BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEKERJAAN No. 006/Pokja-ULP/BA-Anw./PDH/Sekretariat/V/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA SAMARINDA DINAS PENDIDIKAN KOTA SAMARINDA KEGIATAN PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA KELENGKAPANYA Jl. Biola No.4 Telp : (0541) S A M A R I N D A BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEKERJAAN No. 006/Pokja-ULP/BA-Anw./PDH/Sekretariat/V/ Pada hari ini Rabu tanggal Tiga bulan Mei tahun Dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Pakaian Dinas Harian (PDH) Dinas Pendidikan Kota Samarinda telah melaksanakanpenjelasan (Aanwijzing) atas Dokumen Pelelangan sesuai paket pekerjaan tersebut diatas, dimulai pukul s/d wita dan dihadiri oleh Panitia Pengadaan yang dilaksanakan secara LPSE dan diikuti oleh peserta lelang yang mengajukan pertanyaan sebagai berikut. Transkrip Pertanyaan dan Jawaban : NO USER ID PERTANYAAN JAWABAN : : :09 Panitia yang terhomat, Dalam LDP Hurup G, No. 2 Tentang: Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: Bahan Pakaian (Kain) dan Alat Mesin Penjahitan. MOHON PENJELASANNYA? Apakah Uji mutu bahan kain ini artinya berupa hasil uji laboratorium bahan kain yang telah dilakukan oleh pabrikan/pemegang merk atau BAGAIMANA? Dan untuk Uji mutu/teknis/fungsi untuk Alat Mesin Penjahitan itu seperti apa bentuknya? Dalam LDP Hurup O tentang: Ambang batas nilai teknis 70%. Mohon diperjelas bagian teknis yang mana saja yang akan dinilai dan berapa persen bobot masing- 2nya? Dalam hal ini kami mohon kepada panitia untuk memperjelas dan berlaku transparan agar supaya tidak terjadi kesalahfahaman dikemudian hari dan juga agar supaya panita tidak terindikasikan melanggar Kepres No. 54 Thn Terimakasih untuk perhatiannya. B. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP Kecil (Penjahitan), SITU, TDP;. Pertanyaanya Pakai siup kecil atau menengah atau besar Jawaban ID : Yang dimaskud dengan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk : Jadi maksudnya uji disini untuk bahan kain tidak diperlukan pengujian maupun hasil uji laboratoriumdan untuk mesin juga tiudak diperlukan uji penjahitan. Mesin disini hanya diminta daftar peralatan aja yang dimaksud sesuai dengan Daftar Peralatan Jawaban : Yaitu Ambang batas nilai teknis 70% dibatalkan Jawaban : Yaitu menggunakan SIUP Kecil :10 Sesuai PerPres No 54 Tahun 2010, Pasal 100 Ayat 3 "Nilai paket pekerjaan Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya sampai dengan Rp ,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah), diperuntukan bagi Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil." tapi kok di kualifikasi disini yg diminta NON KECIL. Jawaban : Yaitu Kami Ralat untuk pekerjaan ini menggunakan SIUP KECIL bukan NON KECIL sesuai dengan LDK

2 :20 - Apakah bahan katun/wol berpresentasi 100% atau tidak 100%? Jawaban : Komposisi bahan katun/wol tidak mengikat, tetapi dalam mengajukan penawaran spesifikasi kain, Wajib mencantumkan merk kain yang akan digunakan : Panitia yang terhomat, Dalam spesifikasi bahan kain Baju Dinas Waskat/Linmas tertulis: Katun / Wol yang bermutu baik spesifikasi bahan yang seperti ini jelas sangat membinggungkan bagi peserta hal ini karena tdk diperjelas komposisi maupun konstruksi bahan kain yang diinginkan. Dengan ketidakjelasan ini maka panitia tidak dapat menggugurkan penawaran peserta terhadap apapun komposisi maupun konstruksi bahan kain yang ditawarkan oleh peserta. Bahan yang bermutu sangat relative tergantung komposisi dan konstruksi bahan kain yang di inginkan oleh pengguna barang. Salah satu missal adalah jenis katun, jenis ini sungguh