Nomor : BA-07/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/PDK/2012 Tanggal : 09 April 2012 NOMOR : BA-07/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/PDK/2012 TANGGAL : 09 APRIL 2012

Transkripsi

1 KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN SOEKARNO HATTA TAHUN ANGGARAN 2012 Pekerjaan : Pengadaan Pengolah data dan komunikasi Lokasi : Cengkareng, Kodya Tangerang, Banten BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) PEKERJAAN PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI Nomor : BA-07/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/PDK/2012 Tanggal : 09 April 2012 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) NOMOR : BA-07/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/PDK/2012 TANGGAL : 09 APRIL 2012 Kegiatan : KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR, PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN SOEKARNO HATTA Pekerjaan : PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2012 Kualifikasi : KECIL Pada hari ini SENIN tanggal SEMBILAN bulan APRIL tahun DUA RIBU DUABELAS dengan mengambil tempat di Aula Gedung A, Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Soekarno Hatta, di Daerah Pergudangan Bandara Udara Soekarno Hatta, diadakan RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN melalui situs Pengadaan PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI seperti tersebut diatas. 1. Rapat dilaksanakan pukul : WIB Selesai Dipimpin oleh : ARIF RIFANI. S e l a k u : Ketua Panitia Pengadaan 2. Hadir dalam rapat : a. Panitia Pengadaan : 1) Arif Rifani K e t u a 2) Teguh Ahmad Ikhsan Sekretaris 3) Trias Samyo Nugroho Anggota b. Amni Khalim Pejabat Pembuat Komitmen Demikian Berita Acara ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN : 1. ARIF RIFANI TEGUH AHMAD IKHSAN TRIAS SAMYO NUGROHO 3.

2 Lampiran I Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) LAMPIRAN DOKUMEN PELELANGAN UMUM PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI BAB I. UMUM... TETAP BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI... TETAP BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... TETAP A. UMUM... TETAP 1. LINGKUP PEKERJAAN... TETAP 2. SUMBER DANA... TETAP 3. PESERTA PEMILIHAN... TETAP 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN...TETAP 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... TETAP 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... TETAP 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... TETAP B. DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 10. PEMBERIAN PENJELASAN... TETAP 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 12. PERUBAHAN WAKTU... TETAP C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN... TETAP 14. BAHASA PENAWARAN... TETAP 15. DOKUMEN PENAWARAN 16. HARGA PENAWARAN... TETAP 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... TETAP 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN...TETAP 19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI... TETAP 20. PAKTA INTEGRITAS... TETAP 21. JAMINAN PENAWARAN... TETAP 22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... TETAP D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN...TETAP 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN... TETAP 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... TETAP 26. PENAWARAN TERLAMBAT... TETAP E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN... TETAP 27. PEMBUKAAN PENAWARAN... TETAP 28. EVALUASI PENAWARAN... TETAP 29. EVALUASI KUALIFIKASI... TETAP 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI... TETAP F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN... TETAP 31. PENGUMUMAN PEMENANG... TETAP 32. SANGGAHAN... TETAP 33. SANGGAHAN BANDING... TETAP G. PENUNJUKAN PEMENANG... TETAP 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA... TETAP H. PELELANGAN GAGAL... TETAP I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN... TETAP J. PENANDATANGANAN KONTRAK... TETAP BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)... TETAP A. LINGKUP PEKERJAAN... TETAP B. SUMBER DANA... TETAP C. METODE PEMILIHAN... TETAP D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN... TETAP E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN...TETAP F. JENIS KONTRAK... TETAP G DOKUMEN PENAWARAN H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... TETAP I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN... BERUBAH

