BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN KENDARAAN RODA-4 OPERASIONAL BRIGADE PROTEKSI TANAMAN Nomor : ULP/POKJA-MBPT/BA-AWZ/03/ V/2012 Hari/Tgl : Kamis, 24 Mei 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Kamis, tanggal Dua puluh empat bulan Mei Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs SPSE tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA- MBPT/01/V/2012 tanggal 21 Mei 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Kendaraan Roda-4 Operasional Brigade Proteksi Tanaman Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan telah dilaksanakan mulai tanggal 21 s/d 29 Mei 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Kamis tanggal 24 Mei 2012 Jam WIB sebanyak 23 (dua puluh tiga) peserta. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Hasil Penjelasan Dokumen Pengadaan yang tertuang dalam Berita Acara ini berikut Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta secara elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 24 Mei 2012 Pokja Pengadaan Kendaraan Roda-4 Operasional Brigade Proteksi Tanaman Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012

2 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN KENDARAAN RODA-4 OPERASIONAL BRIGADE PROTEKSI TANAMAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-MBPT/ADD/04/V/2012 Tanggal : 24 Mei 2012 I. DOKUMEN PENGADAAN BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Halaman 2, Point 2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Bidang usaha industri kendaraan bermotor/ Industri karoseri kendaraan bermotor Roda-4 atau lebih sesuai kode KBLI 2005 (34100/34200) atau KBLI 2009 (29100/29200), Kualifikasi Non Kecil BAB III : Instruksi Kepada Peserta 1. Halaman 4, Point 8.2.e.4) Dokumen Pemilihan, meliputi : Tertulis Harus dibaca menjadi : Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN : Tidak Diperlukan - Hilang 2. Halaman 11, Point Evaluasi Teknis Point b.2).d) dan e) d) Surat Dukungan/Jaminan ATPM/Distributor; bermaterai dan bercap perusahaan; tentang : - Ketersediaan Chassis; Bermaterai dan bercap perusahaan tentang distribusi penjualan dan after sales service dari kendaraan yang masih berlaku. - Pernyataan Garansi/Jaminan Purna Jual minimal 2 tahun dari ATPM; dilampiri Jaringan jaminan purna jual atas suku cadang/spare part atas merk dan tipe yang ditawarkan di wilayah Indonesia (khususnya 10 propinsi alokasi penerima kendaraan) e) Surat pernyataan dari penyedia/pabrik/karoseri; bermaterai dan bercap perusahaan tentang kepemilikan bengkel/ bengkel perwakilan di propinsi alokasi penyaluran; harus dilampiri : - Copy sertifikat ISO 9001 : 2008 Management Mutu; - Copy Surat Keterangan Bengkel Karoseri tertunjuk - Copy Surat Keputusan Dirjen Perhubungan Darat tentang Pengesahan Ijin Rancang Bangun (Karoseri)

3 BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) 1. Halaman 20, Point B. Persyaratan Kualifikasi ayat 1) dan ayat 4) 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Bidang usaha industri kendaraan bermotor/ Industri karoseri kendaraan bermotor Roda-4 atau lebih sesuai kode KBLI 2005 (34100/34200) atau KBLI 2009 (29100/29200), Kualifikasi Non Kecil. 4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Pebruari, Maret dan April 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran : 1. Halaman 25, Persyaratan yang mendukung spesifikasi teknis; Point d) dan e) d) Surat Dukungan/Jaminan ATPM/Distributor; bermaterai dan bercap perusahaan; tentang : - Ketersediaan Chassis; Bermaterai dan bercap perusahaan tentang distribusi penjualan dan after sales service dari kendaraan yang masih berlaku. - Pernyataan Garansi/Jaminan Purna Jual minimal 2 tahun dari ATPM; dilampiri Jaringan jaminan purna jual atas suku cadang/spare part atas merk dan tipe yang ditawarkan di wilayah Indonesia (khususnya 10 propinsi alokasi penerima kendaraan) e) Surat pernyataan dari penyedia/pabrik/karoseri; bermaterai dan bercap perusahaan tentang kepemilikan bengkel/ bengkel perwakilan di propinsi alokasi penyaluran; harus dilampiri : - Copy sertifikat ISO 9001 : 2008 Management Mutu; - Copy Surat Keterangan Bengkel Karoseri tertunjuk - Copy Surat Keputusan Dirjen Perhubungan Darat tentang Pengesahan Ijin Rancang Bangun (Karoseri) BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi

4 BAB VIII: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 1. Halaman 36, Point A.4 memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Pebruari, Maret dan April 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun 2011 BAB IX : Bentuk Kontrak BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) Daftar Kuantitas dan Harga Bentuk Dokumen Lain Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA- MBPT/01/V/2012 tanggal 21 Mei 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku dan penjelasan serta tanya jawab peserta sebagaimana terlampir merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) beserta lampirannya yang diumumkan/di-upload pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Menyetujui : A.n. Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Direktorat Perlindungan Tanaman Pangan, TTD Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Kendaraan Roda-4 Operasional Brigade Proteksi Tanaman Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012, TTD Drs. Agung Wradsongko, MP Nip Drs. Tjarbun Tjiptowardojo Nip

5 TANYA JAWAB PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN KENDARAAN RODA-4 OPERASIONAL BRIGADE PROTEKSI TANAMAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA NO PERTANYAAN PESERTA JAWABAN PANITIA / POKJA ULP 1 Point 3. Kelengkapan, Persyaratan yang mendukung spesifikasi teknis, ada butir e) - peserta harus melampirkan dok. Copy sertifikat ISO 18001:2007 OHSAS/Keselamatan Kerja (K3) Pertanyaan: Perusahaan karoseri tidak menggunakan sertifikat dimaksud, apakah bisa dihapuskan dari persyaratan? Terima kasih May :20 2 Pada Hal. 19, e) Pabrik Karoseri harus melampirkan Sertifikat ISO : 2007 OHSAS/Keselamatan Kerja (K3),.. K-3 pada awal hanya diperuntukan untuk lelang-lelang konstruksi, dikarenakan lelang ini hanya lelang pengadaan barang/non konstruksi kami Mohon ISO18001:2007/K-3 dihapus,.. dan cukup melampirkan ISO 9001:2008 tentang manajemen mutu??? May :49 3 Dalam Persyaratan yang mendukung spesifikasi teknis; butir e)- disebutkan syarat, perserta harus melampirkan: Copy surat Keterangan Bengkel Karoseri tertunjuk, dokumen apakah yang dimaksud? dikeluarkan oleh instansi pemerintah mana? apakah sama dengan Surat Ijin Industri? May :26 4 Pajak 3 bulan terakhir, januari, februari, dan maret alangkah baiknya februari, maret, dan april, karena terhitung bulan pajak sudah masuk pelaporan May :30 5 Disebutkan bahwa dalam point 8.2.e.4) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN. Pertanyaannya: dalam dokumen pengadaaan tersebut tidak ada lampiran/format dari formulir dimaksud. mohon penjelasannya. Terima kasih May 2012 Kami tetap memberlakukan, Persyaratan yang mendukung spesifikasi teknis, pada butir e) - peserta harus melampirkan dok. Copy sertifikat ISO 18001:2007 OHSAS/Keselamatan Kerja (K3) atau Copy Sertifikat sejenis tentang keselamatan kerja yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang. 24 May :20 Ralat Jawaban atas dan Persyaratan yang mendukung spesifikasi teknis, pada butir e) - peserta harus melampirkan dok. Copy sertifikat ISO 18001:2007 OHSAS/Keselamatan Kerja (K3) atau Copy Sertifikat sejenis tentang keselamatan kerja yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang : DI TIADAKAN, TIDAK DIPERSYARATKAN 24 May 2012 Copy Surat Keterangan Bengkel Karoseri tertunjuk dimaksud adalah Surat Keterangan Izin Usaha Industri Karoseri yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan RI 24 May 2012 :Untuk Pajak 3 bulan terakhir kami setuju yaitu pajak bulan Februari, Maret dan April May 2012 : Untuk Point 8.2.e.4) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN di tiadakan. 24 May :35

6 NO PERTANYAAN PESERTA JAWABAN PANITIA / POKJA ULP 6 pada BAB III Pasal Evaluasi Teknis ( hal. 11 ). Panitia mensyaratkan ATPM / Distributor Chassis melampirkan Copy ISO : Yang menjadi pertanyaan : Berhubung tidak semua ATPM / Distributor memiliki ISO : 2004, kami mohon apabila berkenan agar persyaratan melampirkan copy ISO : 2004 dapat ditiadakan, agar memberi kesempatan ATPM / Distributor lain untuk ikut berpartisipasi di dalam pengadaan ini dan Mengingat ATPM / Distributor dapat memberikan jaminan purna jual serta memiliki jaringan yang tersebar di wilayah Indonesia. Demikian Pertanyaan kami, kami ajukan. Terima kasih May :32 7 Pada BAB II Nomor 2. Persyaratan peserta. Panitia mensyaratkan penyedia yang mengikuti pengadaan ini harus memenuhi SIUP yang memiliki kode KBLI : atau Yang menjadi pertanyaan : - SIUP yang dikeluarkan oleh Badan Pelayanan Perijinan dan Penanaman Modal tidak pernah mencantumkan kode : atau 29200; akan tetapi Ijin Usaha Industri yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan mencantunkan kode tersebut di atas. - Apabila diperkenankan kami mohon agar kode atau juga bisa dicantumkan oleh panitia, dikarenakan mempunyai kesamaan dengan atau ( kami dapat membuktikan dengan melampirkan tabel kesesuaian lapangan usaha KBLI 2009 dan KBLI 2005 hal. 297 dan klasifikasi buku lapangan usaha industri KBLI hal. 155 ) Demikian pertanyaan kami agar dapat menjadi pertimbangan. Terima kasih May :41 8 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1(satu) file. Pertanyaan: dengan format apakah yang digunakan? apakah*.pdf/*.jpg/*.rhs? Apakah semua dokumen harus *.rhs? Mohon penjelasan, terima kasih May 2012 : Copy ISO : 2004 DITIADAKAN namun Jaminan Purna Jual yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia tetap diberlakukan. 24 May 2012 SIUP untuk pengadaan ini disesuaikan menjadi : Persyaratan Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang usaha industri kendaraan bermotor/ Industri karoseri kendaraan bermotor Roda-4 atau lebih sesuai kode KBLI 2005 (34100/34200) atau KBLI 2009 (29100/29200), Kualifikasi Non Kecil. 24 May 2012 :Format yang digunakan dalam pemindaian dokumen penawaran dapat berupa *.doc/*.xls/*.pdf dan dimasukkan dalam aplikasi appendo untuk penyedia dalam format *.rhs. 24 May :13

7 NO PERTANYAAN JAWABAN 9 Pak, apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke pokja sebelum batas akhir UPLOAD dokumen penawaran ataukah Cukup di SCAN & DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan ASLInya ditunjukan pada saat verifikasi dokumen Asli Penawaran,..?? May :23 10 Pak, Untuk UPLOAD Dokumen Penawaran, Apakah file pdf BERWARNA atau HITAM PUTIH? Kami sarankan file pdf dalam bentuk HITAM PUTIH karena kapasitas file tersebut menjadi lebih kecil dan akan memperlancar baik pada saat UPLOAD maupun Download May :24 11 Pada Rekapitulasi Harga, apakah ongkos kirim perlu dirinci perdaerah pemgiriman atau di total keseluruhan untuk 10 lokasi? -Untuk BBN apakah BBN jakarta semua atau BBN masing-masing Provinsi pengiriman? Mohon penjelasannya Terima kasih May :27 12 Dokumen Pengadaan Hal 29 kami ingin menanyakan apakah bentuk cat yang diminta, berupa cat permanen di kendaraan atau berupa stiker saja? Terima kasih May :32 13 SIUP Bidang Usaha : Industri Karoseri Kendaraan Bermotor Roda Empat Atau Lebih (KBLI : atau 29200), SIUP ini adalah untuk perusahaan-perusahaan karoseri & biasanya perusahaan Pabrikan tidak akan ikut langsung dalam tender-2 pemerintah dan hanya menjadi pendukung,.. olehkarena itu kami mohon untuk di tambah lagi SIPU Bidang Usaha : Kendaraan Bermotor dan Suku Cadangnya, supaya SUPPLIER yang bukan perusahaan Karoseri bisa ikut andil dalam lelang ini??? May : Jaminan penawaran di SCAN & DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan sesuai dokumen pengadaan halaman 8 point 21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 24 May : Untuk UPLOAD Dokumen Penawaran, Dipersilahkan kepada seluruh peserta file yang diupload dapat BERWARNA atau HITAM PUTIH. 24 May 2012 :Untuk ongkos kirim boleh rinci atau total keseluruhan, untuk BBN perhitungan BBN Jakarta. 24 May 2012 Untuk tulisan-tulisan dan gambargambar berupa cat permanen. 24 May 2012 : Tambahan penjelasan untuk pertanyaan hal 29, gambar khusus pada bagian kaca/atau yang mengenai kaca dibuat dengan stiker yg tidak menghalangi pandangan dari dalam. 24 May 2012 : Sudah dijelaskan sebelumnya bahwa SIUP untuk pengadaan ini disesuaikan menjadi : Persyaratan Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang usaha industri kendaraan bermotor/ Industri karoseri kendaraan bermotor Roda-4 atau lebih sesuai kode KBLI 2005 (34100/34200) atau KBLI 2009 (29100/29200), Kualifikasi Non Kecil. 24 May :49

8 NO PERTANYAAN JAWABAN 14 Pada Hal. 27, Pabrik karoseri harus mempunyai perwakilan di popinsi alokasi penyaluran, Sehubungan Karoseri hanya di satu kota, apakah dengan surat penunjukan sebagai perwakilan karoseri itu sudah cukup?? May : jaminan penawaran perlu dikirim atau nanti ketika verifikasi May 2012 Untuk persyaratan kepemilikan bengkel karoseri di perwakilan Propinsi alokasi penyaluran tidak dipersyaratkan. 24 May 2012 Jaminan penawaran di SCAN & DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan sesuai dokumen pengadaan halaman 8 point 21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 24 May :57 Jakarta, 24 Mei 2012 Pokja Pengadaan Kendaraan Roda-4 Operasional Brigade Proteksi Tanaman Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012