PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN POKJA PENGADAAN BARANG/JASA ULP

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DINAS KESEHATAN POKJA PENGADAAN BARANG/JASA ULP Jl. Mr. Iwa Kusumasumantri No. 12 Ciamis (0265) BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN Nomor 602.1/109-ULP/DINKES/2011 Pekerjaan : PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN Pada hari ini JUM AT tanggal SATU bulan JULI Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul WIB, kami Pokja Dinas Kesehatan ULP Kabupaten Ciamis, telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN Lokasi : Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis, Jl. Mr. Iwa Kusumasumantri No. 12 Ciamis Telah melakukan penjelasan melalui situs website : untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KESEHATAN ULP KABUPATEN CIAMIS

2 Lampiran Berita Acara Anwijzing (Penjelasan Pekerjaan) Nomor : 602.1/109-ULP/DINKES/2011 Tanggal : 01 JULI 2011 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Pokja Dinas Kesehatan pada acara penjelasan Pekerjaan PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN melalui layanan LPSE dengan situs website : adalah sebagai berikut : 1. USER ID Jul :07 Untuk Surat Dukungan Bank apakah perlu dibuat atau tidak??mohon penjelasannnya... tidak perlu dibuat surat dukungan bank 2. USER ID Jul :11 Perihal formulir perhitungan TKDN untuk pengadaan obat, apakah perlu dibuat?atau hanya untuk pengadaan konstruksi saja?? Perlu dibuat karena pengadaan lebih dari 5 milyar 3. USER ID Jul :15 Untuk satu item obat, apakah boleh memakai lebih dari satu pabrikan? bisa, tetapi kandungan dan spesifikasi sama dengan yang dipersyaratkan 4. USER ID Jul :18 untuk dukungan pabrik harus brapa persen? untuk dukungan bisa dari pabrik atau distributor 5. USER ID Jul :19 Untuk obat yang OGb sudah tidak diproduksi/tidak ada dipasaran apakah bisa diganti dengan obat nama dagang? Kemudian untuk obat injeksi, serum, vaksin, reagen mohon pertimbangan mengenai masa kadaluarsa, untuk injeksi maksimal ED 2,5th, serum/vaksin 1,5 th dan reagen rata2 2 th.. Bisa dengan ketentuan harus sama dengan kandungan dan kualitasnya sama, untuk expire date tidak ditentukan karena akan dinilai dalam penilaian teknis. 6. USER ID Jul :26 Untuk jaminan penawaran asli bisa dilakukan pada saat Klarifikasi calon pemenang, kalau dikirim mohon diberikan CP orang yang menerima... Dikirim kepada Pokja Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis dengan alamat PO BOX NO.18 CIAMIS JAWA BARAT paling lambat 07 Juli 2011 cap pos 7. USER ID Jul :28 Mohon penjelasan mengenai Nama Kegiatan dan Nama Pekerjaan, apakah sama??? cukup disebutkan saja nama paket pekerjaan sesuai dengan BAB IV LDP

3 8. USER ID Jul :31 Mohon Penjelasan untuk tenaga ahli apoteker minimal 3 tahun pengalaman kerja, apakah terhitung sejak mulai apoteker itu bekerja di perusahaan kita, apakah dapat dihitung dari mulai apoter bekerja di perusahaan yang sebelumnya? bisa sejak apoteker itu bekerja 9. USER ID Jul :36 mohon penjelasannya, untuk pengadaan obat jadi perhitungan bahan bakunya dari bentuk apa?? pertanyaan saudara kurang jelas 10. USER ID Jul :38 Mohon penjelasannya untuk tanggal pengumuman pendaftaran, pengambilan dokumen apakah menggunakan tanggal penerbitan dokumen yaitu tanggal 24 juni 11 atau tanggal 27 juni 11? Tanggal 27 juni 2011 sesuai pengumuman di LPSE, adapun perubahannya akan dimuat dalam Addendum Dokumen Pengadaan 11. USER ID Jul :43 Apakah ada nilai ambang batas minimal untuk penilaian tekhnisnya???pada dokumen penawaran... sesuai LDP BAB IV 12. USER ID D.2. Unsur dan Bobot Penilaian Teknis No. 5. Hasil Uji BA/BE diberikan Bobot Nilai 10. Kami keberatan dengan nilai bobot 10, menurut kami terlalu tinggi, karena BERDASARKAN PENGALAMAN. Pabrikan yang sudah memiliki Uji BA/BE TIDAK PERNAH Memberikan kepada Peserta Lain. Hanya untuk perusahaanya sendiri. Hal ini cukup menyulitkan dengan bobot segitu, karena jelas kami kalah angka. Mohon pertimbangan Panitia supaya Bobot nilai Cukup 3 Seperti Mapping Sisanya diberikan kepada Surat Dukungan Obat. bahwa persyaratan BA/BE untuk mendapatkan kualitas obat yang baik sehingga diberikan bobot penilaian teknis yang cukup tinggi. 13. USER ID H. Jaminan Penawaran. No. 4. Apakah boleh Jaminan Penawaran DIANTAR LANGSUNG oleh Peserta ke Pokja Dinas Kesehatan ULP Kabupaten Ciamis, Yaitu ke Jl. Mr. Iwa Kusumasomantri No. 12 Ciamis, TIDAK memakai Jasa Pos? 1 Jul :46 boleh 14. USER ID untuk dukungan pabrik/ Distributor minimal harus brapa persen? 1 Jul :49 jawab: Dukungan dari pabrik atau distributor tidak ditentukan persentasenya karena akan dinilai dalam evaluasi teknis.