3 J. JAMINAN PENAWARAN... TETAP K. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN...TETAP L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN... TETAP M. PEMBUKAAN PENAWARAN TETAP N. METODE EVALUASI PENAWARAN TETAP O. TOTAL HPS......TETAP P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN... TETAP Q. JAMIAN SANGGAHAN BANDING... TETAP R. JAMINAN PELAKSANAAN...TETAP BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... TETAP A. LINGKUP KUALIFIKASI... TETAP B. PERSYARATAN KUALIFIKASI SEMULA TERTULIS: 6. MEMPUNYAI SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/AGEN/PRINSIPAL UNTUK PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI MENJADI: 6. MEMPUNYAI SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/AGEN/PRINSIPAL/DISTRIBUTOR UNTUK PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... BERUBAH BAB VII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... TETAP BAB VIII. BENTUK DOKUMEN PERJANJIAN... TETAP BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... TETAP BAB X. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA... TETAP BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN... TETAP A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)... TETAP B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)... TETAP C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN... TETAP Jaminan Sanggahan Banding dari Bank... tetap Jaminan Pelaksanaan dari Bank... tetap Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan... tetap Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan pengolah data dan komunikasi beserta addendumnya dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN : 1. ARIF RIFANI TEGUH AHMAD IKHSAN TRIAS SAMYO NUGROHO 3.

4 Lampiran II Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI, KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN SOEKARNO HATTA A. Hal-hal yang perlu dijelaskan dalam acara pemberian penjelasan adalah sebagai berikut: 1. metode pemilihan; metode pemilihan yang digunakan dalam pengadaan ini adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi sesuai yang ditetapkan dalam LDP. 2. cara penyampaian Dokumen Penawaran; a. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file (sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf D angka 23.1). b. Penyampaian Dokumen penawaran harus diunggah/diupload melalui LPSE Kementerian Keuangan dengan alamat website: sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP. 3. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 15 dan Bab IV Lembar Data Pemilihan (LDP) hurup G. 4. pembukaan Dokumen Penawaran; sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf E angka metode evaluasi; metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf E angka hal-hal yang menggugurkan penawaran; a. Penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi, apabila dalam Evaluasi Administrasi tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP: Point E b.2): Ketentuan mengenai Surat Penawaran; Tujuan surat penawaran tidak ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai yang ditetapkan dalam LDP. Nama Paket Pengadaan dalam surat penawaran tidak sesuai yang ditetapkan dalam LDP. Point E b.3): Ketentuan mengenai Jaminan Penawaran; Ketentuan mengenai Jaminan Penawaran harus/wajib mengikuti contoh formulir sebagaimana dimaksud dalam Dokumen Pengadaan BAB VI. Huruf E atau F. Apabila Jaminan Penawaran tidak sesuai dengan contoh formulir sebagaimana dimaksud dalam BAB VI. Huruf E atau F tersebut maka Penawaran dinyatakan gugur. Tidak menyampaikan dan/atau terlambat menyampaikan Surat Jaminan Penawaran Asli sehingga Surat Jaminan Penawaran tersebut terlambat diterima oleh Panitia Pengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP Bab IV Lembar Data Pemilihan (LDP) hurup G.j. b. Penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan teknis, apabila dalam Evaluasi Teknis tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP Point E : c. Penawaran dinyatakan gugur, apabila dalam Evaluasi Harga tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP: Point E a.1) : Ketentuan mengenai perbandingan total penawaran dengan nilai HPS; Point E a.2).c) : Ketentuan mengenai kejelasan penulisan angka dan huruf dalam penawaran; Point E a.3).b. 2): Ketentuan mengenai kesediaan menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan apabila nilai penawaran dibawah 80% HPS. d. Dokumen Kualifikasi dinyatakan tidak memenuhi persyaratan, apabila dalam Evaluasi Kualifikasi tidak memenuhi kelengkapan Dokumen Kualifikasi dan pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana ketentuan yang diatur dalam: Instruksi Kepada Peserta/IKP Point C. 19 : Ketentuan mengenai Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi dan Pakta Integritas; Lembar Data Kualifikasi/LDK point B : Ketentuan mengenai Persyaratan Kualifikasi. Perusahaan yang memenuhi kualifikasi adalah perusahaan kecil.

