BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) LELANG PENGADAAN SUKU CADANG DAN GLASSWARE (ULANG) NOMOR : PR

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANJARMASIN TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Brigjend. H. Hasan Basri No. 40 Banjarmasin (SK. Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor : HK Tanggal 20 Desember 2011) BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) LELANG PENGADAAN SUKU CADANG DAN GLASSWARE (ULANG) NOMOR : PR Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh tiga bulan April tahun dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan di Banjarmasin yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala BBPOM di Banjarmasin Nomor : HK tanggal 20 Desember 2011, telah mengadakan acara penjelasan (aanwijzing) Dokumen Pengadaan Nomor : PR tanggal 18 April 2012 secara elektronik melalui website sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Suku Cadang Dan Glassware (Lelang Ulang) Lokasi : Balai Besar POM di Banjarmasin Dengan hasil : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul s.d WIB. Dari 11 (sebelas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul WIB tanggal 23 April 2012, ada 2 penyedia yang mengajukan pertanyaan, yaitu dengan nomer ID dan Pertanyaan dan jawaban terlampir. Terdapat addendum dokumen pengadaan pada bab VIII spesifikasi teknis sebagaimana yang terdapat pada berita acara penjelasan pekerjaan ini. Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Suku Cadang dan Glassware ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 1

2 Lampiran Berita Acara Aanwijzing Nomor : PR Tanggal : 23 April 2012 Pertanyaan : Apakah kata-kata ULANG harus dicantumkan dlm setiap judul pekerjaan? 2. Jaminan Penawaran apakh harus dikirim sblm akhir pemasukan penawaran or boleh pada saat pembuktian kualifikasi saja. Trm ksh Jawab : 1. Kata-kata ULANG tidak perlu dicantumkan dalam setiap judul pekerjaan 2. Jaminan Penawaran asli akan kami minta pada saat pembuktian kualifikasi Pertanyaan : untuk surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa?.. mohon dapat dijelaskan. 2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen Penawaran point H, I & J apakah bisa disatukan dalam 1 surat pernyataan saja yang isinya mencakup substansi yang diminta pada point tersebut. Terima kasih.. Jawab : 1. Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Balai Besar POM di Banjarmasin sesuai dengan format pada bab VI (bentuk dokumen penawaran) point E bila jaminan penawaran diterbitkan dari bank dan F bila diterbitkan dari asuransi atau perusahaan penjaminan. 2. Untuk surat-surat pernyataan pada Dokumen penawaran point H, I dan J tetap dibuat masing-masing seperti format yang terdapat pada bab VI point H, I dan J Pertanyaan : apakah untuk suku cadang harus ada surat dukungan seperti alat gelas?..dikarenakan ini sifatnya hanya penggantian suku cadabg dari alat yang sudah ada. 2. Sebaiknya untuk suku cadang langsung saja dicantumkan merek dari alatnya, agar tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan suku cadang sehingga betul-betul sesuai dengan alat yang sudah dipergunakan sebelumnya oleh user. Terima kasih.. Jawab : 1. Baik untuk suku cadang maupun alat gelas harus ada surat dukungan. 2

3 2. Spesifikasi teknis yang disusun untuk suku cadang tersebut sudah cukup menunjukkan identitas alat yang dimaksud. Penjelasan tambahan : 1. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 13, 14, 15 yaitu micro syringe yang kami maksud adalah micro syringe ujung tumpul. 2. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 24 yaitu sample loop 500 mikroliter yang kami maksud adalah yang sesuai untuk HPLC tipe LC 10 - AD atau LC 20 - AD. Tambahan penjelasan tersebut selanjutnya kami tuangkan dalam adendum dokumen pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan ini. 3

4 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Sehubungan dengan perubahan, penambahan dan/atau pengurangan dari Dokumen pengadaan untuk Pekerjaan Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Nomor : PR tanggal 18 April 2012 terdapat perubahan saat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut : I. Umum : Cukup jelas II. Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi : Cukup jelas III. Instruksi Kepada Peserta A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas 2. Sumber Dana : Cukup jelas 3. Peserta Pemilihan : Cukup jelas 4. Larangan KKN serta Penipuan : Cukup jelas 5. Larangan Pertentangan Kepentingan : Cukup jelas 6. Pendayagunaan Produk Dalam Negeri : Cukup jelas 7. Satu Penawaran Tiap Peserta : Cukup jelas B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan : Cukup jelas 9. Bahasa Dokumen Pengadaan : Cukup jelas 10. Pemberian Penjelasan : Cukup jelas 11. Perubahan Dokumen Pengadaan : Cukup jelas 12. Tambahan Waktu : Cukup jelas C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi : Cukup jelas 14. Bahasa Penawaran : Cukup jelas 15. Dokumen Penawaran : Cukup jelas 16. Harga Penawaran : Cukup jelas 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran : Cukup jelas 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan : Cukup jelas 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi : Cukup jelas 20. Pakta Integritas : Cukup jelas 21. Jaminan Penawaran : Cukup jelas 22. Bentuk Dokumen Penawaran : Cukup jelas D. Pemasukan Dokumen Penawaran 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran : Cukup jelas 24. Penyampaian Dokumen Penawaran : Cukup jelas 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran : Cukup jelas 26. Penawaran Terlambat : Cukup jelas E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 4

5 27. Pembukaan Penawaran (Sampul I) : Cukup jelas 28. Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Sampul I : Cukup jelas 29. Evaluasi Kualifikasi : Cukup jelas 30. Pembuktian Kualifikasi : Cukup jelas F. Penetapan Pemenang Pelelangan 31. Pengumuman Pemenang : Cukup jelas 32. Sanggahan : Cukup jelas 33. Sanggahan Banding : Cukup jelas G. Penunjukan Pemenang 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa : Cukup jelas 35. BAHP dan Kerahasiaan Proses : Cukup jelas H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal : Cukup jelas I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan : Cukup jelas J. Penandatanganan Kontrak 38. Penandatanganan Kontrak : Cukup jelas IV. Lembar Data Pemilihan A. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas B. Sumber Dana : Cukup jelas C. Metode Pemilihan : Cukup jelas D. Peserta yang Dapat Mengikuti Pemilihan : Cukup jelas E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan : Cukup jelas F. Peninjauan Lapangan : Cukup jelas G. Dokumen Penawaran : Cukup jelas H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran : Cukup jelas I. Masa Berlakunya Penawaran : Cukup jelas J. Jaminan Penawaran : Cukup jelas K. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran : Cukup jelas L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran : Cukup jelas M. Pembukaan Penawaran : Cukup jelas N. Evaluasi Penawaran : Cukup jelas O. Ambang Batas Teknis : Cukup jelas P. Sanggahan, Sanggahan Banding, dan Pengaduan : Cukup jelas Q. Jaminan Sanggahan Banding : Cukup jelas R. Jaminan Pelaksanaan : Cukup jelas S. Jaminan Uang Muka : Cukup jelas V. Lembar Data Kualifikasi A. Lingkup Kualifikasi : Cukup jelas 5

6 B. Persyaratan Kualifikasi : Cukup jelas VI. Bentuk Dokumen Penawaran : Cukup jelas VII. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) A. Ketentuan Umum 1. Definisi : Cukup jelas 2. Penerapan : Cukup jelas 3. Bahasa dan Hukum : Cukup jelas 4. Larangan KKN serta Penipuan : Cukup jelas 5. Asal Barang : Cukup jelas 6. Korespondensi : Cukup jelas 7. Wakil Sah Para Pihak : Cukup jelas 8. Pembukuan : Cukup jelas 9. Perpajakan : Cukup jelas 10. Pengalihan dan/atau Subkontrak : Cukup jelas 11. Pengabaian : Cukup jelas 12. Penyedia Mandiri : Cukup jelas 13. Kemitraan : Cukup jelas 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas B. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas 16. Surat Pesanan : Cukup jelas 17. Program Mutu : Cukup jelas 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak : Cukup jelas B.1. Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas 20. Standar : Cukup jelas 21. Pemeriksaan Bersama : Cukup jelas 22. Inspeksi Pabrikasi : Cukup jelas 23. Pengepakan : Cukup jelas 24. Pengiriman : Cukup jelas 25. Asuransi : Cukup jelas 26. Transportasi : Cukup jelas 27. Risiko : Cukup jelas 28. Pemeriksaan dan Pengujian : Cukup jelas 29. Uji coba : Cukup jelas 30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan : Cukup jelas 31. Serah Terima Barang : Cukup jelas 32. Incoterms : Cukup jelas B.2. Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi : Cukup jelas 6

7 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan : Cukup jelas 35. Layanan Tambahan : Cukup jelas B.3. Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak : Cukup jelas 37. Perubahan Lingkup Pekerjaan : Cukup jelas 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : Cukup jelas B.4. Keadaan Kahar 39. Pengertian : Cukup jelas 40. Bukan Cidera Janji : Cukup jelas 41. Perpanjangan Waktu : Cukup jelas 42. Pembayaran : Cukup jelas B.5. Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen : Cukup jelas 44. Pemutusan oleh Penyedia : Cukup jelas 45. Penghentian Kontrak : Cukup jelas 46. Pembayaran Setelah Penghentian/Pemutusan Kontrak : Cukup jelas C. Hak dan Kewajiban Penyedia 47. Hak dan Kewajiban Penyedia : Cukup jelas 48. Tanggung Jawab : Cukup jelas 49. Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi : Cukup jelas 50. Hak Kekayaan Intelektual : Cukup jelas 51. Penanggungan : Cukup jelas 52. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK : Cukup jelas 53. Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Kecil : Cukup jelas 54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia : Cukup jelas 55. Denda : Cukup jelas 56. Jaminan : Cukup jelas 57. Laporan Hasil Pekerjaan : Cukup jelas D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen 58. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen : Cukup jelas 59. Fasilitas : Cukup jelas 60. Pembayaran : Cukup jelas 61. Peristiwa Kompensasi : Cukup jelas 62. Harga Kontrak : Cukup jelas 63. Penangguhan : Cukup jelas 64. Penyesuaian Harga : Cukup jelas 65. Pengawasan dan Pemeriksaan : Cukup jelas E. Penyelesaian Perselisihan 66. Penyelesaian Perselisihan : Cukup jelas 7

8 67. Itikad Baik : Cukup jelas VIII. Spesifikasi Teknis Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 13, 14, 15 yaitu micro syringe yang kami maksud adalah micro syringe ujung tumpul. Terdapat tambahan penjelasan untuk spesifikasi teknis suku cadang nomer 24 yaitu sample loop 500 mikroliter yang kami maksud adalah yang sesuai untuk HPLC tipe LC 10 - AD atau LC 20 - AD. IX. Daftar Kuantitas dan Harga : Cukup jelas X. Bentuk Dokumen Lain : Cukup jelas XI. Bentuk Kontrak XII. Syarat-syarat Khusus Kontrak : Cukup jelas : Cukup jelas Demikian Berita Acara Penjelasan dan addendum ini dibuat dengan sesungguhnya dan merupakan bagian tak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan Suku Cadang dan Glassware Balai Besar POM di Banjarmasin Tahun Anggaran