BAB 3 RUANG LINGKUP INSTANSI. Sekolah ini didirikan pada tahun 1987 yaitu pada tanggal 12 bulan November,

Transkripsi

1 BAB 3 RUANG LINGKUP INSTANSI 3.1 Sejarah Sigkat SMA N. 1 Padag Tiji Sekolah ii didirika pada tahu 1987 aitu pada taggal 12 bula November, sekolah ii pertama kali didirika masih berstatus swasta da mejadi egeri pada tahu Sekolah ii mejadi SMA satu-satua ag ada pada kecamata Padag Tiji Kabupate Pidie ag pada saat itu sekolah ii masih dikepalai oleh Drs. Ridwa Abdullah. Semejak sekolah ii berdiri fasilitas ag ada masih sagat miim. Selama tiga tahu sekolah ii mejadi egeri maka barulah ada perubaha ag meigkat. Baak fasilitas-fasilitas ag baru datag dari pemeritah pusat da baak juga batua dari pemeritah pusat utuk siswa-siswa ag kurag mampu. Adapu lokasi SMA Negeri 1 Padag Tiji terletak pada jl. Meda - B.Aceh Km. 92 ag berada pada desa Pate Crug Tajog. Uiversitas Sumatera Utara

2 Struktur Orgaisasi Struktur orgaisasi perusahaa merupaka suatu betuk perwujuda ag meujukka hubuga atara fugsi serta weweag da taggug jawab, ag berhubuga satu sama lai dari masig-masig karawa ag meduduki jabata dalam suatu orgaisasi. Kepala sekolah Wakil Kepala Sekolah Sekretaris Wakil Sekretaris Bedahara Wakil Bedahara Bagia Keperpustakaa Bagia Kesiswaa Struktur Orgaisasi Uiversitas Sumatera Utara

3 23 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Racaga base Peracaga struktur database adalah utuk meetuka file database ag diguaka field, tipe data da ukura data. Sistem ii diracag dega megguaka bahasa pemograma Visual Basic 6.0 da didukug oleh database. Utuk software Visual Basic ii dapat membuat database ag sama dega software lai, seperti Microsoft Access, base, ODBC, da Paradox. base merupaka kumpula dari data ag salig berhubuga satu dega ag laia. Dalam hal ii peulis memberika struktur tabel database ag peulis guaka utuk meracag sistem iformasi kepegawaia, atara lai sebagai berikut: Tabel 1. Gologa No. Field Tpe Width Descriptio 1. Gol Text 5 Gologa Uiversitas Sumatera Utara

4 24 2. Ms_kerja Iteger 4 Masa kerja 3. Gapok Currec 8 Gaji pokok Tabel 2. Biodata Pegawai No. Field Tpe Width Descriptio 1. NIP Text 6 Nomor iduk pegawai 2. Nm_peg Text 50 Nama pegawai 3. Jekel Text 6 Jeis kelami 4. Tgl_lahir Date 8 Taggal lahir 5. T_lahir Text 30 Tempat lahir 6. Agama Text 11 Agama 7. Tgl_agkat Date 8 Taggal pegagkuta 8. Pedidika Text 5 Pedidika 9. Kd_bid Text 4 Kode bidag studi 10 Jabata Text 30 Jabata 11. Almt Text 50 Alamat 12. Telp Text 12 Telepo 13. Gol Text 5 Gologa 14. Status Text 15 Status (kawi/belum kawi) Uiversitas Sumatera Utara

5 25 Tabel 3. Peggajia Pegawai No. Field Tipe Ukura Keteraga 1. No_slip_gaji Text 4 Nomor slip peggajia 2. Tgl_gaji Date 8 Taggal peggajia 3. NIP Text 8 NIP 4. Tuj_aak Currec 8 Tujaga aak 5. Tuj_istri Currec 8 Tujaga istri 6. Tuj_jabata Currec 8 Tujaga jabata 7. Gaji_total Currec 8 Jumlah Gaji total Tabel 4. Absesi Pegawai No. Field Tipe Ukura Keteraga 1. NIP Text 9 NIP Pegawai 2. Tgl_abs Text 30 Nama pegawai 3. Keteraga Text 10 Keteraga Uiversitas Sumatera Utara

