UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. PACIFIK INDOPOWER Wenny Djibrail Andhika Widiyanto Julianty Ratuwalangon Kelas / Kelompok : 07 PBM / 04 Abstrak Tujuan dari analisa dan perancangan data warehouse pada PT. Pacifik Indopower adalah membantu dalam menyajikan laporan dalam bentuk ringkasan dan mendukung akses informasi yang cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pihak eksekutif, terutama yang menyangkut bidang pembelian, persediaan bahan baku, dan penjualan. Metode yang digunakan adalah survei dan wawancara untuk pengumpulan data, metode object oriented analysis and design untuk analisis sistem yang sedang berjalan, dan metode perancangan data warehouse menurut Connolly. Hasil yang dicapai adalah masalah manipulasi data yang cukup rumit dan lama akibat dari OLTP yang kompleks dan laporan yang ada seringkali tidak mendukung pihak manajemen dalam pengambilan keputusan dapat teratasi dengan sebuah data warehouse yang dapat mempermudah proses pembuatan laporan analitikal dan histori sehingga membantu pihak eksekutif dalam melakukan pengambilan keputusan. Simpulannya adalah melalui data warehouse, eksekutif dapat melihat laporan yang telah terangkum sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan mudah karena data warehouse dapat menghasilkan informasi yang penting bagi eksekutif. Kata Kunci Data warehouse, penjualan, pembelian, persediaan bahan baku.

2 PRAKATA Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia yang telah Ia berikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan proyek ini dengan baik yang mana merupakan salah satu syarat dari kelulusan studi Jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara. Banyak sekali berbagai rintangan dan kesulitan yang kami hadapi dalam proses penyelesaian proyek ini, yang tentu saja tidak akan dapat kami atasi tanpa bantuan, dukungan, dan nasehat yang kami terima dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, ijinkanlah kami untuk mengucapkan terima kasih kepada mereka yang telah banyak berjasa bagi kami, yaitu: Orang tua kami, kakak, adik dan teman-teman yang turut serta memberikan bantuan dan dukungan moril maupun material kepada kami dari awal proses penyusunan proyek sampai pada tahap akhir penyusunan proyek. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Bapak Siswono, S.Kom., MM selaku ketua jurusan Sistem Informasi Bapak Henry Antonius Eka Wijaya, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan serta arahannya selama proses penyusunan proyek ini. Seluruh dosen Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik, membimbing serta memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama mengikuti kuliah di Universitas Bina Nusantara.

3 Bapak Sarip, selaku Supervisor Inventory Control PT. Pacifik Indopower serta seluruh karyawan yang memberikan bantuan selama survei skripsi dilakukan. Pihak-pihak lain yang juga banyak membantu kami dalam proses penyusunan proyek ini yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu. Pada penulisan proyek ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Namun menyadari bahwa proyek ini masih belum sempurna, oleh karena itu, kami sangat berterima kasih sekali jika para pembaca yang telah membaca proyek ini dapat memberikan saran dan kritik yang membangun. Semoga proyek ini bermanfaat bagi para pembaca dan rekan-rekan mahasiswa di masa yang akan datang. Terima kasih. Jakarta, Januari 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv vii viii x xiv xv xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-teori Dasar/Umum Konsep Data Warehouse 6

5 Pengertian Data Pengertian Database Pengertian Data Warehouse Tujuan Perancangan Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented Integrated Non-volatile Time Variant Struktur Data Warehouse Current Detailed Data Old Detailed Data Lightly Summarized Data Highly Summarized Data Meta Data Arsitektur Data Warehouse Perancangan Data Warehouse Skema Bintang DTS (Data Transformation System) Konsep Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Pengertian OOAD Pengertian Problem Domain Prinsip umum OOAD Pengertian Rich Picture 29

6 Pengertian Class Diagram Pengertian Revised Class Diagram Teori teori Khusus Konsep Pembelian Konsep Persediaan Bahan Baku Konsep Penjualan 31 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Visi dan Misi PT. Pacifik Indopower Visi Misi Analisa proses Rich Picture Class Diagram Revised Class Diagram Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Analisa Kebutuhan Informasi 48 BAB 4 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Arsitektur Data Warehouse 50

7 4.2 Skema Bintang Meta data Transformasi Rancangan Layar Analisis Media Penyimpanan Data Analisis Pertumbuhan Data Kebutuhan Hardware dan Software Kebutuhan Hardware Kebutuhan Software 89 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 91 DAFTAR PUSTAKA 93 RIWAYAT HIDUP 95 LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

