DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN Jl. Diponegoro No. 15 Telp Kudus BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 38 /PANLE. 1501/OBAT NON GENERIK/ Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun Pada hari ini Jum at tanggal Dua puluh bulan Juli tahun Dua ribu dua belas, yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kabupaten Tahun,yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus tanggal 3 April Nomor 027/292/04.01/ tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun Anggaran, telah menyelenggarakan rapat dengan acara penjelasan/aanwijzing e-procurement pekerjaan Paket pengadaan obat non generik (1501) dengan hasil sebagai berikut : I. PERSIAPAN. 1. Persiapan perangkat 2. Persiapan daya cadangan 3. Persiapan kelengkapan alat tulis. 4. Persiapan kemampuan bandwith untuk akses. II. PELAKSANAAN 1. Absensi Sebelum acara penjelasan dalam rangka pelaksanaan pelelangan dimulai terlebih dahulu diadakan absensi bagi panitia dan peserta undangan yang ikut dalam Tim anwijzer dan petugas penunjang. a. Tamu Undangan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun. b. Penyedia Barang/Jasa Pendaftar peserta pengadaan ini sebanyak 8 peserta, adapun Penyedia Barang/Jasa hadir dalam bentuk komunikasi dengan media internet (Chatting) mengikuti penjelasan pekerjaan peserta dengan ID sebagai berikut adalah:

2 c. Panitia Pengadaan Barang / Jasa 2. Sambutan Pembukaan dan Arahan Pejabat Pembuat Komitmen a. Mengucapkan selamat datang kepada semua yang hadir untuk senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua sehingga kita dapat berkumpul pada acara rapat penjelasan/aanwizjing Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun. b. Mengharapkan kepada semua untuk dapat mencermati segala pertanyaan dan menjawabnya dalam media yang web/internet. c. Jawaban agar dilakukan mengacu pada pedoman yang berlaku. 3. Penjelasan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa a. Panitia Rapat Penjelasan/ Aanwizjing dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Angaran dengan melihat pada layar monitor satusatu pertanyaan yang ditanyakan dari peserta. Durasi pertanyaan adalah 60 menit (satu jam) Jumlah Pertanyaan 11 pertanyaan Jumlah jawaban 11 jawaban dengan sistem terpisah maupun gabungan 4. Hasil perubahan dokumen pemilihan, dari pembahasan dapat di uraikan sebagai berikut: a. Perubahan langsung : berasal dari hasil pertanyaan yang telah di jawab langsung melalui media internet sebgaimana dalam lampiran 1 berita acara penjelasan ini. b. Perubahan tidak langsung : berupa addendum dokumen dalam lampiran 2 berita acara penjelasan ini. 2

3 III. PENUTUP Akhirnya rapat penjelasan/ aanwijzing pengadaan Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun dinyatakan selesai pukul WIB, selanjutnya berita acara dan addendum akan di unggah pada SPSE paling lambat tanggal 21 Juli. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAAN 1. Ketua : SUKOLIYONO, SH.MM. NIP Sekretaris : SUGIARTO, SKM. NIP Anggota : DANDY NOVA ARDIYANSYAH, S,Si,APt NIP Anggota : BUDIARTO NIP Anggota : MOH. FIRMAN TAUFIK BI NIP Anggota : ABDUL HAMID SETYAWAN, ST NIP Anggota : SYARIF HIDAYAH, ST NIP

4 DAFTAR HADIR HARI : Jum at TANGGAL : 20 Juli JAM : s.d Selesai TEMPAT : Sekretariat Panitia pengadaan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus KEPERLUAN : Rapat Penjelasan Pra Kualifikasi Prencanaan (E- Procurement) Proses Pengadaan Paket pengadaan obat non generik (1501) NO NAMA JABATAN HADIR Tanda tangan 1 Sukoliyono, SH, MM Ketua 1. 2 Sugiarto, SKM Sekretaris 2. 3 Dandy Nova Ardiansyah. S. Si. Apt Anggota 3. 4 Budiarto Anggota 4. 5 M. Firman Taufik Budi Irwanto Anggota 5. 6 Abdul Hamid Setyawan, ST Anggota 6. 7 Syarif Hidayah, ST Anggota Kudus, 20 Juli Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran Ketua, SUKOLIYONO, SH, MM NIP

5 Lampiran 1 Nomor : 38 /PANLE. 1501/OBAT NON GENERIK/ Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan : Paket pengadaan obat non generik (1501) Kegiatan : Kegiatan Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Tahun Anggaran : Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Paket Pengadaan Obat Non Generik (1501) Sisa Waktu: 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. Mohon untuk TKDN didrop saja karena ini pengadaan obat bukan alkes. 2. Untuk dukungan jangan 100% agar rekanan lebih mudah dalam bersaing dan pasti akan berjalan dengan lancar tanpa ada persaingan yang kurang berkenan. 3. Mohon untuk diundur jadwal pemasukan penawarannya sekitar 3 atau 4 hari karena mengingat ada libur dan bulan ramadhan. 4. dalam format surat penawaran yang dipakai nomor dokumen atau nomor pengumuman. 5. Untuk surat dukungan apakah harus sesuai dengan format apa bisa menyesuaikan dengan format yang ada pada masing-masing pabrikan/distributor dan menggugurkan apa tidak apabila tidak sesuai dengan format yang diberikan. 6.Untuk jaminan penawaran aslinya apa cukup diupload saja apa harus dikirim. Selamat pagi bp/ibu, untuk bentuk surat dukungan, apakah harus sesuai contoh. bagaimana jika pihak pabrikan memiliki format sendiri? dan bisakah digantikan dengan tambahan surat pernyataan? tks Selamat Pagi Bp./Ibu Panitia mohon untuk jaminan penawaran aslinya cukup diupload saja. Yang asli ditunjukkan pada waktu pembuktian keabsahan Dokumen. tidak perlu dikirim... tks Syarat kualifikasi, Laporan Pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? tks 1. Untuk RAB apa harus sesuai dengan RKS (Daftar 1: Mata Pembayaran Umum, Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama: dan Daftar Rekapitulasi) atau yang biasa rekanan pakai. 2. untuk kemasan mengikat apa tidak. 3. Untuk dokumen penawaran apa boleh tidak bertanda tangan, materai dan stempel tapi nanti dilengkapi pada saat klarifikasi untuk mempermudah proses upload. Mohon untuk bentuk surat dukungan tidak harus sesuai format, krn tiap pabrikan mempunyai kebijakan dan format sendiri2 dalam mendukung rekanan... yang trpenting point dan nilai esensinya sama. tks Pengadaan ini merupakan pengadaan obat, dengan Syarat Kualifikasi : "SIUP Kecil pada bidang distribusi obat dan alat kesehatan" mohon persyaratan diganti, cukup : SIUP Kecil pada bidang distribusi obat. tks Spesifikasi Teknis : No. 2. Anti Flu Kombinasi Kaplet, Kemasan Botol 150 kaplet, apakah kemasan sudah sesuai? Jul 10:21 20 Jul 10: Jul 10:23 20 Jul 10: Jul 10: Jul 10:25 20 Jul 10:31 20 Jul 10:45 5

6 atau Kotak 150 kaplet. tks Mohon untuk persyaratan pajak apakah bisa 3 bulan terakhir yaitu maret, april, Mei.? Untuk surat pernyataan dari penyedia barang (rekanan) dalam persyaratan teknis (mutu, batas kadaluarsa, penggantian barang dan CA), dapatkah dinyatakan dalam satu surat pernyataan saja. tks Pagi Panitia... Bolehkah S. Pernyataan dari distributor dijadikan satu saja; Bolehkah pajak 3 bln terakhir cukup Tanda Terima saja; Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Jawaban Jul 10:21 1. Sesuai dengan Perpres 54 bahwa untuk pengadaan barang harus menggunakan TKDN walaupun nihil 2. Untuk dukungan sesuai dengan Kepmenkes Jadwal pemasukan penawaran sesuai jadwal pada SPSE mengingat jadwal pengadaan yang lain 4. Sesuai dengan 5. Surat dukungan sesuai dengan contoh pada dan apabila tidak sesuai akan menggugurkan Surat penawaran 6.Jaminan penawaran asli harus dikirim via pos Jawaban 20 Jul 10:22 Surat dukungan sesuai dengan contoh pada Jawaban Jul 10:23 Jaminan penawaran asli dikirim via pos Jawaban 20 Jul 10:24 Laporan pajak yang digunakan bulan April, Mei, Juni Jawaban Jul 10:25 1. Untuk RAB sesuai dengan RKS 2. Kemasan sesuai dengan dokumen pengadaan 3. Persyaratan Dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam Jawaban Jul 10:25 Surat Dukungan seperti yang tercantum dalam Jawaban 20 Jul 10:31 Syarat Kualifikasi akan direvisi dalam Addendum Jawaban 20 Jul 10:45 Kemasan akan direvisi dalam Addendum Jawaban Jul 10:47 Pajak April, Mei, Juni Jawaban 20 Jul 10:57 Untuk surat pernyataan dari penyedia barang Jul 10:47 20 Jul 10: Jul 10:58 20 Jul 10:37 20 Jul 10:38 20 Jul 10:40 20 Jul 10:42 20 Jul 10:49 20 Jul 10:53 20 Jul 10:57 20 Jul 11:00 20 Jul 11:01 6

7 (rekanan) dapat dinyatakan dalam satu surat pernyataan Jawaban Jul 10:58 Surat Pernyataan dari distributor dapat dijadikan satu. Pajak 3 bln terakhir diperbolehkan Tanda Terima dan harus dapat dibuktikan saat pembuktian kualifikasi 20 Jul 11:02 20 Jul 11:05 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Pesert 7