ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT WELLDONE COMMUNICATIONS TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT WELLDONE COMMUNICATIONS TUGAS AKHIR Oleh DWIPUTRANTO INDRA BASUKI Universitas Bina Nusantara Jakarta 2014

2 DAFTAR ISI Halaman Sampul... Halaman Judul... i ii Halaman Pernyataan Dosen Pembimbing... Halaman Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi LTA... Abstrak... iii iv v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI... 7

3 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Penganggaran Pengertian Anggaran Fungsi Anggaran Tujuan Penyusunan Anggaran Manfaat Penyusunan Anggaran Tipe Anggaran Proses Penyusunan Anggaran Anggaran Kas Anggaran Pendapatan Anggaran Pengeluaran Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Komponen Pengendalian Internal Model Pengendalian Internal Tujuan Sistem Pengendalian Internal Analis dan Perancangan Informasi Object Oriented Design Activity Diagram Event Table Use Case Use Case Description Class Diagram Domain Class Diagram First-Cut Class Diagram Updated Class Diagram... 26

4 2.4.7 System Sequence Diagram Completed Three-Layer Sequence Diagram User Interface Kerangka Berpikir BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Latar Belakang PT Welldone Communications Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Pembagian Tugas dan Wewenang Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Analisis Permasalahan dan Solusi BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENGELUARAN DAN PENDAPATAN Business Modeling Requirement Discipline Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran Prosedur Realisasi Anggaran Prosedur Laporan Pertanggungjawaban Use Case Identification Event Table Use Case Diagram Documenting Use Case Use Case Description... 60

5 4.4.2 System Sequence Diagram Domain Class Diagram Design Discipline First-Cut Class Diagram Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Updated Class Diagram Navigation Diagram User Interface Standarisasi Tombol dan Konfirmasi Rancangan User Interface Rancangan Output BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Simpulan dari Analisis Sistem yang Berjalan Simpulan dari Pengembangan Sistem Informasi Saran Daftar Pustaka Lampiran... L1 Surat Survei Riwayat Hidup DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Event Table... 56

6 Tabel 4.2 Use Case Description Membuat Alokasi Nilai Proyek Tabel 4.3 Use Case Description Membuat Surat Perintah Kerja Tabel 4.4 Use Case Description Membuat Surat Pembagian Kerja Tabel 4.5 Use Case Description Membuat Production Estimate Tabel 4.6 Use Case Description Mengupdate Production Estimate Tabel 4.7 Use Case Description Mencetak Cost Log Tabel 4.8 Use Case Description Membuat Anggaran Pendapatan Tabel 4.9 Use Case Description Mengupdate Anggaran Pendapatan Tabel 4.10 Use Case Description Membuat Billing Tabel 4.11 Use Case Description Mengupdate Status Billing Tabel 4.12 Use Case Description Mencetak Laporan Piutang Tabel 4.13 Use Case Description Membuat Dokumen Penerimaan Kas Tabel 4.14 Use Case Description Mencetak Laporan Penerimaan Kas Tabel 4.15 Use Case Description Membuat Purchase Order Tabel 4.16 Use Case Description Membuat Invoice Tabel 4.17 Use Case Description Mencetak Laporan Hutang Tabel 4.18 Use Case Description Membuat Dokumen Pelunasan Supplier Tabel 4.19 Use Case Description Mencetak Laporan Pengeluaran Kas Tabel 4.20 Use Case Description Mencetak Laporan Pertanggungjawaban Tabel 4.21 Use Case Description Membuat Jurnal Tabel 4.22 Keterangan Standarisasi Tombol DAFTAR GAMBAR

7 Gambar 2.1 Activity Diagram Gambar 2.2 Event Table Gambar 2.3 Use Case Diagram Gambar 2.4 Use Case Brief Description Gambar 2.5 Use Case Intermediate Description Gambar 2.6 Use Case Fully Developed Description Gambar 2.7 Domain Class Diagram Gambar 2.8 Sequence Diagram Gambar 2.10 Kerangka Berpikir Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Welldone Communications Gambar 3.2 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran Gambar 3.3 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan Gambar 3.4 Activity Diagram Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran Gambar 3.5 Activity Diagram Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran Gambar 3.6 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.. 43 Gambar 4.1 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran Gambar 4.2 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan Gambar 4.3 Activity Diagram Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran Gambar 4.4 Activity Diagram Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran Gambar 4.5 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.. 55 Gambar 4.6 Use Case Diagram Sistem Informasi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran PT Welldone Communications Gambar 4.7 System Sequence Diagram Membuat Alokasi Nilai Proyek Gambar 4.8 System Sequence Diagram Membuat Surat Perintah Kerja Gambar 4.9 System Sequence Diagram Membuat Surat Pembagian Kerja Gambar 4.10 System Sequence Diagram Membuat Production Estimate... 83

