BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03 /PLP-XI/Brg Cetak/VI/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03 /PLP-XI/Brg Cetak/VI/2012 Pada hari ini Senin tanggal enam belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku Pokja Tahap VIII PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor : 824/61/V/PLP tanggal 22 Juni 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara daring (online) untuk : Kode Lelang : Nama Kegiatan : Pemilu Bupati Purwakarta Tahun 2012 Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Barang Cetakan (Baligo, Spanduk, Banner, Poster dan Leaflet) HPS/OE : Rp ,00 Sumber Dana : Hibah APBD Kabupaten Purwakarta Satuan Kerja : KPUD Kabupaten Purwakarta Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui portal dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. POKJA TAHAP VIII PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 03 /PLP-XI/Brg Cetak/VI/2012 Tanggal : 16 Juli Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang Pemilu Bupati Purwakarta Tahun 2012 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket :Pengadaan Barang Cetakan (Baligo, Spanduk, Banner, Poster dan Leaflet) Sisa Waktu :0 hari / 0 jam / 0 menit PERTANYAAN PESERTA Dokumen Bab Uraian Pengirim BAB V III Kepada Panitia Yang terhormat. Selamat Siang. 13:32 Apakah semua desain sudah di sediakan oleh pihak KPUD? Atau setiap peserta harus membuatkan desainnya? Kalau desainnya dari peserta, apakah desain tersebut harus turut di up load bersama surat penawaran? Untuk pembongkaran baligho, apakah harus pemenang yang mengerjakannya? 13:33 13:36 13:37 apa nama paket pekerjaan dalam pengadaan ini? :39 Untuk pemasangan spanduk apakah di kerjakan oleh pemenang lelang? 13:41 Panitia yang terhormat, Apakah jaminan penawaran asli dikirim via Pos atau tidak? Untuk nomor Dokumen Pengadaan tlng disebutkan, soalnya di sampul dokumen tidak 13:45 tertera. Terma kasih. pada dokumen pengadaan point 15 e tertera dalam penawaran teknis terdiri dari : 2. jadwal waktu penyerahan /pengiriman barang. apa yg dimaksud dengan jadwal waktu 13:45 pengiriman barang itu? karena pada point 15 e.4 sudah ada jadwal waktu pelakasanaan pekerjaan, dimana didalamnya sudah termasuk jadwal waktu pengiriman barang? Untuk bahan baligho dan spanduk maksudnya flexi Dolt Laminated itu apa? Setahu kami itu namanya flexi front lite (bahan out door). Apakah yg di maksud adalah bahan out 13:46 door? Klo memang itu bahannya flexi out dor, pake nya yang berapa gram?

3 substansi bab v pengadaan Karena sangat berpengaruhi kepada harga, untuk Banner apakah yang di maksud di sini X-Banner atau Roll Banner? 13:49 selamat selamat siang panitia yang terhormat, kami mohon penjelasan satu : berkaitan dengan lokasi pemasangan, mohon berikan rincian lokasi pemasangan spanduk& baligho, 13:49 kedua : pajak/retribusi daerah berkaitan dengan pemasangan baligho &spanduk di bayar oleh pihak KPU atau oleh pemenang Kepada Panitia yang terhormat, kami mohon pertanyaan kami di jawab semua dengan memuaskan. Trim. 13:50 pada daftar kuantitas barang dan harga terdapat nama barang banner dan tiang, apakah yang dimaksudkan adalah X Banner? 13:51 pada poin 4.spesifikasi barang,uraian spesifikasi tertulis FLEXI DOLT laminated, (apakah maksudnya menulis...doff laminated/mat LAMINATED)? karena setahu kami tidak 13:52 ada bahan dolt laminated yang ada doff laminated/mat laimnated selamat siang,, kepada panitaia mohon penjelasan tentang : lokasi pemasangan spanduk & baligho, mohon kirim rincian lokasi pemasangan! berkaitan dengan biaya bayar 13:55 pajak/retribusi daerah berkaitan dengan pemasangan spanduk & baligho d bayarolh pihak KPU atau oleh Pesertapemenang panitia yang kami hormati yang ingin kami tanyakan pada daftar kuantitas barang dan harga poin 3. banner dan tiang volumenya 50 buah sedangkan di spesifikasi barang poin 3. 13:56 banner dan tiang 627 buah, mana yang benar. dan untuk poin 4. poster untuk bahannya menggunakan art paper brapa gram. terima kasih Untuk Bahan Banner apakah pake bahan out door seperti spanduk? atau pake bahan in door? Klo yang bisa di laminasi pake nya bahan in door. 13:56 pada spesifikasi barang, item barang no 3 banner dan tiang volume barangnya 627 buah adalah tidak sama dengan volume barang pada daftar kuantitas barang dan harga yaitu 13:56 50 buah, mana yang benar atau yg akan digunakan? pada spesifikasi barang, item barang no 3 banner dan tiang volume barangnya 627 buah adalah tidak sama dengan volume barang pada daftar kuantitas barang dan harga yaitu 13:56 50 buah, mana yang benar atau yg akan digunakan? Untuk leaflet/brosur yang di maksud fold paper itu apa? Apakah fold paper = Art paper? untuk no dokumen pengadaan tlng disebutkan, karena di sampul dokumen tidak tertera, terima kasih 13:

