KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PADA DIREKTORAT BINA PELAYANAN KEPERAWATAN DAN KETEKNISIAN MEDIK TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 012/ULP.II/YANWAT/APD/III/2013 Tanggal : 27 Maret 2012 Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Maret tahun Dua Ribu Tigabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/3107/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa dan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggota Kelompok Kerja ULP, Pejabat Pengadaan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Penanyangan dan Penyiaran Iklan Layanan Wajib Lapor pada Direktorat Bina Kesehatan Jiwa Tahun Anggaran 2013 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Rabu, 27 Maret 2013 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 515 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 1. Pertanyaan 27 Mar :00 Siang Panitia. Pengadaan ini apakah mengacu ke Perka No 18 tahun 2012 yang mana tidak memerlukan jaminan penawaran untuk pengadaan dibawah 2,5M dan tidak perlu materai untuk semua dokumen penawaran? 2. Jawaban : Yth Untuk Pengadaan ini Mengacu pada Perpres 70 tahun 2012, jadi membutuhkan jaminan penawaran. semua dokumen tidak perlu materai kecuai jaminan penawaran 3. Pertanyaan 27 Mar :01 Surat Dukungan dan Jaminan Purnajual diperlukan tidak? 4. Jawaban : Yth, Surat dukungan dan Jaminan Purnajual diperlukan untuk pengadaan ini. 5. Pertanyaan 27 Mar :06 Untuk item No. 3 sebetulnya prosesor yang di minta itu core i7-3517u atau core i5-3317u Pak / Bu? Karena di spesifikasi yang tercantum di dalam RKS mencantumkan 2 type processor tsb. Begitu juga dengan Operating Systemnya. Mohon konfirmasinya. Thanks 6. Jawaban : Yth Untuk Item no 3, processor yang diminta adalah i7-3517u dan OSnya adalah Windows 8 Pro 7. Pertanyaan Mar :06 selamat siang pak panitia untuk LDP poin F tentang Surat dukungan Penyedia tenaga teknis untuk instalasi dan pelatihan ini maksunya bagaimana mohon di jelaskan apa surat pernyataan yang buat dari penyedia Bermaterai atau bagaimana pak terima kasih 8. Jawaban : Yth untuk surat dukungan penyedia teknis berupa surat pernyataan dari penyedia

3 9. Pertanyaan 27 Mar :08 Untuk item no. 1 Micosoft Office yang diminta itu yang Home & Bussiness atau yang mana? 10. Jawaban : Yth untuk Item No 1, Microsoft Office yang diminta adalah Microsoft Office 2010 Home atau bisa lebih tinggi dan harus original (asli) 11. Pertanyaan 27 Mar :08 selamat pagi pak, saya mau tanya untuk Jaminan Purna Jual apakah dalam bentuk Kartu Garansi atau Surat Pernyataan dari Distributor 12. Jawaban : Yth Untuk jaminan purna jual adalah surat pernyataan dari Distributor. sedangkan kartu garansi dibutuhkan sewaktu penerimaan pekerjaan. 13. Pertanyaan 27 Mar :09 untuk item barang no.3 (Notebook) mohon spesifikasinya diperjelas ( Intel Core i7-3517u atau Intel Core i5-3317u) 14. Jawaban : Yth Untuk Item Barang No. 3 Spesifikasi yang dibutuhkan adalah Intel Core i7-3517u 15. Pertanyaan 27 Mar :10 tempat tujuan akhir pengiriman barang kemana? 16. Jawaban : Yth Tempat Tujuan Akhir pengiriman barang adalah Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik (Jakarta) 17. Pertanyaan 27 Mar :13 untuk surat dukungan yang diperlukan apakah dari Distributor atau dari Agent 18. Jawaban : Yth Untuk surat dukungan dari Distributor

4 19. Pertanyaan 27 Mar :14 Item no 2 language support, bukankah seharusnya "HP PCL 5e, HP PCL 6, HP postscript level 3 emulation, direct PDF (v 1.7) printing "? Mohon di cek kembali 20. Jawaban : Yth Terima kasih koreksinya, jadi untuk item no 2 language support adalah "HP PCL 5e, HP PCL 6, HP postscript level 3 emulation, direct PDF (v 1.7) printing " 21. Pertanyaan Mar :14 pak, kami usul untuk surduk agar diperbolehkan dari agen 22. Jawaban : Yth terima kasih usulannya, tetapi dikarenakan jumlah barangnya tidak terlalu banyak jadi untuk surat dukungan dari Distributor 23. Pertanyaan Mar :15 pak untuk pajak 2012 apakah bisa pake 2011 karena batas akhir lapor hingga akhir april Jawaban : Yth Untuk Pajak Tahunan kiranya tidak dapat menggunakan SPT 2011, tetap SPT Pertanyaan 27 Mar :16 untuk item barang apa saja? 26. Jawaban : Yth Mohon maaf pertanyaannya kurang begitu jelas 27. Pertanyaan Mar :24 Pak, untuk spesifikasi PC mohon syarat e-satanya didrop, karena PC yang spesifikasi yang sama persis dengan keinginan panitia tidak memiliki e-sata. 28. Jawaban : Yth Mohon maaf permohonan saudara tidak dapat kami kabulkan, karena klo begitu apa bedanya dengan rakitan. sedangkan kami akan mengevaluasi dan mencocokan antara spesifikasi yang ada dalam dokumen dengan spesifikasi dan brosur yang ditawarkan.

5 29. Pertanyaan Mar :25 maaf pak untuk Surat Dukungan dari Distributor apakah sudah di perhitungkan oleh pihak panitia karena untuk memita surat dukungan itu butuh waktu 3 hari kerja, sedangkan hari jumat & sabtu pihak distributor libur apakah masih keburu pak mohon di perjelas saja Pak terima kasih 30. Jawaban : Yth Usul dari saudara dapat kami pertimbangkan. akan kami lakukan penyesuaian jadwal 1 hari. 31. Pertanyaan Mar :28 Selamat siang bapak/ibu panita, Mohon kiranya agar semua dimensi dan berat dihapuskan saja, agar kami bisa menawarkan barang setara dengan spek atau bahkan lebih tinggi tanpa mengurangi kwalitet barang tersebut. Terima kasih. 32. Jawaban : Yth usul dari saudara akan kami pertimbangkan 33. Pertanyaan 27 Mar :31 Koq jawab pertanyaannya lompat2 Pak?? tolong di jawab segera Pak, jadi kalo kami ada yang msih kurang jelas kan bisa di tanyakan lagi.!!! 34. Jawaban : Yth Kami berusaha menjawab semua pertanyaan sesegera mungkin 35. Pertanyaan Mar :46 Pak mohon untuk jadwal pemasukan upload ya di undur...? 36. Jawaban : Yth Usulan suadara kami pertimbangkan, jadwal akan diundurkan 1 hari 37. Pertanyaan 27 Mar :55 Pak untuk wkatu penyerahan Penawaran kami mohon untuk di undurkan waktunya yang di sebabkan waktu yang tidak cukup dikarenakan terpotong dengan adanya Tanggal Merah

6 38. Jawaban : Yth jadwal upload penawaran akan diundur 1 hari 39. Pertanyaan Mar :57 mohon maaf pak paniti kalau spek no 3 itu mintanya i7-3517u apa sudah di perhitungkan untuk HPSnya pak mohon dilihat lagi karena kalau i7-3517u sudah melebih hps 40. Jawaban : Yth Penyusunan Spesifikasi dan perhitungan HPS, merupakan kewenangan PPK. 41. Pertanyaan Mar :58 Pa panitia, untuk surduk dan jaminan purna jualnya nya boleh dr agen? mohon dijwb paaa..tks 42. Jawaban : Yth untuk Surat Dukungan dari Distributor dikarenakan jumlah barang sedikit. sedangkan untuk jaminan purna jual berupa surat pernyataan dari Distributor. 43. Pertanyaan Mar :02 untuk item no.2 apakah bisa di ganti dengan merk selain HP 44. Jawaban : Yth untuk Item no 2, mengenai jenis barang merupakan kewenangan PPK 45. Pertanyaan 27 Mar :04 Mohon kebijaksanaannya Pak, karena batas pelaporan SPT Tahunan kan sampai akhir april Pak, karena saat ini kami masih menyiapkan dokumen2nya Pak, mohon agar tidak dipersulit Pak 46. Jawaban : Yth Kami beri kelonggaran untuk SPT adalah SPT 2011 tetapi dilampirkan SKF 47. Pertanyaan 27 Mar :09

7 Pak untuk SPT 2011 baru berakhir di Akhir Bulan April dan Boleh khan kami Ganti dengan SKF 48. Jawaban : Yth Untuk SPT blh SPT 2011 dan dilampirkan SKF 49. Pertanyaan 27 Mar :18 Pengunduran Pemasukan Jadwal tolong di info pada adendum pak 50. Jawaban : Yth tentang pengunduran jadwal akan dicantumkan dalam addendum Aanwijzing 51. Pertanyaan Mar :27 mohon segera di buatkan Adendum melihat hari Jumat & sabtu itu libur 52. Jawaban : Yth akan segera dibuat addendumnya Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2013 ini, adalah : 1. Adanya klarifikasi tentang spesifikasi barang Item no 3, bahwa processor yang diminta adalah i7-3517u dan OSnya adalah Windows 8 Pro. 2. Adanya klarifikasi tentang SPT yang harus dilampirkan adalah SPT Tahun 2011 dan dilengkapi dengan SKF. 3. Dikarenakan jenis barang untuk pengadaan ini hanya 3 jenis, maka untuk surat dukungan untuk ketiga jenis barang tersebut diterbitkan dari Distributor. 4. Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan.

8 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2012 TTD Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran Dra. Budiarti, MM Ketua Saefulloh Nurdin Sekretaris Yudhi Kisworo Anggota Khodori Anggota Rahayu Marinesti, SE. Ak Anggota...