BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 117/POKJA-2/BAAAN/02/2012

Transkripsi

1 POKJA PENGADAAN BARANG/JASA DITJEN PDN PEKERJAAN PEMBUATAN DAN PENAYANGAN TVC SOSIALISASI 100% CINTA INDONESIA MELALUI MEDIA TV DAN RADIO KEMENTERIAN PERDAGANGAN BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 117/POKJA-2/BAAAN/02/2012 Pada hari ini RABU tanggal DELAPAN bulan FEBRUARI tahun DUA RIBU DUA BELAS sesuai dengan jadwal yang termuat pada website LPSE Pokja Pengadaan Barang/Jasa Ditjen PDN ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan Penjelasan / Aanwijzing secara on-line melalui aplikasi SPSE (Sistem Pegadaan Secara Elektronik) berdasarkan Dokumen Pengadaan nomor 43/RKS/POKJA-2/2/2012 tanggal 02 Februari 2012 tentang pekerjaan Pembuatan dan Penayangan TVC Sosialisasi 100% Cinta Indonesia Melalui Media TV dan Radio dengan peserta lelang. Hasil dari Aanwijzing adalah sebagai berikut : 1. Proses mengunduh Dokumen Pengadaan dilaksanakan dari tanggal 03 s/d 09 Februari Jumlah peserta yang telah mendaftar dan mengunduh sampai dengan tanggal 08 Februari 2012 berjumlah 25 (dua puluh lima) peserta. 2. Penjelasan dimulai pukul s/d WIB. Penjelasan dilakukan dengan menjawab pertanyaan peserta. 3. Adapun hasil tanya jawab antara Pokja dan peserta terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat yang merupakan salah satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya. Jakarta, 08 Februari 2012 Pokja Ditjen PDN ULP Kementerian Perdagangan

2 LAMPIRAN Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Pembuatan dan Penayangan TVC Sosialisasi 100% Cinta Indonesia Melalui Media TV dan Radio Pertanyaan Peserta: Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. jenis TV luar negri/ nasional atau lokal seperti apa terutama yang TV luar negri tipe C dan D? 2. Konsep iklan mengubah pola konsumsi masyarakat Indonesia, itu memang pas untuk tayang TV Nasional, sedang untuk TV luar negeri konsep yang diinginkan seperti apa? karena jelas target penonton juga berbeda. apa yang dimaksud dengan konsep dinilai berhasil dan siapa yang berhak memberi rekomendasi dan apa ukurannya? Feb : Feb :14 apakah perlu ada surat dukungan dari TV luar negeri Feb :15 administrasi 1.untuk upload dokuemen penawaran apakah batas terakhir di tanggal 11 februari 2011? di hari sabtu? 2. jaminan penawaran sama surat dukungan media diupload apa diserahkan kepada panitia?dan ditujukan kepada? untuk produksi iklan pada stasiun televisi nasional dan televisi luar negeri, memakai 3 versi yang telah dibuat? pajak 3 bulan terakhir yg diminta : september,oktober, november 2011? Dalam RKS tidak di jelaskan untuk jangkauan wilayah TV luar negri type C dan D yang ada penjelasannya hanya type A dan B pada KAK hal 132 point E, melampitkan tenaga ahli?melampirkan cv/hanya daftar saja? Adakah ketentuan / spesifikasi untuk Penayangan TV Nasional? Apakah menggunakan GRP? Jika menggunakan GRP maka data survei darimana yang harus dipergunakan sebagai acuan? Untuk penayangan TV Nasional, terdapat ketentuan regular dan primetime, apakah ditentukan atau diberikan kebebasan kepada Penyedia untuk penetapan Jam Tayangnya? Untuk penayangan TV Luar Negeri, apakah ada ketentuan regular dan primetime? apakah diberikan kebebasan kepada Penyedia untuk penetapan Jam Tayangnya? 8 Feb :16 8 Feb :18 8 Feb : Feb :24 8 Feb :29 8 Feb :33 8 Feb :34 8 Feb :35