6 26 Berikut ii adalah relasi atar tabel (database relatioship) ag diguaka dalam pembuata program. Biodata NIP Nm_peg Jekel Tgl_lahir T_lahir Agama Tgl_agkat Pedidika Jabata Almt Telp Gol Status Gologa Peggajia No_slip_gaji Tgl_gaji NIP Tuj_aak Tuj_istri Tuj_jabata Gaji_total Absesi NIP Tgl_abs Keteraga Gol Ms_kerja Gapok Gambar 4.3 Relasi Atar Tabel 4.2 Racaga Meu Dalam hal ii peulis memberika struktur meu da submeu ag peulis guaka utuk meracag sistem iformasi kepegawaia, atara lai sebagai berikut: Uiversitas Sumatera Utara

7 27 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN FILE LAPORAN KELUAR Gambar 4.4 Meu Utama SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN FILE LAPORAN KELUAR Gologa Biodata Pegawai Absesi Pegawai Peggajia Pegawai Gambar 4.5 Meu File SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN FILE LAPORAN KELUAR Lapora Biodata Pegawai Lapora Peggajia Pegawai Perbula Lapora Absesi Pegawai Perbula Gambar 4.6 Meu Lapora Uiversitas Sumatera Utara

8 Flowchart Program Flowchart Meu Utama Mulai ka Meu Utama Baca Meu Utama File File A Lapora Lapora B Keluar Stop Gambar Flowchart Meu Utama Uiversitas Sumatera Utara

9 29 Flowchart Meu File A Baca Sub Meu Bidag Studi Prosedur Bidag Studi A1 Gologa Prosedur Gologa A2 Guru Prosedur Guru A3 Absesi Prosedur Absesi A4 Peggajia Prosedur Peggajia A5 Gambar Flowchart Meu File Uiversitas Sumatera Utara

10 Flowchart Lapora B Baca Sub Meu Pil=1 Baca Kode Bid.Studi Cetak Daftar Guru Pil=2 Baca Bula Cetak Lapora Peggajia Guru Pil=3 Baca Bula Cetak Lapora Absesi Guru Pil 1= Lapora Guru Per Bidag Studi Pil 2= Lapora Peggajia Guru Perbula Pil 3= Lapora Absesi Guru Perbula Gambar 4.24 Flowchart Meu Lapora Uiversitas Sumatera Utara

11 31 A1 ka Form Baca Proses Baru Ketik Kode Cari Kode T Keluar Cari Ketik Kode S Pegisia Ketemu Pesa Pesa Ketemu ka Batal Simpa Legkap Pesa Batalka Proses Aktif Tombol Edit & Hapus Simpa Edit Perbaiki S Bidag Studi Hapus Hapus Gambar Flowchart Form Bidag Studi Uiversitas Sumatera Utara

12 32 A2 ka Form Baca Proses Baru Ketik Gologa Cari Gologa T Keluar Pesa Cari Ketik Gologa Ketemu ka Batal S Pegisia Simpa Legkap Ketemu Pesa Pesa Batalka Proses Aktif Tombol Edit & Hapus Simpa Edit Perbaiki S Gologa Hapus Hapus Gambar Flowchart Form Gologa Uiversitas Sumatera Utara

13 33 A3 ka Form Baca Proses Baru Ketik NIP Cari NIP T Keluar Cari Ketik NIP S Pegisia Ketemu Pesa Pesa Ketemu ka Batal Simpa Legkap Pesa Batalka Proses Aktif Tombol Edit & Hapus Simpa Edit Perbaiki S Guru Hapus Hapus Gambar Flowchart Form Guru Uiversitas Sumatera Utara

14 34 A4 ka Form Baca Proses Baru Ketik NIP Cari NIP T Keluar Cari Ketik NIP S Pegisia Ketemu Pesa Pesa Ketemu ka Batal Simpa Legkap Pesa Batalka Proses Aktif Tombol Edit & Hapus Simpa Edit Perbaiki S Absesi Hapus Hapus Gambar Flowchart Form Absesi Guru Uiversitas Sumatera Utara

