK LANGSUNG KE DISTRIBUTOR ATAUPUN KE PRINCIPLE... MOHON DITINJAU KEMBALI... TERIMA KASIH PANITIA... MOHON DIJAWAB SEGERA... 1 lagi... ukuran lemari yang ada seperti ini pak... w = 914 mm, d = 465 mm dan h = 1830 mm, bisa dicek langsung di mohon di ganti jika sesuai kebutuhan, dan semua tanya jawab ini agar dituangkan dalam addendum B.A Aanwijzing... Terima kasih...

4 JAWABAN Untuk Pengirim , : pada saat pemasukan dokumen penawaran cukup di upload saja, asli ditunjukkan pada saat pembuktian dokumen. Untuk pengirim : Surat dukungan sebagai salah satu persyaratan dalam dokumen pengadaan sehingga harus tetap dipenuhi. untuk pengirim : surat dukuangn dan purna jual cukup di scan saja pada saat pemasukan dokumen penawaran sedangkan aslinya ditunjukkan pada saat pembuktian dokumen. Untuk pengirim : Jika spek barang yang diminta pada dokumen pengadaan sudah diskontinu, maka dapat diganti dengan spek barang yang lebih tinggi dengan tidak merubah nilai Untuk pengirim : Jaminan Purna jual dan garansi serta surat dukungan dari pabrik/distributor dibuat secara terpisah sesuai dengan yang diminta pada dokumen pengadaan Untuk pengirim : Optical mouse, speaker sistem 5.1, dan modem dengan menggunakan kabel data dipenuhi sesuai dengan dokumen pengadaan pengirim : software yang dimaksud adalah anti virus, dan windows untuk pengirim : untuk optical mouse boleh brand apa saja, modem external harus dilengkapi dengan kartu GSM prabayar. Untuk surat dukungan, jaminan purna jual dan garansi disesuaikan dengan yang diminta pada dokumen pengadaan Pengirim : surat dukungan dan jaminan purna jual untuk semua item pengririm : Untuk laporan pajak bulanan disesuaikan dengan persyaratan pada dokumen pengadaan (Februari, Maret, April) untuk pengirim : surat serah terima barang di buat setelah pekerjaan selesai 100% oleh penyedia barang Surat dukungan dan jaminan purna jual adalah salah satu persyaratan yg harus dipenuhi dalam dokumen pengadaan. jadi harus dimasukkan dalam dokumen penawaran. untuk pengirim : apabila memang modem yang dimaksud sudah diskontinu bisa diganti dgn usb, surat laporan pajak bisa diganti dengan surat keterangan fiskal :Modem berisi kartu GSM tanpa pulsa : Spesifikasi yang tercantum dalam dokumen pengadaan adalah persyaratan minimal, apabila spek dimaksud tidak tersedia lagi di pasar maka dapat ditingkatkan tanpa merubah nilai untuk pengirim , : hasil diskusi panitia bahwa surat dukungan, jaminan purna jual dan garansi bisa digabung dalam satu surat,dan dijelaskan secara rinci satu per satu untuk pengirim : Surat dukungan dan jaminan purna jual adalah salah satu persyaratan yang harus dipenuhi dalam dokumen pengadaan, sehingga harus dimasukkan dalam dokumen penawaran untuk spesifikasi lemari, bahwa spesifikasi yang tercantum dalam dokumen pengadaan adalah persyaratan minimal, apabila spek dimaksud tidak sesuai maka penyedia dapat mengganti dengan spek yang lebih tinggi tanpa merubah nilai : jaminan penawaran disampaikan dalam dokumen penawaran melalui lpse kkp.go.id dalam bentuk hasil scan, sedangkan aslinya ditunujukkan pada saat pembuktian kualifikasi/dokumen

5 Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai hasil pertemuan panitia pengadaan barang dengan para calon peserta lelang dan merupakan bagian dari persyaratan / ketentuan dalam Dokumen pengadaan tersebut diatas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD PANITIA PENGADAAN