PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA JL. H. SOMAWINATA NO. 1 TIGARAKSA TANGERANG TLP. (021) FAX (021) Web: NOMOR: 027.1/ 201 PS/ PPBJ.Setda/2012 Paket Pekerjaan : Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang HPS : Rp ,- Sumber Dana : Hibah APBD Kabupaten Tangerang Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada alamat telah diadakan penjelasan pekerjaan Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang secara Elektronik. Acara dipimpin oleh Ketua Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang, dihadiri oleh anggota Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang dan Peserta yang mengajukan pertanyaan tentang penjelasan dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir; Demikian Berita Acara ini dibuat dan sekaligus sebagai daftar kehadiran untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KABUPATEN TANGERANG TTD

2 Nama Paket Pengadaan Sisa Waktu : Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat siang ibu/bapak panitia, berikut ingin kami tanyakan: 1. untuk kertas sekuriti 80gr yang dimaksud apakah kertas UV dull atau bukan? 2. ada berapa calon yang diusulkan, dan ukurannya berapa saja? 3. untuk surat referensi kinerja baik dari instansi apakah harus pekerjaan sejenis atau boleh pekerjaan sekuriti lain terima kasih Okt :14 siang..apakah jaminan penawaran boleh mengunakan asuransi? Sesuai dengan Bab III huruf D angka 14 Untuk Dokumen kualifikasi (administrasi kualifikasi perusahaan, izin perusahaandll) apakah fisiknya perlu dibuat dan ikut di upload ke dalam Dokumen kualifikasi? atau cukup lampirannya saja? Bersamaan dengan da ta SPSE Surat Suara yang diserahkan apakah sudah dalam bentuk terlipat ataaau masih dalam bentuk lembaran? Dan distribusi sampai KPU kabupaten tangerang atau bagaimana? Persyaratan kualifikasi angka 1 huruf c perihal pajak perusahaan, disebutkan 1,spt tahunan, spt masa dan melampirkan surat keterangan fiscal. Sesuai dengan Perpres 54 bahwa untuk surat keterangan fiscal sebagai pengganti spt tahunan dan spt masa. Mohon untuk syarat ini dapatnya ditinjau kembali, kalau melampirkan fiscal spt tahunan dan masa tidak perlu. Untuk dukungan keuangan apakah diperlukan lagi? Mengingat ini lelang pengadaan jasa lainnya. Bukannya dukungan keuangan untuk pengadaan konstruksi? Mohon dapatanya diberikan contoh surat penawaran sebagai acuan, dan contoh surat suara yang akan dilelangkan sebagai acuan., tks UNTUK CONTOH KAPAN BATAS AKHIR PENYERAHANNYA? DAN DI TUJUKAN KEMANA? 17 Okt :16 17 Okt :17 17 Okt :17 17 Okt :28 17 Okt :35 17 Okt : Okt :38 berapa jumlah nominal dari jaminan penawaran? Okt :42 Dengan jumlah HPS sebesar itu apakah itu untuk 1 putaran atau 2 putaran? 17 Okt :44 Yth. Bapak panitia, dalam lelang ini supaya melampirkan / menyerahkan contoh, sedangkan 17 Okt :47 waktu hanya 1,5 hari untuk menyiapkian contoh, apalagi menggunakan hologram segala, apakah waktu pemasukan tidak dapat diundur menjadi hari selasa? atau boleh contoh dibuat desainnya saja. dan membuat surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spek. tks mengenai perubahan bentuk huruf di spesifikasi masih relevan. tapi perubahan di hologram kurang etis menurut kami, karena dalam memutuskan biasanya melalui rapat pleno, ini tiba-tiba dirubah sendiri. Apakah sudah ada calon pemenang dalam Okt :51