15 35 A5 ka Form Baca Proses Baru Ketik No.Slip Cari No.Slip T Keluar Pesa Cari Ketik No.Slip Ketemu ka Batal S Pegisia Simpa Legkap Ketemu Pesa Pesa Batalka Proses Aktif Tombol Edit & Hapus Simpa Edit Perbaiki S Peggajia Hapus Hapus Gambar Flowchart Form Peggajia Guru Uiversitas Sumatera Utara

16 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defeisi Implemetasi Sistem Tahapa peerapa hasil desai tertulis ke dalam bahasa pemprograma ag sesuai, dalam hal ii bahasa pemograma Visual Basic sehigga akhira diperoleh hasil ag diigika. Implemetasi sistem adalah prosedur ag dilakuka utuk meelesaika desai sistem ag ada dalam dokume desai ag disetujui da diuji kemudia diistal gua dilakuka pemrosesa data dega sistem ag baru atau sistem ag diperbaiki. 5.2 Kompoe Utama Dalam Implemetasi Sistem Utuk megolah data megguaka komputer sebaika mempuai tiga kompoe utama, aitu sebagai berikut : 1. Hardware Hardware (Peragkat Keras) merupaka komppoe fisik dalam ragkaia computer, sedagka spesifikasi hardware ag dibutuhka adalah sebagai berikut : a. Moitor Uiversitas Sumatera Utara

17 37 b. CPU (Cetral Procesig Uit) c. Hardisk d. Keboard e. Priter utuk mecetak hasil 2. Software Software (Peragkat Luak) merupaka istruksi program ag dapat diguaka dalam computer da memberika fugsi serta meampilka seperti ag diigika, software ag diperluka utuk mejalaka peragkat keras utuk aplikasi pegolaha ilai, aitu dega megguaka Microsoft Visual Basic Braiware Braiware merupaka factor mausia ag meagai fasilitas komputer, ag dibutuhka adalah : a. Sistem aalis, orag sedag membagu fasilitas racaga sistem. b. Programer, orag ag megerti bahasa pemograma dalam membuat da membagu program. c. Operator, orag ag meagai lagsug dalam pegolaha data mulai dari mempersiapka data sampai dega pegertia data ke komputer. Uiversitas Sumatera Utara

18 Tujua Implemetasi Tujua Implemetasi Sistem adalah sebagai berikut : 1. Memastika bahwa persoil dapat megguaka sistem baru aitu dega mempersiapka pemakai da melatih persoil. 2. Meulis, meguji da medokumetasika program-program da prosedur-prosedur ag dilakuka oleh dokume desai sistem ag disetujui. 3. Meelesaika desai sistem ag ada dalam dokume desai sistem ag disetujui. 4. Memperhitugka bahwa desai sistem memeuhi permitaa pemakai aitu dega meguji sistem secara keseluruha. 5. Memastika bahwa koversi ke sistem baru berjala secara bear aitu dega merecaaka, megotrol da melakuka istasi sistem baru secara bear. 5.4 Pegujia Sistem Pegujia ii bertujua utuk memastika aplikasi ag telah dibuat apakah sesuai dega keigia pemakai da dapat diguaka oleh pemakai da dioperasika oleh operator sistem. Uiversitas Sumatera Utara

