PEMBELAJARAN MATAKULIAH

Transkripsi

1 .: Daftar Isi :. Daftar Isi.. 1 Kata Pengantar. 2 Analisa Diri. 3 Yang Diperoleh dari Ibu Nunu Wahyuningtyas. 5 Konsep Proye. 5 Keranga Kerja Proye.. 6 Area Pengetahuan Dalam Manajemen Proye 7 Team Building Proye. 8 Monitoring dan Evaluasi Proye. 10 Penutupan Proye 11 Lembar Kelayaan Nilai. 12 P e m b e l a j a r a n b y n a m e 1

2 .: Kata Pengantar :. Puji syuur epada Allah SWT yang telah melimpahan segala arunia, hidayah dan ridhonya epada saya, sehingga dapat menyelesaian Tugas Pembelajaran ini dengan bai dan lancar. Penyusunan Tugas Pembelajaran ini merupaan persyaratan dalam menyelesaian Mata Kuliah Manajemen Proye dan Perubahan Program Studi Strata Dua Teni Informatia di Institut Tenologi Sepuluh Nopember Surabaya. Tugas Pembelajaran ini mempunyai tujuan agar mahasiswa dapat mengelola proye dan perubahan yang terjadi selama proye berlangsung. Harapan dosen dari pembelajaran ini adalah 1. Mahasiswa mampu menguasai onsep & eranga erja manajemen proye tenologi informasi 2. Mahasiswa mampu merencanaan proye tenologi informasi 3. Mahasiswa mampu mengeseusi rencana proye tenologi informasi 4. Mahasiswa mampu mengendalian proye tenologi informasi 5. Mahasiswa mampu menutup proye tenologi informasi 6. Mahasiswa mampu beerja dalam sebuah tim Penyelesaian Tugas Pembelajaran ini tida lepas dari bantuan berbagai piha bai secara moril maupun materiil. Pada esempatan ini, saya mengucapan terima asih dan penghargaan setinggi tingginya epada: 1. Bapa A. Holil Noor Ali selau Kaprodi S2 SI ITS sealigus dosen matauliah Manajemen Proye dan Perubahan 2. Ibu Hanim selau Assisten dosen matauliahmanajemen Proye dan perubahan serta ibu Ninda selau tutor dalam pembelajaran team building 3. Keluarga KMHS yang sangat membantu dalam bidang materiil, sehingga ngeprint gratis. 4. Keluarga di rumah yang selalu memberian support dan pengertiannya. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 2

3 .: ANALISA DIRI :. SIAPAKAH SAYA APA YANG SUDAH SAYA PELAJARI APA YANG HARUS SAYA PERBAIKI Siapapun anda, pasti pernah mengalami perasaan sedih, ecewa, tertean, marah dan perasaan-perasaan negatif lainnya.sadar atau tida, segala perasaan negatif tersebut hadir arena enyataan tida sesuai dengan einginan.untu itu ita terlebih dahulu harus bisa menguur elebihan dan elemahan ita.karena dari situlah aan terbaca apa Keuatan, Kelemahan, Kesempatan dan Ancaman bagi ita. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 3

4 JENIS SWOT Strength Keuatan Weaness Kelemahan Opportunity Kesempatan PENCERMINAN DIRI Tegas Mau beerja eras Sua senyum Penggembira Sua menunda peerjaan Sua menyepelean peerjaan Emosian Keras Kepala Minimalnya sill dalam berbahasa asing Banya egiatan egiatan dari mahasiswa yang dapat digunaan untu riset Banya relasi yang bisa dijadian sebagai tempat pembelajar Threat Ancaman Malas mempelajari tehnologi baru Kalah bersaing dengan orang yang mempunyai sill dalam berbahasa asing Jadi pembelajaran yang bisa diambil dari analisa diri saya adalah : - Untu menduung euatan yang saya milii pada esempatan yang ada, maa saya harus beerja eras melauan riset dari egiatan egiatan mahasiswa dengan diduung oleh relasi relasi yang sangat bisa membantu dalam mengupgrade ilmu saya. - Sedangan jia saya tetap bersieras tida mau memperdalam sill saya terhadap bahasa asing, maa eberadaan saya pada organisasi saya baal terancam. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 4

