BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT UTAMA 1 LABORATORIUM BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BENGKULU TAHUN ANGGARAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT UTAMA 1 LABORATORIUM BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BENGKULU TAHUN ANGGARAN 2017 Nomor: PR Tanggal : 27 April 2017 Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh tujuh bulan April tahun dua ribu tujuh belas pukul WIB Kami POKJA ULP Pengadaan Alat Utama I Laboratorium Balai POM Bengkulu Tahun Anggaran 2017 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Balai POM di Bengkulu Nomor KU , telah mengadakan Acara Pemberian Penjelasan Pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium secara elektronik melalui website dengan paket pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium BPOM Bengkulu Lokasi : Balai Pengawas Obat dan Makanan di Bengkulu, Jalan Depati Payung Negara KM.13 No. 29 Pekan Sabtu Bengkulu 1. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. 2. Addendum dokumen pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium BPOM Bengkulu sebagaimana terlampir. 3. Berita Acara Aanwijzing merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium BPOM Bengkulu dan dokumen-dokumen lain yang telah diunggah oleh POKJA ULP Alat Utama 1 Laboratorium pada tahapan sebelumnya. Demikian Berita Acara Penjelasan Pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bengkulu, seperti tanggal tersebut diatas POKJA ULP Pengadaan Alat Utama 1 Laboratorium Balai POM Bengkulu T. A 2017

2 Lampiran Pertanyaan Aanwijzing Alat Utama 1 BPOM Bengkulu 1. d. evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai.nilai ambang teknis untuk tiap-tiap alat yang diminta minimal 90%; YANG JADI PERTANYYAN KAMI DARI MANA NILAI 90% TER BENTUK SEDANGKAN PANITIA TIDAK MERINCI SISTEM PENILAIAN TERHADAP UNSUR TEKNIS...? SEHARUSNYA BILA MENGGUNAKAN SISTIM AMBANG BATAS PANITIA MEMBUAT DAN MEMASUKANNYA DALAM DOK.LELANG DAN BUKAN MENJADI RAHASI PANITIA DAN PPK kami akan mengupload pembobotan nilai masing-masing spek teknis dan ini akan kami masukkan ke dalam adendum dokumen lelang. Trims. 2. slmt pagi panitia dan PPK. pengadaan ini berdasarkan perepres bo dan perubahannya apakah dalam penyusunan spesifikasi sudah sesuai dengan perpres dimaksud dengan membandingkan lebih dari 3 merk sehinggan ada 3 merk yang bisa diakomodir dapat memenuhi? PPK telah membandingkan lebih dari 3 merk, trims 3. APABILA PANITIA/POKJA/PPK TETAP TIDAK MEMBERIKAN NILAI AMBANG BATAS DALAM SPESIFIKASI MAKA SANGAT JELAS BAHWA LELANG INI BERTENTANGAN DENGAN Perpres 54 Tahun 2010 pasal 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), b. Persekongkolan serta Penipuan melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil /meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain kami akan mengupload pembobotan nilai masing-masing spek teknis dan ini akan kami masukkan ke dalam adendum dokumen lelang. Trims. 4. Pemberian Penjelasan Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab! Dan dituangkan dalam berita acara Penjelasan dan addendum jika ada perubahan. Terima kasih Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2. oke. Trims 5. Bila Legalitas perusahaan kami sudah di isi dalam LPSE apakah masih tetap di lampirkan dalam Soft Copy Penawaran yang di UpLoad dalam pelelangan ini, bila mana kami tidak melampirkannya apakah Penawaran kami di harap tetap meng upload dokumenlegalitas perusahaan. Trims. 6. Apakah diperbolehkan pada saat upload dokumen penawaran tidak menggunakan dulu meterai,stempel,ttd,. Dan akan dilengkapi pada saat pembuktian kualifikasi?