4 15. USER ID M. Evaluasi Dokumen Penawaran. Untuk evaluasi teknis menngunakan ambang batas teknis minimal 90. kami rasa ambang batas ini terlalu tinggi mengingat Jumlah item mencapai 116, dengan batas waktu efektif hanya 3 hari kerja untuk mencari dukungan pabrik.usul bagaimana kalau ambang batas minimal Jul :51 Ikuti sesuai dokumen pengadaan 16. USER ID kalau kami di tunjuk sebagai pemenang apakah boleh mengirimkan barang/obat dgn kemasan yg berbeda tetapi tidak merubah volume..tks 1 Jul :53 jawab: Ikuti spesifikasi yang terdapat dalam kontrak 17. USER ID untuk no item 49 antibakteri doen di menkes tdk ada yg 30 gr.adanya ktk 25@ 5 gr.2. no item 17fenobarbital tab 30mg btl 250 tidak ada di pasaran adanya yg 1000/btl dan yg 250 yg 100mg.3.no item 62 diazepam 2mg 100 tab tdk ada adanya 1000 tab/btl.tks 1 Jul :57 1. Untuk item 49 betul adanya ktk gr, 2. Item 17 fenobarbital tab 30 mg volumenya harus sama dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan, 3. item 62 diazepam 2 mg voluemenya harus sama dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan. 18. USER ID Uraian : NO 107 Sediaan bukan tablet tetapi yang benar adalah kapsul No. 22 Kemasan botol berapa ml? No. 24 Apa benar kebutuhanya hanya 368 botol 5ml? 1 Jul :25 no. 107 benar satuan kapsul, no.22. kemasan botol 60 ml, no.24. ya benar kebutuhan 368 botol 5 ml. 19. USER ID kalau kami di tunjuk sebagai pemenang apakah boleh mengirimkan barang/obat dgn kemasan yg berbeda tetapi tidak merubah volume..tks 1 Jul :53 Ikuti spesifikasi yang terdapat dalam kontrak 20. USER ID Menyambung pertanyaan sebelumnya perihal formulir perhitungan TKDN, yang manal hanya untuk pengadaan Kontruksi yang lebih dari 5 Milyar, sedangkan untuk pengadaan obat tidak dipersyaratkan karena yg dapat menghitung dan mengetahui komponen TKDN adalah pabrikan/produsen, sedangkan kami sebagai penyedia tidak berwenang membuat TKDN tersebut. 1 Jul :56 Apabila menyampaikan TKDN saudara dapat meminta kepada produsen yang mendukung

5 21. USER ID Dokumen Pengadaan Barang BAB II. Pengumuman Lelang No. 3.c. USUL bagaimana kalau Upload Dokumen Penawaran dan kualifikasi diundur menjadi sampai dengan 08 Juli untuk memberikan waktu kepada peserta dapat menyampaikan dokumen penawaran sebaik-baiknya, terutama dalam mendapatkan Surat Dukungan Pabrik, kami hanya mendapatkan waktu efektif 3 hari kerja bilamana tetap hanya tgl 7 Juli itu akan menjadi tidak maksimal kami dalam menyampaikan dokumen penawaran. 1 Jul :56 Tidak Bisa, ikuti sesuai jadwal di LPSE 22. USER ID untuk jaminan penawaran yang sudah dikirim via pos, setelah sampai apakah ada tanda terima dari pokja sendiri untuk pegangan kita? 1 Jul :57 Bukti pengiriman supaya minta dari kantor pos 23. USER ID apakah menggugurkan bilamana pengiriman jaminan penawaran terlambatsedangkan kami krim lebih awal tapi dari pos terlambat. 1 Jul :00 Pengiriman jaminan penawaran sesuai dengan cap pos pengiriman 24. USER ID Hasil uji BA/BE yg diberikan bobot nilai 10 menurut kami sangat memberatkan, sebaiknya dihapuskan saja karena jelas memberatkan bagi kami yg bukan produsen, jika hal tersebut tetap dilaksanakan berarti akan melanggar undang - undang monopoli 1 Jul :02 bahwa persyaratan BA/BE untuk mendapatkan kualitas obat yang baik sehingga diberikan bobot penilaian teknis yang cukup tinggi. 25. USER ID Item no 94. cat gut mohon diperjelas untuk ukurannya apakah 3/0 atau 2/0? 1 Jul :03 ukuran cat gut 3/0 26. USER ID Dokumen Pengadaan Barang Bolehkah menawarkan Lebih dari 1 Pabrikan untuk Per item Obat? Bolehkah menawarkan Obat Generik dengan Nama Dagang ( Branded )? 1 Jul :09 Boleh 27. USER ID XI Untuk No item 24 Kloramfenicol TT 3%, ada edaran dari pabrikan bahwa memiliki ED maksimal 2th, karena ada pertimabangan di bahan bakunya...mohon pertimbanagannnya. 1 Jul :12