8 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Dimensi karyawan 52 Tabel 4.2 Dimensi barang 53 Tabel 4.3 Dimensi pelanggan 54 Tabel 4.4 Dimensi supplier 55 Tabel 4.5 Dimensi bahan baku 55 Tabel 4.6 Dimensi waktu 56 Tabel 4.7 Fakta penjualan 62 Tabel 4.8 Fakta pembelian 63 Tabel 4.9 Fakta persediaan bahan baku 64 Tabel 4.10 Fakta retur barang 65 Tabel 4.11 Kapasitas Media Penyimpanan 87 Tabel 4.12 Perhitungan Pertumbuhan Data 88

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur data warehouse 10 Gambar 2.2 Arsitektur data warehouse 13 Gambar 2.3 Struktur generalisasi 26 Gambar 2.4 Struktur cluster 26 Gambar 2.5 Struktur agregasi 26 Gambar 2.6 Strukur asosiasi 27 Gambar 2.7 Aktivitas-aktivitas pada model problem domain 28 Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Pacifik Indopower 33 Gambar 3.2 Rich picture pembelian 37 Gambar 3.3 Rich picture persediaan bahan baku 40 Gambar 3.4 Rich picture penjualan bagi hasil 41 Gambar 3.5 Rich picture penjualan putus 44 Gambar 3.6 Class diagram 46 Gambar 3.7 Revised class diagram 47 Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse Terpusat 50

10 Gambar 4.2 Skema Bintang 51 Gambar 4.3 Transformasi Ms_Pelanggan 66 Gambar 4.4 Transformasi Ms_Barang 66 Gambar 4.5 Transformasi Ms_BahanBaku 66 Gambar 4.6 Transformasi Ms_Supplier 67 Gambar 4.7 Transformasi Ms_Karyawan 67 Gambar 4.8 Transformasi Ms_Class 68 Gambar 4.9 Transformasi Ms_Grup 68 Gambar 4.10 Transformasi Ms_Harga 68 Gambar 4.11 Transformasi Persediaan Bahan Baku 69 Gambar 4.12 Transformasi PO Header 69 Gambar 4.13 Transformasi PO Detil 70 Gambar 4.14 Transformasi Retur Barang Header 70 Gambar 4.15 Transformasi Retur Barang Detil 70 Gambar 4.16 Transformasi Surat Pengiriman Header 71 Gambar 4.17 Transformasi Surat Pengiriman Detil 71 Gambar 4.18 Transformasi Dimensi Pelanggan 72

11 Gambar 4.19 Transformasi Dimensi Barang 72 Gambar 4.20 Transformasi Dimensi Bahan Baku 73 Gambar 4.21 Transformasi Dimensi Waktu 73 Gambar 4.22 Transformasi Dimensi Supplier 75 Gambar 4.23 Transformasi Dimensi Karyawan 76 Gambar 4.24 Transformasi Fakta Penjualan 76 Gambar 4.25 Transformasi Fakta Pembelian 77 Gambar 4.26 Transformasi Fakta Persediaan Bahan Baku 78 Gambar 4.27 Transformasi Fakta Retur Barang 79 Gambar 4.28 Rancangan Layar Login 81 Gamabr 4.29 Rancangan Layar Main Menu 81 Gambar 4.30 Rancangan Layar Add New User 82 Gambar 4.31 Rancangan Layar Change Password 82 Gambar 4.32 Rancangan Layar Pivot Penjualan 83 Gambar 4.33 Rancangan Layar Pivot Retur Barang 83 Gambar 4.34 Rancangan Layar Pivot Persediaan Bahan Baku 84 Gambar 4.35 Rancangan Layar Pivot Pembelian 84

12 Gambar 4.36 Rancangan Layar Chart 85 Gambar 4.37 Rancangan Layar Join Fact 85 Gambar 4.38 Rancangan Layar Pivot Table 86 Gambar 4.39 Rancangan Layar Maintenance 86 Gambar 4.40 Rancangan Layar About Us 87

13 DAFTAR LAMPIRAN User Interface L-1 Login L-1 Add New User L-1 Change Password L-2 Join Fact L-2 Maintenance L-2 Rank Button L-3 About Us L-3 Main Menu L-4 Pivot Penjualan L-5 Pivot Retur Barang L-6 Pivot Persediaan Bahan Baku L-7 Pivot Pembelian L-8 Pivot Table L-9 Chart L-10

14 Print Preview L-11 Export to Excel L-12 Hasil ekspor ke excel L-13