5 e. Pembuktian Kualifikasi dinyatakan gugur/tidak lulus, apabila dalam Evaluasi Pembuktian Kualifikasi tidak memenuhi ketentuan sebagai berikut: Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP; Tidak dapat memperlihatkan dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan salinannya; Ditemukan pemalsuan data pada saat evaluasi (sebagaimana ketentuan yang diatur dalam IKP Point E. 30.4) jenis kontrak yang akan digunakan; jenis kontrak yang akan digunakan adalah Gabungan Kontrak Harga Satuan. 8. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 21 dan sesuai yang ditetapkan dalam LDP point J.

6 DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN ACARA PENJELASAN PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI MELALUI SITUS SESI PERTANYAAN ID Jaminan Penawaran ditujukan kpd siapa? Asli jaminan penawaran apakah harus diantarkan seblum batas akhir pemasukan dokumen atau cukup di upload saja??. 1. Sesuai Bab III IKP butir 21.2 disebutkan bahwa Asli Surat Jaminan Penawaran diserahkan ke Panitia Pengadaan Barang dan Jasa KPP Bea Cukai Tipe Madya Pabean Soekarno Hatta Tahun Anggaran ID untuk dukungan apakah harus dari distributor atau dari suplier saja? 1. Sesuai Bab V Lembar Data Kualifikasi Huruf B Point 6, "Mempunyai Surat dukungan dari pabrikan/agen/prinsipal untuk Personal komputer dan notebook." ID Pertanyaan: 1. LDK (Persyaratan Kualifikasi) yang dimaksud SIUP (KBLI 2005: 52368, 52332, 51399) itu maksudnya apa? 1. Berdasarkan KBLI 2005 yg dikeluarkan BPS yang dimaksud dengan adalah Perdagangan Eceran komputer dan mesin kantor, adalah perdangangan Eceran barang elektronik, adalah perdagangan besar berbagai barang barang dan perlengkapan rumah tangga lainnya. apabila siup menggunakan KBLI 2009 atau yang lainnya dapat di lakukan konversi. ID Pertanyaan: 1. TKDN & Pakta Integritas perlu dilampirkan? 2. Data Kualifikasi cukup melalui aplikasi SPSE saja? apa perlu diketik ulang? 3. LDK (Persyaratan Kualifikasi) point 2 & 3 perlu dibuat Surat Pernyataan? 4. Berapa unit dari tiap-tiap item yang bibutuhkan? 5. TKDN & Pakta Integritas perlu dilampirkan? 1. (1 dan 2). Pasal 19.1 dan 20.2 bab III IKP, Pakta integritas dan data kualifikasi dianggap telah ditandatangani, Dengan mendaftar sebagai peserta lelang, namun apabila dipandang perlu dapat disampaikan kembali secara tertulis apabila terdapat informasi yang tidak dapat disampaikan melalui aplikasi SPSE. 3. Surat pernyataan point 2 & 3 dibuat sesuai contoh halaman 42 dan 43 bab VI bentuk dokumen penawaran 4. jumlah unit sesuai bab IX daftar kuantitas dan harga. 5. Utk TKDN, berdasarkan pasal b 1) peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol). ID Pertanyaan: 1. untuk item barang mana saja yang memakai surat dukungan dari distributor?? 1. sesuai BAB V LDK Point 6..yang memerlukan dukungan hanya untuk item 1 dan 2 ID apakah selain SIUP (KBLI 2005: 52368, 52332, 51399), bisa ikut dalam pengadaan ini??? 1. Berdasarkan KBLI 2005 yg dikeluarkan BPS yang dimaksud dengan adalah Perdagangan Eceran komputer dan mesin kantor, adalah perdangangan Eceran barang elektronik, adalah

7 perdagangan besar berbagai barang barang dan perlengkapan rumah tangga lainnya. apabila siup menggunakan KBLI 2009 atau yang lainnya dapat di lakukan konversi. ID untuk cv baru, yg blm mempunyai pajak apakah perlu surat pernyataan dari pajak? 1. Sesuai BAB V LDK huruf B pada point 4 memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Bulan November 2011, Desember 2011 dan Januari 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF). ID Pak, di RKS Halaman 35 untuk Contoh bentuk penawaran teknis, di kolom terakhir ada tertulis kolom keterangan : Surat Dukungan No :... dan Brosur :..., ini di isi dengan apa ya pak?? 1. Sesuai Bab V Lembar Data Kualifikasi Huruf B Point 6, "Mempunyai Surat dukungan dari pabrikan/agen/prinsipal untuk Personal komputer dan notebook.", jadi pada kolom keterangan surat dukungan dan brosur yang panitia minta adalah nomor surat dukungan diisi nomor Surat dukungan dari pabrikan/agen/prinsipal untuk Personal komputer dan notebook, sedangkan untuk brosur calon penyedia jasa wajib melampirkan brosur barang yang ditawarkan sesuai Bab IX spesifikasi teknis ID Pertanyaan 1. apakah SIUP (KBLI 2000: 51501,51391) bisa mengikuti pekerjaan pengadaan ini??? krn di SIUP ini menjelaskan Alat Teknik/Mekanikal/Elektrikal/Elektronic, Komputer dan Suku Cadangnya, Mesin Kantor, dst... Tolong dijelaskan thanks... Jawaban 1. sesuai BAB V LDK Huruf B nomor 1 " 1. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha - SIUP (kualifikasi Kecil) bidang/subbidang sejenis dengan paket yang dilelangkan yaitu bidang / subbidang sejenis dengan paket yang dilelangkan yaitu Usaha Perdagangan Barang dan Jasa bidang Komputer / Alat Elektronik (KBLI 2005: 52368, 52332, 51399)" ID Pertanyaan 1. Selamat sore Pak, Di contoh bentuk surat penawaran : tertulis Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengolah data dan Komputer dan tgl 03 April 2012, sedangkan di halaman awal RKS : Pengadaan Pengolah Data Dan Komunikasi tanggal 16 Maret 2012, nama pengadaan dan tanggalnya yg benar yg mana? begitu pula dengan masa berlakunya penawaran? di LDP 60 (Enam Puluh) Hari tetapi di contoh surat penawaran 45 (Empat puluh Lima) Hari 2. Nama Paket Perkejaan yg benar : PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI atau PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMPUTER. Jawaban 1. yang betul adalah Penawaran Pekerjaan Pengolah data dan Komunikasi dan tgl 03 April 2012, Jangka waktu pelaksanaan yang benar sesuai contoh surat penawaran yaitu 45 (empat puluh lima) hari kalender 2. nama paket yang benar adalah PENGADAAN PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI. Atas kesalahan tersebut akan dilakukan addendum pada dokumen lelang. terima kasih. (revisi) ID Pertanyaan 1. untuk pajak 3 bulan terakhir, berarti sebuah perusahaan yang sudah berdiri lebih dari 3 bulan. jika perusahaan baru berdiri dan belum ada 1 bulan, apakah bisa mengikuti pelelangan ini?karena tidak mungkin memiliki pajak 3 bulan terakhir apa lagi spt dan skf (surat keterangan fiskal) Jawaban 1. Perusahaan yang baru bediri kurang dari 1 bulan tidak wajib mempunyai pengalaman pekerjaan yang sejenis dan juga tidak wajib melampirkan pajak 3 bulan terakhir, namun pendirian perusahaan secara sah dapat dibuktikan oleh calon peserta ke panitia pengadaan.

8 Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. PANITIA PENGADAAN : 1. ARIF RIFANI TEGUH AHMAD IKHSAN TRIAS SAMYO NUGROHO 3.