BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN NON-ELEKTRIK DAN NON-ELEKTRONIK

Transkripsi

1 KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA Telepon : Faksimile : Website : info@ebtke.esdm.go.id BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN NON-ELEKTRIK DAN NON-ELEKTRONIK Nomor: 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh tiga, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Peralatan Non- Elektrik dan Non-Elektronik, dimulai pada pukul 16:00 WIB s.d. 18:00 WIB, 2. Terdapat 27 (dua puluh tujuh) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 23 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik (lampiran III). Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya. -TTD- Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

2 Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik Nomor : 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim PENGADAAN NON - ELEKTRIK DAN NON - ELEKTRONIK 1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat Klarifikasi/Pembuktian Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat Jul :00 2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE Jul :00 3. Dalam Laman LPSE ada tertulis Surat Dukungan bank dari bank pemrintah /swasta. Kami mohon kepada panitia agar klausul ini dihilangkan saja sebab pelelangan ini adalah untuk pekerjaan usaha kecil Jul :01 IV. LDP 1. Bagain A Lingkung Pekerjaan. Point 4. Jangka Waktu Penyelesaian pekerjaan 15 ( limabelas) hari kalender. Mohon Jul :01

3 VI. Bentuk Dokumen Penawaran. kepada Panitia agar jangka waktu penyelesaian pekerjaan untuk semua barang dalam dokumen ini minimal 90 hari kalender sebab Rool O Pack tidak mungkin dikerjakan 15 hari kalender apalagi dalam bulan depan banyk hari lebir menyangkut hari Ramdahan. Untuk Pekerjaan Roll O Pack sebanyak 10 Unit paling cepat 75 hari kalender, jadi mohon masa penyelesaian pekerjaan dirubah menjadi 90 hari kalender. Jika panitia memaksakan masa pekerjaan ini hanya 15 hari kalender berarti barang sudah ada yang pesan sebelum lelang ini diumumkan. 1. Dalam bentuk dokumen penawaran pada alinea kedua dari bawah terdapat kata kata Surat Penawaran beserta lmpirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) Asli dan 1 (sdatu) Rekaman. Pertanyaan kami adalah untuk apa Rekaman? bukankah dokumen penawaran ini diupload melalui laman LPSE ESDM? Jul :01 Spesifikasi Tehnis. 1. Dalam sepsifikasi teknis sudah ditentukan satu size/ukuran dari masing-masing barang yang dibutuhkan. Jika hanya satu size/ukuran berarti sudah mengarah kepada satu merek barang tertentu. Supaya jangan melanggar Perpres54 tahun 2010 mohon diberikan toleransi ukuran supaya merek lain bisa masuk dan ikut serta dalam pelelangan ini Jul :02 nilai jaminan penawaran nya? di tujukan pada siapa? boleh asuransi? di serahkan nya kapan? boleh lewat tiki atau pos? 23 Jul :06

4 surat penawaran di tujukan pada siapa? masa berlakunya? pada surat penawaran ada no pngumunan no berapa dan tanggal berapa? tkdn perlu di buat? saya rasa tidak perlu karena itu kan hanya untuk perusahaan di atas M tolong perpanjang jangka waktu pelaksanaan nya! untuk pajak bulan terakhir bulan apa saja? jika ada permintaan brosur bloeh download dari internet? 23 Jul :07 23 Jul :08 23 Jul :08 23 Jul :09 23 Jul :09 ukuran boleh kurang atau lebih? 23 Jul :09 untuk daftar kuantitas dan harga format rks atau bebas?? 23 Jul :10 dukungan bank di hilangkan ya pa 1 23 Jul :10 Spesifikasi Teknis untuk kursi staff bahan alumunium bagian yang mana nya? kursi tunggu sofa tangannya crome bagian depannya saja? Mohon dilengkapi gambar yang jelas untuk item barang yang belum ada gambarnya agar kami tidak salah dalam menawarkan barang. Terima kasih. 23 Jul :11 23 Jul : Jul :13 Daftar Isian Kualifikasi Bapak Panitia >>>formulir isian kualifikasi sudah ada di LSPSE>>apakah perlu dibuat lagi manuallnya spt ndalam dokumen Pada Form surat penawaran...alinjea ke 2 terakhir...yaitu surat penawaran dibuat rangkap 2,,,asli 1 rangkap dan Jul :18

5 rekaman 1 rangkap...sedangkan penawaran di upload yg aslinya...jadi apa perlu dihilangkan alinea tersebut Apakah perlu dibuat surat dukungan dan jaminan purna jual,,,utk item barang tersebut... mungkin dukungan agen saja cukup ya pa untuk pengadaan ini! lalu untuk pengadaan ini iso tidak di perlukankan.. cukup surat dukungan agen saja 23 Jul :20 Selamat Sore Bapak/ Ibu Panitia... Ada beberapa pertanyaan yang ingin dipertanyakan Untuk jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, waktunya bisa ditambah tidak..? 2. Untuk No.1,2,3,4,8 dan 9, mohon disertakan gambarnya dan untuk ukuran boleh toleransi atau tidak...? 3. Untuk No.4 [kursi tunggu tamu], apakah 1 dudukan atau 3 berderet dan mohon ukuran dan gambarnya pak, untuk bahan acuan kami [ukuran kursi dan meja]...? 4. Jaminan Penawaran bisa dikirim langsung atau via pos...? Jul :20 jaminan purna jual berapa lama? 23 Jul :21 Apakah bentuk dan ukuran Kursi Rapat Manager, Kursi Rapat Staaf dan Kursi Kerja Staff harus ditawarkan sama persis dengan spesifikasi dalam dokumen pengadaan?. Kalau hrs sama, berarti sudah menjurus ke Merk tertentu dan akan melanggar ketentuan Keppres No. 80/ Jul :43 Selamat sore bpk/ibu panitia...pertanyaan kami adalah: 1.apakah diperlukan surat dukungan dalam pengadaan ini? 2.jaminan Jul :46

6 penawaran apakah harus dikirim/diantar langsung? 3.gambar untuk sofa ada gak,supaya lebih jelas...4.jangka waktu pelaksanaan 10 atau 15 hari? mohon penjelasannya.terima kasih.. Tolong dijelaskan untuk Spek Kursi Kerja Staf ( 85x57x47) Yang mana ukuran lebar dan mana ukuran panjang? Dokumen apa saja yang harus pake materai? Untuk Spek barang, apakah ukuran boleh lebih dari ukuran yang ditetapkan? Jul : Jul : Jul :57

7 Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik Nomor : 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim PEMBERITAHUAN ADENDUM DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN NON-ELEKTRIK DAN NON- ELEKTRONIK Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 60 (enam puluh) hari kalender. 2. BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. PERSYARATAN KUALIFIKASI, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral 23 Jul :04 Kepada Peserta No Pertanyaan: 1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat Klarifikasi/Pembuktian Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh 23 Jul :07

8 yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat. - Jawaban: jaminan penawaran cukup discan lalu di upload dan aslinya dibawa dada saat pembuktian Kepada Peserta No Pertanyaan: 2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE. - Jawaban: B.A. Penjelasan Dokumen Lelang akan kami upload Kepada Peserta No, Pertanyaan: 3. Dalam Laman LPSE ada tertulis Surat Dukungan bank dari bank pemrintah /swasta. Kami mohon kepada panitia agar klausul ini dihilangkan saja sebab pelelangan ini adalah untuk pekerjaan usaha kecil. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di download di alamat website: 23 Jul :08 23 Jul :10 Kepada Peserta No Pertanyaan: 1. Bagain A Lingkung Pekerjaan. Point 4. Jangka Waktu Penyelesaian pekerjaan 15 ( limabelas) hari kalender. Mohon kepada Panitia agar jangka waktu penyelesaian pekerjaan untuk semua barang dalam dokumen ini minimal 90 hari kalender sebab Rool O Pack tidak mungkin dikerjakan 15 hari kalender apalagi dalam bulan depan banyk hari lebir menyangkut hari Ramdahan. Untuk Pekerjaan Roll O Pack sebanyak 10 Unit paling cepat 75 hari kalender, jadi mohon masa penyelesaian pekerjaan dirubah menjadi 90 hari kalender. Jika panitia memaksakan masa pekerjaan ini hanya 15 hari kalender berarti barang sudah ada yang pesan sebelum lelang ini diumumkan. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di 23 Jul :11

