BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03/Pan.Pagar/IAIN-IB/2013

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA RI PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA IAIN IMAM BONJOL PADANG Sekretariat : Jln. Prof. Mahmud Yunus Kampus Lubuk Lintah Kec.Kuranji Padang Sumatera Barat Telp. (0751) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03/Pan.Pagar/IAIN-IB/2013 Pada hari ini Senin tanggal Sembilan bulan September tahun Dua ribu tiga belas, Panitia Pekerjaan Pembangunan Pagar Keliling Dan Saluran Air Keliling Kampus IAIN Imam Bonjol Padang Tahun 2013, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Lelang Umum Jasa Pekerjaan Konstruksi paket Pekerjaan Pembangunan Pagar Keliling Dan Saluran Air Keliling Kampus IAIN Imam Bonjol Padang melalui SPSE. Jalannya proses acara pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) adalah sebagai berikut : 1. Jalannya Pemberian Penjelasan Dihadiri oleh : Panitia Pagar Keliling Dan Saluran Air Keliling Kampus IAIN Imam Bonjol Padang Peserta Aanwijzing : (sebagaimana daftar hadir terlampir) Pemberian Penjelasan dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul WIB tanggal sembilan bulan September tahun dua ribu tiga belas sampai dengan pukul WIB tanggal sembilan bulan September tahun dua ribu tiga belas. Panitia menjelaskan tentang isi Dokumen Pemilihan, termasuk di dalamnya antara lain : Pengumuman Pascakualifikasi, Instruksi Kepada Peserta (IKP), Lembar Data Kualifikasi (LDK), Formulir Isian Kualifikasi, petunjuk pengisian Formulir Isian Kualifikasi, dan Tata Cara Evaluasi Administrasi, Teknis, Penawaran dan Kualifikasi. Sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab. 2. Risalah Tanya Jawab No Peserta / Penyedia Jasa Dokumen/ Pertanyaan Penyedia Jawaban Panitia (ID Rekanan) Bab (1) (2) (3) (4) (5) BAB IV 1. Jaminan Penawaran mohon ditiadakan sesuai dengan perpres no.70 Jaminan dipersyaratkan hanya untuk pekerjaan diatas 2,5M 2. No. dan Tanggal pengumuman tidak kami temukan pada dokumen agar panitia melengkapi hal tersebut untuk perlengkapan surat tawaran BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS yang dijelaskan dalam dokumen pengadaan antara lain : a. Daftar kuantitas dan harga. b. Daftar harga satuan pekerjaan. c. Daftar harga satuan ID :1. Jaminan Penawaran sesuaikan dengan Dokumen Lelang. 2. No. Pengumunan 01/Pan- Pagar/IAIN-IB/2013 tanggal 05 September ID : Sesuaikan dengan Peraturan yang berlaku.

