BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2013 Nomor : 05/PPAL/IV/2013

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2013 Nomor : 05/PPAL/IV/2013 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua puluh tiga bulan April tahun Dua ribu tiga belas ( ) Panitia pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Nomor HK Tanggal 8 Februari 2013, telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul WIB sampai dengan pukul WIB. Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah: Daftar Pertanyaan, terdapat 12 (dua belas) pertanyaan : Dokumen Bab Uraian Pengirim Jaminan penawaran Langsung saja.. 1. Apakah jaminan penawaran asli 23 Apr :02 dikirimkan?atau nanti saja pada saat verifikasi? 2. Apakah Surat dukungan agen dibutuhkan untuk semua item? Kpd Penyedia : 1. Jaminan Penawaran Asli tidak perlu dikirimkan, tetapi diserahkan pada saat verifikasi. 2. Surat Dukungan diperlukan untuk seluruh item alat.. 23 Apr :11 Dokumen penawaran Kapd,Yth Bp Panitia Berkaitan dengan RKS Hal 10 Tentang Jaminan Penawara,tentang surat dukungan klosul b, Jika surat dukungan dan kesanggupan ini berasal dari pabrik/trading company diluar negri kepada sole agent di Indonesia maka surat tersebut harus disahkan oleh Chamber Of Commerce negara yang bersangkutan, Untuk hal tersebut berlaku wajib untuk semua alat tertentu saja/ 23 Apr :19

2 semua alat,mohon kejelasan terima kasih. Kpd Penyedia : Surat Dukungan yang harus disahkan tersebut berlaku untuk semua alat. Spesifikasi Panitia yth kenapa spesifikasi serta type mengarah ke salah satu merk seperti shimadzu LC 20 AD, CAMAG dsg? Untuk Autosampler Shimadzu LC 20 AD itu adalah accesories dari alat yang sudah kami miliki sebelumnya. Termasuk Camag ADC 2, Camag ATS 4, Camag TLC visualizer, itu adalah accesories dari alat yang sudah kami miliki sebelumnya sehingga harus compatible dengan alat itu. mohon dijelaska item barang yang memerlukan LA? dokumen LA Kepada Penyedia : LA diperlukan untuk alat yang surat dukungan dan kesanggupannya berasal dari sole agent kepada distributor/peserta lelang bersangkutan maka harus ada foto kopi surat penunjukan/letter of Autorization/Letter of Appointmen (LA) dari pabrik/trading company diluar negeri kepada sole agent di Indonesia Apakah dukungan bank atau referensi bank diperlukan? Kpd Penyedia : Dukungan Bank atau Referensi Bank tidak diperlukan. 23 Apr :24 23 Apr :19 23 Apr :24 23 Apr :22 23 Apr :27 23 Apr :28 23 Apr :30

3 dokumen LA dokumen LA Bagaimana jika ada agen yang tidak memiliki?karena tdk semua agen memiliki chambers of commerece..apakah yang dimaksud chambers of disini sama dengan LOA? Kepada Penyedia : Bisa dilihat kembali di SBD hal 10, surat dukungan dari Chamber of berbeda dengan LOA Panitia yth apakah untuk pernyataan ketersedian suku cadang cukup 5 thn bkn 10 thn? Kpd Penyedia : Ketersediaan Suku Cadang minimal 10 (sepuluh) tahun sesuai yang tercantum dalam SBD hal. 11 point 14.e.6 dan Contoh SURAT PENYATAAN KESANGGUPAN MEMBERIKAN JAMINAN PURNA JUAL. sebagai informasi bahwa tidak semua LA (Letter of Authority) tersedia dengan pengesahan. jadi apakah tetap harus semua alat? karena ini akan memberatkan kami nantinya untuk mengumpulkan dokumen. Kepada Penyedia : Yang kami perlukan adalah surat dukungan dari distributor/ sole agent kepada penyedia, dengan melampirkan foto kopi LA dari pabrikan kepada distributor/sole agent tersebut 23 Apr :29 23 Apr :32 23 Apr :33 23 Apr :37 23 Apr :35 23 Apr :54

4 Mengingat banyaknya item yang memerlukan dukungan mohon panitia untuk menambah batas akhir upload penawaran/diperpanjang! Kpd Penyedia : Batas Akhir Upload Penawaran sesuai jadwal yang tercantum dalam LPSE. 23 Apr :37 spesifikasi HPLC point 16 Dalam spesifikasi detector uv-vis, apakah lamp yang diminta hanya Deuteurium (D2) lamp?? karena daerah visible dalam detector HPLC biasanya menggunakan Wolfram lamp (W lamp) juga adanya Hg lamp untuk pengecekan kedua daerah wavelenght. jadi, dalam spesifikasi yang dimaksud apakah benar HPLC yang diminta adalah dengan detector UV-VIS?atau hanya detector UV saja?atau adanya kurang pengetikan dalam spek tersebut? Kepada Penyedia : Terima kasih atas koreksinya, pertanyaan ini akan kami masukkan ke dalam addendum dokumen lelang ini. Jadi untuk HPLC uv-vis point 16 Spesifikasi Alat Laboratorium, bagian Detektor, Lamp: Deuteurium (D2) lamp, Wolfram lamp (W lamp) dan Hg lamp Bab V hal 39 Kepada YTH panitia dalam Bab V hal 39 hal,ambang Batas hal Sistem Gugur,dengan nilai passing grade/ambang batas kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu)di bawah itu di nyatakan gugur, mohon panitia menjelaskan standar penilaian tersebut, kususnya utk poin A) tentang Spesifikasi teknis seperti apa yang di inginkan pantia, jika yang di tawarkan speknya lebih bagus dg fungsi yang sama...apakah 23 Apr :42 23 Apr :47 23 Apr :56

5 dokumen LA itu bisa di terima.terima kasih Kepada Penyedia : Spek yang kami inginkan minimal yang sesuai dengan dokumen lelang, apabila spek yang ditawarkan lebih bagus dengan fungsi yang sama itu bisa diterima. Sistem Penilaian sesuai dengan dokumen lelang Panitia YTH. Dengan jawaban tersebut, saya ingin tegaskan pertanyaan ini bahwa dokumen foto kopi LA dari pabrikan kepada distributor/sole agent tersebut tidak harus dibubuhi tanda tangan chambers of, apakah betul begitu?? Kepada Penyedia : Betul, minimal ada Foto kopi LA Kepada Penyedia : Melengkapi jawaban mengenai dokumen LA, bahwa Fotokopi LA tersebut diberikan cap basah dan tandatangan distributor. 23 Apr :02 23 Apr :01 23 Apr :04 23 Apr :00, 23 April 2013 TTD Panitia Laboratorium Balai Besar POM di th 2013