9 download di alamat website: Kepada Peserta No Pertanyaan: 1. Dalam bentuk dokumen penawaran pada alinea kedua dari bawah terdapat kata kata Surat Penawaran beserta lmpirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) Asli dan 1 (sdatu) Rekaman. Pertanyaan kami adalah untuk apa Rekaman? bukankah dokumen penawaran ini diupload melalui laman LPSE ESDM?. - Jawaban: Point tersebut di abaikan saja Kepada Peserta No Pertanyaan: 1. Dalam sepsifikasi teknis sudah ditentukan satu size/ukuran dari masing-masing barang yang dibutuhkan. Jika hanya satu size/ukuran berarti sudah mengarah kepada satu merek barang tertentu. Supaya jangan melanggar Perpres54 tahun 2010 mohon diberikan toleransi ukuran supaya merek lain bisa masuk dan ikut serta dalam pelelangan ini. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di download di alamat website: Kepada Peserta No. Pertanyaan: nilai jaminan penawaran nya? di tujukan pada siapa? boleh asuransi? di serahkan nya kapan? boleh lewat tiki atau pos? - Jawaban: Jaminan Penawaran ditujukan pada Panitia Lelang Fisik I Ditjen EBTKE (alamat jelas terdapat pada dikumen pengadaan), jaminan penawaran cukup discan dan dibawa pada saat pembuktian 23 Jul :13 23 Jul :14 23 Jul :17 Kepada Peserta No. Pertanyaan: surat penawaran di tujukan pada siapa? masa berlakunya? pada surat penawaran ada no pngumunan no berapa dan tanggal berapa? - Surat penawaran ditujukan pada Panitia Lelang Fisik I Ditjen EBTKE (alamat lengkap terdapat pada dokumen penawaran), no. dokumen dan no. pengumuman terdapat pada dokumen lelang. 23 Jul :21

10 Kepada Peserta No. Pertanyaan: tkdn perlu di buat? saya rasa tidak perlu karena itu kan hanya untuk perusahaan di atas M - Jawaban: TKDN diabaikan saja Kepada Peserta No. Pertanyaan: 1. tolong perpanjang jangka waktu pelaksanaan nya! - Jawaban: Terdapat adendum dokumen lelang, silahkan di cek 2. untuk pajak bulan terakhir bulan apa saja? - Jawaban: 3 bulan sebelum pengumuman (April, Mei, Juni 2012) 3. jika ada permintaan brosur bloeh download dari internet? - Jawaban: Silahkan 4. ukuran boleh kurang atau lebih? - Jawaban: Boleh 5. untuk daftar kuantitas dan harga format rks atau bebas?? - Jawaban: Format RKS 6. dukungan bank di hilangkan ya pa - Jawaban: Benar 7. untuk kursi staff bahan alumunium bagian yang mana nya? - Jawaban: Rangka kaki 8. kursi tunggu sofa tangannya crome bagian depannya saja? - Jawaban: Rangka dan handle 23 Jul :22 23 Jul :29 Kepada Peserta No Pertanyaan: Mohon dilengkapi gambar yang jelas untuk item barang yang belum ada gambarnya agar kami tidak salah dalam menawarkan barang. Terima kasih. - Untuk item yang spek-nya kami rasa sudah cukup jelas tidak perlu di lengkapi gambar, silahkan ajukan penawaran 23 Jul :32 Kepada Peserta No Pertanyaan: Bapak Panitia >>>formulir isian kualifikasi sudah ada di LSPSE>>apakah perlu dibuat lagi manuallnya spt ndalam dokumen Pada Form surat penawaran...alinjea ke 2 terakhir...yaitu surat penawaran dibuat rangkap 2,,,asli 1 rangkap dan rekaman 1 rangkap...sedangkan penawaran di upload yg aslinya...jadi apa perlu dihilangkan alinea tersebut Apakah perlu dibuat surat dukungan dan jaminan purna jual,,,utk item barang tersebut... - Jawaban: 1. Tidak perlu, suku mengisi dengan lengkap formulir kualifikasi pada SPSE 2. Point tersebut diabaikan saja 3. Jaminan purna jual memang kami minta, dan 23 Jul :35

11 diserahkan pada saat serah terima barang Kepada Peserta No. Pertanyaan: mungkin dukungan agen saja cukup ya pa untuk pengadaan ini! lalu untuk pengadaan ini iso tidak di perlukankan.. cukup surat dukungan agen saja - Jawaban: surat dukungan distributor tidak wajib, yang kami persyaratkan adalah jaminan purna jual dari distributor dan garansi resmi distributor 23 Jul :45 Kepada Peserta No Pertanyaan: Selamat Sore Bapak/ Ibu Panitia... Ada beberapa pertanyaan yang ingin dipertanyakan Untuk jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, waktunya bisa ditambah tidak..? 2. Untuk No.1,2,3,4,8 dan 9, mohon disertakan gambarnya dan untuk ukuran boleh toleransi atau tidak...? 3. Untuk No.4 [kursi tunggu tamu], apakah 1 dudukan atau 3 berderet dan mohon ukuran dan gambarnya pak, untuk bahan acuan kami [ukuran kursi dan meja]...? 4. Jaminan Penawaran bisa dikirim langsung atau via pos...? - Jawaban: 1. Terdapat adendum dokumen lelang, silahkan di cek 2. karena spesifikasi sudah cukup jelas kami tidak menyertakan gambar (ditakutkan akan menjurus pada satu merk), untuk perubahan ukuran tidak menjadi masalah 3. untuk spek kursi tunggu tamu, terpisah 3 sofa dan 1 meja 4. jaminan penawaran cukup discan dan diupload, berkas asli dibawa pada saat pembuktian Kepada Peserta No. Pertanyaan: jaminan purna jual berapa lama? - Jawaban: 1 tahun sejak serah terima barang 23 Jul :56 23 Jul :59 Kepada Pesera No Pertanyaan: Apakah bentuk dan ukuran Kursi Rapat Manager, Kursi Rapat Staaf dan Kursi Kerja Staff harus ditawarkan sama persis dengan spesifikasi dalam dokumen pengadaan?. Kalau hrs sama, berarti sudah menjurus ke Merk tertentu dan akan melanggar ketentuan Keppres No. 80/ Jawaban: Sudah terdapat 23 Jul :59

12 adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek Kepada Peserta No Pertanyaan: Selamat sore bpk/ibu panitia...pertanyaan kami adalah: 1.apakah diperlukan surat dukungan dalam pengadaan ini? 2.jaminan penawaran apakah harus dikirim/diantar langsung? 3.gambar untuk sofa ada gak,supaya lebih jelas...4.jangka waktu pelaksanaan 10 atau 15 hari? mohon penjelasannya.terima kasih.. - Jawaban: Surat dukungan keuangan dari bank tidak diperluakan, sedang kalau maksudnya surat dukungan produk dari distributor, tidak wajib. 2. Jaminan penawaran cukup discan dan diupload, berkas asli dibawa pada saat pembuktian 3. kami tidak menyertakan gambar untuk spek yang sudah cukup jelas, demi menghindari penjurusan pada satu merk 4. Terdapat perubahan adendum dokumen lelang, silahkan di cek 23 Jul :04 Kepada Peserta No Pertanyaan: Tolong dijelaskan untuk Spek Kursi Kerja Staf ( 85x57x47) Yang mana ukuran lebar dan mana ukuran panjang? - Jawaban: Dimensi pada spek diabaikan saja (bukan hal yang krusial) 23 Jul :04 Kepada Peserta No Pertanyaan: Dokumen apa saja yang harus pake materai? - Jawaban: Semua dokumen/berkas yang sifatnya mengikat Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk Spek barang, apakah ukuran boleh lebih dari ukuran yang ditetapkan? - Jawaban: Dimensi/ukuran tidak mengikat (bukan hal yang krusial) dan yang terdapat dalam spesifikasi bukan acuan tetap 23 Jul :06 23 Jul :07

13 Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik Nomor : 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012