RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LABORATORIUM BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS UDAYANA

Transkripsi

1 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LABORATORIUM BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS UDAYANA Ade Aprilio Kedeo1, I Made Arsa Suyadya2, Putu Arya Mertasaa3 123Jurusa Tekik Elektro Fakultas Tekik Uiversitas Udayaa adeaprilio@gmail.com1, arsa.suyadya@uud.ac.id2, mertasaa@uud.ac.id3 Abstrak Laboratorium Jurusa Tekik Elektro merupaka salah satu saraa petig utuk membatu kegiata praktikum terutama bagi mahasiswa. Utuk itu sagat diperluka suatu maajeme yag megelola sebuah orgaisasi mejadi lebih terstruktur dega prosedur yag telah ditetuka. Sistem Iformasi Maajeme (SIM) membatu kegiata pegelolaa Jurusa Tekik Elektro. Aplikasi maajeme ii berbasis web dega bahasa pemrograma PHP. Sistem maajeme berbasis web ii dibagi mejadi dua aplikasi yaitu back-ed da frot-ed. Aplikasi back-ed berfugsi khusus utuk melakuka maajeme sesuai hak akses dari user. Data yag telah dimasuka aka tersimpa pada database MySQL. Data yag tersimpa aka terpublikasi pada aplikasi frot-ed. Dega pegujia blackbox dika hasil bahwa secara fugsioal aplikasi ii berjala dega baik. Kata kuci: SIM, Laboratorium, Aplikasi berbasis web, back-ed, frot-ed 1. PENDAHULUAN Laboratorium Jurusa Tekik Elektro Uiversitas Udayaa adalah salah satu saraa yag sagat petig bagi mahasiswa utuk membatu pelaksaaa praktikum di Tekik Elektro Uiversitas Udayaa. Praktikum adalah suatu kegiata belajar mutlak diperluka karea memberi kesempata kepada mahasiswa utuk meka pegalama yag yata dalam ragka meambah pemahama mahasiswa tetag teori atau peguasaa keterampila yag berkaita dega suatu pegetahua atau suatu mata kuliah. Maka dalam hal ii, Jurusa Tekik Elektro melakuka pembetuka sebuah struktural utuk maajeme da pegelolaa setiap yag ada agar berfugsi secara efisie da efektif. Dalam pelaksaaa maajeme di Jurusa Tekik Elektro saat ii masih dilakuka secara maual oleh pegelola masig-masig. Hal ii dilihat dari halama website tetag yag masih belum legkap seperti kegiata lab, pedaftara praktikum da ivetarisasi. Dampak dari persoala ii megakibatka peggua susah me. Ada baikya apabila seluruh kegiata, jadwal praktikum, ivetarsasi terdata secara terstruktur da terpublikasi terpusat agar peggua lebih mudah utuk meka. Maka dari itu diperlukaya sebuah maajeme utuk membatu pegelolaa gua mecapai proses kierja yag lebih mudah da cepat. Adaya dukuga maajeme (SIM) yag berbasis komputer memberika masuka terhadap pimpia dega layaa berupa lapora yag sesuai dega karekteristik yag berlaku da utuk membatu perecaaa, pegedalia proses da pegambila keputusa serta megetahui kemugkia adaya kesalaha dalam pegolaha. Utuk itu sagat diperluka sebuah maajeme yag membatu pegelolaa data. Sistem maajeme berbasis web merupaka aplikasi yag membatu memaajeme proses da tata kelola di dalam Jurusa Tekik Elektro karea melalui aplikasi berbasis web, tidak tergatug pada suatu platform tertetu da haya membutuhka browser utuk mejalaka ii. Dega adaya Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 155

