Dokumen Bab Uraian Pengirim. Selamat Pagi,,,, Kepada Para Calon Penyedia Panitia

Transkripsi

1 1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN REAGENSIA, MEDIA MIKROBIOLOGI DAN REAGENSIA PCR BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MATARAM TAHUN 2012 Nomor : KU A Pan RM. 03 Dokumen Bab Uraian Pengirim penyiapan dokumen Selamat Pagi,,,, Kepada Para Calon Penyedia Panitia Barang&jasa Pengadaan Reagensia, Media Pengadaan Reagensia Mikrobiologi dan Reagensia PCR, kita mulai acara dan Media penjelasan pekerjaan hari ini, sampai 2,5 jam Mikrobiologi kedepan. apabila ada pertanyaan sehubungan dengan BBPOM Mataram dokumen pengadaan kami dipersilahkan 5 Mar :08 15 Untuk identitas barang (nama barang,kemasan ) apa tidak dijadikan satu kolom dengan spesifikasi? trims Penyedia : Disesuaikan dengan dokumen pengadaan, terpisah antara spesifikasi teknis dan kuantitas barang spesifikasi Untuk reagensia PCR yang no 9 kemasan atau voulume yg dibutuhkan tdk ada Penyedia : Reagensia PCR No.9. kemasan/volume : 5 ml, terima kasih surat penawaran Untuk jadwal waktu penyerahan barang formatnya bebas atau ada contohnya? Penyedia : format jadwal penyerahan barang formatnya bebas (jika tidak diatur dlm dokumen pengadaan berarti formatnya bebas) Mar : Mar : Mar :19 Bab III Poin C. 15 Kepada Yth Panitia Pengadaan Barang 1.Ini adalah 5 Mar :22 Penawaran Pekerjaan Pengadaan Reagensia, kami sarankan agar brosur tidak diperlukan. 2. Apakah memang harus diperlukan Surat Dukungan untuk setiap item barang?? terimakasih Penyedia : 1. Jika ada, brosur tetap dilampirkan, semakin lengkap semakin baik. Penyedia & : surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item, terima kasih

2 2 Yth panitia, apakah setiap item dan merek barang harus disertai surat dukungan? Penyedia & : surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item, terima kasih Bagaimana jika ada beberapa item barang yang tergolong kedalam kelas slow moving dimana barang tersebut baru diproduksi jika ada pemesanan. proses produksi sampai pengiriman/kedatangan barang pasti melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam RKS. Apa disini panitia menentukan batas waktu tersebut berdasarkan stock yang ada atau sudah berdasarkan proses pesanan sampai kedatangan barang di Indonesia? Karena ada beberapa item barang yang memiliki perlakuan khusus dalam pemesanannya. Penyedia : Sudah disesuaikan baik barang yg ada di stok maupun barang indent, terima kasih Jika dilihat dari spesifikasi teknis, sebenarnya sudah mewakili untuk Identitas (nama barang, nomor katalog, kemasan dan merek) mohon penjelasan apa itu harus dipisah atau digabung menjadi satu Penyedia : Disesuaikan dengan dokumen pengadaan, terima kasih Yth panitia, apakah sluruh item bahan disertai brosur/gambarnya? Penyedia : Jika brosur ada lebih baik tetap dilampirkan, terima kasih 5 Mar :23 5 Mar :26 5 Mar :30 5 Mar :30 Jika dilihat dari jumlah keseluruhan kebutuhan terdapat 159 macam barang, apabila seluruh barang diwajibkan menyertai brosur maka 1 barang bisa mencapai 2 s/d 3 halaman dan bila digabungkan perkiraan mencapai sekitar 250 halaman, itu untuk brosur saja belum termasuk surat dukungan dan lamipran lainnya. Mohon brosur ditiadakan karena akan memperbesar ukuran file penawaran. 5 Mar :40

3 3 Penyedia dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia, kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan Yth panitia, mengingat pada pasal 28.1 sistem evaluasi adalah sistem gugur, jadi apabila brosur, surat dukungan tdk lengkap, berarti gugur? jadi kami minta kpd panitia apabila dipersyatkan brosur maupun surat dukungan, kami harap semua peserta lelang harus melengkapinya... Penyedia dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia, kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan Ada pernyataan dari Panitia bahwa surat dukungan bisa berupa dukungan beberapa item barang saja, ini bagaimana kontrol panitia nantinya apabila pemenang tidak memiliki surat dukungan dari beberapa barang? Apakah panitia berani menjamin bahwa barang tersebut Legal dan dapat dipertanggung jawabkan? Terutama untuk masa kadaluarsa barang yang sudah lewat sering diperjualbelikan dalam pasar gelap. Mohon tanggapan. Penyedia : Maksud kami dalam 1(satu) surat dukungan bisa berisi dari beberapa item barang, misalnya dari 1 (satu) distributor mengeluarkan surat dukungan untuk beberapa item barang. Namun setiap item barang tetap harus mempunyai surat dukungan, terima kasih Yth panitia, kami minta ketegasan mengenai brosur dan surat dukungan untuk setiap item barang, apakah dipersyaratkan atau tidak? kalo tidak mohon dibuat didalam risalah,, spy jawabannya jelas. krn ini bisa menjadi alasan untuk menggugurkan penawaran.krn ini adalah metode sistem gugur, Penyedia dan semua penyedia : mengingat banyak saran dan masukan dari beberapa penyedia, 5 Mar :43 5 Mar :48 5 Mar :51

4 4 kami panitia memutuskan bahwa brosur tidak wajib dilampirkan (tidak menggugurkan) sedangkan surat dukungan tetap harus dilampirkan Apa ada uang muka untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut bagi pemenang nantinya? Penyedia : sistem pembayaran sekaligus setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka),terima kasih Melihat dari jangkawaktu pelaksanaan, mohon kiranya panitia dapat memberikan uang muka bagi pemenang nantinya. trims Penyedia dan : Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka) Surat dukungan dari masing-masing distrubutor apa perlu menyebutkan atau melampirkan nama-nama barang yg di dukungnya? Penyedia : tiap item barang wajib disebutkan dalam surat dukungan, terima kasih Yth, panitia, apakah nama yang tercantum disurat dukungan, cukup merek dari bahannya saja, atau suluh nama bahan-2 nya? Penyedia : seluruh item barang harus tercantum di surat dukungan, terima kasih Barangnya khan bnyak inden, bgaimna system pembyrannya, Penyedia dan : Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 % (tanpa uang muka) Apakah bahan2 yang diminta oleh panitia didalam LDP, merek dan no catalog sdh mengikat, atau bisa kita tawarkan merek dan no katalog dari merek lain? Penyedia : Boleh asal sesuai dengan nama item barang dan spesifikasi, terima kasih Bagaimana sistem penyerahan barangnya? bertahap 5 Mar :54 5 Mar : Mar :56 5 Mar : Mar :04 5 Mar :10

5 5 atau sekaligus? lalu bagaimana perlakuan atas barang yang inden lebih dari masa kontrak? Penyedia : Penyerahan barang disesuaikan dengan jadwal yang saudara buat, kami sudah memperhitungkan bahwa semua barang yang ada dlm dokumen pengadaan bisa dekerjakan dlm jangka waktu yg ditetapkan, terima kasih Bagaimana dengan barang yang tidak memiliki nomor catalog? Penyedia : Nomor katalog wajib dicantumkan bagi barang yang memiliki nomor katalog, kalo tidak ada tidak usah dicantumkan ( dikolom nomor katalog diberi tanda - ), terima kasih 5 Mar :12 5 Mar :13 Bagaimana dengan jaminan penawaran yang asli, 5 Mar :20 apa dikirim atau cukup dengan hasil scan yang dikiri melalui LPSE? Penyedia : Sesuai dengan Bab VI.A.Bentuk Surat Penawaran : yang dilampirkan hanya hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Terima Kasih Surat dukungan item per item harus disederhanakan 5 Mar :24 dan jika memang harus 100% apakah sub distributor berhak mengeluarkan surat dukungan yang dibuktikan dengan penunjukan distributor?. karena reagen sebagian adalah inden 3 bulan setelah pemesanan, sedangkan yang ready stock indonesia sudah mencapai 75% apakah bisa dibayarkan sesuai dengan barang yang masuk. dalam perpres sudah diatur uang muka kerja 30% apakah tidak bisa diberikan uang muka tersebut? Penyedia : Surat dukungan untuk item barang yang berasal dari Sub distributor, harus dilampiri dengan Surat Penunjukan sebagai Sub Distributor dari Distributor atau Agen Tunggal Resmi Penyedia : Kami mohon kesediaan dan kerjasama semua calon penyedia bahwa pembayaran dilakukan setelah pekerjaan selesai 100 %, terima kasih

6 6 Apabila perkiraan panitia/penyedia atas kedatangan barang yang indent tersebut tidak sesuai (meleset) bagaimana bentuk toleransi panitia? Penyedia : sesuai dengan dokumen pengadaan, keterlambatan penyerahan barang dikenakan denda 1 perseribu dari total nilai barang yang belum diserahkan, terima kasih Yth, apakah dengan kepastian dari panitia bisa menjadi jaminan kpd penyedia bahwa waktu pelaksanaan yg telah ditentukan barang bisa ready semua. krn bahan itu tetap berjalan sesuai dgn orderan, terkecuali klo barang tersebut tlah dipesan atau dibooking sebelumnya?bngmana? bisa kami dijaminkan? - Jadwal Pelaksanaan dan Jadwal Penyerahan Barang apa bisa digabung menjadi satu form? Penyedia : jadwal pelaksanaan dan jadwal penyerahan barang bisa dijadikan satu form ( format bebas) Yth, panitia, apa alasan panitia untuk tidak memberikan uang muka kpd penyedia barang? sdngkan didalam perpres tlah ditentukan, dan itu merupakan hak daripada penyedia, mhn penjelasannya? Penyedia : Berdasarkan prinsip kehatihatian dan pengalaman kami di pengadaan2 tahun sebelumnya, uang muka tidak diberikan, dan didalam perpres uang muka tidak wajib diberikan tetapi dapat diberikan (Sesuai pasal 88 ayat (1)) Yth. Panitia mohon kebijakan mengenai uang muka, karena hanya BPOM Mataram saja yang tidak memberikan uang muka. mohon kebijaksanaannya - 5 Mar :24 5 Mar :24 5 Mar :32 5 Mar :42 5 Mar :59

7 7 Yth panitia, kalo perpres 54 sj tlah memberikan kemudahan kepada stiap penyedia, lalu knapa BPOM tidak? apakata duniaaa - Sebenarnya tidak ada yang harus di khawatirkan dengan permasalahan uang muka, karena masih ada kewajiban pihak penyedia untuk menerbitkan jaminan uang muka. dimana bila terjadi penyimpangan, panitia dapat mencairkan jaminan uang muka tersebut. mohon kiranya dapat diberikan uang muka. Penyedia : Mohon pengertian dan kerjasamanya, kami tetap memilih untuk tidak memerikan uang muka berdasarkan prinsip kehatihatian dan pengalaman tahun2 sebelumnya, terima kasih Yth panitia,kehati hatian terkadang tdk mesti harus berlebihan, shingga mengorbankan hak orang lain.smoga antara penyedia dan panitia bisa lebih saling percaya... demi klancaran proyek pemerintah. amin - Dengan tidak diberikannya uang muka, berarti panitia mempersulit pihak penyedia, artinya pada saat penyerahan barang nantinya panitia juga tidak berhak mengatur kembali jadwal penyerahan barang yang telah diajukan oleh penyedia terutama bagi pemenang nantinya. Penyedia : Kami hanya berpegang pada jadwal pelaksanaan / penyerahan barang, sepanjang tidak melebihi 90 hari kalender Bagaimana megenai nomor cataloq barang jika terjadi perbedaan antara no. Cataloq yg dikeluarkan oleh pabrik dengan no. cataloq yang dikeluarkan leh distributor? mana yang digunakan? Penyedia : Apabila terjadi hal tersebut, dapat dicantumkan nomor katalog kedua-duanya, terima kasih 5 Mar :11 5 Mar :14 5 Mar :16 5 Mar :17 5 Mar :22

8 8 Terima Kasih kepada semua calon penyedia yg telah mengikuti acara penjelasan pekerjaan ini, apabila ada hal-hal yang kurang berkenan kami mohon maaf. Berita Acara Penjelasan dan Adendum dokumen pengadaan akan segera kami upload, terima kasih Panitia Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi - BBPOM Mataram 5 Mar :37 Tanggal : 5 Maret 2012 Jam : WIB Mataram, 5 Maret 2012 Panitia Pengadaan Reagensia, Media Mikrobiologi dan Reagensia PCR 1. Firman Rakhman, S.Si, Apt. 2. Rosita Mardiani, S.TP.. 3. Yuyun Wijayanti, S.Si, Apt..