PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAYAPURA TAHUN ANGGARAN 2011

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAYAPURA TAHUN ANGGARAN 2011 Kuasa Pengguna Anggaran : Kepala Balai Besar POM di Jayapura Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Nomor : 03/SC-AG/IX/2011 Tanggal : 29 September 2011 Satuan Kerja : Balai Besar POM di Jayapura Pekerjaan : Pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura dan Balai Pengawas Obat dan Makanan di Manokwari. DIPA No. : 0034/ /30/2011 Tanggal 20 Desember 2010 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Sembilan bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura Tahun Anggaran 2011 yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura sebagai Kuasa Pengguna Anggaran Nomor: KP tanggal 3 Januari 2011 telah mengadakan pemberian penjelasan secara elektronik melalui website kepada peserta pengadaan berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 01/SC-AG/IX/2011 tanggal 21 September 2011 Dengan hasil : A. Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 08.0 wib s.d wib. B. Hal-Hal Penting lain yang belum tertuang dalam Dokumen Pengadaan kami rangkum sebagai berikut : 1. Persyaratan Umum : a. Dokumen pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar POM di Jayapura dan Balai POM di Manokwari dapat dilihat di website lpse.pom.go.id b. Dokumen penawaran ditujukan kepada Pokja pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar POM di Jayapura dan Balai POM di Manokwari Tahun Anggaran 2011 Jl. Diponegoro No. 63 Gurabesi Jayapura 2. Persyaratan Khusus : a. Persyaratan Khusus Administrasi : Harga Penawaran Keseluruhan Barang sudah termasuk PPN 10 % untuk Pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar POM di Jayapura menggunakan franco Jayapura dan Pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai POM di Manokwari menggunakan franco Manokwari. b. Persyaratan Khusus Teknis : Menyertakan Surat Dukungan dari Distibutor. BAaanwijzing RM

2 C. Dalam penjelasan lelang terdapat 17 (tujuh belas) pertanyaan dan semuanya telah dijawab pada saat aanwijzing. Pertanyaan dan an penjelasan lelang adalah sebagai berikut : Tanya Sep :05 panitia yth. 1.apakah kita harus membuat referensi Bank/ Dukungan Bank. 2. ditujukan kepada siapa dalam pekerjaan ini...? 3.jangka waktu pelaksanaan berapa hari.4.jaminan penawaran berapa hari.5.bukti pajak dari bulan apa..?terima kasih panitia Penyedia yth. 1. referensi Bank/ Dukungan Bank tidak harus dibuat tetapi Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan harus di buat. 2.Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan di buat dan ditujukan kepada Pokja pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar POM di Jayapura dan Balai POM di Manokwari, Jl. Diponegoro No.63 Gurabesi Jayapura. 3.Jaminan Pelaksanaan berlaku dari penandatanganan kontrak sampai dengan penyelesaian pekerjaan 4..Jaminan Penawaran berlaku 60 hari kalender.5.bukti pajak dari 3 bulan terakhir ( Mei, Juni, Juli terima kasih Penyedia Sep :28 Panitia Yth, Pertanyaan kami adalah sebagai berikut: 1). Menurut kami Dukungan bank tidak diharuskan untuk pekerjaan pengadaan barang kualifikasi kecil. Lain halnya jika ini pekerjaan konstruksi. Mohon pertimbangannya. Namun jika tetap digunakan, Berapa besar Nilai Dukungan Bank? dan Ditujukan kepada siapa? 2). Mana yang diisi dalam Surat Penawaran pada bagian "Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengunduhan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal ", apakah No Dokumen Pengadaan ATAU No Pengumuman Pelelangan? 3). Apakah Jaminan Purna Jual, Asuransi dan Tenaga Teknis dipersyaratkan? Saran kami Jaminan Purna Jual saja yang disyaratkan. 4). Dalam syarat kualifikasi dalam informasi lelang di LPSE, disebutkan bahwa Ijin Usaha SITU dan SIUP masih berlaku pada bulan Des Mohon penjelasannya. Sebab persyaratan ini tidak lasim seperti pada umumnya. Terima kasih Penyedia Yth,an kami adalah sebagai berikut: 1). Dukungan bank tidak harus di buat, 2).Yang diisi dalam Surat Penawaran adalah No Dokumen Pengadaan. 3). Jaminan Purna Jual, Asuransi dan Tenaga Teknis tidak dipersyaratkan 4). Ijin Usaha SITU dan SIUP masih berlaku pada bulan Des 2011, maksudnya ijin usaha tersebut masih berlaku selama proses pengadaan. Terima kasih. BAaanwijzing RM

