4 MANFAAT PENELITIAN 2 RUMUSAN MASALAH. 1. Memberikan kemudahan kepada calon 1) Bagaimana merancang dan membuat

Transkripsi

1 PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN CALON TENAGA KERJA SECARA ONLINE BERBASIS WEB PADA BURSA KERJA KHUSUS SMK GANESHA TAMA BOYOLALI Farid Hamzah Habibie 1) Program Studi Tekik Iformatika, Uiversitas Surakarta 1) hayafarid@gmail.com Abstrak Berkembagya duia idustri dewasa ii membutuhka Sumber Daya Mausia (SDM) yag berkualitas. Da seirig berkembagya tekologi iformasi yag beraeka ragam dirasa perlu sebuah mekaisme pelayaa dibidag recruitmet calo teaga kerja yag lebih efisie, efektif da moder sehigga calo teaga kerja yag di aka lebih berdaya gua da berhasil gua. Bayak perusahaa yag sudah meampilka sistem pedaftara peerimaa calo teaga kerja, tetapi tidak di sekolah khususya pada Sekolah Meegah Kejurua. Di sii peulis coba meampilka sebuah sistem iformasi pedaftara calo teaga kerja secara olie pada Sekolah Meegah Kejurua (SMK) Gaesha Tama Boyolali yag atiya aka dikelola oleh sekolah yaitu pada bidag pelayaa publik khususya bidag peyediaa lowoga pekerjaa atau disebut Bursa Kerja Khusus (BKK). Diharapka dega dibuatya website sistem iformasi ii lebih memudahka masyarakat khususya para pecari pekerjaa utuk medaftarka diri sebagai calo teaga kerja pada Bursa Kerja Khusus Sekolah Meegah Kejurua (SMK) Gaesha Tama Boyolali Kata Kuci : Website, job, bursa kerja olie 1. LATAR BELAKANG MASALAH Berkembagya tekologi iteret, masyarakat semaki dimudahka dalam melakuka beberapa, salah satu cotohya adalah pedaftara Calo teaga kerja yag dilakuka dega membuka website perusahaa atau jasa peyedia lowoga pekerjaa. Proses ii mejadi lebih mudah dilakuka karea pedaftar tidak harus datag lagsug ke perusahaa atau jasa peyedia lowoga pekerjaa yag bersagkuta utuk melakuka pedaftara sehigga secara otomatis aka meghemat waktu da biaya yag dikeluarka oleh pedaftar. Dalam Skripsi ii aka dilakuka peracaga da pembuata peragkat luak berbasis web yag melakuka pedaftara da seleksi peerimaa calo teaga kerja secara olie. Selai itu disediaka juga layaa iformasi bagi para calo teaga kerja, atara lai melihat melihat pegumuma lowoga pekerjaa, melihat hasil seleksi peerimaa calo teaga kerja secara olie. Sehigga peerimaa calo teaga kerja oleh perusahaa yag bersagkuta diseleggaraka dega lebih traspara, serta mampu meigkatka miat dari calo teaga kerja karea mudahya pedaftara. 2) Bagaimaa sistem yag dibuat mampu memberika kofirmasi bahwa pedaftar sudah terdaftar utuk terdaftar utuk megikuti seleksi tahap berikutya dega memberika bukti sebuat omor ujia. 3) Bagaimaa meampilka keteraga peserta yag telah di terima di suatu lowoga pekerjaa. 3 BATASAN MASALAH 1) Pembuata Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Baru Berbasis Web dega bahasa pemrograma PHP Hipertext Pree Processor (PHP), WML (Wireless Markup Laguage), da sistem database MySQL. 2) Peelitia dilakuka di SMK Gaesha Tama Boyolali 3 TUJUAN PENELITIAN Setiap sesuatu yag dikerjaka tetu memiliki tujua tertetu yag aka dicapai. Adapu tujua dari peelitia ii adalah Dibaguya Sistem Peerimaa Calo teaga Kerja pada Bursa Kerja Khusus SMK Gaesha Tama yag diakses melalui Website 4 MANFAAT PENELITIAN 2 RUMUSAN MASALAH 1. Memberika kemudaha kepada calo 1) Bagaimaa meracag da membuat teaga kerja dalam meka suatu sistem yag meyediaka iformasi megeai Prosedur, pedaftara olie yag Persyarata, maupu Kelegkapa diakses melalui website. Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