6 Bisa dengan ketentuan harus sama dengan kandungan dan kualitasnya sama, untuk expire date tidak ditentukan karena akan dinilai dalam penilaian teknis. 28. USER ID Dalam unsur dan bobot penilaian teknis tenaga inti/ahli point 10. a. memiliki tenaga ahli apoteker dengan sertifikat pelatihan/training dengan bobot nilai 7(tujuh) sebaiknya ditiadakan karena menurut aturan DEPKES hal tersebut baru diberlakukan Th. 2012, jadi unsur bobot tersebut hanya sampai di tenaga ahli asisten apoteker saja. 1 Jul :12 apabila tidak dilampiri dengan sertifikat akan mengurangi dalam penilaian teknis 29. USER ID Dokumen Pengadaan Barang BAB. VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Maaf takut keliru..pada Bentuk Surat Penawaran yang dimaksud dengan Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan adalah nomor 602.1/108-ULP/DINKES/2011 Tanggal 27 JUNI 2011, Apakah nomor itu yang dimaksud? 1 Jul :12 tanggal pengumuman 27 Juni 2011, Nomor Pengumuman : 602.1/108-ULP/DINKES/2011 Nomor dokumen : 602.1/107-ULP/DINKES/2011 tanggal 24 Juni USER ID melihat banyaknya perubahan yang di usulkan oleh penyedia barang mengenai unsur dan bobot penilaian teknis maka pokja dinkes kab ciamis harus merubah unsur penilaian teknis tersebut, kami harap perubahan tersebut dimuat dalam berita acara aanwijzing 1 Jul :17 jawab: Unsur dan bobot penilaian teknis sesuai dengan dokumen pengadaan 31. USER ID Perihal Formulir Rekapitulasi (TKDN), yang kami tanyakan apakah di pengadaan barang/jasa ( Obat ) harus tetap menggunakan TKDN? sepengetahuan kami untuk Konstruksi saja..mohon Penjelasannya..Terimakasih 1 Jul :20 Sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010, TKDN berlaku untuk semua jenis Pengadaan Barang/ Jasa 32. USER ID untuk setiap item barang apakah dibolehkan max 3(tiga) pabrikan sebagai alternatif dan tolong dimasukkan pada berita acara aanwijzing 1 Jul :28 Untuk dukungan tidak dibatasi boleh lebih dari 1 (satu) pabrik /distributor 33. USER ID Kami mohon kepada pokja semua pertanyaan dari penyedia barang dan jawaban dari pokja agar dimuat dalam berita acara penjelasan pekerjaan 1 Jul :34 Ya

7 34. USER ID untuk jaminan penawaran apakah bisa menggunakan Asuransi / dari bank 1 Jul :37 Silahkan pilih salah satu 35. USER ID jarak waktu antara aanwijzing dengan upload dokumen penawaran sangat pendek karena berita acara aanwijzing kami perkirakan hari senin tgl.4 Juli 2011 baru di relase oleh pokja dinkes kab ciamis maka mohon upload dokumen penawaran ditunda sampai tgl. 12 Juli 2011 agar persaingan menjadi sehat 1 Jul :42 Jawab ; BA aanwijzing akan di upload pada hari ini dan peserta dapat langsung meng unduh nya 36. USER ID jaminan penawaran apakah bisa kami antar langsung???? 1 Jul :50 boleh 37. USER ID jika TKDN tidak menggugurkan, agar tidak membingungkan dalam penilaian maka sebaiknya TKDN tersebut dihapuskan saja dari dokumen Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan dinkes Kab ciamis th Jul :50 sesuai dengan perpres 54/2010, dalam dokumen penawaran tetap harus dilampirkan 38. USER ID maaf bukan bukti pengiriman yang kami maksud!!!! apakah tidak terlalu riskan klo tidak ada tanda terima dari panitia??? mohon penjelasannya!!!! 1 Jul :59 Tidak karena sudah ada bukti pengiriman dari pos. POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KESEHATAN ULP KABUPATEN CIAMIS