KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT"

Yohanes Darmali
7 tahun lalu
Tontonan:

1 EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 DAN PERUMAHAN RAKYAT

2 Dasar Hukum Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 Pasal 106 (1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik. (2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara E- Tendering atau E-Purchasing. Pasal 108 (3) K/L/D/I mempergunakan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yang dikembangkan oleh LKPP Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang etendering Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement) 2

3 Data Lelang SPSE TA Unit Organisasi Jumlah Paket PAGU(dalam Milyar) HPS (dalam Milyar) Balitbang 26 23,94 23,61 Direktorat Jenderal Cipta Karya , ,80 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 26 25,55 24,65 Direktorat Jenderal Sumber Daya Air , ,76 Direktorat Jenderal Bina Konstruksi 12 14,23 14,23 Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah 28 70,75 70,75 Direktorat Jenderal Bina Marga , ,66 Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan , ,65 Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan 2 4,25 4,25 Sekretariat Jenderal 22 70,20 65,29 Total , ,65 Status : 24 Januari 2017 pkl

4 Data Jumlah Paket SPSE TA

5 Jumlah PAGU di SPSE TA

6 Data Progres Lelang SPSE Tahapan Progres Lelang Jumlah Paket Pagu HPS 01.Pengumuman Lelang , , Pembukaan Penawaran Evaluasi Kualifikasi 107 1, , Evaluasi Administrasi 902 3, , Evaluasi Teknis Evaluasi Biaya 292 1, , Pengumuman Pemenang , , Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 161 1, , Penandatanganan Kontrak 410 3, , Status : 24 Januari 2017 pkl

7 Data Lelang TA 2017 Per Bulan Bulan Jumlah Paket PAGU (dalam milyar) HPS (dalam milyar) Oktober , ,45 November , ,82 Desember , ,66 Januari , ,05 Status : 24 Januari 2017 pkl

8 Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan 8

9 Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan 9

10 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017? J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di 10

11 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama dan NIP T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll) J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket dan kode lelang 11

12 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Terjadi kesalahan pada nama paket J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka 12

13 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi) J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi T : Terjadi pergantian PPK J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru 13

14 Permasalahan dan Solusi SPSE T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol) J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan 14

15 Permasalahan dan Solusi SPSE T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket, kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa 15

16 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC) J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran 16

17 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 1 Pembuatan Paket 2 Pemasukan dokumen penawaran Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE Syarat penawaran belum tersedia (terperinci) pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi -Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo 17

18 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 3 Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP) 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat) 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 18

19 SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 5 Berita Acara dan SPPBJ Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikas Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi 19

20 20

21 21

23 Hubungi Kami eprocadm@pu.go.id Telp : / ext 199 Fax : Panduan penggunaan sistem dapat di download di : pulink/paq3g 23

dokumen-dokumen yang mirip

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 DAN PERUMAHAN RAKYAT Dasar Hukum Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 Pasal 108 (3)