PANITIA PENGADAAN REAGEN KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN REAGEN KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013 Satuan Kerja Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Pengadaan Reagen BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : KU HARI : SENIN Pekerjaan TGL : 15 April 2013 Lokasi Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru HPS : Rp ,- Pada hari ini, Senin tanggal Lima belas bulan April Tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul WIB, Panitia Pengadaan Reagen Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Nomor HK tanggal 27 Desember 2012, telah mengadakan Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE. Dari 42 (empat puluh dua) peserta yang mendaftar terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan dari peserta, sebagai berikut : PENANYA PERTANYAAN / PERTANYAAN Selamat pagi panitia. Kami mohon waktu up load penawaran dapat diundur menjadi tanggal 21 April 2013 pukul WIB, mengingat waktu pembukaan juga tanggal 22 April 2013, jadi tidak akan mengganggu jadwal panitia. Tks Untuk jadwal upload dokumen penawaran dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan. Kepada Yth. Panitia. Kapan batas akhir pengiriman jaminan penawan asli kepada Panitia? Tks Batas akhir pengiriman jaminan penawan asli kepada Panitia sesuai dengan jadwal batas akhir upload dokumen (cap pos pengiriman), yang dapat dilihat pada addendum Kepadea Yth. Panitia. Dapatkah kami melampirkan SPT Tahunan 2011 (tapi kami melampirkan Surat Keterangan Fiskal)?

2 Anda dapat melampirkan SPT 2011 dan SKF tetapi apabila anda menjadi calon pemenang, anda harus melengkapi SPT PERTANYAAN Selamat pagi panitia, 1. Untuk surat pernyataan, apakah setiap item pernyataan 1 surat pernyataan atau semua item pernyataan jadi satu dalam 1 surat pernyataan? 2. Untuk pernyataan self life (2 item pernyataan), dapatkan dijadikan dalam 1 surat pernyataan? 3. Apakan copy CoA & MSDS dilegalisir oleh Agen / Distributor? 4.Untuk spesifikasi item no.4, Carbonyl compounds (as CO) -<0.02% atau 0.002% 5.Untuk spesifikasi item no. 5, B (Boron) -<0.010 ppm atau ppm, Bi (Bismuth)-<0.005 ppm atau0.050 ppm, K (Potassium) -< ppm atau ppm 6. Untuk spesifikasi item no. 17, Assay (GC, area%)-> 98% atau 99%, Upper value -> 65C atau 65'C 1. - Untuk surat pernyataan dari penyedia cukup satu surat pernyataan untuk seluruh item. - Surat pernyataan dari agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan untuk seluruh produk yang dikeluarkannya. Jadi satu agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan. 2. Surat pernyataan self life dicantumkan dalam: - Surat pernyataan dari penyedia cukup satu surat pernyataan untuk seluruh item. - Surat pernyataan dari agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan self life untuk seluruh produk yang dikeluarkannya. Jadi satu agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan. 3. Sesuai dengan, copy CoA & MSDS yang dilegalisir oleh Agen / Distributor diserahkan sewaktu pengiriman barang ke BBPOM di Pekanbaru. 