BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Kegiatan: Diklat Peningkatan TOEFL

Transkripsi

1 Kegiatan: Diklat Peningkatan TOEFL BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 75/POKJA 6-2/BAAAN/03/2012 Hari/Tgl : Senin / 19 Maret 2012 Waktu : wib Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan belas bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai dengan jadual yang termuat pada website Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Diklat Peningkatan TOEFL dengan peserta lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 127/POKJA 6-2/RKS/3/2012 tanggal 14 Maret Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut: 1. Proses mengunduh dokumen pengadaan dilaksanakan dari tanggal 14 s/d 20 Maret Jumlah peserta yang mendaftar dan mengunduh sampai tanggal 19 Maret 2012 sebanyak 5 (lima) peserta. 2. Penjelasan mulai pada pukul WIB dan selesai pada pukul WIB dan terdapat pertanyaan dari peserta. 3. Lampiran Berita Acara Aanwijzing terlampir. Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari dokumen Diklat Peningkatan TOEFL dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya. Jakarta, 19 Maret 2012 Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementerian perdagangan

2 Lampiran Berita Acara Aanwijzing Pekerjaan: Diklat Peningkatan TOEFL Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Diklat peningkatan Toefl Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Aanwijzing - PT VIC INDONESIA Aanwijzing - PT VIC INDONESIA versi word DIKLAT Dengan Hormat, Terlampir adalah pertanyaan Pengadaan yang kami tanyakan sehubungan dengan TOEFL - Bab Variasi Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL. Mohon jawaban segera, atas perhatiaan dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. PT VIC INDONESIA Novera Anggreiny v_projakarta@vistaeducation.com novera@vistaeducation.com DIKLAT Dengan Hormat, Terlampir adalah pertanyaan Pengadaan yang kami tanyakan sehubungan dengan TOEFL - Bab Variasi Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL. Mohon jawaban segera, atas perhatiaan dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. PT VIC INDONESIA Novera Anggreiny v_projakarta@vistaeducation.com novera@vistaeducation.com Aanwijzing - DIKLAT Baik Bpk/Ibu.. terima kasih atas kejelasannya, PT VIC Pengadaan segera kami kirimkan data sesuai request. Salam INDONESIA TOEFL - novera Bab Variasi Aanwijzing - KAK III Mohon spesifikasi untuk Advance, Upper PT VIC Ruang Intermediate seerta intermediate masing2 INDONESIA Lingkup tergolong dalam level TOEFL PBT brapa? Apakah informasi ini bisa dibagi ke kami? Terima kasih Ruang KAK III Mohon konfirmasi untuk Jumlah kelas Lingkup Ruang Intermediate apakah 3 saja atau ada 8 (sesuai Lingkup dengan Keterangan). Penjelasan Panitia/Pokja ULP 19 Mar :06 19 Mar :09 19 Mar :38 19 Mar :42 19 Mar :53

3 Dokumen Bab Uraian Selamat siang kepada para peserta yang telah mendaftar pekerjaan diklat peningkatan TOEFL di Kementerian Perdagangan. Pada hari ini Senin tanggal 19 Maret 2012, kami Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementerian Perdagangan telah membuka acara pemberian penjelasan pekerjaan tersebut secara on-line. Demikian agar maklum. : Silahkan pelajari RKS dan jadwal lelang sesuai dengan yang telah kami tayangkan. Pertanyaan Saudara nomor 1 s/d 13 sudah ada dalam dokumen tersebut. Dihalaman terakhir dari dokumen RKS tersebut terdapat KAK sebagai acuan kerja Saudara. Cara Pembayaran per termijn sesuai dengan dokumen kontrak dan hanya berlaku terhadap pemenang lelang ini. Pengirim Sekretariat Jenderal II 19 Mar :06 Sekretariat Jenderal II 19 Mar :24 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

4 SURAT PERTANYAAN Kepada Yth.: No.: 074/V-Pro.02-SMD/ACM/3-12 Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementerian Perdagangan Jalan MIR. Rais No. 5 Jakarta Pusat 19 March 2012 Perihal : Aanwijzing Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL Sehubungan dengan Pengumuman Lelang nomor: 43/Pokja 6-2/UMPP/03/2012 tanggal 1 Maret 2012 atas nama PT. VIC INDONESIA sebagai pengikut serta lelang untuk Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL untuk Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementrian Perdagangan maka ada beberapa hal yang ingin ditanyakan menyangkut pengadaan Diklat tersebut yaitu : 1. Sehubungan dengan document Petunjuk Pengorepasian SPSE Penyedia : a. Unduh Dokumen Lelang Hanya peserta yang lulus tahap evaluasi prekualifikasi yang dpt mengunduh dokumen tsb? Pertanyaan : Mohon info apakah info ini didapatkan pada login penyedia dan inbox? Atau dari tab/weblink lainnya? Mohon info? b. Kapan Pengumuman Paska kualifikasi download document dan qualikasi? 2. Sehubungan dengan Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 2/3/2012 pada 14 Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini : a. Hal 45 untuk Jaminan Penawaran : Pertanyaan : Pihak siapakah yang menerbitkan surat Jaminan Penawaran? (info : Perusahaan kami berdiri sendiri dan tidak memerlukan Jaminan perusaahan lain untuk pengadaan jasa). 3. Sehubungan dengan Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 2/3/2012 pada 14 Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini : a. Hal : Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawaran. Pertanyaan : Apakah pertanyaan dapat dikirim melalui ke alamat berikut : konsultasi@lkpp.go.id? 4. Sehubungan dengan Jumlah kelas Diklat? a. Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 2/3/2012 pada 14 Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini : i. Hal : Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk pelaksanaan pekerjaan jasa lainnya ini yaitu 6 kelas berserta kelengkapannya dan pengolah data. Pertanyaan : Kami mempunyai 3 Branch di Jakarta untuk memenuhi pelatihan tsb; namun mohon konfirmasi apakah pelatihan ini akan di adakan secara in-house (pelatihan dalam perusahaan/institusi di kantor Pusdiklat Kementrian Perdagangan di Sawangan) dan tidak mengunjungi kantor kami; atau pelatihan diadakan ditempat lainnya? Mohon konfirmasi.

5 ii. Dari fasilitas selain laptop, audio/speaker, apakah Diklat memerlukan fasilitas lainnya? Dan siapakah yang akan memenuhi fasilitas tersebut? b. Mohon juga konfirmasi untuk jumlah kelas ada 6 kelas TOEFL dan periodenya adalah 5 bulan dari bulan April Agustus c. Apakah 6 kelas TOEFL tsb adalah sepenuhnya untuk pemenang tender atau dibagi dengan institusi lainnya (yang memenuhi syarat) yang ditunjut oleh POKJA. 5. Berapa lama durasi perpertemuan, Contoh VPRO menerapkan min. 2 jam perpertemuan untuk program persiapan TOEFL. 6. Berapakah jumlah maksimal peserta dalam 1 kelas? 7. Apakah akan dibagi perlevel berdasarkan hasil tes penempatan tes VPRO masing masing peserta? atau 8. Atau apakah peserta dan level kelas TOEFL sesuai dengan hasil Tes Penempatan Bahasa Inggris (TOEFL / English Proficiency tes) yang telah diadakan oleh Kementrian Perdagangan pada bulan Januari 2012 yang lalu; 9. Jam pelatihan yang diinginkan apakah pagi dini hari, siang atau sore atau malam hari? Mohon spesifikasi waktu? 10. Apakah target score dalam kelas sudah ditentukan? Apabila iya brapa target masing masing kelas? Level TOEFL yang ingin dicapai apakah 600 PBT? 11. Apakah tenaga pengajar diperlukan pengajar penutur asli? 12. Untuk keperluan laporan final apakah diperlukan format khusus? Mohon informasi. 13. Sehubungan dengan : a. Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 2/3/2012 pada 14 Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini : i. Hal 32.H.2 : Pembayaran dilakukan dengan cara termijn setiap bulan. Pertanyaannya adalah : Apakah pembayaran bisa dibayarkan pada awal bulan sebelum kelas dimulai? ii. Hal 32.J. 1 : Jaminan Penawaran adalah Rp ,-. Pertanyaannya adalah : bukankah nilai jaminan penawaran sesuai dengan jumlah total daripada harga penawaran. Mohon disebutkan darimana perhitungan Rp.13,500,000.- tersebut? iii. Hal. 33.P.1: Jaminan Sanggahan Banding. Pertanyaannya adalah : Apakah yang dimaksud dgn Jaminan Sanggahan Banding dan mengapa jumlahnya adalah Rp. 15,000,000.-? Demikian kami sampaikan Surat Pertanyaan - Aanwijzing ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Jakarta, 12 Maret PT. VIC INDONESIA Novera Anggreiny S. Sos. VPRO Account Manager

6