Otomatisasi Pengolahan Data Pada Sistem Pelayanan Rental CD Tisanda

Transkripsi

1 Otomatisasi Pegolaha Data Pada Sistem Pelayaa Retal CD Tisada Kuriawa Syafi i 1), Mochtar Yuiato 2), Yustia Reto 3) 1) Program Studi Tekik Iformatika, Uiversitas Sahid Surakarta. Jl. Adi Sucipto 154, Jajar, Surakarta, 57144, Telp. (0271) , Jl. Adi Sucipto 154, Jajar, Surakarta, 57144, Telp. (0271) , Syafix_xavi@yahoo.com 2) Program Studi Matematika, Fakultas MIPA, UNS Surakarta, Jl Ir Sutami, Surakarta Mohtar_yuiato@yahoo.co.id 3) Program Studi Tekik Iformatika, STMIK Siar Nusatara, Surakarta gmail.com Abstract CD retal at Tisada is ucomputerized that caused slow i time ad eergy-cosumig trasactio. Iformatio System of CD retal is a alterative solutio to solve problem i the data aalysis. CD retal iformatio system is a system that has borrowig ad repaymet process, icludig providig iformatio about the umber of existig CDs. This study discusses ledig trasactios, refuds, ad pealties. This research method is observatio, iterviews, ad literature. The system is built usig Visual Basic as the laguage program ad mysql as database with mysql-coector-odbc-wi32-3:51:23 as coectors. CD Retal Iformatio System icludes the CD report, ret, damage, ad loss of earigs. This system is more efficiet because it ca miimize data storage. I additio, it takes less eergy ad eed a short time to iput data or reports ad data ca be accessed more quickly tha before. Retal Iformatio System at Tisada also uses a barcode reader so the trasactios ca be faster. Keywords: barcode, CD retal, retal iformatio system Pedahulua Latar Belakag Dalam keseharia kegiata umum yag dilakuka sebuah persewaa CD adalah kegiata yag berhubuga erat dega peigkata kierja da kegiata maajeme dari persewaa CD tersebut. Dega berkembagya tekologi dimaa segala sesuatu baik iformasi maupu hasil pekerjaa diperluka dalam hituga detik, kegiata persewaa CD tersebut pu mejadi sagat petig da riska. Hal ii dapat dilihat dimaa bayak orag yag bekerja siag malam gua meyelesaika pekerjaaya. 56

2 Gua medukug kegiata tersebut, bayak sekali alat batu utuk mempercepat waktu peyelesaia dari pekerjaa yag ada diataraya adalah komputer. Sebagai alat batu, komputer juga memiliki kelebiha, diataraya kecepata, keakurata, serta efisiesi dalam pegolaha data dibadigka dega pegolaha data secara maual. Sistem iformasi persewaa CD adalah sistem iformasi yag melakuka proses trasaksi pemijama da pegembalia yag terjadi setiap hari, termasuk didalamya adalah berhubuga dega stok yag memberika iformasi tetag ketersediaa CD. Dega sistem iformasi berbasis komputer maka aka memberika kemudaha pada Persewaa CD Tisada pada sistem pelayaa trasaksi pemijama da pegembalia, karea sistem pelayaa trasaksi di Persewaa CD Tisada megguaka cara maual dalam pemrosesa data yag dirasaka cukup lambat sehigga memaka bayak waktu da teaga. Utuk megatasi permasalaha sistem pelayaa trasaksi maka diperluka implemetasi racaga sistem komputerisasi utuk dapat mempermudah proses pelayaa yag meghasilka iformasi yag lebih cepat da tepat dibadigka sistem lama yag masih megguaka sistem iformasi secara maual. Dega program aplikasi sistem komputerisasi ii diharapka dapat megatasi kesulita yag dihadapi oleh Persewaa CD Tisada. Rumusa Masalah Berdasarka latar belakag masalah di atas, maka dapat dikembagka suatu rumusa permasalaha yaitu : Bagaimaakah membagu Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada yag cepat da akurat Batasa Masalah Berdasarka rumusa masalah diatas, peulis membatasi peelitia sebagai berikut: 1. Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada ii haya membahas tetag data pelagga, data CD, stok CD, trasaksi peyewaa da pegembalia serta pecaria CD yag memudahka user mecari CD yag diigika. 2. Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada ii tidak membuat kode barcode. Tujua Adapu tujua dari peelitia ii adalah dapat membagu suatu Sistem Iformasi Persewaa CD secara cepat da lebih akurat. Ladasa Teori A. Sistem Iformasi Kata sistem megadug arti kumpula kompoe-kompoe yag memiliki usur keterkaita atara satu da laiya (Richardus Eko Idrajit, 2000). Sebuah sistem harus memiliki lebih dari satu bagia, disampig itu, seluruh bagia yag terdapat pada sistem harus mempuyai hubuga secara logika. Mekaisme dari sistem harus memeuhi persyarata ii. Bayak orag juga berpedapat bahwa bagia-bagia yag terdapat pada sebuah sistem juga harus mempuyai fugsi da bisa salig meyelaraska. Sebuah sistem diracag agar bisa mecapai satu ataupu lebih dari satu tujua, seluruh bagia yag ada aka bekerja lebih bayak gua meuju sasara dari sistem dibadig dega sasara dari setiap bagia. Mekaisme dari sistem telah diracag gua mecapai suatu kerja-sama yag terkoordiir. Sistem bisa terdiri dari sekumpula 57