19 39 Beberapa tigkata pegujia sebelum megimplemetasika aplikasi aitu : 1. Pegujia Bagia. Dalam tigkata ii biasaa pegujia dilakuka ke setiap modul program utuk memperhitugka bahwa setiap modul program tersebut memeuhi spesifikasi-spesifikasia. 2. Pegujia Aplikasi Bagia tigkata ii meguji aplikasi ag telah dibuat utuk memperhitugka bahwa aplikasi baru tersebut telah memeuhi spesifikasi aslia. 3. Pegujia Peerimaa. Pegujia ii bertujua utuk mempertimbagka bahwa semua kompoe dalam sistem baru berada dalam keadaa memuaska. 4. Pegujia Operasi da Pegujia Ligkuga Aplikasi ag telah dibuat tersebut dicoba ke ligkuga ag sesugguha utuk memperhitugka bahwa semua peralata baru da faktor-faktor lai dalam ligkuga, misala memasukka data, dokume, da lai-lai, apakah sudah memuaska. 5. Pegujia Itegrasi. Meguji setiap kelompok logika modul-modul program utuk memperhitugka bahwa setiap kelompok tersebut memeuhi spesifikafi fugsi logika. Uiversitas Sumatera Utara

20 Pemeliharaa Sistem Sebuah kegiata pegolaha data aka terus berlagsug dega melibatka sejumlah fugsi ag terdiri dari pegawai ag terlibat atau tidak, higga pemafaata sistem tersebut secara maksimal sagat diperluka. Kegiata pegolaha data juga aka melibatka peeleggaraa data ag berkualitas, baik dalam kecepata pegolaha atau peampila lapora tersebut sebagai sajia iformasi. Adaa kecedruga jumlah data ag membesar, baik volume atau jeisa aka sagat mempegaruhi peagaa ag aka dilakuka oleh para pegawai. Melihat dari hal diatas maka diperluka pelatiha secara terus-meerus, khususa pada pegawai baru, agar atia mampu meagai perkembaga data ag semaki besar. Bertolak dari permasalaha diatas maka juga diperluka adaa pemeliharaa sistem agar sistem tersebut dapat berjala semestia da pegguaaa ag semaksimal mugki. Adapu tujua dari pemeliharaa sistem adalah sebagai berikut : 1. Mecegah modifikasi sistem ag aka meebabka masalahmasalah ag lai. 2. Membuat modifikasi sistem ag sesuai dega kebutuha orgaisasi. 3. Meempuraka proses peusua sistem da proses pemeliharaa sistem dega megaalisa iformasi tetag modifikasi sistem. Uiversitas Sumatera Utara

21 41 4. Meggati pemeliharaa sistem dega survei sistem jika modifikasi ag dimita relatif besar. 5. Memiimalka gaggua kotrol ag disebabka oleh pemeliharaa sistem. Uiversitas Sumatera Utara

22 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpula Dari pembahasa megeai sistem iformasi pegolaha data pegawai SMA Negeri 1 Padag Tiji Kabupate Pidie, maka peulis meimpulka bahwa : 1. Dega adaa peragkat luak Sistem Iformasi Pegawai ii, maka proses pegolaha data pegawai ag aka datag dapat dilakuka dega cepat, tepat, akurat, mudah da lebih baik dari masa sekarag. 2. Pegolaha data pegawai ag baik aka memudahka dalam hal pegambila keputusa sehigga dapat meigkatka kierja atia. 3. Pembuata program dega megguaka Visual Basic lebih mudah dalam hal peracaga maupu utuk hasil akhira (output) da lebih mudah dimegerti oleh pemakai karea Visual Basic merupaka bahasa pemograma berbasis Widows. 4. Kuraga fasilitas komputer ag tersedia pada sekolah ag membuat kierja ag ada mejadi lambat. Uiversitas Sumatera Utara

23 Sara Dalam hal ii, peulis memberika sara ag kiraa dapat bermafaat utuk kemajua Sekolah ii, aitu : 1. Utuk meigkatka efisiesi kierja pegawai disaraka megguaka jasa komputer dega memakai sistem iformasi ag telah diracag. 2. Diharapka pada masa ag aka datag, istasi mempuai sistem aplikasi pegolaha data ag legkapi di bagia tata usaha ag berbasis komputer. 3. Diharapka adaa pegembaga lebih lajut dari sistem iformasi ag diracag, sehigga mejadi sistem iformasi ag terpadu utuk meaggulagi da megolah data ag lebih besar di masa ag aka datag. 4. Memperbaak komputer pada sekolah agar kierja dapat dilakuka dega cepat. Uiversitas Sumatera Utara