2 upah dan bahan. d. Analisa harga satuan pekerjaan. e. Metode Pelaksanaan ( menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan) f. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang dilengkapi dengan kurva S. ( tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP) g. Jadwal pendatangan alat, tenaga dan bahan yang sesuai dengan metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan. a. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan. ( sebagaimana tercantum dalam LDP) i. Daftar personal inti. j. Hasil pemindaian surat pernyataan bermaterai untuk menyerahkan persyaratan teknis material rangka atap baja ringan pada saat klarifikasi berupa : 1. Surat dukungan dari distributor atau pabrik untuk rangka atap baja ringan dan brosur sesuai dengan yang ditawar pada dokumen penawaran. 2.Analisa perhitungan struktur rangka atap baja ringan berupa gambar/ tabel dari pabrik/ distributor. 3 Surat pernyataan jaminan garansi untuk rangka atap baja ringan minimal 10 tahun terhitung sejak tanggal serah terima pertama pekerjaan dari Pabrik/ distributor. 2. Sementara pada huruf D.22. Halaman 14 Dokumen Pengadaan, untuk Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran terdiri dari atas 4 File yaitu : Penawarana dministrasi, Penawaran teknis, Penawaran harga, Dokumen isian kualifikasi. Dari sisi format SDP yang digunakan banyak sekali item item yang tidak sesuai dengan SDP e-proc yang dikeluarkan oleh LKPP sebagai Pedoman Dasar dalam proses pengadaan barang dan jasa. Yang kami tanyakan apakah tidak sebaiknya file Daftar kuantitas dan harga, Daftar harga satuan pekerjaan, Daftar harga satuan dasar upah dan bahan, Analisa harga satuan pekerjaan diletakkan dalam file sesuai dengan object file-nya yaitu FILE PENAWARAN HARGA. Agar huruf D.22 Halaman 14 Dokumen Lelang berjalan sesuai harapannya. 3. Surat dukungan dari distributor atau pabrik untuk rangka atap baja ringan dan brosur sesuai dengan yang ditawar pada dokumen penawaran. Tentang ha ini kami ingin mennayakan : - Apakah wajib. Menurut kami tidak perlu, tentu dengan alasan bahwa penggunaan material pada pekerjaan ini tidak hanya 1 item material. Bila kita menggunakan persyaratan ini, maka timbul masalah. Pertama kenapa tidak semua item menggunakan surat dukungan, bagaimana dengan penyedia2 yang berasal dari luar prospinsi Sumatera Barat apakah dapat menggunakan dukungan dari asal penyedia. Kalau maka kesimpulanya pertama untuk dukungan

3 jelas kalau dipaksakan akan ada tidak konsisten PPK dalam menyusun RKS karena tidak ada alasan untuk tidak menggunakan Surat Dukungan untuk Item Bahan yang lain. Kedua akan memunculkan polemic bahwa proses lelang akan menimbulkan pelanggaran UU No.22/ Analisa perhitungan struktur rangka atap baja ringan berupa gambar/ tabel dari pabrik/ distributor. Hal ini maksud nya apa! terlalu banya item item dokumen yang tidak diperlukan dan tida begitu sub-stansial sesuai dengan SDP LKPP atau pun SDP yang di keluarkan menteri PU untuk Pekerjaan Konstruksi. Alasan kami Semua Pabrik/Produsen Kuda Kuda Rangka Baja yang terdaftar atau memiliki izin produksi sudah tentu memiliki hal ini, entalah kalau yang produsen yang abu abu. Namun untuk kepastian hasil produksi biasanya Surat Purna Jual dan Garansi akan diberikan ke pada PPK oleh Penyedia pada saat akan menanda-tangani kontrak, agar ada jaminan atas barang ( Produksi Rangka Baja-nya ). 5. Sesuai Bestek dan RAB, jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah : Pendahuluan, Pekerjaan Pondasi, Pekerjaan Struktur, Pekerjaan Pasang Bata, Pekerjaan Pagar Kawat, Pekerjaan pengecatan. Jadi sangat berlebihan bila huruf j.1, s/d 3 juga menjadi persyaratan. Bila tetap dijadikan persyaratan, bisa saja dianggap sebagai pelanggaran persaingan usaha tidak sehat, dan pelanggaran lain yang berhubungan dengan proses pengadaan. 6. Sesuai dengan Daftar Bahan dan Analiasa Harga Satuan hal hal yang kami pertanyakan : Huruf E PEKERJAAN FASILITAS PENDUKUNG Pipa Galvanis 2", Pipa Galvanis 1", Lesplank GRC tidak ada. Apakah mengikuti Analiasa, karena dalam Analisa juga tidak ada, sehingga dapat dihitung Lamsum, kalau dapat apakah tidak sebaiknya dalam BQ juga disebut satuannya Lamsum. 7. Spesifikasi tehnis juga tidak menggambarkan Spesifikasi Teknis yang Standar. Masih banyak item item teknis yang mestinya dimasukkan, sebab kelak spesifikasi teknis dapat menjadi bukti materiel tentu dengan tujuan baik. 8. Dua item diatas kami sampaikan berkenaan, isi antara RAB, Daftar Harga Bahan, dan Analisa masih ada yang tidak sejalan. Yang ada ditiadakan dan tiada diadakan. Kemudian Antara Spesifikasi Teknis dan BQ juga belum sepurna hal ini kami sampaikan, berknaan kami pernah digugurkan di Beberapa LSPE Kementerian berkenaan, kami tidak melengkapi membuat salah satu Analisa Harga Satuan Pekerjaan dari salah satu Item Rencana Anggaran Biaya(BQ).

