BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI JAWA TENGAH

Transkripsi

1 BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI JAWA TENGAH BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING PENGADAAN PENCETAKAN BUKU PEDOMAN DAN KUESIONER SUSENAS MARET 2017 Pekerjaan : Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 Nomor : B /BPS/ BA/01/2017 Tanggal : 9 Januari 2017 Lampiran : Risalah Penjelasan/ Aanwijziing Pada hari ini, Senin tanggal sembilan bulan Januari tahun 2017, pada pukul WIB sd WIB sesuai dengan jadual yang termuat pada website Panitia Pengadaan Barang/jasa BPS Provinsi Jawa Tengah telah mengadakan penjelasan pekerjaasn (aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (sistem Pengawasan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 dengan peserta lelang dengan berdasarkan Dokumen Pengadaan nomor B /BPS/33515-PANLANG/01/2017 tanggal 5 Januari Adapun hasil dari aanwijizing sebagai berikut : 1. Penjelasan dimulai pada pukul WIB dan selesai pada pukul WIB. Penjelasan dengan cara menjawab secara online. 2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat pada tanggal 10 januari 2017 jam 23:59 dan peserta dapat memasukkan dokumen penawaran paling lambat tanggal 11 Januari 2017 pukul WIB. 3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan panitia pengadaan terlampir. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijziing ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 dan merupakan bagian dari persyaratan/ ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya. Semarang, 9 Januari 2017 Ttd. Barang/Jasa BPS Provinsi Jawa Tengah

2 Lampiran BA Penjelasan Lelang No. B /BPS/33515-BA/01/ Lampiran Tanya Jawab Penjelasan Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pencetakan Buku Pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Apakah jumlah halaman/lembar yang tertera pada buku pedoman susenas adalah hanya untuk jumlah halaman/lembar isi buku saja? Jika dilihat pada file-file buku pedoman susenas yang terlampir terdapat beberapa halaman full colour, tetapi pada buku pedoman susenas tertera cetak 1 warna. Apakah penyedia harus mengacu pada buku pedoman susenas atau mengacu pada file buku pedoman susenas yang terlampir? Untuk cover buku pedoman susenas cetak berapa warna? met pagi.apakah jaminan penawaran masih diwajibkan dlm pelelangan ini? Untuk jilid buku pedoman susenas tidak bisa menggunakan 2 model jilid sekaligus, yaitu jahit kawat dan lem punggung. Kami sarankan untuk buku pedoman susenas yang jumlah halamannya kurang dari 80 halaman dijahit kawat, dan untuk buku pedoman susenas yang jumlah halamannya lebih dari 80 halaman dilem punggung saja. Selamat pagi panitia. Berikut pertanyaan dari kami : Dalam spek disebutkan cetak 1 warna. Sedangkan pada contoh konsep kami lihat ada beberapa lembar yang menggunakan logo Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok semua berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu bagaimana seharusnya, sesuai atau konsep? Terima kasih Berapakah ukuran yang benar untuk kuesioner VSEN17.K karena pada file yang terlampir ukurannya adalah 28 x 20,5 cm? Apakah jumlah lembar pada kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP adalah jumlah lembar isi saja sehingga nanti akan ada file tersendiri untuk file cover? 9 Jan :05 9 Jan :05 9 Jan :05 9 Jan :06 9 Jan : Jan :06 9 Jan :06 9 Jan :08

3 Apakah jumlah lembar pada kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP adalah jumlah lembar isi saja sehingga nanti akan ada file tersendiri untuk file cover? Spesifikasi Kuesioner Bagaimana model cover VSEN17.K jika dilipat 3? Apakah ukuran terbukanya nanti menjadi 42 x 20,5 cm? Mohon diupload fotonya? Jika dilihat pada file-file kuesioner susenas yang terlampir terdapat beberapa halaman yang berwarna & logo full colour, tetapi pada tertera bahwa cetak adalah 1 warna. Apakah penyedia harus mengacu pada kuesioner susenas atau mengacu pada file kuesioner susenas yang terlampir? Apakah kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP yang digunakan pada saat Pelatihan Petugas di kab/kota adalah kuesioner yang sama dengan yang digunakan pada saat Pelaksanaan Lapangan? Form point 3 (VSEN 17.P) dan point 4 (VSEN 17.DSRT). Dalam konsep form telah terisi data alias bukan form kosong. Apakah akan dicetak sebagai form kosong ataukah harus ada data yang tercetak dalam form tersebut (input data)? Terima kasih HARUSNYA PANITIA MEMBUAT DAFTAR KWANTITAS MASING2 ITEM BESERTA SATUANNYA SUPAYA LEBIH JELAS. di ada 10 macam item tapi di alokasi ada 12 macam item tlg di jelaskan.makanya panitia buatlah daftar kwantitas. Sesuai Perpres Nomor 4 Tahun 2015 tidak diperlukan lagi jaminan penawaran untuk persyaratan lelang. Mohon untuk dihapus saja. Terima kasih. Yth Pokja Untuk cover BC yg berapa gram? Mohon dijelaskan untuk cover lipat 3.. Nantinya barang yg sudah jadi dikirim ke mana? Waktu pelaksanaan15 hari itu produksi saja atau include pengiriman? Yth Pokja Untuk jahit kawat dan lem punggung paham tapi jepret tengah dan jepret pinggir itu seperti apa ya? KUESIONER SUSENAS VSEN 17K.TRIPLE LIPAT 3 MAKSUDNYA GMN? DAN TLG CONTOH GAMBARNYA DI UPLOUD PANITIA Yth Pokja Kami usulkan agar ada peninjauan lapangan biar lebih jelas... 9 Jan :08 9 Jan :08 9 Jan :09 9 Jan : Jan :10 9 Jan :13 9 Jan : Jan : Jan :17 9 Jan : Jan :26