2 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM maajeme berbasis web ii, peggua diharapka megolah dega lebih mudah, cepat da terpusat. 2. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Tijaua Mutakhir Peelitia tetag telah beberapa kali dilakuka sebelumya. Fatmawati (2011) melakuka suatu peelitia tetag peracaga sebuah aplikasi pegawasa da ivetarisasi komputer di STIKOM Surabaya. Meurut Fatmawati pegawasa yag masih dilakuka secara maual memiliki beberapa masalah da kesulita [1]. Radai (2011) pada peelitiaya di STIKOM Surabaya yaitu bagaimaa membuat sebuah kegiata praktikum. Sistem dikhususka utuk meujag seluruh kegiata praktikum seperti proses pejadwala praktikum, peilaia praktikum. [2]. Adapu peelitia laiya yag dilakuka oleh Aufa da Ipug (2013) yaitu Sistem Iformasi Laboratorium berbasis Web di Tekik Iformatika UNSOED. Sistem ii dibagu berbasis web da memiliki 3 level peggua yaitu Mahasiswa, Dose da Admi [3]. Pada peelitia ii peulis aka membagu suatu maajeme yag merupaka saraa utuk membatu dalam pegelolaa pada Jurusa Tekik Elektro Uiversitas Udayaa. Pada ii ter 5 level user yaitu Super Admi, Admi Lab, Dose, Mahasiswa da Tekisi. Modul pada maajeme ii mecakup proses perecaaa kegiata, pejadwala da pedaftara praktikum, ivetarisasi termasuk proses pelapora. Utuk itu racag bagu maajeme ii diharapka mejadi aplikasi yag tepat gua melayai da membatu pegelola maupu pemakai dari Jurusa Tekik Elektro. 2.2 Tijaua Pustaka Tekologi Iformasi Tekologi tidak haya sebagai seragkaia tekologi yag medukug operasi bisis, kelompok kerja, da kerja sama perusahaa yag efisie, atau utuk medukug pegambila keputusa yag efektif. Tekologi megubah cara berbagai bisis bersaig, dalam hal ii tekologi harus dilihat dari sudut strategis, yaitu merupaka jariga kompetitif yag petig, sebagai jala utuk pembaharua orgaisasi, da sebagai ivestasi petig perusahaa. Keberhasila perusahaa dalam format jagka pajag harus mempertimbagka tiga aset tekologi (The Three I/T Assets), yaitu, Sumber Daya Mausia, Tekologi, da Relasi [4] Kosep Sistem Iformasi Meurut Lajamudi (2005) Sistem Iformasi merupaka suatu dalam suatu orgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegolaha kegiata trasaksi, medukug operasi, bersifat maajerial da kegiata strategi dari suatu orgaisasi da meyediaka pihak luar tertetu dega lapora-lapora yag diperluka. Bila megacu pada defiisi maka defiisika sebagai suatu yag dibuat oleh mausia yag terdiri atas kompoe kompoe dalam orgaisasi utuk mecapai suatu tujua yaitu meyajika [5] DBMS Meurut Cooly da Begg (2005) DBMS (Database Magemet System) adalah salah satu peragkat luak yag memugkika peggua utuk medefiisika, membuat, memelihara da megedalika akses terhadap basis data). Diperluka suatu utuk diitegrasika data file ke dalam suatu file sehigga bisa melayai berbagai user yag berbeda. Peragkat keras da luak serta prosedur yag megelola database maajeme. DBMS memugkika utuk membetuk da meremajaka file-file, memilih, medataka da meyortir data, da utuk meghasilka lapora-lapora [6] PHP Meurut Nugroho (2004), ter beberapa pegertia tetag PHP. Aka tetapi, kurag lebih PHP kita ambil arti sebagai PHP Hypertext Preprocesor. Ii merupaka bahasa yag haya berjala pada server yag hasilya ditampilka pada klie. Iterpreter PHP dalam megeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut server-side) berbeda dega mesi maya Java yag megeksekusi program pada sisi klie (cliet-side). PHP merupaka bahasa stadar yag diguaka dalam duia web site. PHP adalah bahasa Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 256