5 .: YANG DIPEROLEH DARI :. Kuliah ini dibua dengan Apaah tujuan anda esini(uliah)? Jawabannya adalah arena ita yang tida tahu apa apa emudian mendapatan sesuatu (materi uliah) sehingga pada saat saya eluar dari sini (ruang uliah) saya harus mendapatan sesuatu. Jadi pembelajaran yang diperoleh dari sini adalah : Untu mencapai tujuan, diperluan visi, misi yang jelas, uni dan teruur. Jia dari awal sudah mempunyai visi dan misi yang berbeda maa tujuan ahirnya juga salah. Untu itu tentuan dulu niatnya apa, agar tida salah. Dalam aitannya dengan mata uliah Manajemen Proye dan Perubahan ini, beriut ini adalah hal yang telah dipelajari :.: Konsep Proye :. Konsep proye adalah ativitas sementara untu mencapai tujuan tertentu Bahwa dalam membuat suatu onsep proye ditentuan oleh : 1. Sasaran (Scope, Time, Cost, Quality) 2. Karateristi etidapastian 3. Keahlian 4. Staeholder 5. Kumpulan Portofolio 6. IT Pembelajaran yang ita peroleh adalah : Bahwa dalam arateristi ditemuan adanya etidapastian dalam manajemen, hal ini dimasudan bahwa Setiap pembuatan onsep proye itu pasti ditemuan adanya etidapastian dalam beberapa hal : misalnya adanya perubahan pada cost, time schedule dari perencanaan yang sudah dibuat.saya juga manjadi lebih memahamieramha erja manajemen proye IT. Dapat menjelasan dan memberian P e m b e l a j a r a n b y n a m e 5

6 .: Keranga Kerja Proye :. Dalam pembahasan eranga erja proye dan onsep proye sebelumnya, sebenarnya lebih epada pengenalan software baru yang belum pernah saya gunaan, yaitu mindmap. Watu yang dibutuhan untu membuat tugas tersebutsangat memaan watu bagi yang belum pernah menggunaan. Pembelajaran yang saya dapatan dari Keranga Proye adalah : Biin epala saya pusing, arena saya sama seali belum pernah pegang, tapi mengasyian. Butuh etelatenan, dan sangat maan watu untu pembuatan mind map ini. Saya menjadi mengerti dan tahu bahwa eranga project yang sesuai adalah yang sesuai dengan tahapan yang seharusnya diiuti supaya dalam pengerjaan proye benar.butuh esabaran dan etelatenan dalam mengerjaan mindmap. Kerjasama Team sangat diharapan. Dari belajar eranga proye ini, emampuan melauan dan mengembangan usaha, mengelola dan mempratean proye IT secara langsung, dan yang pasti jadi merasa amampu mengelola dan menjadi agen perubahan. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 6

7 .:Area Pengetahuan Dalam Manajemen Proye:. Pembelajaran yang saya dapatan dari Area Pengetahuan dalam Proye ini adalah : - Mampu Menginisialisasi proye IT Berupa project charter Mele Internet - Mampu Memahami nowledge area project management yang terdiri dari 9 nowledge area: 1. Project Procurement management 2. Project Integration Management 3. Scope Management 4. Cost Management 5. Schedule Management 6. Time Management 7. Quality Management 8. Human Resource Management 9. Ris Management Disini, masing masing elompo harus mampu mempresentasian salah satu atau lebih dari 9 noledge area. Kebetulan saya adalah elompo yang ebagian mempresentasian 2 area dari 9 area yang ada. Disini elompo saya harus memutar ota, bagaimana caranya agar presentasi awal team ami berbeda dengan presentasi sebelumnya. Tapi tida masalah, ahirnya ami bisa melalui presentasi tersebut, dengan pembelajaran bahwa banya cara yang bisa disampaian dengan berbagai cara / tenis presentasi yang bermacam macam dengan tetap mengutamaan tema. - Mampu membuat rencana project IT, berupa doumen Integrasi Perencaaan Proye Mele Internet. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 7

8 .:Team Building Proye:. Pada pertemuan e-5 ini, ita mendapatan materi Pembelajaran Team Building. Pembelajaran dilauan dengan metode bermain (game). Tujuan dari pembelajaran team building ini adalah agar ita mampu membuat evaluasi pada diri ita sendiri. Permainan yang diberian antara lain : 1. Senam Jari adalah permainan dengan media jari-jari dari edua tangan ita. Pembelajaran yang saya dapat dari senam jari adalah: - Konsentrasi - Mendengaran - Ceatan - Keseimbangan ota anan dan iri Jadi didalam mengiuti uliah harus mendengaran, onsentrasi, penuh agar tida esulitan edepannya. 2. Permainan Jolly Srut adalah permainan dengan media jari jari dari edua tangan ita juga, tetapi dalam permainan ini sebenarnya lebih simple cara melauannya tetapi dalam hal ini lebih dituntut ejelian jia dibandingan dengan game sebelumnya Pembelajaran yang saya dapat dari Jolly Srut adalah: - Jia ita implementasian pada ehidupan sehari hari adalah betapa perbedaan itu sangat tipis. Kadang ita sering mempermasalahan sesuatu yang sebenarnya itu adalah buan masalah yang sebenarnya, bahan ita sampai memperdebatan masalah tersebut sampai menjadi debat usir, tapi ujung-ujungnya tida jelas. Tida semua instrusi atau penjelasan itu tersurat, adang memang hanya tersirat, jadi ita harus pea dalam menghadapi sesuatu, bahan alau perlu ita bisa memperhatian lagi lebih teliti sehingga bisa tepat pada sasaran. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 8

