PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA Jln. KH. Wahid Hasyim ( PUSDIKLAT ) Komplek Stadion Madya Sempaja Telp. / Fax. (0541) SAMARINDA BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : BA. 166/POKJA/DISPORA/2014 Kegiatan : Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor. Pekerjaan : Belanja Karpet Untuk Gedung Serbaguna Palaran. Tahun Anggaran : APBD Tahun 2014 Tanggal : 12 Juni 2014 Pada hari ini Kamis, tanggal Dua Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Pokja Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur telah mengadakan Pemberian Penjelasan lelang untuk Pekerjaan Belanja Karpet Untuk Gedung Serbaguna Palaran secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta lelang yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum dengan Prakualifikasi Nomor : PENG.161/POKJA/DISPORA/2014 tanggal 10 Juni Acara pemberian penjelasan dan tanya jawab ini dimulai pukul sampai dengan pukul Wita waktu server melalui e-proc ( ada pertanyaan dari peserta dan dijawab oleh pokja serta dituangkan dalam lampiran BA. PENJELASAN ini dan dihadiri oleh seluruh anggota Pokja Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur. Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang. TTD. Pokja Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.

2 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pekerjaan Belanja Karpet Untuk Gedung Serbaguna Palaran Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Mohon Berita acara penjelasan anwising diupload di LPSE Jawaban : BA. Penjelasan akan diupload di LPSE. 12 Jun :50 LDP IV Bagian G. Jaminan Penawaran tertulis Besar jaminan penawaran sebesar 16,000,000.-.Sesuai dengan Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 untuk Jaminan Penawaran pada E-tendering dengan metode e- lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang / jasa yang memiliki nilai maximal Rp.2,5 Milyar. Kami mohon agar mengacu pada peraturan tersebut untuk pelelangan ini tidak di perlukan jaminan penawaran, Mohon koreksinya. Jawaban : Sesuai dengan LDP G1. Jaminan Penawaran : Dippersyaratkan 12 Jun :50 LDK V 1. Bagian B persyaratan kualifikasi point 1 tertulis...peserta harus memiliki SIUP sub bidang Konveksi dan Surat izin tempat usaha (SITU). Kami mohon kepada panitia oleh karena pengadaaan ini adalah pengadaan Karpet untuk Kantor/gedung, mohon Sub bidang ditambah lagi yaitu sub bidang Peralatan dan Perlengkan kantor/perabot rumah tangga/ pakaian jadi, supaya semakian banyak penyedia jasa yang boleh ikut serta dalam pengadaan ini. Sub bidang Konveksi biasanya untuk perusahaan yang membuat padahal karpet ini adalah barang jadi buatan pabrik. Mohon agar Surat Ijin Domisili Perusahaan dapat pengganti Surat ijin tenpat usaha ( SITU) sebab setiap daerah berbeda penyebutan SITU atau Domisili perusahaan. Jawaban : Sudah sesuai dengan sub bidang LDK V 2. Bagian B persyaratan kualifikasi point 4 tertulis... Memiliki Dukungan ketersediaan bahan baku/kain peralatan perlengkapan. Mohon maaf sebaiknya Surat Dukungan dari Pabrikan Karpet, jadi tidak perlu ada ketersediaan bahan baku/kain peralatan perlengkapan. Jawaban : Sesuai dgn LDK B.4. tertulis (apabila diperlukan) dan dukungan dari pabrikan perboleh kan. 1.Dalam BQ tertulis 699 meter sementara dalam spesifikasi teknis lebar minimal 4 meter, apakah maksud panitia karpet yang dibutuhkan 699 meter lari dengan lebar 4 meter? atau yang karpetnya dibutuhkan 1 meter x 699 meter. Mohon penjelasannya. Jawaban : Dibutuhkan 699 m dengan lebar 4 m