3 Sep :40 Kami ingin menyampaikan bahwa untuk item 8 yaitu beaker glass 25ml itu tdk ada yang ada beaker glass 30ml Penyedai Yth. Untuk item No.8 yaitu beaker glass 25ml ada Sep :42 Untuk Item 42 yaitu Erlenmeyer Tutup Asah 30ml itu tdak ada Penyedia Yth. Untuk Item 42 yaitu Erlenmeyer Tutup Asah 30ml kami ralat menjadi Erlenmeyer Tutup Asah 25 ml Sep :11 Panitia Yth, 1). Apakah barang tersebut nantinya akan diperiksa semuanya di BBPOM Jayapura lalu diserah terimakan di tempat masing2? 2). Tentang masa berlaku SITU, jika dalam masa pengadaan, penyedia jasa menyanggupi untuk memperbaharui SITU perusahaannya, Apakah hal ini bisa terima? Mohon kebijaksanaan Panitia. Terima Kasih Penyedia Yth. 1).Barang tersebut nantinya akan diserahterimakan di tempat masing2, untuk item Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar POM di Jayapura diserahterimakan di Jayapura dan untuk item Suku Cadang dan Alat Gelas Balai POM di Manokwari diserahterimakan di Manokwari 2).Kami Menerima Ijin Usaha SITU, SIUP yang masih berlaku. Terima kasih Sep :12 Erlenmeyer tutup asah ukuran paling kecil 50ml Penyedia Yth. Erlenmeyer tutup asah ukuran25 ml ada Sep :02 Panitia yth, apakah TKDN dipersyaratkan juga? Trima Kasih Penyedia Yth. TKDN tidak dipersyaratkan. Trima Kasih BAaanwijzing RM

4 29 Sep :24 pada nomor urut 39 langsung ke 41...tdk ada nomor 40...untuk item suku cadang kebutuhan bbpom jayapura??? Sep :29 86 tidak ada, 87 langsung ke langsung ke tdk ada 113, 115 dan 116, 118, 119 juga 129, Penyedia Yth. untuk item, Spec, permintaan, satuan Alat Gelas kebutuhan bbpom jayapura sudah sesuai dengan lampiran Dokumen Pengadaan No.01/SC-AG/IX/2011 Perbaikan pada nomor urut akan diperbaiki dalam Adendum Dokumen. 29 Sep :33 nomor 29...corong pisah uk 125 ml...kami tidak temukan di katalog untuk kebutuhan suku cadang alat gelas bbpom jayapura???...yang ada hanya 100 dan 250 ml...apakah ada penggantinya... Penyedia Yth. nomor 29...corong pisah 125 ml untuk kebutuhan suku cadang alat gelas bbpom jayapura ada, dan tetap yang diminta corong pisah 125 ml. Terimakasih 29 Sep :38 nomor 102 pipet ukur 100 ml dan 103 pipet ukur 15 ml...tdk ukuran seperti itu nomor tdk ada ukuran 0.1 dan 0.2 ml semua apakah ada penggantinya...??? nomor 102 pipet ukur 100 ml dan 103 pipet ukur 15 ml dan nomor pipet volume 0.1 dan 0.2 ml semuanya ada. 29 Sep :41 untuk item 48 gelas ukur 1000 ml pada katalog tdk ditemukan tutup PTFE yang ada hanya tutup kaca...????...mohon konfirmasinya untuk item 48 gelas ukur 1000 ml tutup PTFE ada 29 Sep :46 untuk item no. 11 kebutuhan alat gelas bpom manokwari...botol timbang uk 20 ml tertulis diam d = 50 h = 30 sebenarnya utk uk. 30 ml sedangkan uk. 20 ml adalah sebenarnya d = 30 h = 50...terjadi perbedaan yang jelas...mohon konfirmasinya BAaanwijzing RM

5 untuk item no. 11 kebutuhan alat gelas bpom manokwari botol timbang uk 20 ml tertulis diam d = 50 h = 30 kami ralat menjadi d = 30 h = Sep :00 utk item 78 tertulis pipet volume mohr 25 ml...yang dimaksud pipet volume atau pipet mohr...mohon konfirmasinya... Penyedia Yth. utk item 78 pipet volume mohr 25 ml 29 Sep :29 untuk item 21Tabung Sentrifuse pyrex (plastik) 50 ml diameter 1,5 cm tutup ulir adalah uk. tunggal 29 mm tdk ada yang 1.5 cm kebutuhan bbpom jayapura...mohon konfirmasinya... untuk item 21Tabung Sentrifuse pyrex (plastik) 50 ml diameter 1,5 cm tutup ulir,kami ralat ukuran diameter menjadi 2,9 cm. 29 Sep :36 item 11...Kuvet kaca (Bahan Kaca, Type 1/Q/10 ) FS 10 mm 2/pkt...kapasitas yang berapa mili yang diiinginkan user...mohon konfirmasinya... item 11 Kuvet kaca (Bahan Kaca, Type 1/Q/10 ) FS 10 mm 2/pkt, kapasitas yang diminta sesuai dengan yang tertera di spec yaitu 10 mm D. Dalam Penjelasan Lelang terdapat perubahan Dokumen Pengadaan yang dibuat dalam Addendum Dokumen Pengadaan ( terlampir ) Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya serta merupakan bagian dari persyaratan/ ketentuan dalam Dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Ttd. Panitia BAaanwijzing RM