3 @ , tidak, dokumen penawaran yang diupload harus menggunakan materai, stempel dan tanda tangan, trims. 7. Panitia Yth. Background correction memakai D2 lamp dan zeeman. Zeeman merupakan teknologi terbaru pengembangan dari D2 lamp. Alasan apa yang membuat panitia memilih D2 lamp dan zeeman, kenapa tidak d2 semua jika yakin memang d2 yang terbaik atau panitia pakai zeeman karena sudah terbukti lebih baik dalam pembacaan? ada indikasi spek mengarah ke salah satu penggunaan dua BC, d2 dan zeeman untuk mengakomodasi kebutuhan user 8. kami akan mengupload pembobotan nilai masing-masing spek teknis dan ini akan kami masukkan ke dalam adendum dokumen lelang, terima kasih bila panitia akan mengaddendum dan satu lagi pertanyyan kami DASARNYA APA PANITIA/POKJA/PPK MEMILIKI NILAI BERDASARKAN SPESIFIKASI DALAM DOKUMEN TEKNIS SEDANGKAN UNTUK SISTIM PENILAIAN PANITIA/POKJA/PPK MEMBUAT SENDIRI DASAR NILAI TERHADAP SPESIFIKASI YANG ADA DALAM DO.LELANG PADAHAL UNTUK PENYUSUNAN SPESIFIKASINYA SAJA DALAM PERPRES SANGAN JELAS HARUS MEMBANDINGKAN MIN.3 MERK YANG HARUS DI pembobotan didasari dengan perhitungan analitik fungsi dari komponen alat tersebut. Trims. 9. BILA JAWABAN PANITIA BAHWA PPK telah membandingkan lebih dari 3 merk, KENAPA UNTUK ALAT ITEM 1 YANG BISA MASUK DAN MENGAKOMODIR SESUAI SPESIFIKASINYA HANYA MERK THERMO SAJA SEDANGKAN UNTUK ALAT MERK GBC, SHIMADZU TETAP ADA YANG TIDAK BISA DI AKOMODIR...KAMI MINTA UNTUK SPESIFIKASI DI ADDENDUM KARENA UNTUK ALAT AAS YANG BISA MEMENUHI HANYA MERK spek yang kami buat tidak mengarah ke merk tertentu, bersifat universal namun mengakomodasi kebutuhan user 10. yth Panitia: Jika akan menggunakan pembobotan, maka sangat bagus sekali, karena alat yang memiliki kualitas yang lebih tinggi akan memiliki bobot yang tinggi. tetapi, ini spek sudah menjurus ke satu merk, jadi apanya yang akan diberi masing-masing spek dilakukan pembobotan. Trims. 11. mohon pada panjang gelombang nm.bisa diubah range lebih umum karena penggunaan logam terendah pada 189 nm. klo panitia tidak mau mengubah berarti panitia sudah mengarah ke satu merk panjang gelombang AAS akan kami adendum menjadi nm or better. Trims. tidak, dokumen penawaran yang diupload harus menggunakan materai, stempel dan tanda tangan, trims. ----> Peraturan Kepala (Perka) LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering, point V, 2, d, 4, menyebutkan Surat Penawaran

4 dan/atau surat lain bagian dari dokumen penawaran dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini tidak memerlukan tanda tangan basah dan stempel sehingga penyedia barang/jasa tidak perlu mengunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli, kecuali surat lain yang memerlukan tandatangani basah dari pihak lain, contoh: surat dukungan bank, surat keterangan fiskal (tax clearance). Bagaimana panitia menyikapi hal tersebut. Terima mengacu pada dokumen lelang yang telah disusun panitia, dokumen penawaran harus bermeterai dqn tanda tangan basah, trims. 13. Bilamana kami menawarakan dengan merk lain yang setara namun dengan bahasa yang berbeda apakah akan digugurkan dalam hal ini dalam penilain teknis? karena spesfikasi teknis sudah mengarah ke salah satu merk. mohon tanggapan panitia. terima jika penawaran dengan merk lain yang setara or better, tidak akan kami gugurkan. Trims. 14. PPK dan Panitia. spesifikasi teknis sudah sangat mengarah ke SPEK THERMO ( silahkan dibaca kembali brosur thermo ). walaupun disini ada upaya pengaburan spek dibuat umum dicampur tetapi merk merk yang lain tidak akan mampu yang full comply semua, karena hanya satu merk saja yang bisa full memenuhi yaitu THERMO. apakah seperti ini panitia bilang sudah membandingkan 3 merk? apakah ini yang dimaksud tidak ada persengkokolan? kita yakin pemenang nya nanti ya hanya merk itu saja. nanti kita tidak, spek disusun secara universal, namun berdasarkan kebutuhan user. Trims. 15. Yth Panitia: Item spesifikasi yang mengarah ke satu merk : 1. background correction ==> thermo 2. panjang gelombang ==> thermo 3. auto dilution ==> spek tidak menyebutkan merk tertentu. Trims. 16. Dengan hormat, mari kita belajar dari BPOM SERANG, BPON BANJARMASIN, saat ini PELANGAN SAMPAI DIBATALKAN KARENA BENAR TERBUKTI ADANYA UNSUR MONOPOLI DAN DI BENARKAN OLEH KPA, PPK dan Pokja DAN diminta untuk mengevaluasi spesifikasi agar tidak mengarah kepada satu merek/ produk tertentu"...jangan SAMPAI KAMI JUGA AKAN MEMBATALKAN LELANG INI BILA PANITIA TETAP DAN SANGAT YAKIN BAHWA MENGANGGAP SPESIFIKASI TIDAK TIDAK MENJURUS KE MERK pertanyaan tentang spesifikasi teknis yang mengarah ke satu merk sudah dijawab, trims. 17. Utk AAS kami mohon dimasukan SR Backround correction...utk Spek HPLC/UHPLC..Multiflow psth...mhn dijelaskan apa yg dimaksud methode transfer dari HPLC biasa ke UHPLC...Pump system...mohon dihilangkan kata in - untuk perubahan HPLC menjadi UHPLC, saat ini sebagian besar metode pengujian masih menggunakan HPLC, kami memperhitungkan

