ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENINGKATAN KEDISIPLINAN PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL SKRIPSI. Oleh : David Sumantri

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENINGKATAN KEDISIPLINAN PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL SKRIPSI Oleh : David Sumantri Indra Rama Hendrik Yansen Djohan Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENINGKATAN KEDISIPLINAN PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata - 1 Oleh : David Sumantri Indra Rama Hendrik Yansen Djohan Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENINGKATAN KEDISIPLINAN PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL SKRIPSI Disusun oleh : David Sumantri Indra Rama Hendrik Yansen Djohan Disetujui oleh : Pembimbing Syaeful Karim, Ir., M.Sc. Kode dosen : D1526 Universitas Bina Nusantara Jakarta (2010)

4 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : David Sumantri NIM : Nama : Indra Rama Hendrik NIM : Nama : Yansen Djohan NIM : Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Peningkatan Kedisiplinan PT. Usahajaya Ficooprasional. Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya dimasa depan, misalnya betuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 9 Maret 2010 David Sumantri Indra Rama Hendrik Yansen Djohan

5 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat dan karunia-nya sehingga skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENINGKATAN KEDISIPLINAN PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Teknik Informatika di Binus University, Jakarta. Dalam penulisan skripsi ini, banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, baik langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku rektor BINUS UNIVERSITY 2. Ir. Sablin Yusuf, MSc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer BINUS UNIVERSITY 3. Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku ketua jurusan Teknik Informatika BINUS UNIVERSITY 4. Yen Lina Prasetio, MCompSc selaku sekretaris jurusan Teknik Informatika BINUS UNIVERSITY 5. Syaeful Karim, Ir., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan dalam penulisan skripsi ini 6. Seluruh dosen BINUS UNIVERSITY yang telah memberikan bekal ilmu untuk penyusunan skripsi ini vii

6 7. Bapak Fico Kaiser, MBA selaku Presiden Direktur PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL yang telah memberikan kami kesempatan untuk mengerjakan skripsi. 8. Bapak H. Juswanto Wahjudi, SH dan Ibu Tjong Mei Hoa yang telah bersedia membantu kami selama di PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL. 9. Seluruh Staff PT. USAHAJAYA FICOOPRASIONAL yang telah dengan ramah membantu kami selama melakukan survei ke perusahaan. 10. Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang telah membantu dan memberikan dukungan moral dan material selama kuliah sampai sekarang. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi yang telah tersusun ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua khususnya dunia pendidikan dan ilmu komputer di Indonesia. Jakarta, 09 Maret 2010 Penulis viii

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER... iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI....iv HALAMAN PEMBERIAN HAK CIPTA NON EKSKLUSIF..v ABSTRAK... vi PRAKATA... vii DAFTAR ISI....ix DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR..xvii DAFTAR LAMPIRAN... xxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian... 5 ix

8 1.5. Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Human Resource Department (HRD) Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Sumber Daya Manusia Perencanaan Rekurtmen & Seleksi Pelatihan, Pengembangan & Penilaian Prestasi Promosi, Pemindahan dan Pemisahan Disiplin Rekayasa Piranti Lunak Definisi Piranti Lunak Karakteristik Piranti Lunak Aplikasi Piranti Lunak Daur Hidup Pengembangan Piranti Lunak Pengertian Internet Mekanisme Internet Protokol Aplikasi di Internet World Wide Web (WWW) Interaksi Manusia dan Komputer Definisi Interaksi Manusia dan Komputer Definisi User Interface (Antarmuka Pengguna) x

9 2.5.3 Perancangan User Interface Top Ten Mistakes Pendekatan Interaksi Manusia dan Komputer Pengertian Data Pengertian Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Pengertian ERD Komponen ERD Diagram Aliran Dokumen (DAD) State Trasition Diagram (STD) Pengertian State Transition Diagram Komponen STD PHP MySQL BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Masalah Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Perusahaan Tugas dan Wewenang Sistem Yang Sedang Berjalan Diagram Aliran Dokumen (DAD) Diagram Aliran Dokumen (DAD) proses absensi 69 xi

10 Diagram Aliran Dokumen (DAD) proses cuti Analisis Kebutuhan Pengguna Identifikasi Permasalahan Usulahan Pemecahan Permasalahan Sistem yang diusulkan Perancang Sistem Struktur Menu Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram Diagram Aliran Dokumen (DAD) Diagram Aliran Dokumen (DAD) absensi yang diusulkan Diagram Aliran Dokumen (DAD) pengambilan cuti yang diusulkan State Transition Diagram (STD) STD menu untuk admin STD untuk karyawan Perancangan Layar Layar Index Layar Home Layar Change Password Layar Team Layar Team Detail Layar Employee List xii

11 Layar Add Employee Layar Add Rules Layar Edit Rules Layar Point List Layar Leave Request List Layar Holiday Allowances Layar Employee Detail (Admin) Layar Manage Point Layar Basic Salary Detail Layar Detail Request Leave List Layar Detail Leave History Layar Employee Detail (Karyawan) BAB 4 IMPELMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Prosedur Pemakaian Aplikasi Layar Index Layar Home Layar Team Layar Team Detail (Business Development) Layar Employee Detail Layar Salary Detail xiii