2 dalam Seleksi Peerimaa Calo Teaga Kerja Baru. 2. Memberika kemudaha kepada peyeleggara peerimaa calo teaga kerja dalam Meyampaika Iformasi maupu persyarata dalam seleksi Peerimaa calo teaga kerja. 3. Dapat meampilka keteraga peserta yag telah di terima di suatu perusahaa. 5 METODE PENELITIAN 1) Studi kepustakaa Merupaka cara pegumpula data dega mempelajari literatur, paket modul da padua, buku-buku pedoma, buku-buku perpustakaa da segala kepustakaa laiya yag diaggap perlu da medukug 2) Metode observasi Yaitu metode utuk meka data dega melakuka pegamata lagsug da pecatata secara sistematis terhadap gejala atau feomea yag terkait tapa megajuka pertayaa. 3) Metode wawacara Metode ii dilakuka kepada ara sumber dega cara megajuka pertayaa-pertayaa yag medukug permasalaha. Wawacara dilakuka pada ara sumber ataupu ahli yag medukug permasalaha. 4) Metode aalisis sistem Data yag terkumpul melalui istrumet pegumpula data aka diaalisis dega berfokus pada fugsi sistem iformasi da maajeme. 5) Peracaga da desai sistem. Meracag da medesai output, iput, struktur file, struktur database,program, prosedur, peragkat keras, peragkat luak, medesai keputusa da medesai sasara yag diperluka utuk medukug sistem iformasi. 6) Pemrograma da pembagua system. Memecahka kembali racag bagu, megembagka baga alir secara garis besar, meulis istruksi program, merakit program, mempersiapka data utuk testig, melakuka pegetesa, megecek hasil, mediagosa kesalaha, da membetulka program. 7) Uji coba Meguji coba sistem yag telah dibagu secara terstruktur. 8) Implemetasi Sistem. Megimplemetasika hasil jadi dari pembagua sistem kedalam file komputer sehigga sistem siap utuk diguaka utuk meggatika sistem lama 6 BURSA KERJA KHUSUS Teaga kerja merupaka peduduk yag berada dalam usia kerja. Meurut UU No. 13 tahu 2003 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutka bahwa teaga kerja adalah setiap orag yag mampu melakuka pekerjaa gua meghasilka barag da atau jasa baik utuk memeuhi kebutuha sediri maupu utuk masyarakat. Bursa Kerja Khusus SMK Gaesha Tama adalah suatu orgaisasi dibawah auga SMK Gaesha Tama yag di dalamya mecakup sistem peerimaa da peyalura calo teaga kerja ke pada perusahaa yag membutuhka dega ketetua da syarat yag berlaku pada BKK SMK Gaesha Tama Boyolali. 7 INTERNET Iteret berasal dari kata itercoectio etworkig yag mempuyai arti hubuga berbagai komputer da berbagai tipe komputer yag membetuk sistem jariga yag mecakup seluruh duia (jariga global) dega melalui jalur telekomuikasi seperti telepo, wireless da laiya (Sutarma, 2007). 8 WEBSITE Secara tekis, web adalah sebuah sistem dega iformasi yag disajika dalam betuk teks, gambar, suara da lai-lai yag tersimpa dalam sebuah server web iteret yag disajika dalam betuk hiperteks (Simarmata, 2010). Web diakses oleh peragkat luak cliet web yag disebut browser. Browser membaca halama-halama web yag tersimpa dalam server web melalui protokol yag disebut HTTP (Hypertext Trasfre Protocol) (Simarmata, 2010). 9 WEB SERVER Web server adalah server yag melayai permitaa klie terhadap halama web (Kadir, 2005). Apache, IIS (Iteret Iformatio Server) da Xitami merupaka cotoh peragkat luak web server. Secara iteral, web server berkomuikasi dega peragkat luak yag disebut middleware da middleware yag Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

