BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN BANTUAN SARANA PENGENDALIAN OPT TANAMAN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA PEKERJAAN PENGADAAN UNIT SARANA LIGHT TRAP PENGAMATAN OPT TANAMAN PADI (PAKET-1 s/d PAKET-7) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : ULP/POKJA-LT/AWZ/03/IX/2012 Hari/Tgl : Senin, 24 September 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh empat bulan September Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-LT/01/IX/2012 tanggal 21 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Bantuan Sarana Light Trap Untuk Pengamatan Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT) Tanaman Padi Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 (Paket-1 s/d Paket-7) yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan mulai tanggal 21 s/d 28 September 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 24 September 2012 pada masing-masing paket pekerjaan sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 24 September 2012 Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Edi Eko Sasmito, SP Sekretaris merangkap anggota 3. Drs. Ridwan Husin Anggota 4. Saefudin Anggota 5. Ahmad Jaiz Anggota 6. Syahrir, ST Anggota 7. Suyadi Anggota

2 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-LT/ADD/04/IX/2012 Tanggal : 24 September 2012 BAB I : Umum : cukup jelas BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi : cukup jelas BAB III : Instruksi Kepada Peserta : cukup jelas BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) : cukup jelas BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) : cukup jelas BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran : cukup jelas Halaman 41. C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis Point 4.a... menjadi : a. Jaminan Purnajual/Garansi barang dengan melampirkan sertifikasi mutu barang untuk barang-barang sebagai berikut : No. Jenis Barang Sertifikasi/ Sertifikat Garansi/ Purnajual 1. Modul Surya SNI atau ISO 9001:2008 Minimal 10 Tahun dan IEC 61215, IEC 61730, BPPT, CEC 2. Baterai SNI/ISO 9001:2008 Minimal 2 Tahun 3. Battery Control Unit (BCU) SNI/ISO 9001:2008 Minimal 2 Tahun 4. Lampu - (dihilangkan) Minimal jam 5. Inverter EN60950, EN55022, EN55024, EN61000 Minimal 2 Tahun BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi : cukup jelas BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi : cukup jelas BAB IX : Bentuk Kontrak : cukup jelas BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) : cukup jelas BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) : cukup jelas BAB XII : Spesifikasi Teknis : cukup jelas BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga : cukup jelas BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain : cukup jelas Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-LT/01/IX/2012 tanggal 21 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Jakarta, 24 September 2012 Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012

3 Tanya Jawab Aanwijzing PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA PAKET-1 : Wilayah Propinsi Sumatera 1 Yth, Panitia 1. tentang brosur yg harus dilampirkan pada point "a" apakah sama dengan pada point "c" 2. pada point "e" yg dimaksud "keterangan telah lulus uji dari instansi yg berwenang" adalah semacam "test report dari Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin Pertanian" atas penjelasanya terima kasih Sep : 1. Kelengkapan Brosur yang dilampirkan dimaksud pada point "a" sama dengan point "c". 2. Pada point e.... keterangan lulus uji sama dengan "Test Report" dari lembaga uji yang terakreditasi. PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten 1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut Sep :22 2. yth panitia, berkaitan dengan jaminan penawaran yang sudah ditentukan pada hal 33. apakah diperboleh nilai jaminan penawaran lebih besar dari yg sudah ditentukan pada tabel? dan masa berlaku jaminan apakah diperbolehkan melebihi jumlah hari yg sudah ditentukan? Trims Sep :26 3. Apakah serah terima barang dilakukankan di Kabupaten atau di Kecamatan? Mengingat banyaknya titik pengiriman dan kesediaan waktu TA 2012 yang hanya sampai 15 Des 2012 kami mohon adanya adendum wkt untuk pengiriman. Dalam spesifikasi teknis untuk lampu tidak disyaratkan adanya sertifikat ISO tapi dalam isian kualifikasi item lampu disyaratkan harus ada ISO mohon penjelasannya? Sep :30 Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan 24 Sep :35 Substansi Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan diantaranya besaran nilanya Tidak Kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP dan masa berlakunya dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP 24 Sep :37 Ligt trap diserahkan dan dipasang di lokasi kecamatan. Spesifikasi teknis sesuai dengan tabel spefikasi teknis yang telah di upload. Dengan demikian, lampu tidak harus ISO asalkan memiliki spesifikasi sesuai tabel. 24 Sep :46

4 Lanjutan...PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten 4. Untuk Berita Acara serah terima barang Apakah sampai Kabupaten Kota atau sampai di Kecamatan? Karena mengingat jangka waktu pelaksanaan yang terlalu singkat dan tidak memungkinkan apabila sampai di Kecamatan mohon penjelasannya Sep :33 5. Apakah dokumen kualifikasi perusahaan harus discan dan diupload bersamaan dengan dokumen penawaran dan teknis? Atau cukup dokumen penawaran dan teknis serta isian kualifikasi? Sep :36 6. Untuk persyaratan kemitraan, apabila perusahaan baru berdiri dibawah 4 thn, apakah perusahaan tsb harus memiliki pengalaman dibidang Mekanikal/Elektrikal? Sep :37 7. Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari Sep :38 8. Pengalaman kerja, apakah diharuskan pekerjaan yang sejenis dengan yang ditenderkan? Sep :39 9. yth panitia, TKDN apakah dibuat dan ditandatangani oleh produsen atau penyedia? Sep :46 10 Garansi produk modul surya dalam spesifikasi teknis tercantum min. 10 tahun, mohon penjelasan panitia karena min. 10 tahun tsb. tidak ada batasan waktu garansi berakhir. Apakah tidak bisa disamakan dengan baterai dan BCU, garansi produk 2 tahun tanpa kata-kata minimal? Sep :05 Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) ditandatangani oleh petugas provinsi tetapi tetap diserahkan dan dipasang di lokasi titik bagi (kecamatan) 24 Sep :58 Dokumen Data Kualifikasi di isi kan pada formulir isian kualifikasi pada Aplikasi SPSE. Apabila peserta tidak mengisi data kualifikasi pada formulir isian kualifikasi pada aplikasi SPSE maka dianggap tidak memenuhi persyaratan kualifikasi untuk dokumen tersebut walaupun penyedia mengupload hasil scan dokumen tersebut 24 Sep :43 Sesuai dokumen persyaratan pengalaman dikecualikan bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun. 24 Sep :46 Jangka waktu pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen 24 Sep :48 Pengalaman kerja yg dipersyaratkan adalah kemapuan pengalaman pada bidang Mekanical/Electrikal 24 Sep :44 TKDN dibuat dan ditandatangani oleh penyedia, khusus untuk peserta yg tidak menyampaikan formulir TKDN maka tidak digugurkan dan Nilai TKDN nya dianggap nol. 24 Sep :50 untuk Modul Surya Garansi Minimal 10 thn, persyaratan ini sudah merupakan persyaratan minimal. 24 Sep :09

5 Lanjutan...PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten 11. Jika garansi produk modul surya minimal 10 Tahun, maka sampai berapa tahun kedepan kami masih harus memberikan garansi Sep : Apakah sertifikasi yang disyaratkan sepert ISO/SNI dan IEC 61215, IEC 61730, BPPT, CEC harus dilengkapi semuanya? Apakah jika salah satunya tidak ada maka panitia dapat menggugurkan penawaran atau tidak? Sep : Apabila garansi modul surya yang harus dipenuhi adalah 10 tahun, kami menyarankan apakah tidak sebaiknya dalam persyaratan dituliskan max. 10 tahun. Terima kasih Sep : Untuk Paket Pekerjaan ini apakah ada pembayaran Uang Muka atau tidak? Sep : Daftar Kuantitas Harga, apakah harus diperinci per item sesuai deskripisi barang atau per 11 item, terima kasih Sep :54 Garansi Modul Surya yang harus dipenuhi oleh penyedia barang adalah 10 tahun. Penyedia diperbolehkan menawarkan garansi lebih dari 10 thn. 24 Sep :19 Persyaratan Sertifikasi untuk Modul Surya adalah SNI atau ISO 9001 : 2008 dan IEC 61215, IEC61730, BPPT,CEC, sehingga persyaratan yg dimaksud adalah SNI atau ISO dan sertifikasi pendukungnya 24 Sep :25 Sudah cukup jelas yang kami maksud Garansi Modul surya yang harus dipenuhi adalah Minimal 10 thn. 24 Sep :26 Penyedia dapat mengajukan uang muka dengan besaran yang disetujui oleh PPK. 24 Sep :32 Daftar Kuantitas dan Harga dirinci sesuai Deskripsi 11 item barang yang ditawarkan 24 Sep :27 PAKET-3 : Wilayah Propinsi Jawa Tengah dan DI. Yogyakarta 1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut Sep :28 2. Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari Sep 2012 Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen Jangka waktu pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen.

6 PAKET-4 : Wilayah Propinsi Jawa Timur ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta ) PAKET-5 : Wilayah Propinsi Bali, NTB dan NTT ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta ) PAKET-6 : Wilayah Propinsi Kalimantan 1 Yth, panitia, untuk mempermudah teknis pekerjaan biasanya di butuhkan Kerangka Acuan Kerja/Kegiatan, kenapa sampai saat ini belum disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan pengadaan Light Trap, apakah sudah cukup dengan gambar teknis dan Alokasi pembagian Light Trap, atas penjelasannya kami ucapkan terima kasih Sep :16 2 Yth. Panitia Sebagai Perusahaan Baru, Jika harga yang kami tawarkan kompetitif dan kami dapat memenuhi persyaratan lain (selain pengalaman), apakah ada peluang bagi kami untuk menjadi pemenang tender? Sep : Kerangka Acuan Kerja/Kegiatan diantaranya memuat Gambaran Umum, Spesifikasi Teknis, Gambar dan Alokasi Pendistribusian, hal tersebut telah dituangkan kembali kedalam Dokumen Pengadaan, untuk memperjelas hal tersebut akan kami upload KAK dimaksud... terlampir Pengalaman dipersyaratkan bagi penyedia yang telah berdiri lebih dari 3 tahun. Bagi perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun dikecualikan. PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi 1 Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan stok ready. Permasalahannya ada beberapa spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta. Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia membuat adendeum tentang range spesifikasi baik dari ukuran maupun bentuk dari alat tersebut Sep :28 2 Bab XII. Spesifikasi Teknis 9. Kotak Peralatan/Panel disitu ada tertulis : Nampan apa maksudnya Nampan Sep :30 3 apa boleh meminta agar panitia lebih menjustifikasi lebih untuk peralatan light trap tersebut Sep 2012 : Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimal. Dengan demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen Nampan yang dimaksud adalah wadah yg dipergunakan sebagai penampung serangga yang tertangkap oleh lampu Nampan yang dimaksud adalah wadah yg dipergunakan sebagai penampung serangga yang tertangkap oleh lampu perangkap.

7 Lanjutan...PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi 4 Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk perpanjangan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka waktu 60 hari Sep 2012 Jangka waktu pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan. Sehingga tetap mengacu pada waktu yang ditentukan dalam dokumen. Jakarta, 24 September 2012 Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012