4 BAB V SUBSTA NSI PENGA DAAN 14:00 selamat siang kepada panitian pengadaan mohon penjelasan berkaitan dengan : satu : lokasi pemasangan spanduk & baligho, mohon rincian lokaasi/tempat masangan! kedua : 14:02 berkaitan dengan biaya/ bayar pajak/retribusi daerah berkaitan denganpemasangan spanduk danbaligho dibayar oleh pihak KPU atau di bayar oleh pihak seserta pemenang, Untuk jumlah banner pada spesifikasi teknis 627 buah dan pada daftar kuantitas dan harga 50 buah. Mana yang betul? apakah 50 buah atau 627 buah? 14:03 untuk daftar personil teknis apakah perlu dibuatkan terpisah? dan dari perusahaan pendukung atau dari peserta/penyedia? Wilujeng siang, oleh karena design disediakan oleh KPU, apakah syarat teknis seperti yang tercantum dalam BAB V Point 2a. masih dipersyaratkan? Atau panitia meralat persyaratan ini? Hatur nuhun : :08 selamat siangpanitia pengadaan, kepada panitia mohon njlasan tentang : satu : lokasi pemasangan spanduk & balihgo, mohon rincian lokasi/tempat berkaitan dengan 14:10 masangan. kedua : apakah pajak/retribusi daerah berkaitan dengan pemasangan sandukdan baligho di bayar oleh pihak KPU atau pihak peserta pemenang. pada spesifikasi barang item no 4. poster, Berapa Gramatur kertas art paper yang akan digunakan untuk pembuatan Poster? 14:10 selamat siang panitia yang terhormat, kami mohon penjelasan brkaitandengan : satu : mohon penjelasan serta rincian berkaitan dengan lokasi pemasangan spanduk dan 14:20 baligho, dua : apakah biaya atau bayar pajak/retribusi daerah berkaitan dngan pemasangan spanduk & baligho di bayar oleh pihak KPU atau oleh pesrta pemenang. selamat siang panitia yang terhormat, kami mohon penjelasan brkaitandengan : satu : mohon penjelasan serta rincian berkaitan dengan lokasi pemasangan spanduk dan 14:20 baligho, dua : apakah biaya atau bayar pajak/retribusi daerah berkaitan dngan pemasangan spanduk & baligho di bayar oleh pihak KPU atau oleh pesrta pemenang. apakah nama paket pekerjaan boleh ditulis Pengadaan Perlengkapan Kantor Tahun 2012 mengingat tertera pada LDP,tksh 14:26 untuk brosur/leaflet dan poster 1 muka atau 2 muka? divernish atau tidak? :28 dalam Dokumen teknis melampirkan spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh design, foto lengkap dengan ukurannya...maksudnya bgmn ya pak? apakakah :36

5 harus mengirim contoh barang sedangkan format designnya saja kita tidak punya atau hanya mengrim contoh bahan bakunya saja? brp mg untuk ketebalan kain flexi baligho/spanduk? Yang dimaksud apakah x-banner atau roll banner? 14:39 mengenai jangka waktu pelaksanaan yang bertambah cukup banyak (130 harri), apakah berkaitan dengan perijinan pemasangan baligho oleh penyedia atau oleh KPU/user? dan 14:40 apakah spanduk juga dipasangakan oleh penyedia? mohon maaf apakah panitia tidak salah ketik. yang seharusnya 30 hari kalender, kami rasa sudah lebih dari cukup unutk pelaksanaan pekerjaan tersebut.ini jawaban dari 14:55 panitia (ada perubahan jadwal pelaksanaan yaitu menjadi 130 hari kalender.perubahanini akan dimasukan addendum doklang). PENJELASAN PANITIA/POKJA ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim kepada penanya :met siang kembali Pemilu Bupati 13:48 kepada penanya : desain disediakan oleh kpu Pemilu Bupati 13:51 kepada penanya : pasang dan bongkar oleh penyedia Pemilu Bupati 13:52 kepada penanya : nama paket sama dengan yang Pemilu Bupati ada di sistem Nama Paket: Pengadaan Barang Cetakan (Baligo, Spanduk, Banner, Poster dan Leaflet) 13:53 kepada penanya : pasang dan bongkat oleh penyedia Pemilu Bupati

6 13:54 kepada penanya : jaminan penawaran tidak perlu Pemilu Bupati dikirim cukup di upload bareng dengan dokumen penawaran dalam satu file 13:55 kepada penanya : ya betul cukup mengikuti jadwal waktu pelaksanaan 15 e.4 Pemilu Bupati 13:57 kepada penanya dan penyedia lainnya :ada Pemilu Bupati perubahan jadwal pelaksanaan yaitu menjadi 130 hari kalender.perubahanini akan dimasukan addendum doklang 14:15 kepada penanya :barang no 3 banner dan tiang volume barangnya 50 buah Pemilu Bupati 14:37 kepada para penanya mohon maaf ada eror di sitem Pemilu Bupati 14:55 Kepada peserta yang dimaksud flexi dolt laminated jadi tidak ada diganti dengan flexi cina frontlite Kepada peserta untuk lokasi pemasangan akan ditentukan kemudian setelah perusahaan dinyatakan sebgai penyedia pekerjaan dan untuk pajak reklame dan restrubuis pihak KPU yang akan mnyelesaikan Kepada Peserta Volume tiang 50 dengan jenis x baner tiang bukan roll Kepada Penanya Tenaga teknis dari peyedia pekerjaan dibuatkan surat keterangan terpisah dan

7 merupakan satu kesatuan dari dokumen penawaran Kepda peserta yang dimaksud flexi dolt laminated jadi tidak ada diganti dengan flexi cina frontlite Kepada peserta leaflet/brosur yang di maksud fold paper itu adalah jenis informsi dalam bentuk kertas artfafer 1 lembar dan dilipat agak tebal dengan ukuran 120 gram Kepada peserta Dokumen Pengadaan Kegiatan Persiapan Pemilu Bupati dan wakil Bupati Purwakarta Paket Pekerjaan Pengadaan Cetakan (Baligo, Spanduk, Banner, Poster dan Leaflet) kepada Peserta spesifiaksi teknis tidak ada perubahan hanya flexi dolt laminated jadi tidak ada diganti dengan flexi cina frontlite Kepada Peserta Gram untuk art paper sebesra 120 gram Kepada peserta Untuk pakt pekerjaan harus ditulis dan disampaikan Kegiatan Persiapan Pemilu Bupati dan wakil Bupati Purwakarta Paket Pekerjaan Pengadaan Cetakan (Baligo, Spanduk, Banner, Poster dan Leaflet) Kepada peserta untuk brosur/leaflet 2 Muka dan poster 1 muka bukan divernish tetapi bahan yang mengkilat Kepada peserta untuk hal itu anda cukup mengrimkan contoh bahannya saja sesuai spesikasi teknis yang telah ditetapkan, untuk gramnya agar disesuaikan dengan kualitas yang terbaik Kepada peserta : jenis baner adalah X baner bukan X roll Kepada peserta Waktu pelaksanaan selama 130 hari adalah menyesuaikan dengan jadwal pelaksanaan tiap tahapannya, pemsangan oleh penyedia. Kepada peserta adanya perubahan waktu sesuai dengan jawaban untuk peserta nomor Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing

8 berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 16 Juli : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)