4. Mohon dilihat di addendum 5. Mohon dilihat di addendum 6. Mohon dilihat di addendum PERTANYAAN Pagi panitia, 1. Item no. 25 rumus kimianya C14H12ClN5O4.1/2ZnCl2 atau Cl4H12N5O4 x 0.5 Cl4Zn 2. Untuk spesifikasi item no.55, Hg (mercury) -< 0.005% atau % 3. Untuk nama item no. 61, Natrium atau sodium 4.Untuk spesifikasi item no. 63, loss on drying (130'C) -<0.001% atau 0.5% 5. Untuk item no. 69, benarkah jumlahnya 103? 6. Untuk spesifikasi item no. 72, mohon dicek lagi karena ada yg tidak ada nilainya Dapat dilihat di addendum Selamat siang Bapak/ibu Panitia,Ass, Kami konfirmasi untuk spessifikasi item no. 17. Assay( GC area%)->98% dispesifikasi tapi yang kami temukan 99%, item no. 55 Hg ( mercury ) di spesifikasi < 0.005% di katalog %, dan item 72. untuk ph-value (20 C) yang dispesifikasi ( 30 C ) +/- 0,(35 C ) +/-0, (40 C) +/-0,(50 C) +/-0 tidak sama dengan yang di katalog yaitu ph-value (20 C) ( 30 C ) ,(35 C )

3 +0.01, (40 C) +0.01,(50 C) +/-0 Dan untuk memasukkan penawaran (Upload ) di Jadwal tertanggal 19 April 2013 tapi kenapa LDP.H.massa berlaku penawaran di mulai tanggal 22 April 2013 s/d...dan juga I. Jaminnan Penawaran Juga mulai tanggal 22 April s/d... jadi seharusnya Upload itu di tanggal 22 April 2013 sesuai LDP. Untuk contoh surat penawaran mohon di perjelas maksud : * file daftar kuantitas dan harga * file dokumen penawaran teknis Apakah dibuat masing masing satu file? Demikian terima kasih, wassalam 1. Untuk spesifikasi teknis, upload dokumen, dan jaminan penawaran dapat dilihat di addendum. 2. Masing-masing dibuat dalam satu file, jadi daftar kuantitas dan harga dibuat dalam file terpisah dengan dokumen penawaran teknis KepadaYth. Panitia, untuk SPT kami mohon SPT 2011 Bisa kami lampirkan karena juga untuk batas akhir SPT 2012 Di 30 April 2013 dan kami sedang dalam proses pembuatan SPT, Demikian terima kasih Anda dapat melampirkan SPT 2011 dan dilengkapi SKF tetapi apabila anda menjadi calon pemenang, anda harus melengkapi SPT Kepada yth Panitia, Kami mohon perjelas untuk item no. 41. PANCREATIN FU atau boleh kami diberikan nomor katalog terima kasih Penjelasannya dapat dilihat di addendum. Nomor katalog tidak bisa kami berikan. Kepada Yth. Panitia Pengadaan, berikut beberapa pertanyaan dari kami : 1). Untuk item no. 2 spek. Seharusnya Water (K.F) bukan Water (K.S). 2). Untuk item no. 4 spek. Seharusnya Carbonyl compounds (as CO) % bukan 0.02 %. 3). Untuk item no. 5 spek. Seharusnya B (Boron) ppm bukan ppm dan Bi (Bismuth) ppm bukan ppm. 4). Untuk item no. 7 spek. Seharusnya Refractive index (n 20/D) 1,344 dan Boiling Range (80-82 C) 95 vol %. 5). Untuk item no. 9 apakah yang dimaksud Aquadest, mohon penjelasannya. 6). Untuk item no. 17 spek. Seharusnya Assay (GC, area %) 99 % bukan 98 %. 7). Untuk item yang didukung hanya satu untuk satu perusahaan, apakah boleh tidak menggunakan surat dukungan? Tks. 8). Untuk item no. 43 spek. Seharusnya kemasan botol kaca bukan botol plastik. 9). Untuk item no. 44 spek. Seharusnya Ignation temperature 250 C bukan Ignation time. 10). Untuk item no. 45 spek. 2,6-dichloroquinon chlorinida setelah kami periksa tidak ada dalam spek. 11). Untuk item no. 46 apakah yang dimaksud Potassium Hydrogen Biphthalate dan spek. Seharusnya Insoluble matter max % bukan Insoluble method. 12). Untuk item no. 72 spek. Seharusnya ph-value (20 C) ; (30 C) ±0.01; (35 C) ±0.01; dan (40 C) ±0.01. Tks.