5 pengembangan metode jangka panjang untuk kebutuhan UHPLC, karena itulah kami memasukkan spek tersebut. - sesuai kebutuhan user BC SR tidak dimasukkan ke dalam spek - untuk spek HPLC user memilih pump dengan series system Trims Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : d. surat keterangan lolos pengawasan mutu (quality control) h. Daftar alat yang harus dilakukan validasi IQ, OQ,PQ. kami minta penjelasannya siapa yang membuatnya apakah agen/distributor yang mendukung kami ataukah kami sebagai peserta d. surat keterangan lolos pengawasan mutu (quality control) h. Daftar alat yang harus dilakukan validasi IQ, OQ,PQ; dikeluarkan oleh agen/distributor. Trims. 19. Panitia Belum menjawab pertanyyan Kami untuk : DASARNYA APA PANITIA/POKJA/PPK MEMILIKI NILAI BERDASARKAN SPESIFIKASI DALAM DOKUMEN TEKNIS SEDANGKAN UNTUK SISTIM PENILAIAN PANITIA/POKJA/PPK MEMBUAT SENDIRI DASAR NILAI TERHADAP SPESIFIKASI YANG ADA DALAM DO.LELANG PADAHAL UNTUK PENYUSUNAN SPESIFIKASINYA SAJA DALAM PERPRES SANGAN JELAS HARUS MEMBANDINGKAN MIN.3 MERK YANG HARUS DI , Panitia Belum menjawab pertanyyan Kami untuk : DASARNYA APA PANITIA/POKJA/PPK MEMILIKI NILAI BERDASARKAN SPESIFIKASI DALAM DOKUMEN TEKNIS SEDANGKAN UNTUK SISTIM PENILAIAN PANITIA/POKJA/PPK MEMBUAT SENDIRI DASAR NILAI TERHADAP SPESIFIKASI YANG ADA DALAM DO.LELANG PADAHAL UNTUK PENYUSUNAN SPESIFIKASINYA SAJA DALAM PERPRES SANGAN JELAS HARUS MEMBANDINGKAN MIN.3 MERK YANG HARUS DI AKOMODIR. Pertanyaan telah dijawab sebelumnya. Trims. 20. Nebulizer mohon dibuat umum yaitu yang terpenting utama adalah bahan yang tahan terhadap asam ( resistan corrosion ). dalam dokumen lelang Pt/Ir capillary and PTFE venturi --- sudah mengarah ke , Nebulizer mohon dibuat umum yaitu yang terpenting utama adalah bahan yang tahan terhadap asam ( resistan corrosion ). dalam dokumen lelang Pt/Ir capillary and PTFE venturi --- sudah mengarah ke merk. Ok, setuju. Trims. 21. Dear Panitia. Wavelength Range Wavelength Range : nm or better Wavelength minimum 180 nm hanya dimiliki oleh salah satu brand (Thermo) dan harus menggunakan optional/tambahan (wide range hotomultiplier detector) bukan konfigurasi standard. Dan dalam aplikasinya jarang sekali analisis menggunakan wavelength dibawah 185 nm. Saran : specnya dibuat konfigurasi standard dan umum saja. Wavelength nya dibuat range setuju, panjang gelombang AAS akan di adendum menjadi nm or better. Trims 22. istilah graphite tube coated, graphite tube normal- istilah salah satu merk-apabila kami menawarakan istilah yang berbeda disesuaikan dengan alat kami tetapi mempunyai fungsi sama, apakah memungkinkan?

6 @ , iya dimungkinkan. Trims. 23. Spectral Bandwith Spectral bandwith : 0.1, 0.2, 0.5 and 1.0 nm or better Apakah spectral bandwithnya harus sesuai dengan point-point tersebut. Mohon specnya dibuat konfigurasi umum saja. Spectral bandwith minimum 4 step, range nm Sample capasity Auto sampler Sample capasity : Up to 300 samples or better Apakah capasity samplenya harus sampai 300? Bila diperhatikan dari specifikasi sample capasity, Unit AAS tersebut menggunakan 2 autosampler. Mengapa tidak menggunakan 1 autosampler saja? tentunya dengan menggunakan 1 autosampler yang bisa digunakan untuk flame maupun furnace akan lebih efektif.saran Specnya dibuat menngunakan satu unit autosampler saja yang bisa digunakan untuk flame maupun furnace.dan Minimum sample capasitynya 60 - spek range spectral bandwidth untuk AAS 0.1 nm nm or better - jumlah autosampler pada spek teknis sudah sesuai dengan kebutuhan user. Trims. 24. KAMI MINTA BILA PANITIA DALAM MENGEVALUASI TEKNIS DATA EVALUASI NILAI AMBANG BATAS TETAP PANITIA UPLOAD DALAM BA EVALUASI KARENA BUKAN MENJADI RAHASIA PPK/POKJA INI HARUS JELAS DAN kami akan upload nilai hasil evaluasi teknis. Trims.