3 mausia seperti halya pekerja di sebuah perkatora, dega tapa meguragi arti sebuah koordiasi. Maajer dari sistem mausia ii harus bisa medorog aggotaya utuk bisa salig bekerja sama sehigga sasara dari sistem bisa dicapai. Masuka PROSES Keluara Gambar 1 Model umum sebuah sistem Iformasi merupaka hasil pegolaha data sehigga mejadi betuk yag petig bagi peerimaya da mempuyai keguaa sebagai dasar pegambila keputusa yag dapat dirasaka akibatya secara lagsug saat itu juga atau secara tidak lagsug pada saat medatag ( Edhy Sutata, 2004 ). Dari beberapa arti di atas maka dapat diambil suatu kesimpula, sebagai berikut : a. Iformasi adalah data yag telah diolah mejadi suatu betuk yag lebih berarti dari sebelumya. b. Iformasi diguaka utuk membatu seseorag dalam megambil suatu keputusa. c. Iformasi memberika suatu gambara kepada seseorag aka suatu kejadia. Iput Output Data Proses Iformasi Gambar 2 Gambar Data da Iformasi Iformasi merupaka suatu keluara (Outputa), hasil dari pegolah suatu iputa yag sebelumya sudah ada. Da hasil outputa biasaya sudah tersusu dega baik sehigga dapat di guaka oleh pihak maajeme dalam megambil suatu keputusa. Pegertia Sistem Iformasi Sistem iformasi adalah suatu sistem didalam orgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegolaha trasaksi haria yag medukug fugsi operasi orgaisasi yag bersifat maajerial dega kegiata strategi dari suatu orgaisasi utuk dapat meyediaka kepada pihak luar tertetu dega lapora-lapora yag diperluka (Tata Sutabri, 2005 ) Dalam hal ii tekologi iformasi haya merupaka salah satu kompoe kecil saja dalam format perusahaa. Kompoe-kompoe laiya adalah proses da prosedur, struktur orgaisasi, sumber daya mausia, produk, pelagga, supplier da sebagaiya. Keadala suatu sistem iformasi dalam perusahaa atau orgaisasi terletak pada keterkaita atarkompoe yag ada, sehigga dapat dihasilka da dialirka suatu iformasi yag bergua (akurat, terpercaya, detail, cepat, releva, da sebagaiya) utuk lembaga yag bersagkuta. Sistem iformasi dapat disimpulka sebagai sistem mausia atau mesi yag terpadu utuk meyajika iformasi gua medukug fugsi operasi da pegambila keputusa dalam orgaisasi. Adapu sebagia dari keguaa sistem iformasi yaitu : a. Meyajika iformasi gua medukug pegambila keputusa. 58

