UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. NARAWATA MAKMUR Abstrak Elvina Yenni Vera paskalia Kelas / kelompok : 09 MAA / 8 Perkembangan dunia usaha dewasa ini dibutuhkan informasi yang cepat, tepat, dan handal. Informasi tersebut diperlukan untuk menghasilkan keputusan yang tepat dan berkualitas. Audit sistem informasi adalah pengumpulan dan pengevaluasian bukti-bukti untuk menentukan apakah sebuah sistem komputer telah menerapkan sistem pengendalian yang memadai, semua aktiva dilindungi dengan baik dan tidak disalahgunakan serta terjaminnya integritas data, keandalan serta efektifitas dan efisien penyelenggaraan sistem informasi. Metode penelitian yang digunakan meliputi penelitian kepustakaan (Library research) dan penelitian lapangan (Field Research) seperti observasi, wawancara, dan kuesioner. Hasil yang dicapai yaitu mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam sistem dan memberikan saran dan rekomendasi yang berarti untuk penyempurnaan sistem di masa yang akan datang. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan audit sistem informasi persediaan ini diharapkan PT. Narawata Makmur memiliki sistem keamanan dan operasional perusahaan yang maksimal serta sistem aplikasi yang efektif dan efisien sehingga mampu mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. Kata Kunci Audit, Sistem Informasi, Persediaan iii

2 PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas kasih dan karunianya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini pada tepat waktunya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat yang akan diajukan dalam menyelesaikan Jenjang Studi Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tulus dan penuh hormat kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M. Comp. Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 3. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 4. Bapak Eddy Sutedjo, Drs., S. Kom, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukkan bagi kami dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini. 5. PT. Narawata Makmur yang telah membantu kami di dalam pengumpulan data untuk penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh staf dosen yang telah memberikan pengajaran, bimbingan, dan dorongan selama perkuliahan serta para staf akademik dan non akademik Universitas Bina Nusantara yang turut menunjang penyelesaian skripsi ini. iv

3 7. Orang tua dan saudara-saudari kami yang telah memberikan banyak bantuan baik secara moral, material, dan spiritual selama perkuliahan sampai pada penyusunan skripsi ini. 8. Teman-teman yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, sehingga skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan ilmu pengetahuan akan selalu maju seiring dengan perkembangan jaman, sehingga akan selalu ada perkembangan dari waktu ke waktu. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pembaca sehingga dapat menambah wawasan. Jakarta, Januari 2006 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xii xiii xiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Persediaan Pengertian Audit Metode Audit 8 vi

5 2.2.2 Jenis-jenis Audit Standar Audit Pengertian Audit Sistem Informasi Jenis Audit Sistem Informasi Tujuan Audit Sistem Informasi Dasar Audit Sistem Informasi Pengertian Struktur Pengendalian Intern Lingkungan Pengendalian Prosedur Pengendalian Jenis Pengendalian Proses Audit Pengertian Persediaan Jenis Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Pentingnya Audit Persediaan Tujuan Audit Persediaan 39 BAB 3 SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PT. NARAWATA MAKMUR Riwayat PT. Narawata Makmur Sejarah Perusahaan Konsep Perusahaan Visi dan Misi 42 vii

6 3.2 Struktur Organisasi PT. Narawata Makmur Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Prosedur Berjalan Diagram Aliran Data yang Sedang Berjalan Diagram Konteks Diagram Nol 49 BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. NARAWATA MAKMUR Perencanaan Audit Pengumpulan Bukti-bukti Kuesioner Manajemen Operasional Kuesioner Manajemen Keamanan Kuesioner Pengendalian Input Kuesioner Pengendalian Output Kuesioner Pengendalian Boundary Kuesioner Pengendalian Internal Kuesioner Pengendalian Aplikasi Software Penjelasan Hasil Temuan Audit Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Manajemen Operasional Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Manajemen Keamanan 66 viii

7 4.3.3 Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Manajemen Aplikasi Input Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Manajemen Aplikasi Output Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Pengendalian Boundary Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Pengendalian Internal Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara, dan Kuesioner atas Pengendalian Software Evaluasi Hasil Temuan Audit Pengendalian atas Manajemen Operasional Pengendalian atas Manajemen Keamanan Pengendalian atas Manajemen Boundary Pengendalian atas Aplikasi Input Pengendalian atas Aplikasi Output Evaluasi Hasil Temuan Audit dengan Menggunakan Tabel Matriks Pelaporan Audit Pengendalian atas Manajemen Operasional Pengendalian atas Manajemen Keamanan Pengendalian atas Aplikasi Boundary Pengendalian atas Aplikasi Input 84 ix

8 4.6.5 Pengendalian atas Aplikasi Output 84 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 85 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY x

9 DAFTAR TABEL Kuesioner Manajemen Operasional Kuesioner Manajemen Keamanan Kuesioner Pengendalian Input Kuesioner Pengendalian Output Kuesioner Pengendalian Boundary Kuesioner Pengendalian Internal Kuesioner Pengendalian Aplikasi Software Tabel Matriks 79 xi

10 DAFTAR GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi PT. Narawata Makmur Diagram Konteks PT. Narawata Makmur Diagram Nol PT. Narawata Makmur 50 xii

11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Aplikasi input untuk tampilan password L1 Lampiran 2. Aplikasi input untuk tampilan menu persediaan L2 Lampiran 3. Aplikasi untuk tampilan input barang masuk L3 Lampiran 4. Aplikasi untuk tampilan input barang keluar L4 Lampiran 5. Aplikasi untuk tampilan menu report perbulan perse- diaan bahan baku akhir L5 Lampiran 6. Aplikasi untuk tampilan submenu report persediaan bahan baku akhir L6 Lampiran 7. Aplikasi untuk tampilan menu report perbulan perse- diaan bahan baku pembantu (accesories) L7 Lampiran 8. Aplikasi untuk tampilan submenu report persediaan bahan pembantu (accesories) L8 Lampiran 9. Aplikasi untuk tampilan menu menambah data L9 Lampiran 10. Aplikasi untuk tampilan menu tabel data L10 Lampiran 11. Aplikasi untuk tampilan menu delete data L11 Lampiran 12. Aplikasi output untuk persediaan bahan baku akhir L12 Lampiran 13. Aplikasi output untuk persediaan bahan pembantu (accesories) L13 Lampiran 14. Formulir bukti permintaan barang L14 Lampiran 15. Formulir bukti pengeluaran gudang L15 Lampiran 16. Formulir untuk retur barang L16 Lampiran 17. Kartu stock bagian gudang L17 xiii

12 Lampiran 18. Surat pemesanan barang Lampiran 19. Surat jalan dari supplier Lampiran 20. Surat CMT dari supplier Lampiran 21. Surat jalan untuk penyerahan barang ke customer Lampiran 22. Formulir Purchase Order dari customer L18 L19 L20 L21 L22 xiv