Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan Meubelair Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012

Transkripsi

1 Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan Meubelair Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012 Nomor : 008/PAN/PMG/2012 Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan Januari tahun dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Barang melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada telah melaksanakan kegiatan pemberian penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan Meubelair Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012 yang dimulai pada pukul WIB sampai dengan pukul WIB secara online. Penyedia barang yang telah mendaftar sampai dengan saat pelaksanaan aanwijzing sebanyak 63 (enam puluh tiga) peserta dan yang menyampaikan pertanyaan atas dokumen pengadaan sebanyak 8(delapan) peserta dengan 26 (dua puluh enam) pertanyaan, seperti pada lampiran dibawah ini: Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Medan, 30 Januari 2012 Panitia Pengadaan

2 1 dari 4 30/01/ :38 Home Paket Baru Daftar Paket Berita Lelang Non Eproc Log Akses Ganti Password Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang ALZEN, S.Si - Panitia Pengada... Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket Sisa Waktu : Pengadaan Meubelair Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012 : 0 hari / 0 jam / 0 menit Kirim Penjelasan Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Nomor : 004/PAN /PMG/ BAB IV.Data Lembar Pemilihan BAB VI Apakah Dokumen Pengadaan Nomor : 004 /PAN/PMG/2012 Tanggal : 20 Januari 2012 telah sesuai dengan PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 juncto PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN BARANG/JASA PEMERINTAH Nomor 5 Tahun 2011 tentang STANDAR BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA ELEKTRONIK? 5. SURAT PERNYATAAN PEMELIHARAAN BARANG SELAMA 6 (ENAM) BULAN, BERMATERAI RP APAKAH POIN INI DAPAT DIHAPUSKAN? MENGINGAT INI ADALAH MEUBELAIR SEHINGGA TIDAK DIPERLUKAN PEMELIHARAAN BARANG/GARANSI. 7. PANITIA BARANG (APABILA DIPERLUKAN) DAPAT MEMINTA UJI MUTU/TEKNIS/FUNGSI UNTUK BAHAN/ALAT TERTENTU SESUAI DENGAN KETENTUAN DALAM PEMILIHAN INI. APAKAH POIN INI DIPERLUKAN/DIPERSYARATKAN? 5. SURAT PERNYATAAN PEMELIHARAAN BARANG SELAMA 6 (ENAM) BULAN, BERMATERAI RP APAKAH POIN INI DAPAT DIHAPUSKAN? MENGINGAT INI ADALAH MEUBELAIR SEHINGGA TIDAK DIPERLUKAN PEMELIHARAAN BARANG/GARANSI. 7. PANITIA BARANG (APABILA DIPERLUKAN) DAPAT MEMINTA UJI MUTU/TEKNIS/FUNGSI UNTUK BAHAN/ALAT TERTENTU SESUAI DENGAN KETENTUAN DALAM PEMILIHAN INI. APAKAH POIN INI DIPERLUKAN/DIPERSYARATKAN? jadwal upload dolumen terlalu mepet setelah jadwal rapat penjelasan, mohon kepada panitia untuk merubah jadwal upload dokumen? untuk jaminan penawaran asli dikirimkan atau diserahkan setelah ditentukan calon pemenang? Apakah bahan kayu dari meubelair tersebut berasal dari kayu damar laut atau meranti atau jenis kayu lainnya? Medan, 30 Januari 2012 CV.DATARAN TINGGI Berwenangkah PA dan/atau KPA dan/atau PPK dan/atau POKJA ULP dan/atau Panitia Pengadaan Meubelair Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012 melakukan penambahan persyaratan lainnya yang diluar ketentuan yang diatur dalam PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 dalam Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah atau dalam proses Pemilihan Penyedia Barang/Jasa atau pada proses Pelelangan Pengadaan tersebut? Medan, 30 Januari 2012 CV. Sang Surya Jan : Jan : Jan : Jan :28 JAMINAN DITUJUKAN KEMANA DAN WAKTU JAMINAN BERAPA LAMA? Jan :34 1. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga puluh) hari kalender.apakah masa pelaksanaanya bisa ditambah jdai 60 hari kelender? 2. Apakah daftar peralatan atau dukungan pabrikan bisa dihilangkan? Bentuk Dokumen Penawaran Teknis Hal Daftar tenaga teknis, CV dan fotokopi ijazah.. ini maksudnya daftar tenaga teknis penyedia atau tenaga teknis dari distributor/agen /toko???? Jan :39 30 Jan :42 BAB VI. 2. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN KURVA S. APAKAH YANG DIMAKSUD BAGIAN C. DENGAN KURVA S TERSEBUT? MOHON PENJELASANNYA. 7. DAFTAR TENAGA TEKNIS, CV 30 Jan :42 DAN FOTOKOPI IJAZAH. APAKAH POIN INI DAPAT DIHAPUSKAN? TEKNIS POIN 2 & 7 Bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar BAB VIII. TATA CARA EVALUASI Spesifikasi yang ditentukan harus sesuai dengan dokumen atau spesifikasinya bisa diatas speks yg telah ditentukan? 8. MEMILIKI SERTIFIKAT MANAJEMEN MUTU ISO ATAU MEMILIKI SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA K3, APABILA DIPERSYARATKAN. APAKAH POIN INI DIPERSYARATKAN? 30 Jan :44 30 Jan :48