4 b. Meyajika iformasi gua medukug operasi haria. c. Meyajika iformasi yag berkeaa dega kepegurusa. Usur fisik sistem iformasi Suatu sistem iformasi agar dapat diguaka membutuhka beberapa usur fisik, yaitu : a. Peragkat keras Terdiri atas komputer, peralata peyimpaa data da termial masuka atau keluara. b. Peragkat luak Peragkat luak suatu sistem iformasi dibagi mejadi 3 jeis utama : 1. Sistem peragkat luak umum, seperti pegoperasia da sistem maajeme data, yag memugkika pegoperasia komputer. 2. Aplikasi peragkat luak umum, seperti model aalisis data da keputusa. 3. Aplikasi peragkat luak khusus, yag terdiri dari program-program yag dibuat utuk aplikasi tertetu c. File File berisika program da data, dibuktika dega adaya media peyimpaa fisik yag disimpa. d. Persoalia pegoperasia 1. Operator komputer 2. Aalisis sistem. 3. Pembuat Program. 4. Persoalia peyimpaa data. 5. Pimpia sistem iformasi. Kosep Dasar Peracaga Sistem Peracaga sistem adalah meracag atau medesai sistem yag baik, isiya adalah lagkah-lagkah operasi dalam pegolaha data prosedur utuk operasi sistem. Tujua dari peracaga sistem adalah utuk memeuhi kebutuha user da memberika gambara yag jelas racag bagu yag terlibat dalam pembuata sistem tersebut. (Jogiyato HM, 2001). Barcode Reader Barcode Reader adalah alat yag diguaka utuk membaca kode barcode (Azis Abdullah, 2008). Barcode dibedaka mejadi 2 jeis : a). Barcode 1 dimesi. Barcode 1 dimesi terdiri dari garis-garis yag berwara putih da hitam. wara putih utuk ilai 0 da wara hitam utuk ilai 1 (Gambar 3). 59

5 Gambar 3. Cotoh barcode 1 dimesi b). Barcode 2 dimesi. Barcode 2 dimesi sudah tidak berupa garis-garis lagi, aka tetapi seperti gambar. jadi iformasi yag tersimpa didalamya aka lebih besar (Gambar 4). Gambar 4. Cotoh barcode 2 dimesi Metodologi Peelitia Dalam bagia ii aka dibahas megeai aalisa da peracaga sistem yag aka dibuat. Didalam aalisa sistem aka dibahas Metode pegumpula iformasi da Persyarata sistem. Sedagka dalam peracaga sistem ada ERD, DFD, Kamus Data, Skema basis data da Racaga form iput/output sistem yag aka dibuat. Metode Pegumpula Iformasi a. Sumber Data 1. Peristiwa, yaitu pegamata yag dilakuka di Persewaa CD Tisada. 2. Iforma, yaitu proses pecaria data yag megacu pada orag-orag yag terlibat dalam peristiwa, yaitu yag ada di Persewaa CD Tisada. 3. Dokume, yaitu proses pecaria data dari iformasi tertulis seperti buku, tutorial, maupu artikel megeai Sistem iformasi, Visual Basic, Database MYSQL da Barcode reader. b. Tekik Pegambila Data Berdasarka dega sumber-sumber data yag diuraika, maka tekik pegambila data adalah sebagai berikut : 1. Observasi Tekik ii dilakuka pada saat mecari sumber data dega sumber peristiwa. Pada tekik ii, peulis dapat melihat secara lagsug data-data yag dicari seperti data-data CD yag ada, setelah itu melakuka pecatata data observasi dari peristiwa yag terjadi. 2. Wawacara Selai melalui observasi, peulis juga medapatka data yag dibutuhka dega melakuka wawacara dega orag-orag yag terlibat dega peristiwa tersebut seperti petugas yag berhubuga dega sumber data berupa iforma. 3. Studi kepustakaa Studi kepustakaa dilakuka dega megambil sumber data dari buku, artikel, atau pu tutorial megeai teori-teori da lagkah-lagkah dalam pembuata Sistem Iformasi sebagai dasar ladasa teori da peracaga dari pembuata aplikasi. Persyarata Sistem Dari pegumpula iformasi yag dilakuka, diperoleh persyarata fugsioal, o fugsioal da tekologi. 60