4 Alasan kami berkenaan Salah satu Item BQ tersebut dalam Dokumen Pengadaan Analisa nya juga tidak ada. 9. Kemudian yang paling penting Angka d. Halaman 11 Dokumen Pengadaandisebutkan Dokumen isian kualifikasi ( melalui aplikasi SPSE)Kelengkapan data kualifikasi meliputi : 1) Hasil pemindaian fakta integritas yang telah ditandatangani oleh peserta. 2) Hasil pemeindaian akte perubahan terakhir. 3) Hasil pemindaian surat pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dan tidak masuk dalam daftar hitam. 4) Hasil pemindaian surat keterangan kinerja baik dari instansi tempat rekanan bekerja tahun terakhir ( sesuai dengan daftar pengalaman perusahaan yang tercantum dalam isian kualifikasi) 5) Hasil pemindaian SKT 6) Hasil pemindaian ijazah personil sesuai dengan daftar personil yang tercantum dalam isian kualifikasi. 7) Hasil pemindaian surat dukungan bank. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan : 1. BAB I. UMUM Dokumen lelang Huruf A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik. 2. Kemudian Huruf B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut : Form Isian Elektronik Data Kualifikasi yaitu : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi, kemudian tentang E-Lelang yaitu : Proses Pemilihan langsung/terbatas/pemilihan langsung dengan tahapan sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012. Semua istilah pelelangan pada dokumen ini merujuk pada pengertian e-lelang. 3. Berkanaan dengan pertanyaan seblumnya, 2 item diataslah yang menjadi pegangan atau hukum acara nya Juknis P54/2010 Junto P70/12 Plus Perka LKPP No. 18/2012 kan dah ada di pragraf awal dokumen pengadaan. Pertanyaan dari sisi persyaratan Teknis, Persyaratan Kualifikasi, kok Panitia tidak menjadikan Pragraf Awal Dokumen Pengadaan itu sebagai landasan, aturan lain seolah olah penyedia diwajibkan, bagaimana nich pak

5 Panitia? 4. Untuk Koreksi pada Tampilan Lelang Paket ini tertulis PENGADAAN BARANG, sementara pekerjaan yang akan dilaksanakan PEKERJAAN KONSTRUKSI, Mestinya Untuk GATEGORI LELANG : JASA KONSTRUKSI Bukan JASA BARANG. Wah sulit juga mau merubahnya nya tuh, apakah aplikasi mau terima? apakah lelang ini boleh di ikuti oleh rekanan diluar daerah Padang? terima ID : Lelang ini boleh diikuti oleh Rekanan luar daerah kota Padang Adapun hasil acara pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang telah berlangsung sebagai berikut : Dari pukul WIB s.d WIB tanggal Sembilan bulan September tahun dua ribu tiga belas sebagaimana jadwal penjelasan pekerjaan (aanwijzing), hanya terdapat 3 (tiga) pertanyaan dari peserta/penyedia jasa. Panitia kemudian menutup acara pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada pukul WIB tanggal 09 bulan September tahun dua ribu tiga belas dan dapat diunduh dari website Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PEKERJAAN JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN PAGAR KELILING DAN SALURAN AIR KELILING KAMPUS TAHUN ANGGARAN 2013