4 No 1-6 dapat dilihat di addendum. 7. Tidak boleh, surat dukungan wajib dilengkapi untuk setiap item. 8. Kemasan yang benar adalah botol kaca, perubahan dapat dilihat di addendum 9. Yang benar adalah ignation temp., perubahan dapat dilihat di addendum 10. Dapat dilihat di addendum 11. Dapat dilihat di addendum 12. Dapat dilihat di addendum Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Pada Surat Penawaran apakah tidak perlu di cantumkan lamanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, karena kami melihat pada format yang panitia sediakan tidak mencantum jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Mohon penjelasannya, Tks Bentuk surat penawaran sudah sesuai dengan format PP 70 tahun Pada Surat Penawaran tidak perlu di cantumkan lamanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Surat penawaran sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam PERTANYAAN KEPADA YTH. Panitia; Untuk item no. 25, sesuai dengan spek. yg diberikan oleh panitia, setau kami barangnya discontinued, mohon penjelasannya apakah kami bisa menawarkan dengan spek pengganti dari reagen yang sama? Terima kasih... Sesudah dikonfirmasi kepada dealar, barang ready stok. Kepada Yth. Panitia Pengadaan, apakah formulir TKDN boleh tidak dilampirkan. Tks. Apabila formulir TKDN ada boleh dilampirkan tapi apabila tidak ada juga tidak apa-apa. Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk lamp. daftar Kuantitas dan Harga apakah formatnya harus sesuai dengan format yang Panitia sediakan pada Dokumen Pengadaan hal Mohon panjelasannya. Tks. Lamp daftar Kuantitas dan Harga formatnya harus sesuai dengan format yang Panitia sediakan tetapi dengan mengganti kolom " nama alat, merk dan type" dengan " nama reagen, merk, dan type".

5 Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Untuk item no. 58 apakah yang panitia maksud sodium dodecyl sulfate? Mohon penjelasannya. Tks. item no.58 maksud kami" sodium dodecyl sulfate" PERTANYAAN Kepada Panitia Yth. Pak, kami usul utk Jaminan Penawaran asli, baiknya diserahkan pada saat Klarifikasi bagi calon pemenang, karena kami dari luar kota Pekanbaru. Dan di semua LPSE juga begitu pak..jangan dipersulit rekanan. Jaminan Penawaran asli dapat dikirim via pos jadi tidak mempersulit rekanan yang di luar kota Pekanbaru PERTANYAAN Panitia Yth. Kami menyetujui usulan rekan lain, perihal penyerahan Jaminan Penawaran, sebaiknya pada saat tahapan Klarifikasi saja pak...di semua LPSE baik instansi vertikal or PEMDA, udah kyk gitu...mohon pertimbangannya Batas akhir pengiriman jaminan penawaran asli diterima panitia selambat-lambatnya batas akhir upload dokumen penawaran yang dapat dilihat di addendum dokumen penawaran ( cap pos). Yang kami maksudkan cap pos adalah tanggal rekanan mengirim berkas melalui pos ( tanggal yang tertera pada stempel pos). Jadi walaupun anda mengirim dari Jawa yang memakan waktu 3-4 hari tidak akan pengaruh karena anda boleh saja mengirim pada tanggal batas akhir upload dokumen penawaran. Yang kami lihat bukan tanggal surat penawaran asli diterima di BBPOM Pekanbaru tetapi tanggal yang tertera di stempel pos pengiriman. Jadi hal ini tidak memberatkan rekanan. Terima Kasih PERTANYAAN Setuju pak..kami juga setuju usulan rekan-rekan, karena kalau dari Jawa mau kirim Jaminan Penawaran asli ke Pekanbaru bisa makan waktu 3-4 hari..takut tak terkejar, baiknya diserahkan saat klarifikasi saja pak..lebih Fair dan adil.. Sudah dijawab diatas PERTANYAAN Betul pak..kami juga setuju..jaminan penawaran nanti saat klarifikasi saja baru diserahkan yang asli...kami telah ikut di beberapa LPSE, semuanya juga begitu...trims Sudah dijawab diatas Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Reagen Balai Besar POM di Pekanbaru