BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012 Pada hari ini Senin tanggal Enam Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku Pokja Tahap XI PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor : 824/61/V/PLP tanggal 22 Juni 2012, telah melakukan rapat penjelasan/aanwidjing atas Dokumen Pengadaan secara daring (online) untuk : Kode Lelang : Nama Kegiatan : Persiapan dan wakil Bupati Purwakarta Tahun 2012 Nama Paket Pekerjaan : Cetak Bulatin Suara KPU HPS/OE : Rp ,00 Sumber Dana : Hibah APBD Kabupaten Purwakarta TA Satuan Kerja : KPUD Kabupaten Purwakarta Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui portal dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. POKJA TAHAP VIII PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PENGADAAN Nomor : Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012 Tanggal : 16 Juli 2012 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang TRANSKRIP TANYA-JAWAB Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Kegiatan : Purwakarta Tahun 2012 Nama Paket :Cetak Bulatin Suara KPU Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Penawaran Cetakan Buletin Cetakan Buletin Maaf untuk spesifikasi barang : foto lengkap dari buletin yg sedang dilelang atau bisa pakai buletin lain yang 16 Jul :34 sejenis selamat siang...mohon diperjelas nama paket pekerjaan dan kegiatannya? untuk jamnian penawarn apa hrs d 16 Jul :34 kirim,ato hnya d upload scan aja ga usah di kirim kan mksh di dok pnwran teknis, ada jadwal wkt penyerahan brng dan ada jadwal pelaksanaan pekerjan,apa bisa di bikian 16 Jul :38 satu dokumen jadi JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN PENYERAHAN PENGIRIMAN BARANG aja? untuk conto DESIGN, mksdnya hanya COVER DESIGN aja?mohon penjelasan BAB V Panitia yth, dalam bab v substansi pengadaan point 2a SUBSTANSI syarat teknis; disebutkan bahwa spesifikasi teknis barang 16 Jul :40 PENGADAAN yang ditawarkan berdasarkan contoh desain, atau foto lengkap dengan ukurannya dalam hal ini apakah desain dan foto2 ditentukan oleh kami (penyedia barang)? Atau panitia sudah menyediakan semuanya itu? Terima kasih. V Substansi Pengadaan Kepada Pokja Yth. : 1. Manakah yang benar, apkah (Daftar Kuantitas dan Harga) eksemplar atau Jul :40 (Volume Spesifikasi barang)eksemplar? tks untuk jaminan penawaran bisa tidak dikirim langsung ke alamat panitia sebab berdasarkan pengalaman kalau 16 Jul :43 dikirim via pos hanya sampai satpam saja sehingga saat klarifikasi saya harus buat jaminan baru lagi yg pasti tanggal pembuatannya beda dengan hasil pindaian yg di upload Bab V Kepada Pokja Yth : mohon penjelasan tentang ketentuan substansi pekerjaan finishing dari buletin ini, apakah cukup 16 Jul :45 Pengadaan dengan stapler (dihekter) atau memakai roll atau ada ketentuan finishing lainnya? apakah barangnya per edisi 1500 eksemplar? sehingga