6 ADDENDUM Nomor 04/SC-AG/IX/2011 Tanggal : 29 September 2011 TERHADAP Dokumen Pengadaan No.01/SC-AG/IX/2011 Tanggal : 21 September 2011 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Sembilan bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, kami Panitia Pengadaan Suku Cadang dan Alat Gelas Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura dan Balai Pengawas Obat dan Makanan di Manokwari Tahun Anggaran 2011 berdasarkan Berita Acara Penjelasan, dengan ini mengadakan perubahan (Addendum ) terhadap Dokumen Pengadaan tersebut di atas sebagai berikut : 1. Lembar Data Pemilihan Sebelumnya R. Jaminan 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 60 ( enam puluh ) Pelaksanaan hari kalender. Diralat menjadi R. Jaminan 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 50 ( lima puluh ) Pelaksanaan hari kalender. 2. Lampiran Spesifikasi Teknis NO Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Suku Cadang BBPOM di Jayapura ( Tertulis ) 1. No urut 2 : Kolom HPLC C18, jumlah permintaan = 1 2. No urut 4 : Kolom HPLC C18, jumlah permintaan = 2 3. No urut 21 : Tabung Sentifuse Pyrex spec plastik 50 ml diameter 1,5 cm tutup ulir 4. No urut 1-28 No urut 1-25 Addendum Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Suku Cadang BBPOM di Jayapura ( diralat menjadi ) No urut 2 : Kolom HPLC C18, jumlah permintaan = 3 Dihilangkan No urut 18 : Tabung Sentifuse Pyrex spec plastik 50 ml diameter 2,9 cm tutup ulir BAaanwijzing RM

7 NO Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Alat Gelas BBPOM di Jayapura ( Tertulis ) Addendum Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Alat Gelas BBPOM di Jayapura ( diralat menjadi ) 1. No urut 42 : Erlenmeyer tutup Asah 30 ml No urut 36 : Erlenmeyer tutup Asah 25 ml 2. No urut 96 : Piknometer 5 ml No urut 77 : Piknometer 10 ml 3. No urut 103 : Pipet Ukur 15 ml Dihilangkan 4. No urut 105 : Pipet Ukur 20 ml Dihilangkan 5. No urut 109 : Pipet Volume 0,1 ml Class A No urut 86 : Pipet Ukur 0,1 ml 6. No urut 110 : Pipet Volume 0,2 ml Class A No urut 87 : Pipet ukur 0,2 ml 7. No urut 114 : Pipet Volume 15 ml Class A, jumlah permintaan = 4 No urut 90 : Pipet Volume 15 ml Class A, jumlah permintaan = 5 8. No urut 117 : Pipet Volume 20 ml Class A, jumlah permintaan = 2 No urut 91: Pipet Volume 20 ml Class A, jumlah permintaan = 3 9. No urut No urut NO Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Alat Gelas Balai POM di Manokwari ( Tertulis ) Addendum Lampiran Dokumen Pengadaan Daftar Kebutuhan Alat Gelas Balai POM di Manokwari ( diralat menjadi ) No urut 11 : Botol Timbang 20 ml spec d = 30, h = 50 No urut 20 : Chamber Twin Through spec 20x20 cm No urut 68 : Pipet Ukur 25 ml, jumlah permintaan = 7 Dihilangkan 1. No urut 11 : Botol Timbang 20 ml spec d = 50, h = No urut 20 : Chumber Twin Through spec 20x20 3. No urut 68 : Pipet Ukur 25 ml, jumlah permintaan = 5 4. No urut 78 : Pipet Volum Mohr 25 ml spec Class A 5. No urut 80 : Sendok Tanduk 10 cm No urut 79 : Sendok Tanduk 6. No urut 1-84 No urut 1-83 Ketentuan lain yang berlaku dalam Dokumen Pengadaan yang tidak mengalami perubahan dengan adanya Addendum ini dinyatakan masih berlaku. Ttd. Panitia BAaanwijzing RM