sangat LUAR BIASA, ada berbagai macam jenis, komposisi maupun konstruksinya, sehingga perlu ada patokan yang pasti dari panitia agar supaya tidak membinggungkan. Namun demikian sebagai ilustrasi misalnya jenis katun, komposisi bahan yang sering dipakai untuk seragam pemda pada umumnya terdiri dari komposisi 75% pollister dan 25% katun. Komposisi ini disamping enak dipakai, juga tidak mudah kusut dan terasa dingin, sangat cocok untuk iklim yang panas. Sedangkan untuk komposisi yang 100% katun jelas sangat tidak enak dipakai karena mudah KUSUT dan umumnya orang tidak mau pakai bahan seperti itu MUDAH KUSUT, Oleh karena itu kami mohon kejelasan masalah komposisi minimalnya bahan yang diinginkan agar supaya tidak ada kesalahfahaman dikemudian hari. Demikian untuk perhatian dan penjelasannya kami ucapkan terimakasih Di LDP jangka waktu 190 ( seratus delapan puluh ) hari kalender. yang bener yg mana ni pak? Id : Mohon cantumkan merk yang digunakan dalam spesifikasi kain. Itu menjadi dasar kami untuk mengetahui kualitas dari kain yang digunakan. Sampel kain minimal 20 x 20 cm langsung di kirim ke alamat kami paling lambat tanggal 10 Mei Id : Yang benar adalah 190 (seratus sembilan puluh) hari kalender

3 13: : : :51 Untuk Tenaga Teknis apakah dilampiri dengan Izasyah? Panitia yang terhomat, dalam lampiran srt penawaran ada surat dukungan. Apakah ini masih diberlakukan? kalau masih diberlakukan apakah bisa srt dukungan itu dari toko? pengiriman ke alamat sesuai LDP ( dikirimnya sebelum batas akhir pemasukkan penawaran atau setelah pemasukkan penawaran? ) ID Untuk tenaga Teknis dapat dilampirkan Surat Pengalaman Kerja atau Ijazah atau Sertifikat Keahlian ID Surat Dukungan masih berlaku dan diperlukan untuk Dukungan Kain boleh dari Toko atau Distributor kain ID Pengiriman Jaminan Penawaran Asli disampaikan sebelum batas akhir pemasukan penawaran : :13 "Untuk tenaga Teknis dapat dilampirkan Surat Pengalaman Kerja atau Ijazah atau Sertifikat Keahlian" Pernyataan "dapat dilampirkan" mengandung pengertiaan sebagai berikut "bisa tidak wajib atau tidak diharuskan" hal ini berarti melampirkan atau tidak bukan persyaratan yang nmenggugurkan. Apakah memang demikian? Mohon penjelasannya? Tq Tenaga tehnis yang dimaksud disini apakah tenaga jahit? kalau tenaga jahit kadang ada yang tidak berijasah, karena ini kan keahlian? gimana menurut panitia? ID Untuk Tenaga Teknis DIWAJIBKAN untuk melampirkan ketentuan tersebut ID Untuk tenaga Teknis dapat melampirkan Surat Pengalaman Kerja atau Ijazah atau Sertifikat Keahlian dalam pekerjaan penjahitan : Bukti kepemilikan di sini yg di maksud apakah kuitansi pembelian mesin jahit? karena mesin jahit kan tidak seperti motor yg ada BPKB nya? 15. Dokumen Penawaran : b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. pengiriman ke alamat sesuai LDP 15. Dokumen Penawaran : b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. pengiriman ke alamat sesuai LDP Evaluasi Administrasi: 3. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: j. substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan. Dalam hal penyedia barang/jasa hanya mengirimkan ID Yang dimaksudkan Bukti Kepemilikan yaitu Kwitansi atau Surat Sewa Mesin disertai fotocopinya ID Kami tidak mengerti maksud pertanyaan anda mohon dibuat kalimat pertanyaan. ID Maksud dari pertanyaan tidak jelas bagi kami tolong diperjelas