3 cetak buletin Bab V Subtansi Pengadaan Penawaran Bab V Subtansi Pengadaan cetak buletin ada 10 edisi? 16 Jul :47 untuk volumenya yang benar exs atau exs, dan ukuran bahan art paper 100 gr glosi bolak balik apa 16 Jul :50 titak terlalu tipis. terima kasih Dear panitia, untuk contoh design dan foto, apakah kami (penyedia) harus melampirkan semua halaman bulletin 16 Jul :51 yang kami tawarkan atau cukup halaman depannya saja? thanks U/nilai jaminan penawaran, ditujukan dan masa berlakunya? Jaminan penawaran asli diserahkan kapan, sebelum SPH atau pada saat klarifikasi? 16 Jul :56 16 Jul :56 Yth. Panitia Lelang, Mohon klarifikasi ukuran 8,66 x ,22" apakah ukuran terbuka atau tertutup? 2. tebal Jul :57 halaman, mohon panitia menetapkan jumlah halaman yang pasti karena pengaruh pada kalkulasi harga Pada penawaran ada nmr pengumuman, nmr berapa dan tanggal berapa? 16 Jul :57 Maaf pak kalau foto lengkap dan jenis buletin adalah buletin tersendiri KPU apakah saya bisa lihat barangnya 16 Jul :57 untuk saya foto dan pelajari spek yg sebenarnya.kalau bisa dimana saya bisa dapatkan. TKDN apakah perlu dibuat karena sesuai dengan ketentuan dari Disperindag, TKDN hanya diperuntukkan 16 Jul :58 perusahaan besar diatas 5 milyar. Mohon dikeluarkan addendum untuk memperkuat jawabn2 dari panitia...trmksh. 16 Jul :01 Yth, Panitia pengadaan. Mohon dijelaskan kepada peserta lelang, apakah pekerjaan ini termasuk design 16 Jul :04 atau hanya cetak saja. dan apa yang dimaksud dengan Syarat teknis, berdasarkan contoh design atau foto lengkap dengan ukurannya. apakah design dari percetakan atau kami terima bahas jadi siap cetak. terimakasih. mohon penjelasan mengenai Identitas (jenis, bahan)! apakah sama dengan Spesifikasi Teknis? apakah perlu 16 Jul :05 dummy? Tks Kalo kertas isi sama dengan kertas cover? untuk 12 halaman itu berikut cover? maaf pak kalo untuk TKDN biasanya ga dilampirkan kalo untuk perusahaan kecil Panitia Yth. Apakah pada saat upload penawaran kita melampirkan contoh designnya? Mohon dikeluarkan addendum untuk memperkuat pernyataan dari panitia...trmksh. Jaminan penawaran asli boleh dikirim melalui pos, jika blh tlg diberikan alamat yang lengkap...trmksh Jul : Jul : Jul :23 16 Jul :25 16 Jul :27

4 Apakah kita hrs menyerahkan contoh brg terlbh dahulu atau diupload bersamaan dgn sph? 16 Jul :29 Di Daftar Kuantitas dan Harga, volume eks tapi di spesifikasi barang, volumenya eks. Yang kami 16 Jul :36 tanyakan : apakah eks itu dikerjakan 10 bulan sehinggan setiap bulannya eks? atau sekaligus eks, sementara yang tulisan salah?? mohon penjelasannya. Jaminan penawaran apakah harus dikirim sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran atau cukup discan 16 Jul :37 dan di-upload sedangkan asli ditunjukkan pada saat klarifikasi?? dalam dokumen penawaran : identitas (jenis, bahan) dihilangkan saja karena sama halnya dengan spesifikasi 16 Jul :40 teknis barang, apabila peserta merupakan perusahaan percetakan sendiri apakah surat dukungan dari perusahaan percetakan bisa diganti dengan surat pernyataan? LDP, jangka waktu penyelesaian pekerjaan 30 hari kalender, Berarti eks itu dikerjakan sekaligus 16 Jul :44 dalam waktu 30 hari atau bagaimana?? assalamualaikum, panitia yang thmat, bagaimana sstm pembayaran untuk pemenang, apakah di sesuaikan 16 Jul :20 dengan jmlah kiriman? atakan setelah habs masa kontak, Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada Yth. Peserta lelang : Mengenai foto lengkap buletin dan jenis buletin adalah buletin tersendiri KPU dimana materi dan isi dari KPU 2013, sewa kendaraan roda empat 16 Jul :53 Kepada Yth. Peserta Lelang : Siang, Nama Paket Pekerjaan : Cetak Bulatin Suara KPU sedangkan Nama Kegiatan : KEGIATAN PERSIAPAN PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI PURWAKARTA TAHUN Jul :58 Kepada Yth. Peserta Lelang : Penawaran Teknis untuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah waktu yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan dari mulai perencanaan, pembuatan, cetak, s/d hasil selanjutnya utuk penyerahan hasil pekerjaan disesuaikan dengan masing - masing cetak peredsi edisi dan untuk jadwal pelaksanaan pekerjaan ada 16 Jul :04

5 perubahan s/d desember 2012 sejak ditandatangi kontrak, untuk contoh harap dilampirkan saja namun untuk kepastian desainnya menyesuaikan dengan yang telah ditetapkan KPU. Kepada Yth Peserta lelang : Spesikasi teknis yang ditawarkan mengenai contoh desain dan foto lengkap dari KPU dan untuk ukuran telah jelas di dokumen pelelangan Kepada Yth peserta lelang : eksemplar 16 Jul :21 16 Jul :22 Kepada Yth Peserta Lelang :Untuk jaminan penawaran adalah hasil scan dipindai dan diupload/disampaikan bersamaan dengan Dokumen administrasi dan penawaran lainnya 16 Jul :25 Kepda Yth Peserta lelang : Untuk pekerjaan finising disamping pekerjaan sebagaimana anda maksud namun yang lebih penting adalah edditing sebelum dilakukan pencetakan masal oleh KPU 16 Jul :28 Kepada Yth. Peserta Lelang : Untuk jumlah eksempalr masing buletin disesuiakan dengan volume kebutuhan dengan maksimal 12 halaman 16 Jul :30 Kepada Yth Peserta lelang : eks Kepada Peserta lelang : Design dan foto lengkap dari KPU 16 Jul :32