3 lelang ini? Untuk apa dilelang kalau sudah ada calon pemenangnya! Perlu kami sampaikan hologram yang panitia maksud ini berarti si calon pemenang dari panitia sudah memiliki barangnya, tinggal pasang saja. Dari segi waktu tidak mungkin peserta bisa buat (lelang rekayasa). Kalau mau adil harusnya bisa menggunakan contoh hologram apa saja atau hologram sesuai dengan spek awal, atau disertai surat kesanggupan untuk membuat hologram sejenis. Terima kasih atas perhatiannya. mohon untuk diberikan format surt penawaran harga yth panitia, untuk referensi pekerjaan mohon dipertimbangkan kembali, karena sudah mengupload kontrak/spk, sebenarnya dengan kontrak saja sudah bisa diklaraifikasi kepada yang bersangkutan, jadi mohon untuk referensi dihapus saja, dan sudah diwakili oleh kontrak dan berita acara serah terma barang. tks atas perhatiannya. yth. panitia. apa yang dipertanyakan oleh penanya memang ada benarnya, kenapa tibatiba saja dimunculkan pada saat aanwijzing, seharusnya spek teknis dan peralatan yang diperlukan sudah jauh-jauh dipertimbangkian, apakah. tapi kenapa tidak ada yang tanya tiba-tiba muncul sendiri? apakah untuk hologram boleh menggunakan hologram yang lain dulu/ sebab untuk membuat hologram sesuai yang diminta dan waktu yang mepet apakah dimungkinkan? mohon dapat dipertimbangkan. atau contoh yang diupload hanya desain saja dengan diberi penjelasanpenjelasan. ohhhh untuk masalah pajak dan fiskal di atas sudah dijawab bila menggunakan fiskal tidak perlu melampirkan spt tahunan dan masa, tapi dibawah di vonis harus menggunakan fiskal, sebenarnya kita ikuti perpres saja biar adil, kalau tidak ada fiskal ya spt, kan lebih enjoy pa, jadi tidak menyalahi perpres, kalau harus divonis pakai fiskal ya pasti menyalahi perpres. tolong kembalikan saja sesuai perpres (jawaban semula/awal) tks. kami hanya mengingatkan saja. Penjelasan Panitia Dokumen Bab Uraian Pengirim Spesisikasi Surat Suara Kepada seluruh peserta lelang, diinformasikan beberapa tambahan dan perubahan spesifikasi Surat Suara dari pengguna barang yaitu KPU Kabupaten Tangerang sebagai berikut: A. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan SURAT SUARA Basset Bold 90 point. B. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI TANGERANG TAHUN 2012" Tahoma Bold 26 point C. Ukuran Logo KPU 35 x 40 mm dan PEMKAB TANGERANG. 35 x 40 mm D. Ukuran Surat Suara, bentuk memanjang horizontal 23 x 36 cm E. Ukuran kotak yang memuat nomor urut, foto dan nama pasangan calon 8 x 10,5 cm F. Ukuran foto masing-masing calon 4 x 6 cm G. Fitur pengaman : 1. Bagian Dalam ; a. Background Numismatic Panitia Barang/Jasa Okt :51 17 Okt :53 17 Okt :08 17 Okt :13 17 Okt :48 17 Okt :18 Pengadaan Lingkup

4 tulisan KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATENTANGERANG ukuran Arial 15 point b. Mikroteks sekeliling kotak yang memuat nomor urut, foto pasangan calon dan nama calon bertuliskan KOMISI PEMILIHAN UMUM jenis huruf Arial c. Hidden Image tulisan PEMILUKADA 2012" jenis huruf Arial d. Anticopy tulisan COPYCOPY secara berulang e. Invisible Ink Logo KPU dan PEMKAB. warna Biru 2. Bagian Muka/Luar ; a. Background Typescreen tulisan PEMILUKADA2012 yang akan membentuk KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TANGERANG Arial 12 point b. Hologram : - Logo garuda - Diameter 26 mm,bergelombang - Warna gold - Invisible biru di lingkaran luar nya diameter 30 mm H. Jenis dan tulisan huruf pada tulisan nomor urut calon tampak depan Times Roman Bold 41 point I. Jenis dan tulisan huruf pada tulisan nama calon Arial 12 point J. Warna merah pada bendera R=255, G=0, atau warna bendera K. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan SURAT SUARA Basset Bold 24 point L. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI TANGERANG TAHUN 2012" Tahoma Bold 12 point M. Ukuran logo PEMKAB. dan KPU = 24 x 27 mm N. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan KELOMPOK PENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARA Arial 14 point O. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan TPS, Desa/Kel... Dst. Arial 11 point P. Warna merah pada bendera R=255, G=0 atau warna bendera Jaminan Penawaran dari bank swasta atau pemerintah Surat suara dikirim langsung ke KPU masih dalam bentuk lembaran, sortir dan pelipatan dilaksanakan oleh KPU Jenis Kertas: Security Watermark berlogo Garuda 2. 4 pasangan calon 3. surat referensi harus pekerjaan sejenis Apabila melampirkan surat keterangan fiskal tidak perlu melampirkan SPT tahunan dan spt masa Tambahan Spesifikasi Teknis Kepada seluruh peserta lelang: Perubahan Spesifikasi teknis: melampirkan Foto,bukti kepemilikan dan spesifikasi peralatan pencetakan paling sedikit sebagai berikut : a) Bagi yang memilki mesin contiunous : (1) Mesin cetak continuous form 5 warna minimal 2 unit (2) Alat aplikator/hot stamping hologram full otomatis minimal 4 unit (3) Mesin potong continuous minimal 2 unit (4) Mesin praproduksi ( desain, setting,film, dan plate making ) serta penunjangnya b) Bagi perusahaan yang memiliki mesin sheet fed : (1) Mesin cetak sheet 1 plano 5 warna minimal 2 unit atau mesin cetak sheet ½ plano 5 warna minimal 4 unit (2) Alat 17 Okt :26 17 Okt :29 17 Okt :33 17 Okt :36 17 Okt :42

5 aplikator/hot stamping hologram semi otomatis minimal 6 unit (3) Mesin potong 1 sisi berprogram minimal 2 unit (4) Mesin praproduksi ( desain, setting, film, dan plate making ) serta penunjang nya penyerahan contoh sampai batas akhir upload dokumen penawaran ditujukan ke alamat panitia sesuai dengan alamat yg tertera pada dokumen lelang 17 Okt :08 surat penawaran tidak baku formatnya, silahkan terserah penyedia formatnya mau seperti apa : 17 Okt :12 HPS Pengadaan untuk 1 putaran 17 Okt :13 Tambahan Yth, Kepada seluruh peserta lelang, ukuran kertas Spesifikasi surat suara: 37,2 x 23 cm, bentuk memanjang Surat horizontal Suara 17 Okt :24 referensi kinerja baik dari instansi terkait pemberi pekerjaan dihilangkan diganti dengan melampirkan foto copy pengalaman pekerjaan dari mulai surat perjanjian sampai dengan berita 17 Okt :39 acara serah terima barang untuk lebih mempermudah persyaratan masalah perpajakan, maka kami tentukan bahwa penyedia harus melampirkan surat keterangan fiskal tahun 2012, jadi penyedia tidak perlu melampirkan spt tahunan dan pajak bulanan, trima kasih Panitia Barang/Jasa 17 Okt :43 Pengadaan Lingkup jumlah jaminan penawaran 3% dari nilai HPS 17 Okt :48 untuk persyaratan dukungan bank, diganti surat keterangan / referensi bank yang ditujukan untuk kegiatan pelelangan yang dilaksanakan oleh PPBJ Setda 17 Okt :50 untuk dokumen kualifikasi, penyedia harus melampirkan hasil scan persyaratan kaulifikasi dan diupload pada tabel kualifikasi yang sudah disediakan dalam SPSE, jika dalam tabel 17 Okt :54 kualifikasi tidak tersedia fasilitas upload, seperti Foto Copy KTP Direktur dan Pengurus Perusahaan, Bukti Pengalaman pekerjaan, itu diupload pada persyaratan kualifikasi lainnya, trima kasih mohon maaf pa, dalam perpres tersedia dua pilihan, melampirkan laporan spt tahunan dan pajak 3 bulan terakhir atau melampirkan surat keterangan fiskal tahun 2012, kalau kita lebih memilih melampirkan surat keterangan fiskal itu syah2 saja pa, karena itu sudah ada dalam perpres 54 tahun 2010 dan perpres no. 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua, silahkan bapa jelaskan kami menyalahi pasal berapa? trima kasih contoh yang dikirimkan hrs sudah sesuai dengan spek yang sesuai dengan surat suara yang akan dicetak Panitia Barang/Jasa 17 Okt :00 Pengadaan Lingkup 17 Okt :00

6 Desain dan ukuran hologram sesuai dengan ukuran yg diinginkan pengguna barang dengan pertimbangan hal tersebut bukan sesuatu yang sulit untuk penyedia yang mampu, trmksh pengunduran jadwal pemasukan akan kami pertimbangkan dan akan disampaikan dalam berita acara penjelasan pekerjaan 17 Okt :03 17 Okt :04