4 : : : :42 softcopy jaminan penawaran dan tidak mengirimkan jaminan penawaran asli, penyedia barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan pada tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan. 1. Perka LKPP No. 1 Tahun 2011, Lampiran Tentang Tata Cara E-Tendering, Bagian VI. Lain-lain, Point 3.c Jaminan Penawaran. c. Dalam hal penyedia barang/jasa hanya mengirimkan softcopy jaminan penawaran dan tidak mengirimkan jaminan penawaran asli, penyedia barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan pada tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan. PERTANYAANNYA KESATU Mana yang harus dilaksanakan oleh Peserta Lelang : 1. Ikut Dokumen Lelang Pasal 15.b 2. Atau Ikut Pasal j dan Perka LKPP No. 1 Tahun 2011 Mohon dipertegas, dan Jangan lebih rendah dari yang sudah ditetapkan LKPP ass..bapak/ibu panitia yg kami hormati sebagai baahan pertimbangan,sepengetahuan kami kain utk seragam resmi baik PDH,PSH,PSL,PSR,PDL itu cuma ada 3jenis= yaitu 1.drill[komposisi kain 65% polsyter&35%katun/kapas/rayon viscosa]bahan ini biasanya di gunakan utk PDL[SATPOL PP,HANSIP,DLL],2.high twist/twist[komposisi kain 100polsyter]bahan ini biasanya digunakan utk seragam PEMDA baik PDH warna khaky,linmas,perhubungan,guru dll,3.wolll[komposisi kain woll[bulu domba] max 40% woll sisanya rayon viscosa/polyster tergantung merk kain woll nya]biasanya di gunakan utk PSH,PSL,PSR&JAS..jadi mutlak sangat tidak mungkin utk PDH pegawai menggunakan woll/drill itu berlaku utk seluruh instansi&juga dapat di cek di seluruh lab kain baik yg terakreditasi baik KAN/BAN..jelas rancu&merupakan temuan jika panitia tidak ada acuan yg jelas utk spek teknis di karenakan rekanan tidak ada dasar&patokkan yg jelas utk menawar..saran lebih baik jika panitia tidak menggunakan parameter uji lab kain sebagai acuan spek teknis kain, alangkah baiknya panitia menguraikan kain setara drill/wol/high twist biar jelas,normatif,aman sesuai kaidah perpres&kepres 54..trimakasih Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP Kecil (Penjahitan), SITU, TDP; Di Informasi Lelang, Kualifikasi Usaha : Perusahaan Non Kecil ID untuk jaminan asli yang tidak dikirimkan, tidak menjatuhkan dalam evaluasi,dan softcopy juga di benarkan ID mohon di perjelas maksud pertanyaan..yang terendah terhadap apa?.. ID bahan kain setara drill/woll dan mencantumkan merk guna menentukan kualitas kain yang di tawarkan ID perlu kami ralat bahwa SIUP yang di gunakan adalah SIUP kecil

5 : : :58 Apakah Pekerjaan ini diberikan UANG MUKA 30% (Untuk Usaha Kecil) sesuai amanah Perpres 54 Tahun 2010 dan Kondisi Keuangan Daerah yang mungkin menunjang untuk Kelancaran Pekerjaan? Pertanyaan kami dari , Maksudnya dalam dokumen lelang satu Pasal Menyatakan Jaminan Penawaran Asli dikirim, tapi di Pasal lain di Evaluasi mengatakan Tidak Perlu, dan Perka LKPP juga Menyatakan Tidak Perlu, Pertanyaan Kami Apakah Jaminan Penawaran Asli Harus Dikirim Ke Panitia, mohon dipertegas dan tidak bertentangan dengan Perka LKPP No. 1 Tahun 2011, Terima Kasih Mohon diberikan gambaran tentang lokasi Pengukuran, apakh Terpusat di Satu Tempat untuk Orang atau Pemenang Lelang/Pelaksana Pekerjaan yang mendatangi masing-masing Sekolah??? ID pembayaran yang ada adalah 100 % setelah dilaksanakan pekerjaan selesai.dan tidak memberikan uang muka. ID Kami mempertegas Asli Jaminan tidak perlu dikirim kami hanya mnengklarifikasi pada yang lulus ID Pengukuran dialokasikan ke seluruh sekolah yang ada disamarinda atau mendatangi kelokasi sesuai dengan daftar yang diberikan oleh PPK kepada Pemenang Lelang Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) serta beberapa pertanyaan yang sudah terangkum dalam dokumen lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya penjelasan yang lebih lengkap mengenai perubahan ketentuan dan persyaratan dituangkan kedalam Risalah Dokumen Pengadaan. Samarinda, 3 Mei Ttd Pokja ULP