3 2 dari 4 30/01/ :38 H. POIN A8 Bab VIII Tata cara evaluasi kualifikasi Penjelasan Panitia/Pokja ULP BAB.VI bagian D Point 8. memiliki sertifikat manajemen mutu ISO atau memiliki sertifikat manajemen keselamatan dan kesehataan kerja (K3)...apa lebih baik ini dihapuskan atau ditiadakan??? Apakah formulir TKDN bisa dihilangkan mengingat semua barang adalah produksi dalam negeri? Hal. 33 Point 4. Daftar peralatan minimal yang dimiliki/dukungan workshop untuk melaksanakan pekerjaan disertai dengan foto-foto, yaitu panel saw, mesin press high pressure laminate, edge banding machine, multi boring machine, high speed router, air compressor, spray gun...apakah INI JUGA DIPERLUKAN/DIPERSYARATKAN???? BAB IV. LDP 8) Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu BAGIAN E. instansi; dan 9) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil PERSYARATAN yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: dan 10)Tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya: dan 11)Memiliki PESERTA alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos dan memiliki alamat 12) Telah terdaftar pada layanan pengadaan secara elektronik (LPSE) Pemerintah Provinsi POIN Sumatera Utara. Apakah ke-5 poin diatas dibuat dalam bentuk surat pernyataan? atau 8,9,10,11,12 hanya sebagai persyaratan bagi penyedia tetapi tidak perlu dibuat dalam bentuk surat pernyataan? 30 Jan : Jan :52 30 Jan :55 30 Jan :02 Pak menegemen mutu itu untuk pekerjaan pisik.mohon penjelasan 30 Jan :04 Jangka waktu pelaksanan mohon ditambah.1 bulan enggak cukup untuk melaksanakan pekerjaan tersebut mengingat banyaknya moubiler yang akan dipesan.mohon di pertimbangkan untuk tenaga teknis itu dipakai pada pekerjaan pisik pak.mohon penjelasan pak mohon dokumen kita dilengkapi kembali.mengingat pekerjaan kita pengadaan.sementara didalam dokumen lebih mengarah ke dokumen pisik.mohon penjelasan 30 Jan :09 pak hasil aanuwijing ini mohon dibuat dalam bentuk addendum. 30 Jan :10 pak dalam dokomen SIUP yang dibutuhkan peralatan kantor.pak sepengetahuan kami enggak ada SIUP yang seperti itu.harusnya SIUPnya MOUBILER PAK.Mohon penjelasan????????? Pak untuk jaminan pelaksanaan mohon dibuat dari Bank umum atau Perusahaan Asuransi.Mohon penjelasan??????? pak sekali lagi permintaan mohon jangka waktu pelaksanaan ditambah,menjadi 60 hari kalender.mohon penjelasan dikabulkan permintaaan... jangka waktu pelaksanaan terlalu singkat pak..jdi mohon ditambah waktunya..mengingat banyak meubelair yang akan di pesan... Dokumen Bab Uraian Pengirim 15 JAWABAN ATAS PERTANYAAN DARI PENGIRIM NO : Dokumen Pengadaan Nomor : 004 /PAN/PMG/2012 Tanggal : 20 Januari 2012 telah sesuai dengan PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 juncto PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN BARANG/JASA PEMERINTAH Nomor 5 Tahun 2011 tentang STANDAR BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA ELEKTRONIK POINT 5. SURAT PERNYATAAN PEMELIHARAAN BARANG SELAMA 6 (ENAM) BULAN TETAP DIPERLUKAN MENGACU PADA KETENTUAN PASAL 95 ANGKA 7 PERPRES NOMOR 54 TAHUN POINT 7. TETAP DIPERLUKAN 30 Jan :12 30 Jan :15 30 Jan :25 30 Jan :29 30 Jan :27 JAWABAN ATAS PERNYATAAN DARI PANITIA SUDAH 30 Jan :16 MEMPERTIMBANGKAN PENENTUAN JADUAL SESUAI DENGAN WAKTU YANG DIPERLUKAN SESUAI DENGAN PASAL 61 PERPRES NO 54 TAHUN 2010 JAMINAN ASLI PADA SURAT CUKUP SOFT COPPY HASIL SCAN SAJA. SETELAH

