KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SUMATERA SELATAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Pangeran Ratu Jakabaring Palembang Telp/Fax.

Transkripsi

1 KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SUMATERA SELATAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Pangeran Ratu Jakabaring Palembang Telp/Fax BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 95/BA-PJLS-BJ/XI/2013 Pekerjaan / Paket : Pengadaan Sampul Pemilu Legislatif Tahun 2014 Lokasi Pekerjaan : KPU Provinsi Sumatera Selatan Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan November tahun dua ribu tiga belas, kami Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Selatan yang dibentuk oleh Sekretaris KPU Provinsi Sumatera Selatan dengan Surat Keputusan Nomor 75/Kpts/Sesprov.006/X/2013 tanggal 29 Oktober 2013, bersama dengan Calon Penyedia Barang/Jasa, telah melakukan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara Elektronik (melalui Website LPSE) dengan peserta pelelangan yang terdaftar (mempunyai User ID) untuk pekerjaan tersebut di atas. Penjelasan dimulai jam Wib s/d Wib. Isi penjelasan sebagai berikut : I. Penjelasan Umum 1. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa ini berpedoman kepada ketentuan Perpress No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peprpress 70 Tahun 2012 dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah 2. Metode pemilihan penyedia barang/jasa adalah Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Secara Elektronik (LPSE) 3. Metoda penyampaian dokumen penawaran adalah Satu Sampul / Satu File sbb : Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Kualifikasi dimasukkan ke dalam satu file. File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO. Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sampai batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. II. Tanya Jawab Pada sesi ini peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan Panitia memberikan jawaban secara on-line.

2 Hasil tanya jawab secara online selengkapnya sebagai berikut : Pertanyaan Peserta : Uraian Untuk jaminan penawaran asli apakah harus dikirim atau cukup discan saja? Untuk sampul anak kuncil/gembok ukurannya berapa? Selamat pagi pak, pada LDK tidak disebutkan klasifikasi untuk perijinan badan usaha, apakah badan usaha dengan klasifikasi Non-Kecil bisa ikut menawar pak? Yth bapak panitia, Apakah Perusahaan dengan Izin Usaha Non Kecil bisa mengikuti pelelangan ini? Karna jika melihat Kapasitas Produksi, Perusahaan Non kecil Mempunyai kemampuan lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan ini pak. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; apakah kami berarti harus membuat contoh sampul lalu dikirim? atau hanya berupa soft copy/scan saja seperti yang terlampir di Standar Dokumen Pengadaan? Tujuan Akhir pengiriman Kemana Pak? apakah ke KPU Provinsi saja atau masih kami distribusikan ke KPU Kota/Kab? Salam hormat panitia : contoh, gambar, brosur mohon dihapuskan saja dikarenakan dlm pekerjaan ini tidak ada brosur yg digunakan Untuk Contoh Sampul, diberikan pada saat Pembuktian Kualifikasi saja pak beserta dokumen Penawaran Asli. Thanks Untuk SITU apa bisa pakai surat keterangan domisili karena tidak semua daerah mengeluarkan SITU Selamat pagi panitia, apa contoh bukti yang harus dilampirkan untuk bukti kepemilikan mesin? Tks Apakah surat pernyataan wajib menggunakan meterai? Dlm spesifikasi tehnik dan kwantitas tidak dicantumkan jumlah total dari masing masing jenis sampul. mohon dijelaskan Pengirim Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov :31

3 Uraian A. LINGKUP PEKERJAAN 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 15 (Lima Belas ) hari kalender. Bapak/Ibu Panitia yang terhormat mengingat Pelaksanaan PEMILU LEGISLATIF masih sangat lama dan Untuk mengerjakan Pembuatan Sampul dengan cara manual maka kami mohon agar Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan ditambah menjadi 30 hari kalender sehingga hasil yang diperoleh nanti bisa maksimal, terimakasih atas perhatian nya. Jika tidak melampirkan surat dukungan bahan baku apakah menggugurkan penawaran? Untuk meningkatkan produktifitas sampul dan agar bisa menyelesaian pekerjaan tepat waktu, apakah kami diperbolehkan menggunakana dukungan dari pabrik pembuat sampul Pak, mengingat watku yang ditetapkan panitia sangat mepet. padahal pemilu legislatif sendiri masih lama pak. Khusus untuk pekerjaan sampul jenis balok (30x40x12) setelah dicetak harus dilem dan dilipat segara manual dan tidak bs dikerjakan dengan mesin lipat, mohon mesin lipat dihapuskan dan waktu pelaksanaannya diperpanjang mengingat waktu pemilu legislatifnya masih lama. Untuk peralatan apa boleh dukungan/sewa pak Jika tidak sanggup melampirkan bukti/faktur peralatan mesin apakah menggugurkan penawaran? Hibah APBN 2013 khusus utk KPU kami rasa boleh dibayarkan pd thn Dan kalaupun ditambah waktunya menjadi 25 hari kalender masih bs dibayar pada thn 2013 juga.dan bagaimana kalau tdk ada penyedia yg menawar mengingat waktu yg sangat sempit. mohon pak dipertimbangkan. Dalam format kuantitas dan harga, apakah harga satuan di dapat dari kolom jumlah x kolom kebutuhan? Tks. Untuk mesin CTP Plate Processor minimal 1 Buah apakah boleh diganti dengan mesin CTF Film Processor + mesin plat making? Mohon untuk Surat dukungan ketersediaan bahan baku dari Pabrik/Agen/Distributor di drop saja pak / di hapus. Thanks Yth Bapak Panitia, waktu akan segera berakhir, jadi mohon pertanyaan kami para rekanan untuk segera di jawab. terimakasih Pengirim Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov : Nov :57

4 Jawaban dan Penjelasan dari Provinsi Sumatera Selatan : Uraian Jaminan Penawaran cukup discan saja. Jaminan penawaran asli disampaikan kepada Pokja ULP pada saat pembuktian kualifikasi Untuk sampul anak kunci menggunakan ukuran : 11 x 25,5 cm Klasifikasi usaha : untuk usaha kecil. Karena nilai HPS dibawah 2,5 Milyar dan kompetensi teknis masih mampu dipenuhi oleh Usaha Kecil. Terima Kasih. Contoh gambar cukup di scan saja..1 gambar untuk ukuran 27,5 X 37,5 cm, 1 gambar untuk ukuran 30 x 40 x 12 cm dan 1 gambar untuk sampul gembok...contoh asli dibawa pada saat Pembuktian Kualifikasi Tujuan akhir pengiriman ke-15 (Lima belas) Kabupaten/kota Se-Sumatera Selatan Kalau SITU tidak ada boleh menggunakan Ijin Gangguan/HO. Untuk bukti kepemilikan mesin bisa di upload bukti faktur pembelian. Untuk Surat pernyataan atau dokumen2 yang membutuhkan materai silahkan dilihat di SBD/SDP. Untuk jumlah total sampul bisa dilihat di SBD/SDP di hal Jangka waktu 15 hari kerja karena terkait dengan Anggaran APBN 2013 dan masa pembayaran ke Penyedia. Peralatan boleh disewa. Kontrak sewa peralatan mohon diupload Panitia Pengadaan Tahun Nov :14 Tahun Nov :18 Tahun Nov :25 Tahun Nov :30 Tahun Nov :31 Tahun Nov :39 Tahun Nov :43 Tahun Nov :44 Tahun Nov :45 Tahun Nov :47 Tahun Nov :31 Untuk Persyaratan peralatan maupun dokumen pendukungnya sesuai dengan/ldk. Jadi kalau tidak sesuai dengan LDK maka akan gugur di Evaluasi Kualifikasi. Terima Kasih Tahun Nov :02

5 Dalam format kuantitas dan harga : Jumlah di Kolom 5 di dapat dari perkalian Kolom 4 dan Kolom 2. Harga Satuan adalah harga yang ditawarkan oleh Penyedia.Jadi Kolom 7 dihasilkan dari perkalian Kolom 5 dan kolom 6. Terima Kasih Tahun Nov :07 Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggung jawab.. Palembang, tanggal seperti tersebut diatas. Dto Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Selatan, 1. Muhammad Ridho, S.Ip Ketua merangkap anggota 2. Dwi Utami, SE Sekretaris merangkap anggota 3. Benny Wahyudi, ST Anggota