BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI BENGKULU Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1 Telp (0736) ; ulpprovbkl@gmail.com B E N G K U L U BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI BENGKULU Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.01-I/2014 Pada hari ini Jum at tanggal Tujuh Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas ( ) Pukul WIB WIB, melalui website LPSE Provinsi Bengkulu telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pelelangan Pengadaan Cetak Majalah Promosi Potensi Derah Provinsi Bengkulu A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat siang panitia yth, setelah membaca dokumen pengadaan, apakah benar jaminan penawaran tidak dipersyaratkan? yang dimaksud dengan Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan apakah hanya mengirimkan contoh hasil design percetakan? atau hanya mengupload?... contoh design apakah harus memakai tema yang sama dengan dokumen pengadaan? untuk cetak isi majalah full colour atau gimana, soalnya dalam spesifikasi teknis pekerjaan yang dicantumkan dalam Dokumen Lelang hanya Full Colour (4/0), mphon penjelasannya Bahan Isi : Art Paper 120 gram + PLAT dan Bahan Cover: Art Carton 210 gram + PLAT, apa yang dimaksud dengan + PLAT Berapa lama jangka waktu pelaksaan pekerjaan untuk setiap edisinya??? Didalam spesifikasi teknis barang disebutkan : Mendesign Akhir Materi Majalah, brp lama pemberi kerja memberi materi majalah untuk setiap 1 edisi cetaknya??? Didalam persyaratan minimal mesin yang disyaratkan panitia untuk mesin cetak : Mesin Cetak Sheet 1 warna minimal 1 unit, melihat spesifikasi teknis pekerjaan untuk cetaknya adalah Full Colour (4/0), pertanyaannya apakah persyaratan mesin cetak itu sudah sesuai dengan spek pekerjaan yang akan dilaksanakan????? Mesin Paper Plat minimal 1 unit, apa yang dimaksud dengan mesin tersebut??? Jan : Jan :07 17 Jan :13 17 Jan :14 17 Jan :15 17 Jan :18 17 Jan :23 17 Jan :24

2 LDP LDP untuk pajak 3 bulan terakhir pajak bulan apa saja? 17 Jan :27 Contoh design yang diupload apakah hanya contoh desain cover majalah saja atau contoh desain majalah jadi???? contoh design boleh tidak sama dengan dokumen pengadaan, maksudnya gimana tolong diberi penjelasan Panitia Yth. untuk tenaga teknis design graphis sebagai tanda keahlian apakah juga harus menyertakan/dilampiri Ijasah Disainnya, misal S1 atau D3? Untuk contoh design yang dipersyaratkan apakah panitia menyediakan materi untuk pembuatan contoh desain tersebut? Kalau panitia tidak menyediakan materi untuk contoh desain dan cetakan, terus contoh desain dan cetakan seperti apa yang mesti kita buat untuk melengkapi persyaratan tersebut??? Panitia Yth. Berhubung pekerjaan adalah Cetak Majalah Promosi Potensi Daerah, tentunya Kualitas cetak harus perfix atau bagus dan cepat krn berhubungan dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 1 w. Yang kami tanyakan apakah maksudnya juga sama dengan Mesin Cetak Sparasi Full Color 1/4 w atau bagaimana? Nuwun Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color ukuran brp? 1 plano, 1/2 plano atau 1/4 plano??? berapa unit min Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color?? apakah mesin sheet 4 warna boleh diganti menjadi mesin web 4 warna? secara hasil dan kualitas sama saja Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim : 1. selamat siang panitia yth, setelah membaca dokumen pengadaan, apakah benar jaminan penawaran tidak dipersyaratkan? 2.yang dimaksud dengan Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan apakah hanya mengirimkan contoh hasil design percetakan? atau hanya mengupload?... contoh design apakah harus memakai tema yang sama dengan dokumen pengadaan? JAWAB :1. jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, 2. Contoh hasil design yang diuplod, contoh design boleh tidak sama dengan dokumen pengadaan Kepada Yth, dan Untuk menjaga kualitas cetak majalah harus bagus dan cepat serta n dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color. : pajak bulan September, Oktober, November 17 Jan :41 17 Jan : Jan :48 17 Jan :53 17 Jan : Jan :02 17 Jan :32 17 Jan : Jan :44 17 Jan :38 17 Jan :22

