BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK Jl. Dr. Soedarso PO.BOX 6006 Pontianak - Kalbar Telp. (0561) Fax.

Transkripsi

1 BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN Pekerjaan Lokasi DIPA : Pengadaan Reagen : Kota Pontianak : 0022/ /16/2012 Tanggal 09 Desember 2011 Nomor Tanggal Lampiran : 03-RG /BBPOM/III/2012 : 19 Maret 2012 : - Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Reagensia, Media Mikrobiologi, Bufer Stock dan Suku Cadang, Glassware Tahun Anggaran 2012 Pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan makanan di Pontianak nomor : KU tanggal 27 Desember 2011 telah melakukan penjelasan pekerjaan Pengadaan Reagen Tahun Anggaran 2012 melalui Website dengan hasil sebagai berikut: Dokumen BAB URAIAN PENGIRIM Lembar Data Pemilihan (Halaman 35) IV (Lembar Data Pemilihan) Pada Point A mengenai Lingkup Pekerjaan No. 6 : "Tertulis Jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 90 (sembilan puluh) hari kalender" Pertanyaan : " Apakah waktu tersebut tidak terlalu singkat, mengingat barang - barang yang di minta, merupakan barang indent, sehingga perlu waktu indent maksimal 4 bulan " Apakah waktu penyelesaian pekerjaan, boleh di tambah sampai 120 hari? Terima Kasih JAWABAN: Waktu penyelesaian pekerjaan 90 hari kalender. 09:08 1. Untuk perihal Dukungan dari Agen Tunggal 1 (satu) apakah yang dimasud Agen Tunggal 1 (satu) PT Merck atau sub agen yang ditunjuk oleh PT Emerck yang sah sebab menurut pengalaman apabila kita minta surat dukungan dari PT Merck pihak mereka mengarahkan ke Distributor/sub Agen yang mereka tunjuk,jadi mohon panitia merubah surat dukungan diterbitkan oleh Agen Tunggal atau Sub Agen/Distributor yang ditunjuk oleh PT Merck disertai surat penunjukan dari Agen. JAWABAN: Untuk dukungan yang dimaksud adalah dari agen tunggal :08

2 2. Untuk jangka waktu Pelaksanaan Penyelesaian Pekerjaan 90 hari kalender mengingat sebagian barang tersebut harus indent selama 3 bulan/90 hari maka kami mengajukan untuk menambah waktu untuk jangka waktu penyelesaian pekerjaan diatas 90hari kalender. JAWABAN: Waktu penyelesaian pekerjaan 90 hari kalender. 3. Untuk Jaminan Penawaran mohon di perjelas ditujukan kepada Siapa? dan cara penyampaiannya bagaimana. JAWABAN: Penyampaian sesuai BAB III.C Mohon dibuatkan dalam berita acara rapat penjelasan contoh Daftar Kuantitas dan harga supay a ada keseragaman untuk semua peserta dan untuk mempermudah panitia untuk menilainya. JAWABAN: Contoh Terlampir 5. Untuk pengisian Formulir Isian kualifikasi apakah yang dimasud panitia sekaligus disampaikan dengan scan (upload) pada waktu penyampaian penawaran harga atau kalau bukan begitu tolong kami diperjelas cara pengisiannya dan cara penyampaiannya. JAWABAN: Lihat BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.9