3 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Adakah ketentuan / spesifikasi untuk Penayangan TV Luar Negeri? Apakah menggunakan GRP? Jika menggunakan GRP maka data survei darimana yang harus dipergunakan sebagai acuan? Adakah ketentuan spesifikasi untuk Penayangan Radio Nasional? Apakah diperlukan Surat Dukungan Media untuk Penayangan dalam negeri? Jika diperlukan ditujukan kepada siapa? Dan kapan menyerahkannya? 8 Feb :36 8 Feb :36 8 Feb :37 Jaminan Penawaran apakah diwajibkan dari Bank? 8 Feb :37 Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa? Dan kapan harus menyerahkan jaminan penawaran? 8 Feb :37 Apakah diperlukan nilai TKDN? 8 Feb :38 Apakah yang menajdi kualifikasi penilaiannya, Sistem gugur? Atau Pra-kualifikasi? Atau Pasca-kualifikasi? Penilaian pemenang Tender, dititikberatkan pada bidang administrasi? Atau Teknis? Atau Harga? Halaman 101: Uraian dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar akan disediakan oleh Pokja ULP. Informasi ini tidak tersedia, mohon penjelasannya? apakah diperlukan surat dukungan TV dalam dan luar Negeri? apakah surat dukungan Bank di perlukan? Selamat Siang : 1. pemilihan TV dalam dan luar negeri tidak kami batasi namun wilayah penyiaran disesuaikan dengan RKS. 2. Tentang Konsep TV luar negeri disesuaikan dengan RKS yaitu Pola konsumsi Masyarakat Indonesia dalam kaitannya mendukung kegiatan 100% Cinta Indonesia. Bentuk materi iklanya diserahkan kepada pemenang disesuaikan dengan target penonton. Pengirim 8 Feb :39 8 Feb :39 8 Feb : Feb :47 8 Feb :05 8 Feb : : 1. Penilaian konsep

4 yang diajukan akan dinilai oleh panitia beserta user dengan parameter seperti ide kreatif, pemilahan tv dan lainnya yang telah dijelaskan dalam RKS 2. Surat dukungan tidak dipersyaratkan, namun bagi pemenang diwajibkan melaksanakan sesuai dengan penawaran : 1. Upload terakhir tanggal 11 Februari 2012, namun pembukaan penawaran dilaksakan pada hari Senin Tanggal 13 Februari Iklan yang ditayangkan adalah materi iklan yang dibuat pada paket ini. 3. Pajak yaitu bulan Oktober, Nopember dan Desember Jaminan Penawaran cukup discan dan dimasukan dalam dokumen penawaran, namun bagi yang lulus ebaluasi harus dapat menunjukan aslinya pada saat pembuktian kualifikasi. : 1. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank/Asuransi yang dapat dicarikan cukup dokumen elektronik (softcopy) jika ada penawran yang tidak benar. 2. Tenaga Ahli harus melampirkan CV, Izajah, sertifkat keahlian dan surat referensi kerja/kontrak kerja : Untuk tv yang tidak dijelaskan wilayah siarnya, jangkauan siarnya internasional. : 1. Data survey yang diajukan bisa menggunakan berbagai sumber yang kredibilatas perusahaannya dapat dipertanggung jawabkan 2. Pemilihan prime time dan regular time dibebaskan pemilihan TV dan jam 8 Feb :22 8 Feb :30 8 Feb :33 8 Feb :34 8 Feb :40

5 tayangnya sesuai dengan usulan peserta lelang, 3. Untuk TV luar negeri tidak ada ketentuan waktu penayangan namuan pemilihan acara dan waktu menjadi penilaian. 4. Tidak ada spesifikasi untuk radio nasional, namun jangkauanya harus lintas propinsi. : - Surat dukungan media tidak dipersyaratkan baik tv dalam dan luar negeri, namuan jika memiliki dapat dilampirkan. - Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh Bak atau Perusahaan Asuransi yang memiliki produk surety bound yang dapat dicairkan cukup dengan softcopy jaminan penawaran. - Jaminan Penawaran ditujukan kepada ULP Kementerian Perdagangan Jl. M.I. Ridwan Rais No. 5 Jakarta - Tidak diserahkan namuan discan dan dimasukan dalam dokumen penawaran. 8 Feb :43 : - TKD tidak kami persyaratkan, namun jika 8 Feb :48 dibuat lebih baik. - Lihat dalam pengumuman pelelangan dan RKS. Pascakualifikasi dengan sistem gugur. - Titik berat penilaian yaitu pada. - Uraian, tidak disediakan karena ini bukan barang fisik, materi yang dibuat dan ditayangkan adalah materi yang diusulkan oleh peserta lelang : - Sudah dijelaskan - Surat dukungan dari bank harus dilampirkan Terima Kasih 8 Feb :51 8 Feb :00

6