2. Terjadi tanya jawab, ada 39 (tiga puluh sembilan) peserta yang mengirim pertanyaan.

Transkripsi

1 POKJA ULP BARANG DAN JASA BALAI BESAR TEKNIK KESEHATAN LINGKUNGAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT JAKARTA Jl.BALAI RAKYAT NO.2, CAKUNG TIMUR JAKARTA TIMUR BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PENGADAAN BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN BERUPA ALAT LABORATORIUM Nomor : BN.01.02/VIII.1.9/55/2016 Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sem bilan bulan Februari tahun dua ribu enam belas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta Tahun 2013 yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan KPA/KPB BBTKLPP Jakarta Nomor: HK.02.04/VIII.1.9/3038.1/2015 tanggal 2 November 2015 telah mengadakan Aanwijzing secara elektronik dengan Penyedia Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Alat Laboratorium dalam rangka memberikan penjelasan melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan RI sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada penyedia menyangkut isi dokumen kulifikasi, yang berlangsung pada : Tempat : Waktu : s.d WIB Hadir : - Pokja ULP Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta Proses : 1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Kesehatan RI memulai penjelasan (Aanwijzing) Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Alat Laboratorium 2. Terjadi tanya jawab, ada 39 (tiga puluh sembilan) peserta yang mengirim pertanyaan. 3. Pertanyaannya adalah : Dokumen Bab Uraian Pengirim slamat pagi yth bapak ibu panitia mohon pertimbangan agar waktu pemasukan dokumen diperpanjang lagi, mengingat jumlah barang yang banyak dan membutuhkan waktu tambahan untuk permintaan surat dukungan...terima kasih Panitia yg baik hati,, mohon di jelaskan item mana saja yg memerlukan surat dukungan... terimakasih untuk surat dukungan mohon untuk barang yang sifat'y umum seperti GPS, Lemari sampel, lemari reagent tidak menggunakan surat dukungan. Mohon untuk item Barang umum ( diluar instrumen ) tidak perlu surat dukungan Feb : Feb : Feb :07 29 Feb :09

2 Dokumen Pengadaan LDK Yth Panitia "Memiliki tenaga ahli (apabila diperlukan) dengan kualifikasi keahlian D3 Analis Kimia/D3Analisis Kesling/D3Elektro/S1Kimia/Fisika/Biologi/Teknik Elektro." Apakah tenaga ahli diperlukan? jika diperlukan dan menjadi syarat, apakah cukup tenaga ahli dr distributor, atau tenaga ahli dr rekanan/penyedia Terima kasih terlalu cepat nich SPH nya, minta di undur dong, mengingat banyak nya SURAT DUKUNGAN apakah di gugurkan bilamana perusahaan kami dapat SURAT DUKUNGAN tapi bukan dari AGEN TUNGGAL Penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan harus memberikan alokasi waktu yang cukup untuk semua tahapan proses pengadaan (Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 28 ayat (1)b). Penetapan waktu pemasukan dokumen penawaran harus memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan dokumen penawaran (Pasal 61 ayat (1) e). kami minta Jadwal pemasukan dapat di tambah 7 hari Kerja mengingat tender ini bukan pelelangan sederhana seperti Pengadaan ATK atau Komputer! Bapak ibu Pokja, mohon kerjasamanya agar menekankan kepada sole agen tersebut agar semua rekanan diberikan surat dukungan dengan penawaran harga yang masuk akal (sesuai dengan perhitungan HPS panitia), karena pengalaman kami ketika ada pengadaan dengan 2-3 agent/distributor seperti sekarang mereka memberikan penawaran kepada kami dengan harga sama persis dengan HPS dengan disc 10 % dan belum termasuk PPn 10 %, jadi rekanan disuruh kerja rodi atau sudah ada jagoan entah dari pihak Distributor maupun ada titipan dari Panitia. (itu di tempat lain) oleh karena itu kami mohon bantuannya kepada PPK dan Panitia untuk "menekankan" kepada distributor tersebut.terima kasih. Pokja ULP Yth : Mohon waktu Upload Dokumen Penawaran tapat ditambah mengingat banyak nyai item barang...distributor baru bisa memproses surat dukungan dan harga setelah Penjelasan selesai itu pun membutuhkan waktu 2-3 hari...mengingat ada nya perubahan atau Addendum...sedangkan kami dikasih wakti cuma 2 hari setelah penjelasan waktu yang dijadwalkan sudah cukup, mengingat proses penyiapan dokumen penawaran dapat dilakukan semenjak pengumuman lelang... Bagaimana Bila ada perubahan/adendum, sia sia dong ngulang lagi mohon untuk panitia bersedia berbaik hati untuk memundurkan waktu upload. mengingat jumlah surat dukungan yang harus kami minta lebih dari 10 perusahaan dan masalah surat dukungan ini kan berhubungan dengan pihak ketiga yang membuat surat dukungan. mohon untuk kebaikan hatinya. Bapak ibu Pokja, Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:120 ( hari kalender ). Apakah pokja sudah memastikan dengan menanyakan langsung kepada Feb : Feb : Feb :13 29 Feb :13 29 Feb :15 29 Feb : Feb :16 29 Feb :16 29 Feb :20