9 3. Permainan Team Building ini ita diharapan dapat menemuan siapa-siapa yang aan menjadi team ita, tentunya dengan riteria tertentu. Pembelajaran yang saya dapatan dari game team building ini adalah: - Teliti - Cermat - Kerjasama - Mempunyai visi yang sama - Mempunyai arateristi yang berbeda beda Jadi, setelah dilalui dengan sering adanya tugas elompo(team) manfaat yang dirasaan sangatlah nyata. Dalam sebuah team jia ita sudah tida ompa dalam artian mempunyai visi yang berbeda beda, maa apa yang menjadi tujuan ahir team tersebut tida aan terwujud. 4. Permainan Hip Hop ini diharapan ita dapat mengenal teman satu dengan yang lain. Pembelajaran yang saya dapatan dari game team building ini adalah: - Kearaban - Ta enal maa ta sayang - Satu musuh berlebihan, seribu teman masih urang, Sebagai maglu sosial, hidup ini an saling etergantungan, maa tida boleh egois, seolah2 tidamembutuhan teman yang lain 5. Permainan Personality Diri ini adalah permainan yang lebih e perenalan individu dalam satu team yang lebih dalam. Dalam sesi ini ita diminta menggali arateristi masing-masing dari teman ita dalam satu team sehingga ita tahu bagaimana arater teman ita. Pembelajaran yang saya dapatan dari game team building ini adalah: - Lebih arab lagi dengan teman-teman. Sehingga masing-masing dari ita bisa menjadi someone buanlah anyone - Kelemahan dari permainan ini, masing-masing tim tida diminta untu mempresentasian atau seilas tes di depan seluruh tim, sehingga tida hanya menjadi someone bagi timnya saja, tetapi someone bagi tim besar ita SI2010 P e m b e l a j a r a n b y n a m e 9

10 .: Monitoring dan Evaluasi Proye :. Pembelajaran yang saya dapatan dari materi ini adalah : - Mampu mengatur proye dan mengintegrasian perubahan proye. Berupa Doumen Pengelolaan Project, dimana didalamnya telah dilengapi doumen change request. Dalam hal ini dihadapan pada jalannya / eseusi dari project team ita, Project Mele Internet dari team ita ini adalah memberian pelatihan internet epada guru SMA Dharmawanita Surabaya. Dan ternyata, bahwa apa yang sudah ita buat dalam doumen plan dapat berjalan dengan mulus sesuai dengan harapan, tetapi banya perubahan di tengah tengah perjalanan yang team ita sendiri tida mungin mengelaan. Perubahan tersebut meliputi : - Perubahan durasi watu pelatihan, yang tadinya dialoasian 2 ali pertemuan masing masing pertemuan adalah 3 jam menjadi 1 ali pertemuan 3 jam saja. - Perubahan detil cost walaupun secara total tida merubah - Adanya penggabungan sertifiat antara elompo team ami dengan elompo lain, yang tadinya sertifiat aan diberian dari masing-masing sub. Dari sini ita dapat belajar, bahwa etidapastian itu masih selalu ada di setiap saat dan dimana mana, dan embali lagi tergantung dari masing masing ita dalam menanggapi perubahan tersebut. Kondisi di lapangan tida sepenuhnya benar sesuai dengan survey yang sudah ita lauan, hal ini diarenaan oordinasi dan omuniasi ita dengan lien yang masih sanagt buru dalam artian ita tida menanyaan secara detail. Sebagai pembelajaran, seharusnya saya lebih menyiapan diri dalam beromuniasi pada saat survey. Lebih banya lagi data data informasi sehingga aan lebih siap di lapangan. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 10

11 .: Penutupan Proye :. Pembelajaran yang saya dapatan pada materi ini adalah : Saya mampu menuntasan proye ini. Dengan dilengapai doumen pembelajaran dan produ proye IT, termasu sertifiat bagi para peserta latihan. Sebenarnya ita juga harus belajar lagi dari etidapastian, arena dalam acara penutupan proye ini, ami selau pelasana tida diberitahuan sebelumnya secara detail oleh piha sponsor tentang draft rencana acara penutupan, jadi ami tida menyipaan acara apapun, hanya aan mengunjungi SMA Dharmawanita itu lagi untu menyerahan sertifiat. Pada enyataannya ami diminta membuat persembahan pada acara penutupan nanti. Nah padahal persembahan itu an juga merupaan sub project di dalam project besar ita. Walaupun pada acara penutupan nanti saya tida bisa mengiuti namun saya tahu banget persiapan seluruh team sangat luar biasa. Ahir ata, belajarlah dari sebuah egagalan, arena egagalan adalah guru yang paling bai untu menuju esusesan. P e m b e l a j a r a n b y n a m e 11

12 .:Lembar Kelayaan Nilai:. A P e m b e l a j a r a n b y n a m e 12