BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING) NOMOR : 6/IT/X/2017 TANGGAL : 12 Oktober 2017 KEGIATAN : PENGADAAN SARANA PARASARANA PTKI PEKERJAAN :

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING) NOMOR : 6/IT/X/2017 TANGGAL : 12 Oktober 2017 KEGIATAN : PENGADAAN SARANA PARASARANA PTKI PEKERJAAN : PENGADAAN SARANA PRASARANA PENGEMBANGAN IT PADA BAGIAN UMUM UIN WALISONGO SEMARANG 2017 LOKASI : UIN WALISONGO SEMARANG Jl. Walisongo No. 3-5 Semarang TAHUN ANGGARAN 2017

2 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : Instansi : UIN Walisongo Semarang Kegiatan : Pengadaan Sarana Parasarana PTKI Pekerjaan : Pengadaan Sarana Prasarana Pengembangan IT Pada Bagian Umum UIN Walisongo Semarang 2017 Th. Anggaran : 2017 Acara : Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) Hari / tgl. : Kamis/ 12 Oktober 2017 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 6/IT/X/2017 Pada hari ini Kamis, tanggal Dua puluh, bulan Oktober, tahun Dua ribu tujuh belas ( ), bertempat di Sekretariat ULP UIN Walisongo via LPSE Kementerian Agama RI dimulai jam WIB telah diadakan rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Pengadaan Sarana Prasarana Pengembangan IT Pada Bagian Umum UIN Walisongo Semarang 2017 oleh Pokja pengadaan barang berdasarkan dokumen pengadaan (Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), Dokumen Kualifikasi) untuk pekerjaan tersebut di atas kepada Peserta Pelelangan Sederhana yang mendaftar. Hadir dalam penjelasan sebagai berikut: Hadir dalam rapat ini : I. Unsur Pokja : 1. M.Sirojuddin Munir, S.Ag, MM : Selaku Ketua Pokja 2. H. A. Gunawan, S.Ag, MH : Selaku Sekretaris 3. Dr. H. Abdul Rohman, M.Ag : Selaku Anggota 4. Sutriyono, S.HI : Selaku Anggota 5. Sukhoeri : Selaku Anggota 6. Alan Budi Kusuma, S.Kom : Tim PTIPD II. Peserta Pelelangan Sederhana : (via aplikasi SPSE) Adapun pokok-pokok penjelasan adalah sebagai berikut : 1. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pengadaan Sarana Prasarana Pengembangan IT Pada Bagian Umum UIN Walisongo Semarang Para peserta Pelelangan Sederhana diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama seluruh dokumen pengadaan yang telah diterima/download dan menjadi pedoman dalam mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar-benar memenuhi kriteria yang dapat dipertanggungjawabkan dalam pelaksanaan nantinya. 3. Penjelasan pekerjaan oleh Pokja Pengadaan terdiri dari : Bab I : Umum Bab II : Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Bab IX : Bentuk Kontrak Bab X : Syarat - syarat Umum Kontrak (SSUK) Bab XI : Syarat - syarat Khusus Kontrak (SSKK)

3 Bab XII : Spesifikasi Teknis Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain Lampiran-Lampiran Penjelasan Dokumen Kualifikasi 4. Dalam penjelasan ini ada 15 (lima belas) pertanyaan, dan Pokja telah menjawabnya sesuai ketentuan yang berlaku (pertanyaan dan jawaban terlampir). 5. Perubahan atau tambahan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat dituangkan dalam addendum RKS. 6. Setiap pertanyaan dan jawaban akan dimasukkan dalam addendum Rencana Kerja & Syarat-Syarat. 7. Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan ini tidak menggugurkan keikutsertaan peserta. 8. Berita acara dan Addendum Rencana Kerja & Syarat-Syarat ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Kerja & Syarat-Syarat; yang bersifat mengikat. 9. Apabila ada pertentangan dalam isi maupun kalimat antara addendum dengan Rencana Kerja & Syarat-Syarat, maka yang harus diikuti adalah addendumnya. 10. Ketidaktelitian dan ketidakcermatan dalam penawaran akibat kesalahan dalam penafsiran atau menerapkan tentang hal-hal yang tercantum di dalam Rencana Kerja & Syarat-Syarat dan Addendumnya menjadi resiko peserta, dan peserta dianggap telah menyetujui isi Rencana Kerja & Syarat-Syarat dan Addendum baik dalam penawaran maupun dipelaksanaan nantinya. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya POKJA PENGADAAN BARANG: 1. M. Sirojuddin Munir, S.Ag, MM 1. TTD 2. H. A. Gunawan, S.Ag, M.H 2. TTD 3. Dr. H.Abdul Rohman, S.Ag, MH 3. TTD 4. Sutriyono, S.HI 4. TTD 5. Sukhoeri 5. TTD 6. Alan Budi Kusuma, S.Kom 6. TTD