12 Layar Manage Point Layar Request Leave List Layar Leave History Layar Employee List Layar Add Employee Layar Add Rules Layar Edit Rules Layar Point List Layar Leave Request List Layar Holiday Allowances Layar Change Password Layar Employee Detail (Karyawan) Evaluasi Evaluasi Terhadap Sisi Pengguna Kuesioner Untuk Manager Kuesioner Untuk Karyawan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xiv

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Diagram Aliran Dokumen (DAD) Tabel 3.1 Tabel absensummaryhistory Tabel 3.2 Tabel karyawan Tabel 3.3 Tabel Pelanggaran Tabel 3.4 Tabel rules Tabel 3.5 Tabel team Tabel 3.6 Tabel user Tabel 3.7 Tabel historipoin Tabel 3.8 Tabel historipoinkaryawan Tabel 3.9 Tabel log Tabel 3.10 Tabel rekapcuti Tabel 3.11 Tabel rekaplembur Tabel 3.12 Tabel rekappoin Tabel 3.13 Tabel thrlist xv

14 Tabel 4.1 Kuisioner pengolahan absensi Tabel 4.2 Kuisioner pengolahan pelanggaran Tabel 4.3 Kuisioner bonus karyawan Tabel 4.4 Kuisioner tingkat pelanggaran Tabel 4.5 Kuisioner kesesuaian dengan keinginan Tabel 4.6 Kuisioner perhitungan poin Tabel 4.7 Kuisioner keefisienan pengolahan data absensi Tabel 4.8 Kuisioner pengolahan data Tabel 4.9 Kuisioner aplikasi Tabel 4.10 Kuisioner manfaat aplikasi Tabel 4.11 Kuisioner poin Tabel 4.12 Kuisioner perhitungan poin bagi karyawan Tabel 4.13 Kuisioner manfaat aplikasi bagi karyawan Tabel 4.14 Kuisioner kemudahan penggunaan Tabel 4.15 Kuisioner kecepatan informasi Tabel 4.16 Kuisioner kesalahan penggunaan xvi

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram Classic Life Cycle of Software Engineering Gambar 2.2 Simbol Strong Entity Gambar 2.3 Simbol Weak Entity Gambar 2.4 Contoh Composite Entity Gambar 2.5 Contoh Relasi 1 : Gambar 2.6 Contoh Relasi 1 : M Gambar 2.7 Contoh Relasi M : M Gambar 2.8 Simbol State Transition Diagram Gambar 3.1 Struktur Perusahaan Gambar 3.2 Diagram Aliran Data (DAD) proses absensi Gambar 3.3 Diagram Aliran Data (DAD) proses pengambilan cuti Gambar 3.4 Struktur Menu Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.6 Diagram Aliran Data (DAD) absensi yang diusulkan xvii

16 Gambar 3.7 Diagram Aliran Data (DAD) pengambilan cuti yang diusulkan Gambar 3.8 State Transition Diagram (STD) admin Gambar 3.9 State Transition Diagram (STD) karyawan Gambar 3.10 Rancangan Layar Index Gambar 3.11 Rancangan Layar Home Gambar 3.12 Rancangan Layar Change Password Gambar 3.13 Rancangan Layar Team Gambar 3.14 Rancangan Layar Team Detail Gambar 3.15 Rancangan Layar Employee List Gambar 3.16 Rancangan Layar Add Employee Gambar 3.17 Rancangan Layar Add Rules Gambar 3.18 Rancangan Layar Edit Rules Gambar 3.19 Rancangan Point List Gambar 3.20 Rancangan Layar Leave Request List Gambar 3.21 Rancangan Layar Holiday Allowances Gambar 3.22 Rancangan Layar Employee Detail (Admin) xviii

17 Gambar 3.23 Rancangan Layar Manage Point Gambar 3.24 Rancangan Layar Basic Salary Detail Gambar 3.25 Rancangan Layar Detail Request Leave List Gambar 3.26 Rancangan Layar Detail Leave History Gambar 3.27 Rancangan Layar Employee Detail (Karyawan) Gambar 4.1 Tampilan Layar Index Gambar 4.2 Tampilan Layar Home Gambar 4.3 Tampilan Layar Team Gambar 4.4 Tampilan Layar Team Detail (Business Development) Gambar 4.5 Tampilan Layar Employee Detail Gambar 4.6 Tampilan Layar Salary Detail Gambar 4.7 Tampilan Layar Manage Point Gambar 4.8 Tampilan Layar Request Leave List Gambar 4.9 Tampilan Layar Leave History Gambar 4.10 Tampilan Layar Employee List (Sort By Employee ID) Gambar 4.11 Tampilan Layar Employee List (Sort By Name) xix

18 Gambar 4.12 Tampilan Layar Employee List (Sort By Position) Gambar 4.13 Tampilan Layar Employee List (Sort By Point) Gambar 4.14 Tampilan Layar Employee List (setelah fungsi Search dijalankan) Gambar 4.15 Tampilan Layar Add Employee Gambar 4.16 Tampilan Layar Add Rules Gambar 4.17 Tampilan Layar Edit Rules Gambar 4.18 Tampilan Layar Point List Gambar 4.19 Tampilan Layar Leave Request List Gambar 4.20 Tampilan Layar Holiday Allowances Gambar 4.21 Tampilan Layar Change Password Gambar 4.22 Tampilan Layar Employee Detail (Karyawan) xx

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Wawancara... L1 Lampiran Kuisioner... L3 xxi