BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 05/BA.AAN/POKJA19/ULP/APBD-BTM/II/2014

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 05/BA.AAN/POKJA19/ULP/APBD-BTM/II/2014 Kegiatan : Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran T. A Pekerjaan : Belanja Pencetakan dan Penjilidan Nilai HPS : Rp ,- (tujuh ratus dua juta tiga ratus lima puluh enam ribu delapan ratus tujuh puluh lima rupiah) Lokasi : Kota Batam Pada hari ini Jum at tanggal Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Empat Belas telah dilaksanakan Penjelasan (Aanwijzing) yang dimulai pada hari Jum at tanggal Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Empat Belas, mulai Pukul WIB dan berakhir sampai hari Jum at tanggal Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Empat Belas pukul WIB, Pada aplikasi SPSE di kami Pokja 19 ULP Pemerintah Kota Batam Tahun Anggaran 2014, telah bersama-sama mengadakan Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan pada Kegiatan dan Pekerjaan tersebut di atas. Sesuai Jadwal Lelang yang ada di aplikasi LPSE telah diberikan kesempatan kepada peserta untuk menanyakan hal-hal yang belum / kurang jelas dalam Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan tersebut di atas melalui Website Sampai dengan waktu yang telah ditentukan ada 16 (Enam Belas) pertanyaan dari peserta, sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Calon Penyedia Barang / Jasa : NO Pertanyaan ID Peserta Jawaban Ket. 1 Selamat Siang Bapak/Ibu Panitia. Mau bertanya, pada spek Map No. 2 terdapat "tulang" pengikat dokumen. Apakah yang dimaksud adalah penjepit sneilhekter? Iya betul foto terlampir 2 selamat siang panitia lelang.mohon diberikan contoh gambar cetakan map dinas reklame kantong? Ok foto Map reklame kantong 3 Untuk contoh gambar cetakan blangko tanda terima formulir pelayanan WP BPHTB filenya rusak,mohon diberikan gambar Bahan NCr rangkap 2 60 gram : putih, kuning (kertas) : tulis hitam ; 1 set 2 rangkap, 1 pad = 100 set

2 lagi.dan untuk bahannya yang benar menggunakan NCR atau HVS 80 gram?dan juga untuk isi 1 pad berapa set? 4 Spek Map No. 3, desain map berkuping. Apakah ukuran 25 x 38 cm tersebut sudah termasuk lebar kuping? Jika belum berapa ukuran "kuping Map" tersebut? Letak lipatan "kuping"nya di sebelah mana? 5 Blangko SPOP PBB dan LSPOP PBB untuk tiap rim dari masing2 cetakan apakah disatukan dengan dibloklem?atau lembaran?apabila dibloklem apakah diberi cover depan dan belakang dan untuk jenis kertas covernya apa? 6 Untuk cetakan buku bend 16 dalam spesifikasi disebutkan bahan cover buffalo,apakah covernya ada cetakannya juga? 7 Untuk cetakan yang dalam bentuk blok ataupun pad apakah perlu diberi cover? X 38 cm hanya ukuran map saja, belum termasuk kuping, Ukuran kuping : - Atas & bawah : P x L : 13 x 7 cm - Samping kanan : P x L : 38 x 5 cm - Letak kuping sebelah sisi kanan map SPOP PBB (no. 9) dan LSPOP PB (NO. 10 ) masing masing disatukan dengan blokkan, diberi cover jenis kertas sampul coklat / padi 70 gram Dalam cover terdapat cetakan sesuai judul buku, warna huruf hitam Iya perlu cover, jenis cover : sampul padi

3 Apabila iya,mohon penjelasannya untuk kertas covernya menggunakan kertas apa? 8 Untuk cetakan continous form printed (SPPT PPB) dalam spesifikasi disebutkan 1 box berisi set, apakah maksudnya 1 box berisi uk. 37,5 x 38 cm ataukah 1 box berisi set uk. 17,5 x 19 cm?dan apakah cetakannya diberi nomorator atau tidak? 9 Untuk cetakan continuos form DHKP dan DHL dalam spesifikasi disebutkan 1 box = 50 set,apakah bukan 1 box = 500 set?mohon ditinjau kembali? 10 Contoh gambar cetakan semuanya OK, kecuali contoh No. 36. Kalau tidak keberatan mohon untuk No. 36 diupload lagi! Tksh 11 Dalam LDP disebutkan jangka waktu penyelesaiaan pekerjaan selama 4 (empat) bulan kalender,apakah penyelesaian pekerjaannya secara bertahap?apakah ya,mohon jumlah untuk tiap2 tahapanya? 70 gram berisi 1000 set 1 set berisi 4 buah formulir SPPT PBB - 4 buah from SPPT PBB yang berukuran 17.5 x 19 cm. tersebut disebut 1 set - Cetakan tidak diberi penomoran box = 1000 set (keterangan = item no. 30) No. 36 sama dengan Jangka waktu 4 bulan kalender, per bulan diterbitkan surat pesanan. Dengan volume 1/4 total volume. Pemyelesaian / bulan minimal 15 hari kelender

4 12 apakah perlu membuat contoh terlebih dulu atau tidak?terima kasih 13 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 4 bulan kalender. Kira-kira pada waktu berapa hari kalender penyedia barang diharuskan mulai melakukan pengiriman barang? (Mengingat peserta kemungkinan ada yang dari Pulau Jawa) 14 Untuk Quantity barang No. 32 adalah 350 box, dimana per box=50 3 rangkap. Isi per Box Continous umumnya adalah 500 set atau per 1000 set. Apakah isi per box yg dimaskud sudah betul (per box = 50 set)? 15 Didalam LDP diminta bahwa untuk melaksanakan pekerjaan ini dipersyaratkan tenaga Design Grafis. Apakah harus memiliki ijazah S1 Design grafis atau ijazah sembarangan saja. Sebab ada juga cuma tamat SMP tapi bisa komputer design.mohon ditegaskan...tks 16 Continous Form No. 25 sd 30 tertulis Setelah tanda tangan kontrak harus membuat contoh terlebih dahulu (keterangan lihat KAK) Lihat jawaban no Lihat jawaban no Untuk tenaga Design Grafis minimal SMA Sederajat yang memiliki sertifikat kursus Desain Grafis Bahan NCR

5 Gambar berbahan NCR. Bahan Continous yg dimaksud apakah memang NCR (warna putih, kuning, biru, dll) ataukah berbahan HVS karbonis (Ply 1, 2, 3 semua berwarna putih)? Evaluasi yang digunakan sistem gugur, diharapkan peserta benar-benar membaca dan memahami Dokumen Pengadaan serta risalah aanwijzing. Apabila tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan dan risalah aanwijzing, maka dinyatakan tidak memenuhi syarat. Demikian risalah aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan dokumen Lelang dan harus dibaca dan dipahami bersama-sama dengan dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan seperlunya. POKJA 19 ULP PEMERINTAH KOTA BATAM