4 3 dari 4 30/01/ :38 Nomor : 004/PAN /PMG/2012 OKUMEN bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar H. BAB IV.Data Lembar Pemilihan B VI Bentuk Dokumen Penawaran Teknis Hal BAB VI. BAGIAN C. TEKNIS POIN 2 & 7 2. BAB VIII TATA CARA EVALUASI POIN A8 8. BAB.VI bagian D DITENTUKAN CALON PEMENANG MAKA JAMINAN ASLI WAJIB DISERAHKAN KE PANITIA JAWABAN ATAS HARAP MENGIKUTI SPESISIKASI YANG TERCANTUM PADA SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR YANG MERUPAKAN BAGIAN 30 Jan :21 JAWABAN ATAS PENANYA PANITIA BOLEH MENAMBAHKAN 30 Jan :33 PERSYARATAN DALAM DENGAN CATATAN TIDAK BERTUJUAN DISKRIMINATIF DAN MENGHAMBAT/MEMBATASI KEIKUTSERTAAN PESERTA SEPERTI DALAM LAMPIRAN II ANGKA 5 HURUF H. APABILA ADA PERSYARATAN LAIN YG DITAMBAHKAN PANITIA ADALAH SEMATA-MATA UNTUK MENUNJANG KINERJA PENYELESAIAN PEKERJAAN. JAWABAN ATAS PERTANYAAN JAMINAN ASLI BAGI CALON PEMENANG DITUJUKAN KEPADA PANITIA, ALAMAT SESUAI YG TERCANTUM DALAM LDP JANGKA WAKTU JAMINAN 60 (ENAM PULUH) HARI KALENDER JAWABAN ATAS PENANYA TETAP MENGACU PADA 30 Jan :41 30 Jan :46 JAWABAN ATAS PENANYA HAL 42 C. BENTUK TEKNIS, 30 Jan :53 ANGKA 7 (DAFTAR TENAGA TEKNIS, CV DAN FOTOCOPPY IJAZAH) DIHAPUS. JAWABAN ATAS PENANYA BENTUK TEKNIS, KURVA S PADA ANGKA 2 DAN 7 (DAFTAR TENAGA TEKNIS, CV DAN FOTOCOPPY IJAZAH) DIHAPUS. JAWABAN ATAS PENANYA PANITIA TIDAK MENGACU PADA SUATU PRODUK TERTENTU. SPEK MENGIKUTI SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR PADA JAWABAN ATAS PENANYA DAN BAB VIII TATA CARA EVALUASI POINT A 8 (MEMILIKI SERTIFIKAT MANAJEMEN MUTU ISO ATAU MEMILIKI SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA K3, APABILA DIPERSYARATKAN). TIDAK DIPERSYARATKAN JAWABAN ATAS PENANYA TETAP MENGACU PADA JAWABAN ATAS PENANYA MENGACU PADA AB IV. LDP JAWABAN ATAS PENANYA TIDAK BAGIAN E. PERLU DIBUATKAN SURAT PERNYATAAN PERSYARATAN PESERTA POIN 8,9,10,11,12 PERTANYAAN ATAS PENANYA MANAGEMEN MUTU TIDAK DIPERSYARATKAN. 2. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN TETAP MENGACU PADA. 3. BENTUK 30 Jan :57 30 Jan :01 30 Jan :10 30 Jan :13 30 Jan :15 30 Jan :21 30 Jan :30

5 4 dari 4 30/01/ :38 TEKNIS, ANGKA 7 (DAFTAR TENAGA TEKNIS, CV DAN FOTOCOPPY IJAZAH) DIHAPUS. 4. BEBERAPA PERUBAHAN AKAN DICANTUMKAN DALAM ADENDUM, LIHAT PENJELASAN SEBELUMNYA. 5. UNTUK JAMINAN PELAKSANAAN BERASAL DARI BANK UMUM (MENGACU PADA LELANG) 6. SESUAI JAWABAN POINT 2 DIATAS. JAWABAN ATAS PENANYA JANGKA WAKTU PELAKSANAAN TETAP MENGACU PADA Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 30 Jan :32 30 Januari : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)