6 16 Jul :33 Kepada Pesrtta lelang : Jaminan penawaran dipindai/scan dan diupload bersama-sama dokumen penawaran lainnya ( adm, teknis, kualifikasi) Kepada Yth Peserta lelang : nilai Jaminan penwaran sudah ada di dokumen pelelangan Kepada peserta lelang : Untuk halam jumlah 12 bolak - balik satu edisi jumlah cetaknya Jul :36 16 Jul :37 16 Jul :43 Kepada peserta lelang : lihat doklang Kepada Yth. Peserta Lelang : dapat anda lihat contoh buletin KPU pusat 16 Jul :44 16 Jul :45 Kepada Yth Peserta Lelang : TKDN kalau mau dilampirkan silakan kalau tidak juga bukan merupakan satu penilaian pokok 16 Jul :47 Kepada Yth Peserta lelang : addendum dibuat kalau ada perubahan naum yang jelas transkrip tanya jawab akan kita upload

7 16 Jul :48 Kepada Yth Peserta lelang : Jaminan penawran diserahkan beserta dokumen penawaran lainnya yang asli tatkala perusahaan anda dinyatakan sebagai penyedia pekerjaan Kepada peserta lelang : Untuk halam jumlah 12 bolak - balik satu edisi jumlah cetaknya 2500 Kepada Yth peserta lelang : Foto dan design dari KPU anda hanya mencetak Kepada peserta lelang : Untuk halam jumlah 12 bolak - balik satu edisi jumlah cetaknya Jul :50 16 Jul :51 16 Jul :52 16 Jul :53 Kepada Yth peserta lelang : contoh barang agar dipindai dan upload bersama-sama dokumen lainnya Kepada Yth Peserta lelang : sama seperti dokumen teknis Kepada Yth Peserta lelang : sama seperti dokumen teknis 16 Jul :58 16 Jul :05

8 Kepada yth peserta lelang : 12 halaman terdiri dari isi dan cover 16 Jul :07 16 Jul :07 Kepada peserta lelang : ya 16 Jul :08 Kepada yth peserta lelang ; boleh 16 Jul :09 Kepada yth peserta lelang : eksemplar terdiri dari 6 kali cetak buletin terdiri dari 2500 eksemplar isi 12 halaman Kepada Yth Peserta lelang : jaminan penawaran ya sebagaimana pernyataan saudara 16 Jul :14 16 Jul :15 Kepada yth peserta lelang : eksemplar terdiri dari 6 kali cetak buletin terdiri dari 2500 eksemplar isi 12 halaman 16 Jul :16 Kepada Yth Peserta lelang : Jaminan penawaran sebagaimana yang anda tanyakan dan nyatakan

9 16 Jul :17 Kepada yth peserta lelang : eksemplar terdiri dari 6 kali cetak buletin terdiri dari 2500 eksemplar isi 12 halaman 16 Jul :18 Kepada peserta lelang : identitas barang boleh dipersamakan dengan spesikasi teknis spanjang spsikasi barang jelas 16 Jul :21 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 30 hari kami ralat menjadi 130 hari ( s./d bulan desember 2012 ) dan akan dimuat di addendum dokumen lelang 16 Jul :23 Kepada yth peserta lelang : sistem pembayaran mengunakan sistem termin atau pembayaran disesuaikan dengan setiap prestasi pekerjaan 16 Jul :25 Kepada yth peserta lelang : melanjutkan untuk jawaban pertanyaan anda bahwa untuk dukungan tidak boleh dengan surat keterangan tetap harus surat dukungan bagi perusahaan/penyedia yang melakukan kemitraan kecuali untuk penyedia yang mempunyai workshop dan peralatan mesin tersendiri 16 Jul :28 Kepada yth peserta lelang : melanjutkan untuk jawaban pertanyaan anda bahwa untuk dukungan tidak boleh dengan surat keterangan tetap harus surat dukungan bagi perusahaan/penyedia yang melakukan kemitraan kecuali untuk penyedia yang mempunyai workshop dan peralatan mesin tersendiri 16 Jul :33 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK

10 Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 17 Juli : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) POKJA TAHAP VIII PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA