BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM TAHUN 2012 Nomor : KU A Pan Alat 01

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM TAHUN 2012 Nomor : KU A Pan Alat 01 Tanggal : 20 Februari 2012 Jam : WIB Dokumen Bab Uraian Pengirim doument pengadaan Dokumen Penawaran VIII spesifikasi teknis Bab II & Bab 5 Selamat Pagi Calon Penyedia Alat Lab. Pagi ini sampai jam 11 akan dilaksanakan penjelasan mengenai dok lelang alat lab di BBPOM Mataram. Apabila ada pertanyaan kami persilahkan. Tks selamat pagi panitia yth. untuk jaminan purna jual dan garansi dikeluarkan oleh distributor atau rekanan? Yth Penyedia. Untuk Jaminan Purna Jual dan garansi dikeluarkan oleh Distributor. Tks untuk surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan dan tunduk pada ketentuan-ketentuan dalam pepres no 54 tahun 2010,sp bersedia diperiksa ulang,sp sanggup memberikan sertifikat keaslian (Certifikat of Authenticty/Original),sp tidak masuk dalam daftar hitam instansi pemerintah,, apakah bisa dijadikan satu didalam satu surat pernyataan?mhon penjelasan. Yth. Penyedia. Untuk Surat pernyataan disesuaikan dengan form yang sudah diberikan. Tks Panitia yth, mohon presisi panjang gelombang untuk spesifikasi teknis barang nomor 1 dirubah dari presisi panjang gelombang 0,3nm atau lebih kecil menjadi akurasi panjang gelombang <1nm atau lebih baik Yth. Penyedia Untuk spesifikasi Det UV-Vis pada Presisi Panjang Gelombang akan ditambahkan atau Akurasi Panjang gelombang +/- 1 nm atau lebih kecil pada dokumen penawaran point 5. asuransi->apakah yang dimasd asuransi tersebut?dn untuk point 6.tenaga teknis->apakah tenaga teknis dimasukkan kedalam dokumen penawaran?karena tenaga teknis sudah dilampirkan didalam dokumen kualifikasi yang dikirim melalui sistem SPSE,mohon penjelasan dari panitia.terima kasih Yth. Penyedia Asuransi berupa Surat Pernyataan dari penyedia yang menyatakan barang dijamin dalam kondisi baik dan tidak cacat sampai di BBPOM Mataram. Untuk tenaga teknis tetap dilampirkan dlm dokumen penawaran sesuai dengan format surat penawaran Selamat Pagi Yth. Bpk/Ibu Panitia.. Dalam Bab II (Hal. 3 point 2.d) diminta SPT Tahun 2011 dan dalam Bab V (hal. 34 Point B.4) diminta SPT Tahun terakhir. sedangkan batas akhir pengurusan pelaporan SPT Tahunan dari KP Pajak menetapkan batas akhir tanggal 20 Maret jadi SPT 2011 yg diminta disini apakah boleh diganti menggunakan SPT Tahun 2010 karena KP Pajak mentoleransi SPT Tahun 2011 dilaporkan maksimal tanggal 20 maret 2012?? Yth. Penyedia Untuk SPT diminta yang tahun 2011, tidak boleh diganti tahun spesifikasi teknis untuk spesifikasi teknis yang diinginkan adalah spesifikasi minimal, mohon penjelasan yang dimaksud itu seperti apa, karena kalau 20 Feb :30 20 Feb : Feb :51 20 Feb : Feb :01 20 Feb :02