6 a. Persyarata Fugsioal Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada mempuyai persyarata fugsioal sebagai berikut : 1. Admiistrator a). Dapat meyimpa, meambah serta edit tetag password da user admiistrator da operator. b). Dapat meambah da megubah data CD, baik judul, jeis da jumlahya. c). Dapat meyimpa iformasi megeai peyewa CD. d). Dapat meyimpa iformasi tetag trasaksi peyewaa da pegembalia CD. e). Dapat melakuka view megeai Lapora CD tersewa. f). Dapat melakuka view megeai Lapora pedapata. g). Dapat melakuka pecaria data CD berdasarka jeis da judul. 2. Operator a). Dapat megubah jumlah CD. b). Dapat meyimpa iformasi megeai peyewa CD. c). Dapat meyimpa iformasi tetag trasaksi peyewaa da pegembalia CD. d). Dapat melakuka pecaria data CD berdasarka jeis da judul. 3. Peyewa Baik peyewa member maupu o member dapat melakuka pecaria data CD berdasarka jeis da judul. b. Persyarata o Fugsioal 1. Peyewa Utuk peyewa o member haya bisa melakuka trasaksi peyewaa satu kali saja, da bila igi meyewa lagi maka harus melakuka registrasi dari awal lagi. c. Persyarata Tekologi Adapu persyarata tekologi yag diguaka dalam pembuata aplikasi ii adalah sebagai berikut : 1) Sistem berbasis Widows megguaka Microsoft Visual Basic 6.0 2) Implemetasi basis data megguaka Database MySQL server 5.0 da MySQL coector ODBC3.51 3) Peragkat keras megguaka Sebuah mesi komputer berbasis Itel da Barcode Reader Etity Relatioship Diagram (ERD) Hubuga atar himpua etitas da himpua relasi beserta atribut-atribut yag meyertai dapat dilihat secara jelas pada diagram yag digambarka dega jelas pada Gambar 5. 61

7 hutag Peyewa admi kode_pelagga id_pelagga alamat_pelagga ama_pelagga jeis_pelagga tgl_masuk status id ama_use ama_grou password melakuka megembalika meyediaka dikembalika tras_id kode_cd judul_cd tarif_sew tarif_ded tgl_pijam tgl_kembali pemijama Gambar 5. ERD kode_cd judul_cd jeis_cd asal_cd jumlah_cd harga_beli harga_sew ew_releas rusak hilag 1 berisi CD 1 memiliki 1 stok kode_cd tras_id kode_pela jumlah taggal harga_beli Data Flow Diagram (DFD) DFD merupaka diagram utuik meggambarka proses-proses yag terjadi pada sistem. Dotext diagram sistem disajika pada Gambar 6. flag Peyewa Member Data_peyewa Ifo_peyewa No_peyewaa Sistem If. Retal cd Data_peyewa Ifo_peyewa No_peyewaa daftar_cd_ baru Admi Jamia Data_peyewa No_peyewaa Peyewa No Member Gambar 6. Cotext Diagram 62

8 Data_cd Dalam DFD level 0 terdapat 4 proses, proses tersebut atara lai: proses pedaftara, peyewaa, pegembalia, da pegelolaa CD (Gambar 7). Admi Ifo_peyewa Data_Peyewa 4 Pegelolaa cd Db peyewa Ifo_peyewa Ifo_peyewa 1 Proses Pedaftara Data_Peyewa Ifo_Peyewa No_Peyewaa No_peyewaa Peyewa Member Data_cd Ifo_peyewa No_peyewaa 2 Proses Peyewaa Jamia No_peyewaa Peyewa No Member No_peyewaa 3 Proses Pegembalia No_peyewaa No_peyewaa Gambar 7. DFD Level 0 Hasil Da Pembahasa Aplikasi Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada ii dibagu dega megguaka bahasa pemrograma Visual Basic 6.0 da MySQL server 5.0 sebagai database. Pada bab ii aka dijelaska megeai implemetasi da aalisa kelayaka Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada. Program aplikasi Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada ii dibuat dega megguaka bahasa pemrograma Visual Basic 6.0. proses pembuata aplikasi dimulai dega peracaga tampila kemudia diikuti pegkodea. Gambar 8. Form Master CD hilag Browse 63

9 Form peyewaa CD ii diguaka utuk trasaksi peyewaa atau pemijama CD. Peyewa haya meujukkka kartu aggota da aka dibaca dega Barcode reader. Dalam form ii terdapat juga ifo pelagga yag berisika CD yag dipijam oleh peyewa. Selai itu juga ada ifo CD yag berisika iformasi megeai CD yag aka dipijam telah dipijam oleh siapa saja. Tampilaya tampak pada Gambar 9. Gambar 9. Form Trasaksi peyewaa Dalam trasaksi pegembalia bila peyewa masih memiliki hutag atau terlambat dalam megembalika maka aka mucul total dedaya (Gambar 10). Gambar 10. Form Trasaksi pegembalia Dalam form Lapora CD tersewa utuk megetahui secara rici CD-CD apa saja yag sudah perah dipijam/disewa, kapa pemijamaya da oleh siapa (Gambar 11). 64