8 Gambar 4.11 System Sequence Diagram Mengupdate Production Estimate Gambar 4.12 System Sequence Diagram Mencetak Cost Log Gambar 4.13 System Sequence Diagram Membuat Anggaran Pendapatan Gambar 4.14 System Sequence Diagram Mengupdate Anggaran Pendapatan Gambar 4.15 System Sequence Diagram Membuat Billing Gambar 4.16 System Sequence Diagram Mengupdate Status Billing Gambar 4.17 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Piutang Gambar 4.18 System Sequence Diagram Membuat Dokumen Penerimaan Kas Gambar 4.19 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.20 System Sequence Diagram Membuat Purchase Order Gambar 4.21 System Sequence Diagram Membuat Invoice Gambar 4.22 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Hutang Gambar 4.23 System Sequence Diagram Membuat Dokumen Pelunasan Supplier Gambar 4.24 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.25 System Sequence Diagram Membuat Jurnal Gambar 4.26 Domain Class Diagram Gambar 4.27 First-Cut Class Diagram Gambar 4.28 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Alokasi Nilai Proyek Gambar 4.29 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Surat Perintah Kerja Gambar 4.30 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Surat Pembagian Kerja Gambar 4.31 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Production Estimate Gambar 4.32 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Production Estimate Gambar 4.33 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Cost Log Gambar 4.34 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Anggaran Pendapatan Gambar 4.35 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Anggaran Pendapatan

9 Gambar 4.36 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Billing Gambar 4.37 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Billing Gambar 4.38 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Piutang Gambar 4.39 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Dokumen Penerimaan Kas Gambar 4.40 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.41 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Purchase Order Gambar 4.42 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Invoice. 107 Gambar 4.43 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Hutang Gambar 4.44 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Dokumen Pelunasan Supplier Gambar 4.45 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.46 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Jurnal Gambar 4.47 Updated Class Diagram Gambar 4.48 Navigation Diagram Menu Admin Gambar 4.49 Navigation Diagram Menu Master Gambar 4.50 Navigation Diagram Menu Transaksi Gambar 4.51 Navigation Diagram Menu Transaksi Anggaran Pendapatan Gambar 4.52 Navigation Diagram Menu Transaksi Billing Gambar 4.53 Navigation Diagram Menu Transaksi Production Estimate Gambar 4.54 Navigation Diagram Menu Transaksi Surat Gambar 4.55 Navigation Diagram Menu Transaksi Laporan Gambar 4.56 Message Box Konfirmasi Save Gambar 4.57 Message Box Penyimpanan Berhasil Gambar 4.58 Message Box Konfirmasi Delete

10 Gambar 4.59 Message Box Penghapusan Berhasil Gambar 4.60 Form Login Gambar 4.61 Message Box Konfirmasi Error Login Gambar 4.62 Form Alokasi Nilai Proyek Gambar 4.63 Form Surat Perintah Kerja Gambar 4.64 Form Status Karyawan Gambar 4.65 Form Surat Pembagian Kerja Gambar 4.66 Form Estimasi Produksi Gambar 4.67 Form View Production Estimate Gambar 4.68 Form Anggaran Pendapatan Gambar 4.69 Form View Anggaran Pendapatan Gambar 4.70 Form Faktur Penagihan Gambar 4.71 Form Daftar Faktur Penagihan Gambar 4.72 Form Penerimaan Kas Gambar 4.73 Form Permintaan Pembelian Gambar 4.74 Form Faktur Pembelian Gambar 4.75 Form Pelunasan Vendor Gambar 4.76 Form Proyek Gambar 4.77 Form Acara Gambar 4.78 Form Master Klien Gambar 4.79 Form Master Karyawan Gambar 4.80 Form Master Vendor Gambar 4.81 Form Laporan Pertanggungjawaban Gambar 4.82 Form Laporan Hutang Gambar 4.83 Form Laporan Piutang Gambar 4.84 Form Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.85 Form Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.86 Form Jurnal Gambar 4.87 Rancangan Laporan Pengeluaran Kas Gambar 4.88 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.89 Rancangan Laporan Piutang Gambar 4.90 Rancangan Laporan Hutang Gambar 4.91 Rancangan Purchase Order Gambar 4.92 Rancangan Invoice

11 Gambar 4.93 Rancangan Billing Gambar 4.94 Rancangan Surat Perintah Kerja Gambar 4.95 Rancangan Surat Pembagian Kerja Gambar 4.96 Rancangan Laporan Jurnal DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Perintah Kerja yang Diusulkan... Lampiran 2 Surat Pembagian Kerja yang Diusulkan... Lampiran 3 Billing yang Diusulkan... Lampiran 4 Laporan Piutang yang Diusulkan... Lampiran 5 Laporan Penerimaan Kas yang Diusulkan... Lampiran 6 Purchase Order yang Diusulkan... Lampiran 7 Invoice yang Diusulkan... Lampiran 8 Laporan Hutang yang Diusulkan... Lampiran 9 Laporan Pengeluaran Kas yang Diusulkan... Lampiran 10 Wawancara Perusahaan... L1 L2 L3 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9

12 Kata Pengantar Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk limpahan rahmat dan karunia-nya sehingga penulisan Skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran PT Welldone Communications dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan gelar kesarjanaan pada Program ganda Sistem Informasi dan Akuntansi pada jenjang pendidikan Strata-1 di Binus University. Skripsi ini juga disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan PT Welldone Communications dan ditambah dengan penjelasan serta beberapa masukan dari dosen pembimbing maupun penulis sendiri. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak mendapat bimbingan, masukan, petunjuk, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materiil. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah S.W.T atas kelancaran, perlindungan dan kesehatan yang diberikan kepada penyusun. 2. Bapak Prof. Dr. Ir. Joseph Stanislaus Harjanto Prabowo, M.M., selaku Rektor Binus University, Jakarta. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Dean of School of Information System dan selaku Head of Department Information System Binus University, Jakarta. 4. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dean of Faculty of Economics and Communication Binus University, Jakarta. 5. Ibu Yuliana Lisanti,S.Kom., M.ITM selaku Head of Program Accounting Information Systems Binus University, Jakarta atas waktu dan bantuannya. 6. Bapak Stefanus Ariyanto, SE., M.Ak, selaku Head of Department Accounting and Finance Binus University, Jakarta atas waktu dan bantuannya. 7. Ibu Noerlina N, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing sistem informasi, yang telah meluangkan waktu dan memberikan beberapa masukkan, saran, maupun arahan yang diberikan. 8. Bapak Armanto Witjaksono, S.E, Ak., M.M, CA., selaku dosen pembimbing akuntansi, yang telah meluangkan waktu dan memberikan beberapa masukkan, saran, maupun arahan yang diberikan.

13 9. Serta seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang mengajar penulis dari semester 1 hingga penyelesaian skripsi ini. 10. Orang tua dan keluarga penulis atas dukungan, bantuan, dan doa yang dipanjatkan selama penyusunan skripsi ini. 11. Bapak Alwin selaku direktur PT Welldone Communications atas waktu,kesediaan izin dan informasi yang telah diberikan. 12. Semua pihak dari bagian keuangan PT Welldone Communications atas waktu dan informasi yang dibutuhkan. 13. Denisa Rani selaku pemberi doa dan semangat dan dukungan dan motivasi tanpa henti pagi siang sore malam pada setiap saat susah maupun senang terutama pada saat susah dan susah sekali. 14. Bagus Yudi Pratama, Dimas Hanindyo, Fadli Anzardi, Raessal Danang, Rachmat Hidayatullah, Wananda M Rifki, dan teman-teman PAZ 2009 yang telah mendukung selama skripsi dan perkuliahan, khususnya Fadli Anzardi yang telah memberikan pencerahan disaat sudah mentok mengerjakan skripsi. 15. Seluruh keluarga besar penulis dan orang orang yang terlibat dalam penyelesaian skripsi ini atas doa dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam penyusun skripsi ini, penyusun menyadari masih terdapat beberapa kekurangan. Maka penuyusun menerima segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan masukan bagi para pihak yang membutuhkan. Jakarta, 30 Juli 2014 Penulis, Dwiputranto Indra Basuki