3 Distributor alat, bahwa barang dapat datang 120 hari kalender, mengingat tahun anggaran masih panjang (bulan desember masih jauh) dan proses pengiriman alat dan pembuatan alat bisa terjadi hal2 yang tidak terduga, mohon utk dapat diralat (di addendum) menjadi 7 bulan / 210 hari kalender. terimakasih Pelelangan ini sudah melanggar peraturan yang berlaku...hampir semua item barang mengarah kesatu merk tertentu...yang mana pada spesifikais teknis sudah tercantum Dimensi dan berat barang...ciri-ciri pelelangan yang diatus adalah Spesifikasi mengarah ke satu merk tertentu dan jadwal yang diberikan terlalu singkat... Mohon pokja menjawab semua pertanyaan dari peserta, jika tidak dijawab maka ini dapat menjadi indikasi bahwa tender ini terjadi penyimpangan Bapak ibu Pokja, Apakah peserta boleh menawarkan spesifikasi yg setara, ARTINYA alat yg ditawarkan memenuhi prinsip fungsi utama alat? Pokja Panitia : kami menyiapkan dan meminta surat dukungan setelah ada kejelasan dan ketetapan dokumen dan teknis dari selesainya rapat penjelasan (Berita Aanwijzing). jadi mohon waktu upload untuk diperpanjang menjadi minimal tanggal 7 maret 2016 Bapak ibu Pokja, Dalam memncegah terjadinya praktek monopoli dan MARK UP, Apakah dalam penyusunan HPS telah melakukan perbandingan terhadap 3 merk? Selamat Siang Bapak dan Ibu panitia.. Untuk Jangka waktu Pemasukan Dokumen ini apa tidak salah...upload tanggal 1-2 Maret Ini menurut saya ada unsur KKN atau settingan dari salah satu Pihak Penyedia.. setau kami dari penjelasan dokumen Spear waktu pemasukan seminggu..tidak 2 hari Bapak ibu Pokja, PPK, KPA, apakah tender ini dijamin fair dan tidak diskriminatif? Artinya tidak ada proteksi surat dukungan dan perlakuan berbeda dari pihak manapun, termasuk agen dan distributor? Yth. Panitia, Kalau kami menawarkan barang dengan spesifikasi yang lebih tinggi atau setara daripada spek barang yang diminta di RKS apa diperbolehkan dan tidak digugurkan? - - Dengan hormat, apakah untuk equipment CONDUCTIVITY METER juga membutuhkan surat dukungan, tidak spesifik dan sangat umum dipasaran, mohon perkenannya periksa adanya, Sekian & terima kasih mohon penjelasan yang dimaksud dengan agen tunggal itu apa? apabila sebuah perusahaan memiliki LoA dari pabrikan apakah boleh memberikan surat dukungan? bukannya LoA itu sudah menjamin bahwa perusahaan tersebut bisa memberikan garansi dan layanan purna jual. 29 Feb :21 29 Feb :22 29 Feb :23 29 Feb :23 29 Feb : Feb :24 29 Feb :24 29 Feb : Feb :31 29 Feb :32