10 Gambar 11. Form Lapora CD tersewa Gambar 12. Prit out Lapora CD tersewa Dalam form lapora pedapata ii diguaka utuk megetahui berapa jumlah pedapata yag diperoleh tiap hari maupu tiap bulaya. Selai itu utuk megetahui jeis pemasuka apa saja yag didapat, seperti dari sewa, kurag sewa da deda (Gambar 13). Gambar 13. Form Lapora pedapata 65

11 Perbadiga atara pegeluara (pembelia CD) da pedapata (sewa CD). dapat dilihat pada Gambar 14. Gambar 14. Prit out Lapora pedapata Pegujia Sistem Dari 10 respode didapat hasil pegujia program yag disajika pada Tabel 1. Tabel 1 tabel pegujia sistem Pegguaa program Sulit Agak mudah Mudah 22 % 22 % 56 % Dari hasil Tabel 1 maka dapat disimpulka bahwa sebagaia besar respode megataka program ii mudah karea didalam program ii terdapat fasilitas-fasilitas yag memudahka user dalam pegguaaya, seperti adaya form-form iput data yag sudah jelas sehigga memiimalka kesalaha dalam pegiputa data maupu pelapora da megguaka barcode reader sehigga tidak perlu megetikka kode peyewa maupu kode CD. Tabel 2 tabel kecepata data Kecepata data Sulit Agak mudah Mudah 22 % 22 % 56 % Dari hasil Tabel 2 maka dapat disimpulka bahawa sebagia besar respode megataka program ii cepat dalam megakses data baik dalam pegiputa data maupu pelapora apabila dibadigka dega sistem yag ada (masih maual). 66

12 Tabel 3 tabel efisiesi program Efisiesi program Tidak Efisie Kurag Efisie Efisie 10 % 21 % 69 % Dari hasil Tabel 3 dapat disimpulka bahwa sebagia besar respode megataka program ii effisie karea adaya program ii dapat memiimalka tempat peyimpaa data, meghemat waktu da teaga karea tidak perlu lagi mecatat dalam buku. Kelemaha da Kelebiha a. Kelemaha Sistem ii belum bisa meampilka bagaimaa cara pembuata kode barcode utul label CD da kartu peyewa. Sistem ii belum megaalisa dalam segi keamaa jariga. b. Kelebiha Memudahka peggua dalam pegiputa data, peghapusa data, pegedita data da membuat lapora. Simpula Dega melihat implemetasi da pegujia aplikasi yag telah dilakuka maka dapat disimpulka bahwa: 1. Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada megguaka metode observasi, wawacara da studi kepustakaa serta memiliki persyarata sistem atara admiistrator, operator da peyewa memiliki hak akses yag berbeda. 2. Sistem Iformasi Persewaa CD Tisada dapat membatu proses secara maual dalam megatasi masalah pelayaa trasaksi peyewaa da pegembalia karea pegolaha data dilakuka oleh komputer yag disimpa dalam database. 3. Hasil dari sistem ii adalah lapora CD baru, hilag, tersewa, rusak serta lapora pedapata. 4. Ditijau dari kelayaka tekis kesediaa tekologi di pasara da kemudaha operasioal mudah, sedagka dari kelayaka operasi kemampua persoil da kemampua pegedalia operasi sistem cukup serta kemampua sistem meghasilka iformasi da efisiesi sistem baik. Daftar Pustaka Aziz Abdullah Barcode Reader diakses taggal 18 Jui Arbie Maajeme Database dega MySQL. Yogyakarta : Adi Offset. Edhy Sutata Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. Faried Irmasyah Pegatar Database diakses taggal 22 Mei

13 Haif Al Fatta Aalisis da Peracaga Sistem Iformasi. Yogyakarta : Adi Offset.. Jogiyato, HM Aalisa da Desai Sistem Iformasi Pedekata Terstruktur Teori da Praktek Aplikasi Bisis. Yogyakarta : Adi Offset. Madcoms Pemrograma Visual Basic 6.0. Yogyakarta : Adi Offset. Richardus Eko Idrajit Maajeme Sistem Iformasi da Tekologi Iformasi. Jakarta : PT Elex Media Komputido. Tata Sutabri Sistem Iformasi Maajeme. Yogyakarta : Adi Offset. 68