2 dokumen pengadaan VIII spesifikasi teknis spesifikasi itu selalu mengarah ke salah satu merek tertentu, mohon diberikan standar asal negara apa yang diinginkan supaya tidak rancu dengan spek yang diinginkan, karena berkaitan dengan kualitas barang dan harga jika ada yang menawarkan harga terendah dengan kualitas negara Cina apa bisa diterima?terima kasih. Yth. Penyedia Spesifikasi yang diberikan tidak mengarah ke salah satu merk. Tks selanjutnya mohon juga dapat dirubah untuk spesifikasi teknis barang nomor 1 point g, Win 7 Premium menjadi minimum Win 7 Premium atau lebih baik Yth. Penyedia Spesifikasi untuk komputer minimum Win 7 Home Premium, kalau diberikan yang lebih baik tidak jadi masalah. Tks SPT Tahun 2011 apakah SPT Tahun 2011 yg dimaksud adalah SPT yg diterima oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat pada tahun 2011 atau 2012? mohon penjelasan lebih detail karena dalam hal ini sering terjadi kesalah pengertian. Yth Penyedia ,, SPT yang dimaksud adalah SPT Tahunan Tahun Pajak atau dapat diganti sesuai dengan SKF yang masih berlaku. Tks Dokumen Penawaran untuk format Daftar Kuantitas dan Harga apakah perlu dimasukkan spesifikasi kemabali, karena didalam dokumen penawaran spesifikasi teknis yang ditawarkan oleh rekanan sudah dilampirkan secara terpisah dan dimasukkan kedalam dokumen penawaran teknis,mohon format untuk daftar kuantitas dan harga dirubah menjadi (nama barang,jumlah,harga satuan dan jumlah harga).terima kasih. Yth. Penyedia Format Spesifikasi Teknis dan Daftar kuantitas mohon disesuaikan dengan Format yang diberikan. Tks Kepada Yth. Panitia Pengadaan Untuk SPT Tahunan semestinya bisa di pakai Tahun 2010 dan pelelangan BPOM lainnya juga masih memakai SPT Tahun 2010, kenapa disini dipaksakan harus memakai SPT Tahun 2011? dan untuk penyampaian SPT Tahunan juga masih ada tenggang waktu dari pihak pajak sampai dengan tanggal 31 Maret terima kasih Yth Penyedia Untuk SPT yang diminta disesuikan dalam Bab IV LDK. Point 4 tertera telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir. dan dapat diganti SKF yang masih berlaku sampai saat pemasukan dokumen penawaran. Tks Feb : Feb :21 20 Feb :35 20 Feb :35 kami setuju dengan rekanan dan, mohon toleransi dari 20 Feb :39 panitia untuk SPT Tahunan, mohon yang dipakai adalah SPT Tahun 2010 karena SPT Tahun 2011 masih dalam proses pelaporan dgn batas akhir 31 maret 2012.terima kasih atas kebijaksanaan dari panitia. Kepada Yth. Panitia Pengadaan 1. Untuk spesifikasi teknis alat ada yang 20 Feb :42 sudah menjurus kepada satu merek, dan berhubung dengan itu, jika distributor yang bersangkutan tidak mau mengasih surat dukungan bagaimana ketentuannya? trus jika kami menawarkan merek lain pastinya tidak akan sesuai dengan spesifikasi yang diminta walaupun alat yang kami tawarkan spesifikasinya setara menurut kami tetapi belum tentu setara menurut pihak user. 2. Untuk Item No. 4 ( Lemari Asam )

3 apakah memerlukan surat dukungan juga? jika memerlukan, apakah harus memiliki LoA? karena alat ini bisa dibikin Lokal. Yth. Penyedia 1. Yang dimaksud mengarah yang mana? Kami berusaha untuk tidak mengarahkan ke satu merk. Untuk lemari asam tetap diharuskan untuk meminta surat surat dukungan dan tidak harus mencantumkan LoA. Tks untk spesifikasi alat mohon diberikan setara negara mana, terima kasih. Yth. Penyedia Untuk spesifikasi alat, kami tidak menetapkan dari negara mana, asal spesifikasi sesuai dengan yang dipersyaratkan. Tks 20 Feb :48 Kepada Yth. Panitia Pengadaan kenapa pihak panitia berkeras untuk SPT 20 Feb :51 Tahunan yang diminta Tahun 2011? ada apa? sedangkan penyampaian SPT Tahunan saja dari pihak perpajakan masih dikasih waktu sampai 31 maret Jujur kami belum ada SPT Tahun 2011 karena dalam pengurusan, dan itu butuh waktu, kecuali perusahaan tidak mempunyai pekerjaan tahun sebelumnya dan NIHIL baru bisa dibikin segera, tapi jika perusahaan banyak pekerjaan, tidak gampang dan juga harus diteliti kebenarannya oleh pihak perpajakan, dan kami juga tidak mau mengasih data asal-asal saja. mohon pengertian dari pihak panitia untuk masalah SPT Tahunan ini, ambil jalan tengahnya saja, Boleh SPT Tahun 2010 bagi yang belum lapor dan SPT Tahun 2011 bagi yang sudah lapor. untuk surat keterangan FISKAL itu baru bisa dibikin jika kita sudah lapor SPT Tahun 2011, dan untuk pelaporan SPT Tahunan menurut pihak perpajakan yang kami telpon barusan itu masih dikasih tenggang waktu sampai 30 April 2012, ada apa ini pihak paintia? untuk Surat Dukungan yang diminta, apakah hanya sekedar Surat Dukungan saja atau adal ampiran lain yang dipersyaratkan untuk memperkuat Surat Dukungan tersebut Yth. Penyedia Kami hanya meminta Surat Dukungan saja, tapi kalau dilampirkan yang lain tidak jadi masalah. kpd Yth Panitia : Kami hanya memperjelas saja Untuk SPT yang dikeluarkan pd Tahun 2011 adalah sudah pasti masa pajak tahun 2010 bukan th 2011? itu sdh baku dari kantor pajak, sedangkan SPT yg dikeluarkan pd th 2012 itu sdh pasti masa pajak tahunan 2011, begitulah aturan di perpajakan panitia yg terhormat mohon dipelajari kembali dan diamati /konfirmasi ke kantor pajak setempat, sedangkan Fiskal adalah merupakan laporan dari SPT tahunan tersebut, jd klu SPT tahun 2011 fiskalpun jg Th 2011, mohon dipertimbangkan agar hal tersebut tidak memepersulit para penyedia krn ini adalah tender terbuka maka seharusnya semua harus terbuka dan sesuai dg kenyataan aturan yg berlaku, terima kasih. 20 Feb : Feb : Feb :09

4 Jaminan Penawaran Asli harus dikirim melalui Pos, paling telat kapan bisa 20 Feb :12 diterima oleh Panitia tk Yth. Penyedia Jaminan Penawaran sesuai Bab VI Format Surat Dokumen Penawaran dapat discan. Tks Berdasarkan jawaban dari pihak panitia : Untuk spesifikasi alat, kami tidak menetapkan dari negara mana, asal spesifikasi sesuai dengan yang dipersyaratkan. SESUAI DENGAN YANG DIPERSYARATKAN. berarti harus spesifikasi dalam dokumen. Karena spesifikasi dari alat lain itu tidak ada yang sama karena pasti ada spesifikasi yang naik - turun. yang kami tanyakan, bagaimana jika distributor yang memiliki alat tersebut dalam pelelangan ini dan kami tahu itu alat yang mereka ageni di INDONESIA tidak mau memberikan surat dukungan kepada perusahaan yang mengikuti pelelangan ini dengan SERIBU MACAM ALASAN? Apa tindak lanjut dari pihak panitia? Yth Penyedia Baik untuk Lampiran LoA (Surat Penunjukan Sebagai Distributor di Indonesia) agar dilampirkan dalam Surat Dukungan. Tks SPT TAHUNAN KEPADA PANITIA, DALAM PERPRES 54 TAHUN 2010 BESERTA LAMPIRANNYA DINYATAKAN BAHWA PENYEDIA BARANG TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK MEMPERSULIT REKANAN. SEDANGKAN DARI KANTOR PELAYANAN PAJAK MENYATAKAN YANG BELUM MENGURUS SPT TAHUN 2011 DAPAT DIBERIKAN WAKTU SAMPAI TANGGAL 31 MARET 2012, ARTINYA PESERTA/REKANAN BOLEH IKUT LELANG BERDASARKAN SPT 2010 KARENA PROSES PENGADAAN BELUM MELEWATI MASA 31 MARET 2012 TSB. KECUALI LELANG INI DILAKUKAN SETELAH 31 MARET 2012, PESERTA WAJIB HUKUMNYA MENGUNAKAN SPT TAHUN 2011 Berdasarkan Jawaban Pihak panitia : Kami hanya meminta Surat Dukungan saja, tapi kalau dilampirkan yang lain tidak jadi masalah. Sedangkan panitia disini meminta dari Distributor, dan salah satu hal yang menjamin mereka distributor adalah adalanya Surat Penunjukan sebagai distributor di Indonesia ( Letter of Authorization ). Apakah tidak diwajibkan melampirkan LoA untuk tiap-tiap item yang ditawarkan oleh Distributor? Berarti Dukungan bisa saja dari perusahaan yang mampu mengelurkan surat dukungan? terima kasih Yth Penyedia Baik untuk Lampiran LoA (Surat Penunjukan Sebagai Distributor di Indonesia) agar dilampirkan dalam Surat Dukungan. Tks Kepada Yth Panitia Pengadaan : TAHUN PAJAK TERAKHIR? SEKARANG TAHUN PAJAK BELUM BERAKHIR DAN BERAKHIRNYA ( MASA LAPOR TERAKHIR ) TANGGAL 30 APRIL BERARTI TAHUN 2010 MASIH BERLAKU... TERIMA KASIH. ( Mohon Jawaban yang pasti, atau sudah ada perusahaan yang Memiliki SPT Tahun 2011 yang siap untuk mengikuti pelelangan ini?, kenapa panitia begitu ngotot minta tahun tersebut, sedangkan di BPOM lain sampai saat ini masih bisa memakai SPT Tahun ) Tolong kami diberikan jawaban yang JUJUR Feb : Feb :14 20 Feb :23 20 Feb :28

5 dok lelang pertanyaan lelang Jaminan Penawaran Kepada YTH panitia lelang tolong di jawab pertanyaan-pertanyaan kami karena masih banyak pertanyaan-pertanyaan kami yang belum di jawab... kerena dalam Kepres no.54 tahun 2010 panitia wajib menjawab pertanyaan peserta lelang.. terimakasih - Kapan batas waktu untuk peserta mengirim melalui pos/jasa untuk mengirimkan jaminan asli? Yth. Penyedia Jaminan Penawaran Asli tidak harus dikirim tapi dapat discan dan diupload dalam dokumen penawaran. Tks surat jaminan penawran ditujukan kemana? Yth. Penyedia Surat Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Mataram (lihat dokumen lelang halaman 39). Tks Feb : Feb : Feb :46 Catatan : Dokumen Lelang secara substansial mengalami perubahan dan Addendum dokumen lelang dapat di download pada SPSE Mataram, 20 Februari 2012 TTD Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Mataram

6