4 Mohon untuk dipertegas kembali alat yang memerlukan surat dukungan.beserta rincian daftar kuantitas alat,tks Yth. Panitia Pengadaan, salah satu indikasi adanya Korupsi Kolusi dan Nepotisme adalah pengaturan jadwal yang tidak adil/fair, yaitu dengan memberikan jadwal yang sangat pendek untuk menyiapkan dokumen Penawaran padahal Nilai Pengadaan yang cukup besar dan jumlah barang yang cukup banyak, sehingga meniadakan persaingan yang sehat antara pengusaha yang berujung pada Kerugian Negara. Mohon dipertimbangkan untuk waktu pemasukan atau upload dokumen. Thanks Cuma mengingatkan kembali ke Siapapun yang bermain-main dipelelangan ini...semuanya akan dipertanggungjawabkan didunia dan akhirat...karna pelelangan ini mengunakan uang negara bukan uang pribadi...sudah banyak contoh yang sudah dipidana masih berani juga main2...tunggu aja gilirannya...kami mengharapkan semoga pelelangan ini transparan dan sesuai dengan aturan yang berkalu... untuk item flue gas analyzer mohon penjelasannya yang dimaksud co low no low Jawaban Pokja ULP ;;;;;:apakah tender ini dijamin fair dan tidak diskriminatif? Artinya tidak ada proteksi surat dukungan dan perlakuan berbeda dari pihak manapun, termasuk agen dan distributor? Kami jamin tender ini fair dan tidak diskriminatif...jelas2 spesifikasi teknis sudah mengarah ke merk tertentu dan jawdal terlalu singkat dimana letak Fair dan tidak Diskriminatifnya tolong jelaskan kekami...apa alasannya jadwal terlalu singkat... Pokja Ulp yth : apakah yang dimaksud dengan Lamari Sampel ini adalah sejenis Kulkas? - - Dengan hormat, mohon perkenan untuk memberikan waktu yang lebih untuk penyiapan dokumen penawaran, dan mohon disampaikan kepada PPK bagaimana kalau kita bertukar posisi (silahkan mencoba menjadi Penyedia Barang/ Jasa) dan mempersiapkan dokumen penawaran untuk 25 (dua puluh lima) items equipments dengan 11 (sebelas)/ 12 (dua belas) distributor perusahaan pendukung didalam tender ini, ATAU kita sama2 KONSISTEN & KONSEKWEN dengan JADWAL yang telah ditentukan, pihak PokJa didalam mengevaluasi penawaran s/ d SENIN, 07 Maret 2016, jangan nantinya ada "Perubahan Jadwal Lelang", bagaimana "DEAL", dan Harga Penawaran masing2 Penyedia Barang/ Jasa seketika ditayangkan pada saat Pembukaan Penawaran, Sekian & terima kasih Proposal evaluation 02 Maret :30 08 Maret :00 Tidak ada Qualification document evaluation 02 Maret :30 08 Maret :00 Tidak ada Qualification verification 07 Maret :00 08 Maret :00 29 Feb :33 29 Feb :33 29 Feb :34 29 Feb :38 29 Feb :39 29 Feb : Feb :47

5 Tidak ada kenapa Pokja ULP tidak mau mengundur jadwal upload dokumen?...contoh jadwal lelang di LPSE lain barangnya cuma sedikit dan nilai HPSnya kecil...tapi jadwalnya cukup lama... Jadwal Lelang.pdf Selamat pagi : untuk item no. 11 Lemari Sample & no. 25 Lemari reagen dan Kimia pada BQ judul sama beda dengan di spesifikasi teknis mohon koreksi. Spesifikasi lemari sample apakah ini spesifikasi Freeser? Untuk item 15 Spektrofotometer (Autosampler) mohon diperperjelas lagi spesifikasi teknisnya. Terima kasih. Apakah panitia sudah mengakomodir spek dari minimal 3 merek yang berdea? sebab Berdasarkan Peraturan Kepala LKPP No. 6 Tahun 2012 Bagian Pengkajian Ulang KAK disebutkan bahwa kejelasan spesifikasi teknis barang meliputi, salah satunya, tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan suku cadang. Mohon dilakukan analisa kembali karena jelas ini banyak spesifikasi alat mengarah pada merk tertentu. Untuk surat dukungan kalau boleh dibuat minimal 7 surat dukungan mengingat keterbatasan waktu. tks kepada panitia, mohon untuk co low dan no low dihilangkan saja. karena tidak terlalu dibutuhkan dan juga menambah harga barang menjadi lebih mahal tetapi fungsinya tidak terlalu dibutuhkan. mohon untuk direvisi - - Dengan hormat, sepakat, sesuai PerKa, diberikan waktu 2 (dua) hari untuk lelang sederhana, apakah lelang ini termasuk kedalam "lelang sederhana", dari sudut mana asumsi kajian lelang sederhana, terdiri atas 25 (dua puluh lima) equipments dengan nilai hampir 7M, demi memberikan kesempatan untuk menambah referensi, meningkatkan kapasitas, mohon periksa kembali jadwal pemasukan penawaran, sekian & terima kasih proses pembuatan surat dukungan gak bisa satu dua hari. mohon panitia mengundurkan jadwal upload agar terciptanya tender yang fair mengingat panitia meminta surat dukungan untuk semua item barang, dikarenakan jumlah item yang banyak serta nilai tender yang cukup besar berhubung panitia tidak mau mengundurkan jadwal pemasukan. sekaligus saja semua barang harus ada surat dukungannya tidak terkecuali. gps lemari samplel dan lemari reagen juga. trims 29 Feb : Feb :54 29 Feb : Feb :57 29 Feb : Feb : Feb :58 29 Feb :59 29 Feb :59

6 Dan Jawaban Pokja adalah : Dokumen Bab Uraian Pengirim : waktu yang dijadwalkan sudah cukup, mengingat proses penyiapan dokumen penawaran dapat dilakukan semenjak pengumuman lelang & : surat dukungan untuk item GPS, Lamari Sampel dan lemari reagen Revisi & : surat dukungan untuk item GPS, Lamari Sampel dan lemari reagen tidak diperlukan : Tenaga Ahli dari distributor : Surat Dukungan dari agen tunggal untuk menjamin garansi dan purnajual : jangka waktu pelaksanaan 120 hari kerja, sudah dikonfirmasi oleh PPK kepada penyedia peralatan : Apakah peserta boleh menawarkan spesifikasi yg setara, ARTINYA alat yg ditawarkan memenuhi prinsip fungsi utama alat? Boleh, selama spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan :apakah tender ini dijamin fair dan tidak diskriminatif? Artinya tidak ada proteksi surat dukungan dan perlakuan berbeda dari pihak manapun, termasuk agen dan distributor? Kami jamin tender ini fair dan tidak diskriminatif 29 Feb :11 29 Feb :12 29 Feb :12 29 Feb :24 29 Feb :26 29 Feb :29 29 Feb :31

7 : CONDUCTIVITY METER, tetap membutuhkan surat dukungan : CO low, NO low adalah kemampuan peralatan untuk mengukur konsentrasi CO dan NO pada konsentrasi rendah Kepada semua rekanan kami pokja ULP BBTKLPP Jakarta telah menyusun dokumen pengadaan ini mengikuti ketentuan yang berlaku ; item no.14 lemari sampel adalah lemari pendingin item no 25 adalah lemari besi untuk reagen : ; item no.14 lemari sampel adalah lemari pendingin item no 25 adalah lemari besi untuk reagen item 15 Spektrofotometer (Autosampler) spesifikasi cukup jelas : CO low, NO low merupakan kebutuhan kami sehingga tidak dapat dihilangkan 29 Feb :34 29 Feb :40 29 Feb :54 29 Feb :56 29 Feb :02 29 Feb :07 Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing Pengadaan Belanja Modal Peralatan dan Mesin Berupa Alat Laboratorium ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 29 Februari 2016 Pokja ULP Barang & Jasa BBTKLPP Jakarta