3 berhubuga dega basis data (database) (Kadir, 2005). karea PHP meyediaka bayak fugsi utuk medukug database MySQL (Peragiagi, 2010). 13 FLOWCHART Flowchart merupaka gambar atau baga yag memperlihatka uruta da hubuga atar beserta istruksiya. Gambara ii diyataka dega simbol da setiap simbol meggambarka tertetu. Sedagka hubuga atara digambarka dega garis peghubug (Tosi, 1997). Gambar 1 Arsitektur Aplikasi Website 10 PHP Meurut dokume resmi PHP ( PHP sigkata dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP diguaka sebagai bahasa script server-side dalam pegembaga web yag disisipka pada kode HTML. Pegguaa PHP memugkika web dibuat diamis sehigga maiteace situs web mejadi lebih mudah da efisie (Peragiagi, 2010) 14 TINJAUAN PUSTAKA Peelitia yag dilakuka oleh Herwi Paryai 1, Bambag Eka Purama 2, Berliaa Kusuma Riasti 3 Fakultas Tekologi Iformatika Uiversitas Surakarta dega judul Pembagua Website Lowoga Kerja Kota Surakarta dega Megguaka Bahasa Scriptig PHP da Basis Data MySQL yag dalam sara meyataka bahwa Website Lowoga Kerja Kota Surakarta yag dibuat peulis waktu itu belum dilegkapi dega fasilitas perekruta karyawa secara olie maka utuk peeliti berikutya diharapka membuat Website Lowoga Kerja Kota Surakarta dega meambahka fasilitas perekruta karyawa secara olie sehigga perekruta karyawa dilakuka dega lebih cepat. 15 KERANGKA PROGRAM Gambar 2 Kosep Kerja PHP 11 SISTEM INFORMASI Sistem iformasi didefiisika oleh Hery C. Lucas yag dikutip oleh Jogiyato H.M sebagai berikut: Suatu sistem iformasi adalah suatu kegiata dari prosedur-prosedur yag diorgaisasika, bilamaa dieksekusi aka meyediaka iformasi utuk medukug pegambila keputusa da pegedalia di dalam orgaisasi. 12 MYSQL MySQL adalah suatu Relatioal database maagemet system (RDBMS) yag medukug database yag terdiri dari sekumpula relasi atau tabel. MySQL megguaka suatu format stadar SQL (Peragiagi, 2010). MySQL sagat cocok berpasaga dega PHP hal ii Gambar 3 Keragka Program 16 CONTEXT DIAGRAM Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

4 Uji coba dilakuka dalam dua tahap yaitu uji coba oleh pembuat/ programer serta uji coba terhadap user. 1) Dilakuka Oleh Pembuat/ Programer No Nama Halama Website Keteraga Halama Utama Website Sistem Iformasi Peerima Calo Teaga Kerja Gambar 4 Cotext Diagram 17 BAGAN FLOWCHART SISTEM Gambar 5 Flowchart Program 18 TAMPILAN HALAMAN WEBSITE Sistem Iformasi Peerimaa Lcalo Teaga Kerja Secara Olie Pada Bursa Kerja SMK Gaeshatama Boyolali diakses dega alamat 1. Home Berjala sesuai dega racaga. Halama dibuka dega lacar 2.. Pedaftar a Berjala sesuai dega racaga. Ter dua piliha didalamya yaitu pedaftar sebagai peyedia lowoga da Calo teaga kerja 3. Prosedur Berjala sesuai dega dega lacar. Halama berisi Prosedur pedaftara da pegguaa sistem iformasi 4. Ifo Berjala sesuai dega dega lacar. Halama berisi ifo khusus dari admi sistem, da daftar caaker yag diterima di perusahaa 5. Dowload Berjala sesuai dega dega lacar. User da pegujug medowload ile yag disediaka 6. Parter Berjala sesuai dega dega lacar. Halama berisi daftar rekaa atau parter BKK 7. Cotact Berjala sesuai dega dega lacar. Pegujug atau user megirimka pesa kepada admiistrator sistem 8. Logi Berjala sesuai Racaga. Logi harus memasukka userame da password yag sudah terdaftar. Bila logi berhasil aka diarahka ke halama user sesuai dega jeis user Halama Admiistrator 1. Home Berjala sesuai dega racaga. Halama dibuka dega lacar 2. Pegatura Caaker 3 Pegatura Lowoga Berjala sesuai dega racaga. Daftar Pelamar ditampilka, da di hapus Berjala sesuai dega racaga. Proses Gambar 6 Tampila Sistem Iformasi meambah, megedit da meghapus berita lowoga dijalaka 4. Pegatura Berjala sesuai dega racaga 19 UJICOBA Dowload meambah meghapus file Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

5 dijalaka 5. Pegatura Berjala sesuai dega Kategori racaga meambah meghapus kategori dijalaka 6. Pegtura Berjala sesuai dega Perusaha racaga. Dapat a meampilka megedit, meambah da meghapus data perusahaa 7. Pegatura Berjala sesuai dega Dokume racaga. Daftar dokume ditampilka 8. Pegatura Berjala sesuai dega Pesa racaga daftar pesa ditampilka 9 Pegatura Berjala sesuai dega Ikla racaga meambah meghapus da megedit ikla dijalaka 10. Pegatura Berjala sesuai dega Polig racaga meambah meghapus megedit da meampilka hasil polig dijalaka 11. Log out Berjala sesuai racaga Admi di arahka ke halama home Halama Caaker 1. Home Berjala sesuai dega racaga. Halama dibuka dega lacar 2. Biodata Berjala sesuai dega caaker racaga meampilka da megedit detail pelamar Upload Berjala sesuai dega Dokume racaga megupload dokume (sca ijazah, Lamara, CV) 3 Cetak detail pedaftara Cetak detail pedaftara yag berisi jadwal test da omor test 4 Logout Berjala sesuai racaga Admi di arahka ke halama home Halama User peyedia lowoga (Perusahaa) 1. Home Berjala sesuai dega racaga. Halama dibuka dega lacar 2. Biodata Berjala sesuai dega perusahaa racaga meampilka da megedit detail perusahaa 3. Kirim ifo Berjala sesuai dega lowoga racaga megirimka ifo lowoga kerja 4. Logout Berjala sesuai racaga Admi di arahka ke halama home Tabel 1 Hasil Ujicoba Programer atau peulis Ujicoba dilakuka dega membagika kuisioer kepada 35 (respode) pecari atau pelamar pekerjaa da diperoleh data sebagai berikut : 1. Berdasarka peilaia respode dega pertayaa : Apakah Tampila Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Pada Bursa Kerja Khusus Smk Gaesha Tama Boyolali mearik? Da hasilya sebagai berikut - Mearik: 80% - Cukup: 15% - Tidak: 5% Gambar 7 Diagram Peilaia 1 2. Berdasarka peilaia respode dega pertayaa : apakah meu yag ada pada Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Pada Bursa Kerja Khusus SMK Gaesha Tama Boyolali memudahka Ada dalam megguaka sistem iformasi tersebut? Da hasilya sebagai berikut ; - Memudahka: 80% - Tidak: 20% Gambar 7 Diagram Peilaia 2 3. Berdasarka peilaia respode 2) Terhadap Respode dega pertayaa : apakah iformasi yag ada pada Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

6 Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali memudahka Ada dalam mecari iformasi pedaftara da pecaria lowoga kerja? Da hasilya sebagai berikut : - Memudahka: 85% - Tidak: 15% Gambar 7 Diagram Peilaia 4 Gambar 7 Diagram Peilaia 3 4. Berdasarka peilaia respode dega pertayaa : apakah Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali memudahka Ada utuk mecari lowoga khususya bagi lulusa SMK atau SMA? Da berikut hasilya : - Memberika Kemudaha: 85% - Tidak : 15% Gambar 7 Diagram Peilaia 4 5. Berdasarka peilaia respode dega pertayaa : apakah iformasi yag ada pada Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali diakses dega cepat oleh calo teaga kerja da perusahaa peyedia lapaga pekerjaa? Da hasilya sebagai berikut : - Cepat : 85% - Tidak: 15% 20. KESIMPULAN 1) Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali memberika kemudaha dalam pecaria da pedaftara calo teaga kerja pada perusahaa yag tergabug dalam sistem iformasi. 2) Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali merupaka saraa iformasi lowoga kerja yag diakses dega cepat oleh calo teaga kerja da perusahaa peyedia lapaga pekerjaa 21. SARAN 1) Bagi peeliti selajutya Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali utuk dikembagka agar megirimka secara otomatis lowoga yag tersedia kepada user yag sudah terdaftar sebagai pecari kerja. 2) Sistem Iformasi Peerimaa Calo Teaga Kerja Secara Olie Berbasis Web Gaesha Tama Boyolali perlu memaksimalka dari segi keamaa. Bagi peeliti atau programer selajutya yag igi megembagka sistem iformasi tersebut agar lebih memperkuat keamaa sistem iformasi tersebut. DAFTAR PUSTAKA Arbie, Maajeme Database dega MySQL, Ed.1, Adi, Yogyakarta, 2004, ISBN: Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

7 Hakim, Lukmaul. Membogkar Trik Rahasia Para Master PHP, Lokomedia, Yogyakarta. ISBN13: Kadir, Abdul, Dasar Pemrograma Web Diamis Megguaka PHP, Edisi.2, Adi, Yogyakarta, 2003, ISBN: Kadir, Abdul, Dasar Pemrograma Web dega ASP, Edisi.1, Adi, Yogyakarta, 2005, ISBN: Paryai Herwi, Purama Bambag Eka, Riasti Berliaa Kusuma, Pembagua Website Lowoga Kerja Kota Surakarta, Speed 13 Vol 9 No 2, 2012, ISSN : Simarmata, Jaer, Peracaga Basis Data, Edisi 1, Adi, Yogyakarta, 2007, ISBN: Simarmata, Jaer, Rekayasa Web, Edisi 1, Adi, Yogyakarta, 2010, ISBN: Sutarma, Membagu Aplikasi Web dega PHP da MySQL, Edisi 2, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2007, ISBN: Tosi, Rijato, Flowchart utuk Siswa da Mahasiswa, Cet. 2, Diastido, Jakarta, 1997, ISBN: Jural Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus