SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

Transkripsi

1 SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

2 Sudah ada regulasi, pelanggaran tetap jadi menu sehari-hari

3 Mencoba mengandalkan sistem, harus pilih yang efektif!

4

5 Portal otomatis, salah catu cara yang lebih efektif

6 Para Pihak Dalam Pengadaan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran mengangkat Unit Layanan Pengadaan Pejabat Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Proses Pemilihan dan Penetapan Spesifikasi BJ, Kontrak dan Pelaksanaan Hasil Pekerjaan Penyedia Barang/Jasa

7 SISTEM e-procurement NASIONAL Perencanaan SiRUP e-procurement NASIONAL e-tendering Pemilihan e-purchasing e-pl

8 E-TENDERING (SPSE 4)

9 SPSE 2006 Inisiasi dengan Kepres 80/2003 Centralized Pilot Project di Bappenas 2008 Uji Coba 5 LPSE Decentralized 2010 / 2012 Perpres 54/2010 Perpres 70/ Pengembangan Teknologi Kemudahan Penggunaan

10 Evolusi

11 Perbedaan SPSE 3 dan 4.2 No Tahapan SPSE 3 SPSE Pembuatan Paket - Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE - Syarat penawaran belum tersedia pada aplikasi - Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE - Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi 2 Daftar Hitam - Belum terintegrasi dengan Inaproc - Terintegrasi dengan daftar hitam di Inaproc

12 Perbedaan SPSE 3 dan 4.2 No Tahapan SPSE 3 SPSE Pembukaan Dokumen Penawaran 4 Proses Evaluasi - Menggunakan APENDO 3 - Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran - Panitia melakukan input harga secara manual - Evaluasi kualifikasi belum menggunakan VMS - Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual - Menggunakan APENDO 5 - Proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem - Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi - Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan VMS (segera diintegrasikan). - Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi.

13 Perbedaan SPSE 3 dan 4.2 No Tahapan SPSE 3 SPSE Berita Acara dan SPPBJ 6 SPPBJ, Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak - Berita Acara masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikasi - SPPBJ masih dibuat secara manual dan diupload pada aplikasi - Kontrak belum dapat digenerate melalui aplikasi - Pelaksanaan kontrak belum dapat didokumentasikan melalui aplikasi - Berita Acara dibuat (digenerate) melalui aplikasi - Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan menggunakan e-kontrak - Aplikasi e-kontrak: a. Generate dokumen kontrak b. Dokumentasi pelaksanaan kontrak c. Berita Acara digenerate melalui aplikasi

14 SIKAP LELANG CEPAT

15 SIKaP Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) atau Vendor Mangement System adalah aplikasi yang memuat data atau informasi kinerja penyedia barang/jasa.

16 Fungsi SIKaP 1. Pemusatan data penyedia 2. Mempermudah proses pengolahan data penyedia 3. Lelang cepat

17 Perpres 4/2015 Ayat 109A (1) Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa (2) Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding. (3) Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas: a. undangan; b. pemasukan penawaran harga; c. pengumuman pemenang.

18 Ketentuan 1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten ( 2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga 3. Peserta lelang HANYA menawar harga Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang 4. Jadwal lelang yang diatur hanya: Aanwijzing (jika diperlukan) Batas pemasukan penawaran

19 E-Tendering Cepat E-Tendering Cepat dapat dilakukan untuk pengadaan dengan: a) pekerjaan dengan spesifikasi/metode teknis yang distandarkan dan tidak perlu dikompetisikan; b) metode kerja sederhana/dapat ditentukan; dan/atau c) barang/jasa yang informasi spesifikasi dan harga sudah tersedia di pasar.

20 Perbandingan Proses E-Tendering E-Tendering 1 Pengumuman 2 Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan 3 Pemberian Penjelasan 4 Upload Dokumen Penawaran 5 Evaluasi Administrasi 6 Evaluasi Teknis 7 Evaluasi Harga 8 Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi 9 Penetapan Pemenang 10 Pengumuman Pemenang 11 Sanggahan 12 Sanggahan Banding 13 SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak *Waktu proses: minimal 12 hari E-Tendering Cepat dengan SIKaP Undangan Upload Penawaran Harga Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem Pengumuman Pemenang Verifikasi IKaP SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak *Waktu proses: minimal 3 hari

21 1. Penyedia Isi Data Kualifikasi di SIKaP Alur Lelang Cepat Hasil Penarikan Data SIKaP 4. Penyedia mengirim Penawaran Harga 2. ULP membuat Paket Lelang, mencari Kriteria Kualifikasi, dan mengumumkan Lelang 5. ULP membuka Penawaran Harga dan mengumumkan Pemenang 3. Penyedia mendapat Undangan Lelang di SIKaP kemudian mendaftar Lelang di SPSE v4 6. ULP memverifikasi Pemenang elelang Cepat Aanwijzing (jika diperlukan) 7. PPK membuat SPPBJ & Kontrak dengan Penyedia

22 E-KONTRAK NON E-TENDERING

23 E-Kontrak Non E-Tendering Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Kontes Sayembara Swakelola

24 Dasar Hukum Perpres No. 4 Tahun 2015: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa. Pejabat Pengadaan (PP) adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan e- Purchasing.

25 E-Pengadaan Langsung Pencatatan Transaksional PPK Dilakukan oleh PP Interaksi dengan Penyedia

26 Workflow Transaksional PPK PP Penyedia Mulai Pilih Paket Pengadaan Langsung Pilih RUP Lengkapi Paket Pilih Penyedia Download Dokumen Pengadaan Kirim Dokumen Penawaran Menerima Dokumen Penawaran Mengisi & Upload form Kualifikasi A

27 Workflow Transaksional PPK PP Penyedia A Download Form Kualifikasi Cetak Dokumen Pnegadaan Input Form SPPBJ & SPK Input Form BA & Pengumuman Cetak Dokumen Lainnya Selesai

28 Workflow Pencatatan PPK Penyedia Mulai Pilih Paket Pengadaan Langsung Pilih RUP Lengkapi Paket Mencatat Dokumen Selesai

29 TERIMA KASIH