3 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM program yag berbetuk script diletakka di dalam server web. [7]. yag. Gambar 1 adalah gambara umum maajeme. 3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Tahapa Peelitia Adapu tahap peelitia yag dilakuka sebagai berikut : 1. Pedefiisia masalah dari yag aka dibuat, dalam hal ii terkait dega maajeme pada Jurusa Tekik Elektro Uiversitas Udayaa. 2. Studi literatur da survey lapaga. 3. Peracaga alur dari maajeme memakai Diagram Koteks, Diagram berjejag Flowchart serta Data Flow Diagram da Etity Relatioship Diagram. 4. Peracaga basis data terstruktrur utuk meetuka etitas, atribut, serta relasi yag terjadi diatara masigmasig etitas. 5. Peracaga user iterface. 6. Pembuata aplikasi maajeme (Developmet). 7. Pegujia terhadap aplikasi dega megguaka pegujia blackbox. 8. Melakuka aalisa terhadap pegujia yag diakhiri dega pegambila kesimpula da pembuata lapora. 3.2 Gambara Umum Sistem Gambara umum adalah gambara proses yag dijelaska secara keseluruha serta mejelaska tetag modul yag ter pada. Sistem aka terbagi mejadi dua aplikasi yaitu back-ed da frot-ed. Seluruh pegelolaa data seperti isert, update da delete aka dilakuka pada aplikasi back-ed. Data aka tersimpa pada database MySQL. Data yag tersimpa aka terpublikasi pada aplikasi frot-ed. Pedaftara praktikum dilakuka oleh mahasiswa setelah melakuka logi pada aplikasi frot-ed. Pada back-ed maajeme data master haya dilakuka oleh admi master. Admi lab memiliki hak akses utuk maajeme data lab seperti perecaaa kegiata da pejadwala praktikum haya pada lab tertetu saja. Ivetarisasi sepeuhya diakses oleh user level tekisi. Hak akses dose utuk melakuka usula kegiata. Dalam maajeme ii, user level mahasiswa haya megakses pedaftara praktikum saja da melihat DATABASE ADMIN ADMIN MASTER MASTER Ifo Data Pedaftara Ifo Maajeme Data Master Data Masuk Ifo Maajeme Lab BACK-END FRONT-END Ifo ADMIN ADMIN LAB LAB Ivetarisasi Ifo Peelitia Daftar Praktikum Ifo Ifo TEKNISI TEKNISI DOSEN DOSEN MAHASISWA MAHASISWA Gambar 1 Gambara Umum Sistem Iformasi Maajeme Laboratorium 3.3 Peracaga Sistem Diagram Koteks Diagram koteks berisi keseluruha alira data atara da etitas. Diagram koteks maajeme dilihat pada Gambar 2. ADMIN LAB Ifo Data Kegiata Lab Ifo Data Praktikum Ifo Materi Prak. Ifo Nilai Prak. Ifo Asdos Ifo Daftar Prak. Ifo Usula Peelitia Data Kegiata Lab Data Praktikum Data Materi Prak. Data Nilai Data Asdos ADMIN MASTER Ifo Data Logi Ifo Data Staff Lab Ifo Data Lab Data Logi Data Staff Lab Data Lab SISTEM INFORMASI LABORATORIUM Ifo Data Praktikum Ifo Kegiata Lab Ifo Materi Prak. Ifo Nilai Prak. Ifo Asdos MAHASISWA Data Ivetory Data Usula Pegadaa Data Usula Perbaika 0 TEKNISI Ifo Data Ivetory Ifo Usula Pegadaa Ifo Usula Perbaika Ifo Data Kegiata Lab Daftar Praktikum Data Bukti KRS Usula Peelitia DOSEN Gambar 2 Diagram Koteks Diagram koteks pada Gambar 2 meujuka bahwa ter 5 macam etitas yag mempuyai pera masigmasig dalam maajeme Diagram Berjejag Diagram berjejag merupaka hierarki proses-proses yag terjadi dalam Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 357

4 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM sebuah. Diagram berjejag maajeme ii dilihat pada Gambar 3. 0 SIM LAB 3 4 LOGIN MANAJEMEN LAB PRAKTIKUM INVENTORY PERENCANAAN KEGIATAN LAB PENJADWALAN PENDATAAN ALAT & BAHAN USULAN PENELITIAN PENDAFTARAN PERBAIKAN MANAJEMEN DATA LAB PENILAIAN PENGADAAN Level 1 2 Level 0 1 Gambar 4 a Awal Aplikasi Back-ed Setelah logi berhasil maka proses dilajutka ke halama home da user megakses sidebar utuk memilih meu maajeme lab. Utuk tampila sidebar maajeme lab dilihat pada Gambar 5. Gambar 3 Diagram Berjejag 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Sistem maajeme ii terbagi mejadi dua aplikasi yaitu back-ed da frot-ed. Aplikasi backed maajeme utuk pegelolaa data seperti kegiata maupu ivetaris di Jurusa Tekik Elektro sesuai hak akses masig-masig user. Data yag telah tersimpa pada maajeme aka terpublikasi pada aplikasi frot-ed sehigga user lai melihat secara terpusat da mudah seperti berita, jadwal kegiata beserta materi praktikum. 4.2 Pembahasa Pembahasa maajeme ii aka dibagi mejadi beberapa bagia yaitu: aplikasi back-ed, aplikasi frot-ed da pedaftara praktikum Aplikasi Back-ed Aplikasi ii diakses dega memasukka alamat localhost/uud-.com/maage pada addres bar setelah kompoe pedukug aplikasi local host diaktifka. a utama halama ii adalah halama logi back-ed. a awal aplikasi back-ed dilihat pada Gambar 4. Gambar 5 Siderbar Back-ed Sistem Iformasi Dalam melakuka maajeme, user memperoleh hak akses utuk pegelolaa data suatu lab. Gambar 6 adalah cotoh pegelolaa data lab pada maajeme ivetory oleh tekisi. Gambar 6 Pegelolaa Data Lab Pada Maajeme Ivetory. Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 458

5 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM Apilkasi Frot-ed Aplikasi frot-ed merupaka aplikasi yag secara khusus diperguaka utuk meampilka secara terpusat. Adapu fugsi lai dari frot-ed adalah pedaftara praktikum bagi mahasiswa, melihat history praktikum, melihat berita da meguduh materi. Gambar 7 merupaka tampila awal dari aplikasi frot-ed. khusus utuk mahasiswa. Gambar merupaka halama logi mahasiswa. 9 Gambar 9 Halama Logi Mahasiswa Setelah logi mahasiswa melakuka pedaftara praktikum dega cara memilih butto Daftar Praktikum. Mahasiswa aka teralihka pada halama pedaftara praktikum dimaa mahasiswa medaftar praktikum. Pedaftara praktikum dilihat pada Gambar 10. Gambar 7 a Awal Aplikasi Frot-ed Pada bagia atas aplikasi ter meu aplikasi frot-ed. Apabila user igi melihat tertetu maka memilihya pada meu da memilih tertetu. Setelah itu user aka teralihka meuju halama yag memiliki beberapa submeu yaitu berita, dowload materi, kegiata lab da ivetory lab. Gambar 8 adalah cotoh salah satu sub-meu yaitu dowload materi. Gambar 10 Pedaftara Praktikum Setelah mahasiswa melakuka pedaftara, pada aplikasi back-ed admi lab melihat mahasiswa yag medaftar praktikum di ya dega memilih meu maage daftar praktikum. Gambar 11 adalah halama maage pedaftara mahasiswa. Gambar 8 Cotoh Sub-meu Materi Pedaftara Praktikum Pedaftara praktikum dilakuka pada aplikasi frot-ed, mahasiswa terlebih dahulu harus melakuka logi pada aplikasi frot-ed. Logi dilakuka dega memilih meu logi pada aplikasi frot-ed. Setelah memilih maka user aka otomatis dibawa ke halama logi Gambar 11 Maage Pedaftara Mahasiswa Mahasiwa yag sudah dikofirmasi oleh admi lab, megikuti kegiata praktikum. Setelah mahasiswa tersebut megikuti praktikum, admi lab melakuka peilaia dega cara iput ilai praktikum pada meu maage ilai. Admi lab juga mecetak lapora peserta Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 559

6 E-Joural SPEK E-Joural E-Joural SPEKTRUM praktikum dega memilih butto Cetak pada tabel maage ilai. Gambar 12 merupaka report kegiata praktikum. Gambar 12 Report Kegiata Praktikum Mahasiswa juga melihat history pegambila praktikum pada aplikasi frot-ed. Gambar 13 merupaka cotoh history pegambila praktikum dari seorag mahasiswa. mejadi terkomputerisasi da terstruktur di dalam sebuah database. 2. Seluruh pegelolaa data terfokus dilakuka pada aplikasi backed. 3. Aplikasi frot-ed dikhususka utuk meampilka yag telah tersimpa pada database. 4. Berdasarka pegujia blackbox secara fugsioal berjala dega baik. 5.2 Sara Adapu sara yag diperhatika atara lai sebagai berikut: 1. Diharapka aplikasi teritegrasi dega akademik utuk validasi praktikum. 2. Dalam pegembaga selajutya diharapka setiap modul pada lebih tervalidasi da spesifik terutama pada modul pejadwala praktikum. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] Gambar 13 History Praktikum Mahasiswa Pegujia Sistem Pegujia diperluka dalam pembuata suatu peragkat utuk megevaluasi kemampua maajeme berbasis web ii agar megetahui apakah telah memeuhi hasil yag diigika sehigga dika megeai kualitas dari tersebut. Berdasarka pegujia dega metode black box dika hasil bahwa secara fugsioal aplikasi berjala dega baik 5. [3] [4] [5] [6] SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpula Simpula yag diambil dari peelitia ii adalah: 1. Aplikasi maajeme berbasis web memudahka maajeme data pada Jurusa Tekik Elektro [7] Fatmawati.. Aplikasi Pegawasa da Ivetarisasi pada Laboratorium Komputer STIKOM dega Megguaka Java Server Pages (tugas akhir). Surabaya: STIKOM Radai, Ragga Budi. Racag Bagu Sistem Iformasi Kegiata Praktikum pada Laboratorium Komputer Stikom Surabaya Berbasis Web (tugas akhir). Surabaya: STIKOM Aufa, L da Ipug P. Racag Bagu Sistem Iformasi Laboratorium (SILAB) Berbasis Web pada Tekik Iformatika UNSOED (tugas akhir). Purbaligga: Uiversitas Jedral Soedirma Sudarma, Made. Maajeme Proyek Tekologi Iformasi. ISBN: Depasar: Udayaa Uiversity Press Lajamudi, Bi A. Aalisis da Desai Sistem Iformasi. Yogyakarta: Graha ilmu Coolly, Thomas & Begg. Database system a practical Approach to Desig Implemet ad Maagemet. AddisoWesley Pub Corporate. Page Nugroho, B. Aplikasi Pemrograma Web Diamis dega PHP da My SQL. Gava Media Ade Aprilio Kedeo, I Made Arsa Suyadya, Putu Arya Mertasaa 660