ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION SKRIPSI oleh Agnes Daru Melysa PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Agnes Daru Melysa PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat dan kasih- Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi, Jenjang pendidikan Strata 1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh penulis selama melakukan survey dan pengamatan pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution dan bimbingan dari para dosen, serta data-data yang didapatkan dari buku, artikel, atau media elektronik seperti internet yang memiliki kaitan dengan topik skripsi. Selama penyusunan skripsi ini, penulis mengalami banyak kendala, namun berkat bimbingan dari pada dosen dan dukungan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat waktu walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Komunikasi di Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Head Of School Information System dan selaku Head Of Information Systems Departement. 4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc), selaku Ketua jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Artha Moro Sundjaja, S.Kom, SE., MM., selaku Head Of Program Information Systems and Accounting. 6. Ibu Indrajani, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak membantu, memberikan masukan, dan pengarahan serta telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama proses penyusunan skripsi ini. 8. Seluruh staf dan para dosen Universitas Bina Nusantara yang selama ini telah memberikan ilmu kepada penulis yang menjadi bekal di dalam melakukan penulisan skripsi ini.

4 9. Bapak Rusdi Rosman, selaku Direktur Utama pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution beserta pihak karyawan yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan data dan informasi mengenai perusahaan untuk penyelesaian skripsi ini. 10. Bapak Ateng Hermawan, Bapak Seto, Bapak Warjo, Ibu Joan Hursepuny, Mas Arif, Mas Agus, Mas Aris, Mas Johan, Mas Rizal, dan Mas Joko selaku pihak perusahaan yang bersedia meluangkan waktu dan selalu membantu penulis dalam mengumpulkan informasi-informasi menyangkut penyelesaian skripsi ini. 11. Almarhum Papa tercinta yang menjadi teladan dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. 12. Keluarga di rumah yang tercinta, Mama dan Valentina yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril dan materiil yang tiada henti kepada penulis di dalam proses untuk menyelesaikan skripsi ini. 13. Antonius Yapin, atas perhatian, cinta kasih, ketulusan, dukungan, dan doa yang telah diberikan kepada penulis. 14. Sepupu dan keponakan tersayang : Bertha Rouli, Aleanor, Eufrasia Acintya yang selalu setia memberikan semangat. 15. Meta Fitriani, Rudy Purnama, Friska, Rianto Wijaya, Stefanus Tanuwijaya dan, Fara Yunita yang selalu memberikan bantuan, setia menemani, dan tak henti memberikan dukungan dan saran kepada penulis guna menyelesaikan skripsi ini. 16. Keluarga baik di Medan, Jogja, maupun Jakarta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada penulis. 17. INSTING 2007 yang telah berjuang bersama di dalam susah dan senang selama 4,5 tahun dalam satu kelas. 18. Deni Aslani dan Windy atas semua kebaikan dan bantuan yang telah diberikan. 19. Semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan di dalam skripsi ini, maka dari itu penulis tidak menutup diri akan kritik dan masukan yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Jakarta, 13 September 2012 Penulis Agnes Daru Melysa

5 Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Hak Cipta Non Eksklusif Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran DAFTAR ISI Halaman i ii iii iv v vi vii ix xiv xv xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Kerangka Teori Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Komponen-komponen Sistem Informasi

6 Akuntansi Siklus Pemrosesan Transaksi Pada Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Peneriman Kas Pengertian Penjualan Pengertian Piutang Dagang Pengertian Penerimaan Kas Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Prosedur -prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Laporan-laporan yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Pajak Pertambahan Nilai (PPn) Sistem Pengendalian Internal Pengertian Sistem Pengendalian Internal Komponen Sistem Pengendalian Internal Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Activity Diagram Event Table Use Case Class Diagram System Sequence Diagram Data Access Layer Diagram Interface Desain Basis Data 31

7 Teori Normalisasi Kerangka Pikir 34 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Bidang Usaha Visi dan Misi Struktur Organisasi Tanggung Jawab dan Wewenang Fungsi Terkait pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas P.T Kimia Farma Trading & Distribution Prosedur dan Kebijakan Pemesanan Pencetakan Faktur Penyiapan dan Pengiriman Barang Penjualan Cara Tunai Retur Barang Dari Outlet Ke Cabang Penagihan Piutang Activity Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan Masalah yang Dihadapi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas Beserta Rekomendasi Untuk Mengatasinya 101 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG DAGANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION 4.1 Prosedur yang Diusulkan Pemesanan 104

8 4.1.2 Penyiapan Barang Pencetakan Faktur Pengiriman Barang Penjualan Cara Tunai Penagihan Piutang Rancangan Sistem Activity Diagram Event Table Use Case Diagram Use Case Description Domain Class Diagram First Cut Diagram System Sequence Diagram Data Access Sequence Diagram Updated Class Diagram Package Diagram User Interface Print Out Rencana Pengaturan Implementasi Spesifikasi Hardware dan Software Rencana Implementasi Hak Akses Karyawan pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang Dagang, dan Penerimaan Kas 265 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 270 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP

9 LAMPIRAN SURAT SURVEI