3 3 Biasanya uji lab dibutuhkan untuk Karpet Hand Made (custom) sementara untuk karpet hasil pabrik tidak dibutuhkan sebab sudah ada standrad mutu/quality control. Hasil lab karpet hand dibutuhkan untuk menjaga apakah benar materail yang dipakai sesuai dengan yang kita inginkan atau tidak Jawaban : sdh jelas 3. Mohon dijelaskan apakah Karpet yang dibutuhkan Hand made ( custom) atau pabrikan? sebab sesuai dengan spesifikasi teknis nomor urut 1 s/d 5 karpet ini adalah diproduksi oleh pabrikan, akan tetapi dari point 7 s/d 10, mengacu kepada hand made ( custom). Jawaban : Spesifiksi teknis sdh jelas 4. Sesuai dengan spesifikasi teknis point 1 s/d 4 buatan/produksi Pabrikan berat total750gram/m2 dengan tebal 6 mm, lebar 3.95 s/d 4 meter. Sementara dalam spesifikasi teknis diminta berat total minimal 1332 gr/m2, lebar minimal 4 meter, tebal minimal 5.5 mm. Jadi kalau dibandingkan karpet hasil produksi pabrik berarti pabrik tidak mampu untuk memproduksinya sebab dengan berat total 750 gram/m2 tebalnya sudah 6 mm, jika berat total min gram/m2 tebal karpet harus 10,656 mm. Jadi dengan berat minimal 1332 gram/m2 harus custom made (hand made) tidak mungkin lagi hasil pabrikan dengan ca tatan spesifikasi teknis item 1 s/d 4 tetap. Brosur karpet pabrik lihat lampiran. Jawaban : Spesifikasi Barang yg diminta sesuai dgn uji lab yg memenuhi spesifikasi teknis pada dokumen pengadaan. Brosur karpet Pabrik Brosur Karpet.pdf 5. Dengan waktu 45 hari kalender jangka waktu pelaksaan tidak mungkin bisa dilakukan jika karpet yang diminta adalah hand made (custom). Untuk sebanyak ini dibutuhkan waktu minimal 120 hari kalender. Jawaban : Waktu yang diberikan hanya 45 hari. 6. Dalam dokumen dipersyaratkan adanya sertifikat hasil laboratorium. Dengan waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tgl 19 Juni 2014 Jam Wib, hal ini tidak mungkin sebab waktu untuk uji lab sesuai dengan Uji Lab di bandung khusus untuk Karpet membutuhkan waktu antara 7 s/d.10 hari kerja ( silahkan konfirmasi ke Uji lab di Bandung), jadi kami usulkan jika tetap harus ada uji lab karpet mohon agar pemasukan/upload penawaran diundur ke tanggal 26 Juni Jawaban : Jangka waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tgl 19 Juni 2014 menjadi 23 juni 2014 ja.dwal lain menyesuaikan 7. Untuk menjaga netralitas panitia/pokja mohon surat Uji lab kapert terbit paling cepat tanggal 19 Juni 2014 sebab masa waktu pekerjaan 7 hari kerja dari tanggal pengumuman lelang 10 Juni Jika ada penyedia jasa bisa menyediakan uji laboratorium karpet ini sebelum atau pada tanggal 19 Juni 2014 maka keasliannya perlu dipertanyakan atau sudah ada kerjasama sebelumnya dengan panitia/user sebelum lelang ini 12 Jun :56

4 diumumkan. Jawaban : Jangka waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tgl 19 Juni 2014 menjadi 23 juni 2014 ja.dwal lain menyesuaikan 8. Kami menyarankan kepada panitia/pokja dan user sebaiknya memakai karpet hasil pabrikan jadi tidak perlu lagi dilakukan uji laboratorium, bila diperlukan hasil uji lab jika penyedia jasa sudah ditetapkan dan dihunjuk sebagai pemenang sebab biaya lab cukup mahal dan membutuhkan waktu yang cukup lama. 12 Jun :57 Jawaban : Kami tidak ingin mendapatkan karpet yang tidak seusai dengan keinginan ownwer..jadi kami memerlukan hasil lab untuk memasitakn kualitas dari pruduk yang ditawarkan oleh peserta. 9. Mohon dijelaskan apakah sebelumnya gedung sudah karpet? 12 Jun : Apakah pekerjaan ini termasuk pemasangan karpet? Jawaban : Termasuk pemasangan karpet. 12 Jun :59 Menindaklanjuti pertanyaan dari rekanan yg sudah menyampaikan pertanyaan tentang uji Lab. menurut kami pada spesifikasi yang ada dalam dokumen, adalah hasil dari uji lab karpet tersebut. kenapa harus melakukan uji lab lagi. hal ini merupakan pemborosan. jadi menurut kami uji lab untuk pengadaan ini ditiadakan saja. Trimk Jun :10 Jawaban : Kami tidak ingin mendapatkan karpet yang tidak seusai dengan keinginan ownwer..jadi kami memerlukan hasil lab untuk memasitakn kualitas dari pruduk yang ditawarkan oleh peserta. Jangka waktu pemasukan/upload dokumen penawaran tgl 19 Juni 2014 menjadi 23 juni 2014 ja.dwal lain menyesuaikan yg ada dalam dokumen adalah Data berdasarkan hasil Laboratorium. Apakah panitia/pokja sendiri yg melakukan pengujian. Mohon Penjelasannya Jun :33 Jawaban : Sama seperti jawaban diatas. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Seluruh pertanyaan akan dijawab dan di tuangkan dalam BA.Penjelasan sebagai lampiran. POKJA PENGADAAN KARPET UTK GEDUNG SERBA GUNA PALARAN 12 Jun :24 Seluruh pertanyaan akan dijawab dan di tuangkan dalam BA.Penjelasan sebagai lampiran. POKJA PENGADAAN KARPET UTK GEDUNG SERBA GUNA PALARAN 12 Jun :24 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

5