3 Kepada Yth, 1. Berapa lama jangka waktu pelaksaan pekerjaan untuk setiap edisinya??? 2. Contoh design yang diupload apakah hanya contoh desain cover majalah saja atau contoh desain majalah jadi???? 3. contoh design boleh tidak sama dengan dokumen pengadaan, maksudnya gimana tolong diberi penjelasan Untuk jangka waktu pelaksanaan perkerjaan setiap edisi pada setiap bulan berjalan. Hanya contoh disaing yang pernah dibuat atau yang pernah dikerjakan, Kepada Yth, Panitia Yth. untuk tenaga teknis design graphis sebagai tanda keahlian apakah juga harus menyertakan/dilampiri Ijasah Disainnya, misal S1 atau D3? 2. Panitia Yth. Berhubung pekerjaan adalah Cetak Majalah Promosi Potensi Daerah, tentunya Kualitas cetak harus perfix atau bagus dan cepat krn berhubungan dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 1 w. Yang kami tanyakan apakah maksudnya juga sama dengan Mesin Cetak Sparasi Full Color 1/4 w atau bagaimana? Nuwun Jawab Ya... harus melampirkan Izajah yang dikeluarkan dari instansi yang berwenang menimal D3 atau S1. Mesin yang digunakan Mesin Full color 4 warna atau 1/2 Plano... Kepada Yth, 1. Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color ukuran brp? 1 plano, 1/2 plano atau 1/4 plano??? 2. berapa unit min Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color?? Jawab. Mesin 4 warna Full color ukuran 1/2 plano. Minimal 1 Unit. Kepada Yth, apakah mesin sheet 4 warna boleh diganti menjadi mesin web 4 warna? secara hasil dan kualitas sama saja Jawab. Minimal mesin sheet 4 warna atau 1/2 plano 17 Jan :52 17 Jan :56 17 Jan :01 17 Jan :05 17 Jan :12 B. Hasil Pemberian Penjelasan 1. Adanya Perubahan Untuk Peralatan yaitu - CTP Plate Processor minimal 1 unit - Mesin Cetak Sheet 1 warna minimal 1 unit Menjadi Mesin Cetak Sheet 4 warna 1/2 plano minimal 1 unit - Mesin Punch minimal 1 unit dihilangkan - Mesin Paper Plat minimal 1 unit dihilangkan 2. Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis, 2 orang operator mesin CTP Plate Processor, 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 1 warna, 2 orang operator mesin punch,4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan. Menjadi Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis, 2 orang operator mesin CTP Plate Processor, 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ Plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan.

4 Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Cetak Majalah Promosi Potensi Derah Provinsi Bengkulu ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya. POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD

5 Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.01-I/2014 Tanggal : 15 Januari 2014 ADENDDUM DOKUMEN PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI BENGKULU BAB I Umum : Tetap BAB II Pengumuman Pelelangan Sederhana : Tetap BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) : Berubah Menjadi 15.1 [Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi]: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran; b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli c. Daftar Kuantitas dan Harga, tercantum dengan jelas; d. [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)]; e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Metode Pelaksanaan ; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; 3) Identitas (jenis, tipe dan merk) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas 4) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas 5) Jenis,Kapasitas,komposisi, dan jumlah peralatan dengan bukti kepemilikan/dukungan/sewa - CTP Plate Processor minimal 1 unit - Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ Plano minimal 1 unit 6) daftar personil disampaikan sesuai dengan daftar perusahaan 7) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis, 2 orang operator mesin CTP Plate Processor, 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian 8) Surat Pernyataan bersedia : - menyediakan fasilitas gudang penyimpanan di Bengkulu sampai dengan menjelang di distribusikan keseluruh penerima. - Mendistribusikan Majalah kelokasi penerima setelah diperiksa oleh panitia penerima hasil pekerjaaan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Provinsi Bengkulu dibuktikan dengan Berita Acara - Menempatkan Petugas di gudang sebelum barang di distribusikan ke penerima 9) Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan 10) [bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada).]

6 BAB IV BAB V Lembar Data Pemilihin (LDP) : Berubah I. Dokumen Penawaran 1. Daftar Personil/tenaga teknis/terampil minimal meliputi : Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis, 2 orang operator mesin CTP Plate Processor, 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 2 orang, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang dilengkapi dengan bukti kepemilikan/sewa/dukungan : - CTP Plate Processor minimal 1 unit - Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ Plano minimal 1 unit Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Berubah menjadi Persyaratan Kualifikasi Peralatan dan Tenaga Terampil Menyesuaikan dengan peralatan yang dimiliki. BAB VI A. Bentuk Dokumen Penawaran : Berubah menjadi : [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja ULP [K/L/D/I] [diisi oleh Pokja ULP] di Perihal : Penawaran Pekerjaan [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP] Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal [perkiraan tanggal penandatanganan Kontrak, diisi oleh Pokja ULP]. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran 2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Metode Pelaksanaan ; b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; c) Identitas (jenis, tipe dan merk) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas d) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas e) Jenis,Kapasitas,komposisi, dan jumlah peralatan dengan bukti kepemilikan/dukungan/sewa

7 - CTP Plate Processor minimal 1 unit - Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ Plano minimal 1 unit f) daftar personil disampaikan sesuai dengan daftar perusahaan g) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis, 2 orang operator mesin CTP Plate Processor, 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian h) Surat Pernyataan bersedia : - menyediakan fasilitas gudang penyimpanan di Bengkulu sampai dengan menjelang di distribusikan keseluruh penerima. - Mendistribusikan Majalah kelokasi penerima setelah diperiksa oleh panitia penerima hasil pekerjaaan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Provinsi Bengkulu dibuktikan dengan Berita Acara - Menempatkan Petugas di gudang sebelum barang di distribusikan ke penerima i) Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan j) [bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada).] 3. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. BAB VII Petunjuk Pengisian Isian Formulir Kualifikasi BAB VIII Tata Cara Evaluasi Kualifikasi : Tetap BAB IX Bentuk Dokumen Kontrak : Tetap BAB X Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) : Tetap BAB XI Syarat-Syarat Khusus Kontrak BAB XII Spesifikasi Teknis BAB XIII : Tetap Daftar Kuantitas Dan Harga : Tetap BAB XIV Bentuk Dokumen Lain : Tetap BAB XV Penutup : Tetap : Tetap : Tetap Demikianlah Adendum Dokumen Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Cetak Majalah Promosi Potensi Derah Provinsi Bengkulu ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan Pekerjaan ini. POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD