BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) -LELANG ULANG-

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) -LELANG ULANG- Pekerjaan Paket - 2 : Pengadaan Benih Jagung Hibrida : Propinsi NTB, NTT, Sulut, Sulteng, Sulsel, Sultra dan Sulbar Nomor : ULP/POKJA-JH/PLU/P-2/03/ VIII/2012 Hari/Tgl : Jum at, 27 Agustus 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Agustus Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar dan melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/PLU/P-2/01/VIII/2012 tanggal 15 Agustus 2012 tentang Pelelangan Umum (Lelang Ulang) Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah dilaksanakan mulai tanggal 15 s/d 30 Agustus 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 27 Agustus 2012 sebanyak 53 (lima puluh tiga) calon penyedia/peserta/perusahaan. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 27 Agustus 2012 Pokja Pengadaan Benih Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Saefudin Sekretaris merangkap anggota 3. Drs. Ridwan Husin Anggota 4. Edi Karsono Anggota 5. Edi Eko Sasmito, SP Anggota

2 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM (LELANG ULANG) PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-JH/PLU/ADD/P-2/04/VIII/2012 Tanggal : 27 Agustus 2012 BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Perubahan Jadwal Waktu Batas Akhir Pemasukan Penawaran = Upload Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Mulai Tanggal 28 Agustus 2012 sampai dengan Tanggal 03 September 2012 Paling Lambat Senin 3 September Jam WIB Penyesuaian Tahapan Jadwal Lelang pada LPSE menjadi sebagai berikut : BAB III : Instruksi Kepada Peserta Dok. Pengadaan Hal.12 Point : Jaminan Penawaran asli disampaikan kepada Pokja ULP dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran atau pada saat pembuktian kualifikasi. Penjelasan mengenai Jaminan Penawaran : Jaminan Penawaran Di-upload bersamaan dengan Dokumen Penawaran dan Jaminan Penawaran Asli disampaikan kepada Pokja ULP (dapat melalui pos tercatat atau dikirim langsung) dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran atau pada saat pembuktian kualifikasi Jaminan Penawaran harus di-upload, untuk jaminan penawaran aslinya diterima oleh panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran, namun apabila jaminan penawaran diterima oleh panitia setelah batas akhir pemasukan Tidak menggugurkan. BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran

3 BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi BAB IX : Bentuk Kontrak BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) Dok. Pengadaan Hal.80 Penjelasan mengenai Point Y. Pembayaran Prestasi Pekerjaan : Cara Pembayaran Pekerjaan ini sampai dengan prestasi pekerjaan 100% dilakukan secara bertahap sesuai prestasi pekerjaan di lapangan yang diperhitungkan dengan Berita Acara Serah Terima Barang/Benih yang dinyatakan diterima dilokasi pekerjaan. BAB XII : Spesifikasi Teknis BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-JH/PLU/P-2/01/ VIII/2012 tanggal 15 Agustus 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Jakarta, 27 Agustus 2012 Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012

4 Tanya Jawab Aanwijzing PELELANGAN UMUM (LELANG ULANG) PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA PAKET-2 : Propinsi NTB, NTT, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, dan Sulawesi Barat NO PERTANYAAN JAWABAN 1 Panitia yth ; kami usul supaya batas waktu akhir up load penawaran di mundurkan menjadi tgl 3 september. sebab kalau tgl 31 agustus waktu kami hanya 3-4 hari menyelesaikan dokumen penawaran yg persyratan nya sebagian besar berada di luar daerah Aug :48 2 yth panitia, ULP sebelum nya kami ucapkan selamat hari Raya Idul fitri, mhn maaf lahir & batin, pada KAK persyaratan teknis poin 3 diminta memiliki stok siap salur 50% hal ini sangat memberatkan, agar kiranya dapat diturunkan menjadi 20% dalam bentuk siap salur..supaya kompotitor lain juga bisa ikut.tks Aug :48 3 dalam lampiran 2 KAK terdapat contoh varietas jagung yang memenuhi spesifikasi. apakah boleh kita menawar barang selain yang tercantum dalam lampiran seperti jagung hibrida varietas P- 12?? Aug :49 4 Apakah stok benih siap salur harus 50%. bagaimana jika kami memiliki stok diatas 50%. apakah di perbolehkan? Aug :50 5 apakah kemasan stok benih siap salur yang sudah bertuliskan TIDAK DIPERJUALBELIKAN Aug :52 6 kepada yth, panitia : apakah semua barang yang ditawarkan harus melampirkan SK Pelepasan Varietas?atau cukup barang yang tidak terdapat dalam lampiran 2 KAK?mohon jawabannya terimakasih Aug :53 Usul batas waktu akhir upload penawaran diterima sehingga terakhir menjadi tanggal 3 September Jam WIB, perubahan jadwal setiap tahapan pengadaan ini akan disesuaikan dalam LPSE Sesuai Dok. Pengadaan Hal.39 C. Dok. Penawaran Teknis Point.3 3. Memiliki ketersediaan stok benih siap salur (Lampiran 8a) yang ditunjukan dengan ketersediaan benih jagung hibrida varietas unggul bermutu/ bersertifikat yang sesuai dengan spesifikasi sejumlah 50% dalam bentuk benih siap salur di gudang, yaitu benih yang sudah dipacking dan bersertifikat atau benih yang sudah lulus uji laboratorium tapi belum dilabel/masih disimpan di bulk/silo, dan 50% dalam proses produksi/ sertifikasi yang akan selesai/siap salur paling lambat pada tgl 31 Oktober 2012 (Lampiran 8.b) Varietas-varietas contoh yang belum ada dalam daftar Lampiran 2 KAK dapat ditawarkan, dan harus memenuhi persyaratan spesifikasi teknis dengan melampirkan bukti SK Mentan tentang pelepasan varietas Stok benih siap salur 50% adalah persyaratan minimal. Jika perusahaan memiliki stok benih lebih dari jumlah tersebut adalah akan lebih baik. Benih yang nantinya akan disalurkan harus dikemas menggunakan bahan yang kedap air dan udara serta tidak mudah rusak dengan volume 1 kg, 5 kg atau 10 kg per kemasan, dan diberi tanda/tulisan BENIH BANTUAN PEMERINTAH KEGIATAN OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA TAHUN ANGGARAN TIDAK DIPERJUALBELIKAN SK Pelepasan Varietas wajib diupload untuk benih jagung yang jenis varietasnya tidak terdapat dalam lampiran 2 KAK.

5 NO PERTANYAAN JAWABAN 7 Apakah pengadaan benih ini di kenakan Pajak Pertambahan Nilai 10%? Aug :53 8 Apakah diperkenankan menawarkan benih lebih dari 1 merk? Aug :54 Pengadaan benih jagung tidak dikenakan Pajak Pertambahan Nilai Perusahan diperkenankan menawarkan benih lebih dari 1 merk. Bagaimana jika benih yg kami tawarkan tidak sesuai dengan yg diinginkan atau yg biasa dipergunakan oleh poktan Aug :56 9 Mewajibkan calon penyedia barang memiliki stok siap edar minimal 50% dari total kebutuhan, berdasarkan surat LKPP nomor B-3427/LKPP/D- IV.1.1/08/2012 tanggal 3 agustus 2012, dalam dokumen pengadaan dilarang mencantumkan jumlah atau volume tertentu yang membatasi terjadinya persaingan bagi para penyedia yang mampu untuk melaksanakan pekerjaan yg akan dikontrakan (PEPRES 54 th 2010 pasal 24 ayat (3) huruf d) Aug :59 10 Yth Panitia ; Bagaimana cara pembayaran pekerjaan ini. apakah ada termin? Aug :05 Benih jagung yang ditawarkan dalam pelelangan ini harus sesuai dengan persyaratan teknis yang tertuang dalam dokumen pelelangan. Persyaratan teknis mengenai stok siap salur minimal 50% dari total kebutuhan bukanlah untuk membatasi persaingan, melainkan bahwa perusahaan akan mengikuti pelelangan ini mempunyai kemampuan untuk menyediakan benih tanpa mengabaikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem dan kualitas kemampuan teknis serta pertimbangan jadwal tanam. Cara Pembayaran Pekerjaan ini sampai dengan prestasi pekerjaan 100% dilakukan secara bertahap sesuai prestasi pekerjaan di lapangan yang diperhitungkan dengan Berita Acara Serah Terima Barang/Benih yang dinyatakan diterima dilokasi pekerjaan Jadi batas akhir pemasukan jaminan penawaran asli, jumat 31 agustus jam kerja atau senin 3 september sebelum jam Aug :12 11 untuk jaminan penawaran apakah dikirim melalui pos atau cukup diupload dan asli ditunjukkan saat evaluasi kualifikasi?terimakasih Aug :17 12 Di dalam Dokumen Pengadaan di persyratkan Penyedia yg memiliki pengalaman di Instansi Pemerintah. Tapi Di dalam Persyratan Kualifikasi Perusahaan dlm LPSE penyedia yg memiliki pengalaman sejenis. mana yg benar pak? Aug :20 Batas Akhir Pemasukan Seluruh Penawaran : Paling Lambat Senin 3 September Jam 9.00 WIB Jaminan Penawaran Di-upload bersamaan dengan Dokumen Penawaran dan Jaminan Penawaran Asli disampaikan kepada Pokja ULP (dapat melalui pos tercatat atau dikirim langsung) dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran atau pada saat pembuktian kualifikasi Sesuai dokumen Pengadaan Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) Perusahaan harus memiliki minimal 1 pengalaman sub bidang usaha sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan Pemerintah maupun Swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

6 NO PERTANYAAN JAWABAN 13 Yth Panitia ; Bagaimana jika Benih yg dikirim tidak sesuai dgn spek teknis, spt tahun tahun sebelumnya. (maaf sy baca di media) Apakah perusahaan dan Merk Benih tidak di Blck list Aug :31 14 mohon bisa diperjelas lagi untuk jaminan penawaran: misal jaminan penawaran belum diterima oleh panitia setelah batas akhir pemasukan penawaran,apakah dapat menggugurkan?tetapi jaminan penawaran diserahkan saat pembuktian kualifikasi apakah boleh? Aug :38 15 untuk volume barang yang benar kg atau kg pak? terimakasih Aug :41 16 sesuai jawaban panitia bahwa varietas yg tidak tercantum di dalam rks bisa ditawarkan apabila sudah ada atau dilampirkan sk mentan mengenai pelepasan varietas yang memenuhi spessifikasi didalam rks dan keterangan dari badan litbang. tetapi poin terakhir jawaban dari panitia bahwa varietar yang ditawarkan hanya yang tercantum di dalam rks. mana yang benar??? menurut kami kalau ada sk mentan dan sesuai varietas ya bisa diperbolehkan. terima kasih Aug :47 apabila varietas yang ditawarkan hanya sebatas yang didalam rks berarti pengadaan ini hanya menunjuk kepada salah satu penyedia. berarti ini ada konspirasi pihak panitia dengan penyedia, yaitu KKN, trima kasih Aug :51 17 tahan terhadap, karat daun apakah sama dengan hawar daun..agak tahan terhap hawar daun dan karat daun apakah bisa masuk? tolong di jelaskan provinsi mana aja yang di ulang dalam kegiatan ini mhn dirincikan Aug :14 Spesifikasi benih jagung yang akan dikirim harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang tercantum dalam dokumen pelelangan. Jaminan Penawaran harus di-upload, untuk jaminan penawaran aslinya diterima oleh panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran, namun apabila jaminan penawaran diterima oleh panitia setelah batas akhir pemasukan Tidak menggugurkan. Untuk Volume Barang/Benih Paket Pengadaan ini sejumlah Kg Pada prinsipnya varietas yang ditawarkan harus sesuai spesifikasi dalam dokumen pengadaan. Varietas yang tercantum dalam lampiran dokumen pengadaan (Lampiran 2 KAK) hanya sebagai contoh. Jika ada varietas yang memenuhi spesifikasi namun belum tercantum dalam lampiran 2 KAK tetap dapat diajukan dengan melampirkan copy SK Mentan mengenai pelepasan varietas tersebut. - Tahan terhadap KARAT DAUN berbeda dengan Tahan terhadap HAWAR DAUN - Benih jagung dengan varietas yang Agak Tahan terhadap HAWAR DAUN masih memenuhi persyaratan teknis benih jagung. - Lelang Ulang Pengadaan Jagung Hibrida ini untuk Paket-2 alokasi provinsi Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, dan Sulawesi Barat Jakarta, 27 Agustus 2012 Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012