4 Dokumen Bab Uraian Pengirim Yth Pokja Dokumen yang kami download ada 14 file tapi penomorannya 1 s.d 15. Kalau diperhatikan file nomor 2 yg belum ada. apakah ini ada yg terlewat? Mungkin itu daftar kuantitas dan harga.? Jan :32 TLG PANITIA JANGAN MEMBINGUNGKAN.KATANYA SATU 9 Jan :33 WARNA TAPI LOGO GARUDA KOK SEPERTI FILE (SPARASI) YG BENAR YG MANA? sebab logo walaupun kecil tapi kalo sesuai file berarti sparasi.atau logo di buat hitam putih saja? kalau logo dan gambar garuda berwarna, waktu 15 hari jelas tidak cukup... belum waktu pengiriman... mohon ditinjau ulang jadwal nya.. Yth Pokja Mohon penjelasan untuk penjelasan yg belum jelas : bukunpedoman susenas cetak 1 warna untuk logo dan gambar Garuda Pancasila sesuai file... kalau sesuai file nggak 1 warna lagi...? Mohon lambang negara jangan disebut burung garuda tapi Garuda Pancasila.. Mohon untuk diupload gambar buku pedoman susenas agar lebih jelas mengenai penjilidannya. Terima kasih. PAK JILID JAHIT KAWAT LEM PUNGGUNG ITU MAKSUDNYA GMN? MUNGKIN YG DI MAKSUD APA YG TIPIS DI JAHIT KAWAT DAN YG TEBAL DI LEM PUNGGUNG. KALAU YG DI MAKSUD BUKU DI STAPLES DULU KEMUDIAN BARU DI LEM MANUAL ITU HASILNYA JELEK PAK,DAN ITU BAGI YG TDK PUNYA MESIN PERFECK BINDING Apakah barang dikirim ke satu tempat atau ke setiap kabupaten/kota? Alokasi Dokumen Berarti pada Dokumen VSEN17.K & VSEN17.KP untuk Pelatihan dan Pelaksanaan jumlah cetaknya digabung, Pak? (Contoh hitung jumlah kebutuhan cetak VSEN17.K Kab Cilacap = = 1.126) PAK TLG PANITIA DALAM MENJAWAB PERTANYAAN SPESIFIKASI ITU KOOR DINASI DGN PIHAK USER JANGAN DI JAWAB SESUAI SPEK SESUAI SPEK TERUS. PERTANYAAN KITA2 INI SANGAT PENTING NANTINYA PADA DI PEKERJAAN PAK TLG PANITIA BUAT LG RAB DAN SATUANYA APA BIAR JELAS ( jumlah tiap2 item dan satuan buku atau lembar) Jan : Jan :39 9 Jan :39 9 Jan : Jan : Jan :51 9 Jan :53 9 Jan :55

5 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim : halaman/lembar pada sudah termasuk halaman cover depan dan belakang (total/seluruhnya) : Untuk cover buku pedoman susenas cetak satu warna (cek sesuai spek). Jaminan penawaran tidak diwajibkan Perka LKPP No 18 Tahun 2012 tentang e- tendering. Buku pedoman susenas cetak 1 warna, untuk logo dan gambar burung garuda sesuai file : Untuk jilid buku pedoman susenas tidak bisa menggunakan 2 model jilid sekaligus, yaitu jahit kawat dan lem punggung. Kami sarankan untuk buku pedoman susenas yang jumlah halamannya kurang dari 80 halaman dijahit kawat, dan untuk buku pedoman susenas yang jumlah halamannya lebih dari 80 halaman dilem punggung saja. Jawab : sesuai spek :Dalam spek disebutkan cetak 1 warna. Sedangkan pada contoh konsep kami lihat ada beberapa lembar yang menggunakan logo Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok semua berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu bagaimana seharusnya, sesuai atau konsep? Terima kasih Jawab : semua satu warna kecuali logo BPS dan gambar Garuda pada cover buku pedoman. : ukuran kuesioner VSEN17.K sesuai spek : jumlah lembar pada kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP merupakan jumlah total termasuk cover : kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP yang digunakan pada saat Pelatihan Petugas di kab/kota adalah kuesioner yang SAMA dengan yang digunakan pada saat Pelaksanaan Lapangan 9 Jan :09 9 Jan :22 9 Jan :28 9 Jan :30 9 Jan :35 9 Jan :37 9 Jan :41 9 Jan :44

6 Dokumen Bab Uraian Pengirim Spesifikasi Kuesioner Spesifikasi Kuesioner Spesifikasi Kuesioner Alokasi Dokumen :Form point 3 (VSEN 17.P) dan point 4 (VSEN 17.DSRT). Dalam konsep form telah terisi data alias bukan form kosong. Apakah akan dicetak sebagai form kosong ataukah harus ada data yang tercetak dalam form tersebut (input data) Jawab : sesuai file yang sudah dilampirkan. :Sesuai Perpres Nomor 4 Tahun 2015 tidak diperlukan lagi jaminan penawaran untuk persyaratan lelang. Mohon untuk dihapus saja. Jawab :jawaban sesuai pertanyaan penanya di atas 9 Jan :46 9 Jan :52 : untuk pertanyaan : ada 10 macam item tapi di alokasi ada 12 macam item, MAKSUDNYA untuk yang dicetak ( spek) ada 10 item, kalau di alokasi dokumen tertera ada 12 kolom (kol 6 = kol 13 dan kol 7 = kol 14) hanya 9 Jan :53 untuk membedakan jumlah dokumen Pelatihan dan dokumen Pelaksanaan Lapangan jepret tengah dan jepret pinggir : akan dikirim foto : Yth Pokja Dokumen yang kami download ada 14 file tapi penomorannya 1 s.d 15. Kalau diperhatikan file nomor 2 yg belum ada. apakah ini ada yg terlewat? Mungkin itu daftar kuantitas dan harga.? Jawab : File no 2 adalah file pengumuman lelang yang sudah diupload di web. Contoh dokumen yang dilipat 3 akan diuploud fotonya supaya lebih jelas :Dokumen VSEN17.K & VSEN17.KP untuk Pelatihan dan Pelaksanaan jumlah cetaknya digabung, Pak? (Contoh hitung jumlah kebutuhan cetak VSEN17.K Kab Cilacap = = 1.126) Jawab : Ya. Tetapi dalam pengepakannya dipisah dan masing-masing kemasan diberi keterangan sesuai penggunaannya (dokumen pelatihan/pelaksanaan) : untuk penjilidan (jahit kawat lem, jepret dst) sesuia spek 9 Jan :57 9 Jan :02 9 Jan :13 9 Jan :15 9 Jan :16

7 Dokumen Bab Uraian Pengirim barang dikirim ke BPS Provinsi, dan 35 BPS Kabupaten/Kota sesuai alokasi terlampir 9 Jan : :Dalam spek disebutkan cetak 1 warna. Sedangkan pada contoh konsep kami Barang/Jasa BPS lihat ada beberapa lembar yang menggunakan Provinsi Jawa Tengah logo Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok Tahun Anggaran semua berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu 2017 bagaimana seharusnya, sesuai atau 9 Jan :24 konsep? Terima kasih Jawab : semua satu warna kecuali logo BPS dan gambar Garuda pada cover buku pedoman. Ralat jawaban : setelah dikomunikasikan dengan user maka, cover dicetak satu warna sesuai spek termasuk logo BPS dan lambang Garuda Pancasila. Hasil dari pertanyaan terhadap dokumen lelang akan dirangkum ke dalam Berita Acara Penjelasan Berarti pada Dokumen VSEN17.K & VSEN17.KP untuk Pelatihan dan Pelaksanaan jumlah cetaknya digabung, Pak? (Contoh hitung jumlah kebutuhan cetak VSEN17.K Kab Cilacap = = 1.126) Jawab : iya, digabung 9 Jan :35 9 Jan :37

8 2. Lampiran Foto 2.1. Contoh Jilid Triple 3 Tampak Hal Muka Contoh Jilid Triple 3 Tampak Hal Dalam

9 2.3. Jilid jepret samping 2.4. Jilid Jepret Tengah

10 3. Lampiran Ringkasan Volume Dokumen Ringkasan Volume Buku Pedoman dan Kuesioner No. Jenis Dokumen Volume Satuan Jumlah Hal/Lembar per satuan (1) (2) (3) (4) (5) 1. Pedoman Kepala BPS Provinsi, Kepala Bidang Statistik Sosial dan Kepala BPS 115 exp 170/85 Kabupaten/Kota 2. Pedoman Pencacah (Prosedur dan Pemecahan Masalah) Susenas Maret exp 30/15 3. Pedoman Pengawas (Prosedur dan Pemecahan Masalah) Susenas Maret exp 90/45 4. Konsep dan Definisi Susenas Maret exp 204/ Tata Cara Pengisian Kuesioner Susenas Maret 2158 exp 270/ Kuesioner Susenas VSEN17.K exp 26/13 7. Kuesioner Susenas VSEN17.KP exp 44/22 8. VSEN17.P 2156 set 6/3 9. VSEN17.DSRT 2156 lembar 2/1 10. VSEN17.MHU 2156 lembar 2/1