4 Lampiran pertanyaan dan jawaban penjelasan dokumen Pengadaan Sarana Prasarana Pengembangan IT Pada Bagian Umum UIN Walisongo Semarang 2017 sebagai berikut : Pertanyaan apakah hanya contoh spek teknis dan barang atau sebagai acuan spek teknis dan barang?karena di dokumen tsb tertera merk dari barang yang dilelangkan Jawaban 1 Spek teknis dan barang yang tertera (di dokumen lelang) sebagai acuan Pertanyaan Pekerjaan ini apakah bisa mengakomodir perusahaan kualifikasi non kecil? Jawaban 2 Perusahaan kualifikasi non kecil boleh, karena ada beberapa spesifikasi penting dimana memerlukan keahlian khusus tentang keterkaitan dengan data center pada Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) di UIN Walisongo Semarang Pertanyaan Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Berkaitan dengan surat pernyataan secara terpisah bahwa : a. Kegiatan usahanya tidak dalam pengawasan pengadilan; b. Tidak bangkrut kegiatan usahanya; c. Tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. Mohon penjelasannya terkait dengan Surat pernyataan secara terpisah apakah point a, b, dan c harus dibuat terpisah tidak dalam satu surat pernyataan? Atau bagaimana? Mohon penjelasannya. Terima kasih. Jawaban 3 Terpisah maksudnya point a.(1 item), point b.(1 item) dan point c.(1 item) atau dalam bentuk 3 (tiga) surat pernyataan Pertanyaan Rekapitulasi TKDN apakah wajib disertakan? Jawaban 4 Rekapitulasi TKDN dilampirkan atau tidak dilampirkan (tidak menggugurkan penawaran) Pertanyaan Mohon persyaratan memiliki ISO Perusahaan dihilangkan/didrop saja. Terima kasih. Jawaban 5 Tetap sesuai dengan dokumen pengadaan Pertanyaan Mohon persyaratan Melampirkan Sertifikat : a) CDCP : Certified Data Center Professional b) ITIL : IT Infrastructure Library c) Security System CEH (Certified Ethical Hacker) dihilangkan / didrop saja. Terima kasih. Jawaban 6 Tetap sesuai dengan dokumen pengadaan Pertanyaan "Surat Dukungan dan Jaminan Maintenance dan Purnajual dari Distributor untuk barang yang ditawarkan" Apakah ini untuk semua barang item barang? mohon surduk hanya untuk genset dan SAN Storage? Terima kasih. Jawaban 7 1) Melampirkan Surat Dukungan dari Principal SAN STORAGE (harus ada) 2) Selain item SAN STORAGE (Surat Dukungan dan Jaminan Maintenance dan Purnajual dari Distributor/Agen/ Toko bahwa barang-barang yang ditawarkan tersebut readystock)

5 Pertanyaan Untuk rumah genset, apakah ada desainnya?atau bebas dari kami? Jawaban 8 a) Untuk desain rumah Genset sesuai penawaran calon penyedia (bebas) b) Desain rumah Genset harus mampu melindungi Genset dari hujan atau panas Pertanyaan Mohon untuk upload dokumen penawaran bisa diperpanjang sampai hari Kamis, 19 Oktober 2017 (Normalnya untuk upload dokumen penawaran 1 minggu setelah pemberian penjelasan) karena untuk proses pembuatan surat dukungan distributor waktunya tidak cukup jika upload dokumen penawaran tgl. 14 Oktober Terima kasih Jawaban 9 Tetap sesuai dengan dokumen pengadaan Pertanyaan Untuk training/bimbingan teknis penggunaan perangkat untuk berapa orang dan berapa hari? terima kasih. Jawaban 10 a) Training dilaksanakan bersama tim PTIPD dan tim PPHP sampai barang siap dioperasionalkan b) Waktu pelaksanaan training menyesuaikan kondisi lapangan Pertanyaan Untuk Dokumen isian kualifikasi apakah harus dilengkapi?bukannya isian kualifikasi sudah ada di SPSE? Jawaban 11 Tetap sesuai dengan dokumen pengadaan Pertanyaan Pembuktian KD sebesar nilai HPS dalam bentuk apa? Jawaban 12 Pembuktian KD berdasarkan pengalaman pekerjaan sejenis yang pernah dilaksanakan minimal Rp ,- oleh calon penyedia (subbidang generator/ barang (alat) telekomunikasi) Pertanyaan Assalaamu'alaikum wr wb Untuk genset tsb apakah dimensinya/ukuran unit silentnya mengacu ukuran di spesifikasi apakah disesuaikan dengan ukuran standar pabrikasi box silent di Indonesia? Jawaban 13 Untuk dimensi/ ukuran Genset, unit silentnya mengacu spesifikasi dokumen pengadaan Pertanyaan Mohon dilampirkan rumah genset yg diminta supaya ada keseragaman penawaran, terima kasih Jawaban 14 a) Untuk desain rumah Genset sesuai penawaran calon penyedia (bebas) b) Desain rumah Genset harus mampu melindungi Genset dari hujan atau panas Pertanyaan Mohon persyaratan Melampirkan Sertifikat : a) CDCP : Certified Data Center Professional b) ITIL : IT Infrastructure Library c) Security System CEH (Certified Ethical Hacker) dihilangkan / didrop saja Karena tidak ada hubungannya secara langsung dengan pekerjaan ini. Terima kasih. Jawaban 15 Tetap sesuai dengan dokumen pengadaan

6 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG Alamat: Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang Telp , Fax Website : ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN KEGIATAN : PENGADAAN SARANA PARASARANA PTKI PEKERJAAN : PENGADAAN SARANA PRASARANA PENGEMBANGAN IT PADA BAGIAN UMUM UIN WALISONGO SEMARANG 2017 LOKASI : UIN WALISONGO SEMARANG Jl. Walisongo No. 3-5 Semarang TAHUN ANGGARAN 2017

7 BAB I. UMUM

8 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCA KUALIFIKASI

9 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

10 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

11 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

12 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

13 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

14 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

15 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK

16 BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

17 BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

18 BAB. XII. SPESIFIKASI TEKNIS

19 BAB.XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

20 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

21 Demikian dokumen Addendum Pengadaan Sarana Prasarana Pengembangan IT Pada Bagian Umum UIN Walisongo Semarang 2017 ini untuk dipedomani. Semarang, 12 Oktober 2017 Kepala ULP Ttd Dr. H. Abdul Rohman, M.Ag NIP