3 6. Untuk nomor Item 28, 33,34 dan 45 yang tercamtum dalam spesifikasi teknis barang apakah dibutuhkan surat dukungan mengingat barang tersebut alah teknis tidak terlalu banyak dan spesifik JAWABAN: Yang tidak perlu dukungan adalah item Nomor 28 Halaman 42 syarat kualifikasi B. Bentuk Surat Pernyataan 7. Untuk jadwal yang dibuat oleh panitia rencana batas akhir upload tanggal 23 Maret jam 11 mohon ditinjau ulang mengingat tenggang waktu yang diberikan sangat singkat dengan rapat penjelasan dimana kita butuh tenggang waktyu untuk mempersiapkan dokumen penaw JAWABAN: Tidak ada perubahan jadwal " Mengenai Surat Pernyataan sanggup memberikan barang yang di serahkan / di berikan mempunyai batas maksimal 2 (dua bulan) setelah waktu yang tertera pada kode produksi sebelum bulan Mei 2012 " Pernyataan : " Apakah batas maksimal selama 2 (dua bulan) tidak terlalu singkat waktunya?" (Apabila waktu penyelesaian pekerjaan selama 90 hari, seharusnya waktu maksimal selama 3 (tiga bulan) pada bulan Juni 2012) Apakah bisa di tambah waktunya? karena waktu penyelesaian pekerjaan dan batas maksimal penyerahan barang (2 bulan) yang di tentukan terlau singkat. Terima Kasih. JAWABAN: Bentuk surat pernyataan: Halaman 42.B Tetap Kepada yth.panitia, dalam siup terbaru di pemkot pontianak untuk bidang masuuk dalam kode berpa?yg kami baca dlm petunjuk KBLI masuk dlm kode 4669 apakh kode it yg di maksud sama panitia? Kemudian apakh panitia mensyaratkan jumlah pengalaman dalam pekerjaan artinya jika pengalaman untuk pengadaan bahan kmia dibawah 100juta apakah di gugurkan?tetapi mempunyai pengalaman di alat laboratorium di atas 600jt,mohon jawabannya 09:18 09:21 JAWABAN: SIUP sesuai dgn persyaratan peserta dalam dokumen pengadaan. Apakah perlu membuat Surat Keterangan dukungan keuangan dari bank (Referensi Bank)? JAWABAN: Referensi bank tidak dipersyaratkan. 19 Mar :22 spesifikasi teknis Apakah panitia mengharuskan peserta melampirkan brosur dri bahan yg ditawarkan,kmi minta tdk perlu melampirkan asalkan dalam dftar kuantitas harga sdh mencantumkan katalog number dri masing-masing reagen?mohon jawabnnya.tks 09:27 JAWABAN: Spesifikasi teknis yg ditawarkan sesuai dokumen pengadaan Bab III.C.15

4 Kepda yth.panitian apakah jaminan asli perlu dikirim dahulu kepada panitia?ataukah diperlukan saat klarifikasi?tks JAWABAN: Penyampaian jaminan asli penawaran sesuai Bab III.C.21.3 Kepda yth.pantia mohon jangka waktu pelaksanaan diperpanjang sampai 120 hour dikarenakan ada bahan-bahan yg hrus di indent sampai 3-4 bulan...terima kasih JAWABAN: Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 90 hari kalender. Panitia yang terhormat, Apakah Agen/Distributor diperbolehkan mengikuti pelelangan ini? sepengetahuan kami ada salah satu rekanan yang tidak wajar dalam hal penawaran harga,harga yang mereka tawarakan dibawah harga agen/distributor yang di kasih ke kita atau yang ada dalam pricelist yang dikeluarkan oleh agen/distributor saya sebut saja CV. PAMULANG JAYA yang dimenangkan di POM BENGKULU, KENDARI, DEMPASAR dalam hal ini menurut kami perusahaan tersebut adalah agen/distributor atau anak perusahaan Agen/distributor JAWABAN: Persyaratan peserta sesuai dgn kualifikasi yg dipersyaratkan dalam dokumen lelang. Kepada Yth. Panitia Pengadaan. Untuk masa upload dapatkah diperpanjang karena waktunya sangat mepet sekali. sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas pengertiannya. JAWABAN: Tidak ada perubahan jadwal Kepada Yth. Panitia Pengadaan : Sehubungan dengan syarat berikut ini " COA copy lampiran spesifikasi di sampaikan dengan cara dipindai ( scan ) kemudian diunggah ( upload ) ". Bisakah COA diserahkan pada saat penyerahan barang atau pada saat klarifikasi dari pihak panitia. Terima kasih 09:28 09: : Mar : :00 JAWABAN: Sesuai dgn dokumen lelang Bab III.C.15.d

5 Kepada Yth. Panitia Pengadaan. Saya sangat setuju dengan panitia pengadaan mengenai unek-unek dari peserta , walaupun saya tidak kenal CV. PAMULANG JAYA, tetapi kita harus saling menghormati, masalah distributor atau tidak itu hak panitia dalam evaluasi dan pembuktian kualifikasi, dan tidak ada hak dari rekanan untuk intervensi pihak panitia. Kalau mereka sanggup dengan harga tersebut, kenapa tidak, toh untung rugi dia yang tanggung. marilah kita bermain dengan jiwa sportif dan siap menerima kekalahan ( saya juga sering kalah ), dan jangan menuduh perusahaan orang lain tanpa ada bukti yang jelas. Terima kasih sebelumnya saya sampaikan kepada panitia pengadaan dan :20 JAWABAN: -- Jadi surat dukungan keuangan dari bank, apa dalam bentuk Garansi bank atau bagaimana? Terima KAsih. JAWABAN: Surat dukungan keuangan bank tidak dipersyaratkan. 11:55 Panitia masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk sebagaimana mestinya. dipergunakan Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Reagensia, Media Mikrobiologi, Bufer Stock dan Suku Cadang, Glassware Tahun Anggaran 2012 Pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak