ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI. Oleh

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI Oleh RIMA MEANTI AKIL MUJANAH NIZA MAULIDA PURNOMO PAA / 10 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011

2 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh RIMA MEANTI AKIL MUJANAH NIZA MAULIDA PURNOMO BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011 ii

3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI Disusun oleh : Rima Meanti Akil Mujanah Niza MaulidaP Disetujui oleh : Dra. Margaretha Endang P., MM. Kddsn : D1139 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011 iii

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Rima Meanti NIM : Nama : Akil Mujanah NIM : Nama : Niza Maulida Purnomo NIM : Judul skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Penyewaan Mobil Pada General Affairs Group of Magazine Kompas Gramedia Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 19 Februari 2011 Rima Meanti Akil Mujanah Niza MaulidaP v

5 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Penyewaan Mobil pada General Affairs Group of Magazine Kompas Gramedia. Skripsi ini kami ajukan sebagai syarat dalam mencapai gelar Sarjana Komputer jenjang Pendidikan Strata Satu Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Selama proses pembuatan hingga tahap penyelesaian skripsi ini, kami telah memperoleh banyak bantuan, dorongan, semangat, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Oleh karena itu dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., sebagai Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., sebagai Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM., sebagai Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. vii

6 4. Ibu Dra. Margaretha Endang P., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami dari awal hingga selesainya skipsi ini. 5. Orang tua, saudara-saudari, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril maupun spritual dalam penulisan skripsi ini. 6. Bapak Setyo selaku HRD Kompas Gramedia, Bapak Herman selaku Pegawai Manajer Superintdent General Affairs dan seluruh Pegawai General Affairs yang telah banyak membantu dan memberikan data serta informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 7. Serta semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu yang telah mendukung kami baik langsung ataupun tidak langsung hingga skipsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Kami selaku penulis berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 20 Januari 2011 Penulis viii

7 Daftar Isi Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Halaman Pernyataan Dewan Penguji... Pernyataan Mahasiswa... Abstrak dan Kata Kunci... Prakata / Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Tabel... Daftar Lampiran... ii iii iv v vi vii ix xv xix xxi Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Ruang lingkup Tujuan dan Manfaat Metodelogi Penelitian Sistematika Penulisan. 7 ix

8 Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian SIA Komponen SIA Kegunaan SIA Pengertian SIS Pengertian Analisis Sistem Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Object Oriented Pengertian Rich Picture Pengertian UML UML Activity Diagram Identifikasi Event Pengertian Workflow table Pengertian Activity Diagram Klasifikasi UML activity Diagram OAD DAD UML Class Diagram Pengertian Class Pengertian Attribute Pengertian Behaviour Pengertian Event Pengertian UML Class Diagram.. 24 x

9 Hubungan dalam Class Diagram Usecase Diagram Pengertian Usecase Diagram Pengertian Actor Rancangan Database Pengertian Rancangan Database Tahapan Rancangan Database Pengertian SQL Server Rancangan Form Pengertian Rancangan Form Jenis Tipe Input Form Elemen Penting Form Rancangan Layar Pengertian Rancangan Layar Elemen Rancangan Layar Pengertian Microsoft Visual Basic.Net Rancangan Laporan Pengertian Rancangan Laporan Elemen Rancangan Laporan Pengertian Crystal Report Navigation Diagram Teori Khusus Pengertian Jasa.. 41 xi

10 2.3.2 Jenis Jenis Perusahaan Karakteristik Perusahaan Jasa yang Baik Pengertian Penyewaan Pengertian Mobil Pengertian Mobil Dinas Pengertian Mobil Pribadi 45 Bab 3 Analisis Sistem yang Berjalan 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan dan Bidang Usaha Struktur Organisasi Perusahaan Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur Sistem Berjalan Rich Picture Event Table Sistem Berjalan OAD Sistem Berjalan Workflow Tabel Formulir dan Laporan Sistem Berjalan Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi. 85 xii

11 Bab 4 Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1 Prosedur atau Narasi yang Diusulkan Identifikasi Event Table yang Diusulkan OAD yang Diusulkan Workflow table DAD UML Class Diagram Usecase Diagram Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Rancangan Laporan Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem Matriks Jadwal Pengolahan Data Matriks Distribusi Laporan Matriks Level Akses. 199 Bab 5 Simpulan dan Saran 5.1 Simpulan Saran xiii

12 Daftar Pustaka 202 Riwayat Hidup Lampiran Lampiran... Tabel Kegiatan Survey... Surat Keterangan Survey... L1 L37 L38 xiv

13 Daftar Gambar Gambar 3.1 Struktur Organisasi Group of Magazine Kompas Gramedia.. 49 Gambar 3.2 Struktur Organisasi General Affairs Department 50 Gambar 3.3 Rich Picture Pemesanan Mobil Buffer 64 Gambar 3.4 Rich Picture Pemesanan Mobil ASM.. 65 Gambar 3.5 Rich Picture Pengembalian Mobil ASM dan Buffer.. 66 Gambar 3.6 Rich Picture Pemeriksaan dan Pengecekan Mobil ASM dan Buffer.. 66 Gambar 3.7 Overviev Activity Diagram Mobil Buffer. 71 Gambar 3.8 Overview Activity Diagram Mobil ASM.. 72 Gambar 4.1 Overviev Activity Diagram Usulan Mobil Buffer. 101 Gambar 4.2 Overviev Activity Diagram Usulan Mobil ASM 102 Gambar 4.3 Detail Activity Diagram Memesan Mobil Buffer Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan Mobil Buffer 118 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Menerima Pembayaran Buffer 120 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Menyerahkan Kunci dan STNK Buffer Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mengecek FPKO Buffer Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Menerima Pengembalian Kunci dan STNK Buffer 123 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Mencatat Keluhan Buffer. 125 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Melakukan Pengecekan Mobil Buffer 126 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Mencatat Kerugian Buffer Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Menerima Uang Ganti Rugi Buffer 128 xv

14 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pemakaian Mobil Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kendaraan Buffer yang Sering Dipinjam. 130 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pendapatan. 131 Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kerusakan Mobil 132 Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan ASM Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan Mobil ASM 134 Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Menyerahkan Kunci dan STNK ASM Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Mencocokkan FPKO. 137 Gambar 4.21 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan 138 Gambar 4.22 Detail Activity Diagram Menerima Pengembalian Kunci dan STNK 139 Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Mencatat Keluhan. 141 Gambar 4.24 Detail Activity Diagram Melakukan Pengecekan Mobil. 142 Gambar 4.25 Detail Activity Diagram Mencatat Kerugian 143 Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan Kerugian Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pemakaian Kendaraan 145 Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kendaraan ASM yang Sering Dipinjam. 146 Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penagihan 147 Gambar 4.30 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kerusakan Mobil. 148 Gambar 4.31 UML Class Diagram Mobil Buffer 149 Gambar 4.32 UML Class Diagram Mobil ASM. 150 xvi

15 Gambar 4.33 Usecase Diargam Mobil Buffer. 151 Gambar 4.34 Usecase Diagram Mobil ASM 152 Gambar 4.35 Rancangan Formulir FPKO 168 Gambar 4.36 Rancangan Formulir Formulir Berita Acara 169 Gambar 4.37 Rancangan Formulir Pengembalian dan Keluhan 170 Gambar 4.38 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Biaya Sewa Gambar 4.39 Rancangan Formulir Bukti Pembayaran Kerugian. 172 Gambar 4.40 Rancangan Formulir Nota Tagih Kerugian. 173 Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Login. 174 Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu 174 Gambar 4.43 Rancangan Layar View Mobil Gambar 4.44 Rancangan Layar Input Mobil. 175 Gambar 4.45 Rancangan Layar View Unit Gambar 4.46 Rancangan Layar Input Unit 176 Gambar 4.47 Rancangan Layar View Karyawan 177 Gambar 4.48 Rancangan Layar Input Karyawan Gambar 4.49 Rancangan Layar FPKO. 178 Gambar 4.50 Rancangan Layar View FPKO Gambar 4.51 Rancangan Layar BPBS 179 Gambar 4.52 Rancangan Layar Nota Tagih. 179 Gambar 4.53 Rancangan Layar FPK 180 Gambar 4.54 Rancangan Layar FBA 180 Gambar 4.55 Rancangan Layar BPK 181 xvii

16 Gambar 4.56 Rancangan Layar NTK 181 Gambar 4.57 Rancangan Layar Check List Gambar 4.58 Rancangan Laporan Pemakaian Mobil 183 Gambar 4.59 Rancangan Laporan Pendapatan Buffer 184 Gambar 4.60 Rancangan Laporan Tagihan ASM 185 Gambar 4.61 Rancangan Laporan Mobil yang Sering Dipinjam 186 Gambar 4.62 Rancangan Laporan Kerusakan Mobil 187 Gambar 4.63 Rancangan Laporan Kerugian Kecelakaan Gambar 4.64 Navigation Diagram Login 189 Gambar 4.65 Navigation Diagram Master Gambar 4.66 Navigation Diagram FPKO Gambar 4.67 Navigation Diagram Pembayaran. 192 Gambar 4.68 Navigation Diagram FPK. 193 Gambar 4.69 Navigation Diagram FPK. 194 Gambar 4.70 Navigation Diagram Check List 195 Gambar 4.71 Navigation Diagram Laporan 196 xviii

17 Daftar Tabel Tabel 3.1 Event Table Mobil Buffer Sistem Berjalan.. 67 Tabel 3.2 Event Table Mobil ASM Sistem Berjalan 69 Tabel 3.3 Workflow Table Mobil Buffer Sistem Berjalan.. 73 Tabel 3.4 Workflow Table Mobil ASM Sistem Berjalan 75 Tabel 3.5 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 3.6 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 3.7 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 3.8 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 3.9 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 3.10 Analisa Temuan Hasil Survey Tabel 4.1 Event Tabel Mobil Buffer yang Diusulkan.. 95 Tabel 4.2 Event Tabel Mobil ASM yang Diusulkan. 98 Tabel 4.3 Workflow Tabel Mobil Buffer Tabel 4.4 Workflow Tabel Mobil ASM 110 Tabel 4.5 Rancangan Database Master Mobil Tabel 4.6 Rancangan Database Master Karyawan 154 Tabel 4.7 Rancangan Database Master Unit. 155 Tabel 4.8 Rancangan Database Tr_FPKO 155 Tabel 4.9 Rancangan Database Tr_Form_Checklist_Header Tabel 4.10 Rancangan Database Tr_Form_Checklist_Detail Tabel 4.11 Rancangan Database Tr_Form_Berita_Acara 160 xix

18 Tabel 4.12 Rancangan Database Tr_BPBS. 162 Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_Nota_Tagih. 163 Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_BPK 164 Tabel 4.15 Rancangan Database Tr_NTK 165 Tabel 4.16 Rancangan Database Tr_FPK 166 Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan 198 Tabel 4.19 Matriks Level Akses. 199 xx

19 Daftar Lampiran Lampiran 1 FPKO Sistem Berjalan.. L1 Lampiran 2 FBA Sistem Berjalan Tampak Depan.. L2 Lampiran 3 FBA Sistem Berjalan Tampak Belakang. L3 Lampiran 4 Checklist Sistem Berjalan L4 Lampiran 5 Nota Tagih Sistem Berjalan L5 Lampiran 6 Laporan Pemakaian Mobil Buffer Sistem Berjalan L6 Lampiran 7 Laporan Pemakaian Mobil ASM Sistem Berjalan.. L7 Lampiran 8 FPKO Usulan.. L8 Lampiran 9 BPBS Usulan.. L9 Lampiran 10 FBA Usulan.. L10 Lampiran 11 NTK Usulan. L11 Lampiran 12 BPK Usulan.. L12 Lampiran 13 Nota Tagih Usulan L13 Lampiran 14 FPK Usulan.. L14 Lampiran 15 Laporan Pemakaian Mobil Buffer Usulan. L15 Lampiran 16 Laporan Pemakaian Mobil ASM Usulan L17 xxi

20 Lampiran 17 Laporan Tagihan ASM Usulan. L19 Lampiran 18 Laporan Pendapatan Buffer Usulan.. L22 Lampiran 19 Laporan Kerusakan Mobil Usulan L25 Lampiran 20 Laporan Kerugian Kecelakaan.. L27 Lampiran 21 Laporan Mobil yang Sering Dipinjam. L28 Lampiran 22 Jurnal Penerimaan Kas Usulan. L29 xxii