BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/PLP-IV/PS-Bag.Umum-Genset/IV/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/PLP-IV/PS-Bag.Umum-Genset/IV/2012 KEGIATAN : Pengadaan Mesin Genset PEKERJAAN : Pengadaan Mesin Genset T.A. : 2012 Pada hari ini Selasa tanggal Sepuluh bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku Kelompok Kerja (Pokja) Pusat Layanan Pengadaan (PLP) berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor: 824.3/16/III/PLP tanggal 15 Maret 2012, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara online untuk : Kode Lelang Nama Lelang Pengadaan Mesin Genset Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui website dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. Pokja / Panitia Pengadaan Barang/Jasa PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING Nomor : 02/PLP-IV/PS-Bag.Umum-Genset/IV/2012 Tanggal : 10 April 2012 TRANSKRIP TANYA-JAWAB DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM JAWABAN 1. Selamat siang, pengumuman tanggal berapa? 2. Untuk Penawaran dan Jaminannya ditujukan kepada siapa? 1. Dalam LDP dan LDK bagaimana dengan dukungan dari distributornya tolong dijelaskan dan dalam perpres setiap barang harus mempunyai standar sertifikasi mutu yang kami pertanyakan bagai mana dengan sertifikasi mutunya? Jika genset CBU (Complite Build Up Unit) mungkin harus dipersyaratkan untuk CE (Certificate of Europe) atau CE marking dan untuk Rakitan Lokal tentu harus mempunyai standar SNI ISO _2009 (generator set dan mesin dan system pembangkit) untuk genset dengan dukungan distributor yang terdaftar di kemenperindag sebagai distributor genset bukan mesin atau alternator dan harus mempunyai OEM (Original Equipment Manufacture) dari produsen engine dan Alternator. 2. Spek teknis Tertulis engine perkins dengan kva 70 dan kw 56 yang kami pertanyakan untuk ini: Pertama : genset dengan engine perkin tidak ada yang mempunyai daya 70kva dengan 56kw genset dengan engine perkins jika Pengumuman tanggal 05 April Pokja Pengadaan Barang/Jasa PLP kegiatan Pengadaan Mesin Genset Genset CBU (Complite Build Up Unit) disertai dengan sertifikasinya. 2. Speck sesuai dengan dokumen pengadaan, sertifikasi kelayakan uji mutunya harus ada, Gambar hanya contoh saja untuk memperjelas. 3. HPS sesuai dokumen pengadaan. 4. Sesuai dokumen pengadaan. 5. Semua pengumuman pemenang dan yang gugur bisa dilihat di sitem atau portal LPSE.

3 menurut standart pabrikan genset adalah 60kva dan 80kva tidak ada spek 70kva ini yang membingungkan dengan spek seperti ini tolong diperjelas dan spek alternator atau generator nya pun tidak dicantumkan dan apakah ada generator 70kva atau 56kw Kedua : untuk spek trailer panitia tidak membuat rinci spek tersebut, dan gambar yang panitia tampilkan apa sudah sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan? Berikut sudah ada sertifikasi kelayakan uji mutunya,? panitia menapilkan gambar genset dan trailer dari produsen rakitan local dari yang bermerk H.. (tidak etis kami sebutkan ) jika melihat spek seperti ini menibulkan kesan dan kecurigaan apakah panitia sudah ada perjanjian dengan salah satu distributor atau panitia sudah mempunyai pemenangnya. 3. Dan tolong dilihat dan disurvey kembali dengan HPS untuk genset baru 80kva dan PPK harap survey kembali harga pasar ini harga rekondisi atau genset 2nd. dan dalam tender ini seolah olah menimbulkan kecurigaan jika unit ini sudah dipesan dan sudah ditemtukan distributor atau pemenangnya. 4. Apakah dokumen ini tidak bertentangan dengan : lampiran II tentang Tata Cara Pemilihan Penyedia Barang Perpres 54 tahun 2010 pada angka 2 yang mengatur tentang Pengkajian Ulang Rencana umum pengadaan ayat 3 huruf b angka 4 mengatur "(4) kejelasan spesifikasi teknis barang yang meliputi : (a) spesifikasi teknis benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna/penerima akhir; (b) tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan suku cadang; (c) memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri; dan (d) memaksimalkan penggunaan Standar Nasional Indonesia dengan melihat dokumen ini kami

4 harap panitia bijak sesuai dengan : Lampiran II. B. huruf i. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) 1) BAHP merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga yang dibuat oleh ULP dan ditandatangani oleh paling kurang seperdua dari jumlah anggota pokja ULP. 2) BAHP bersifat rahasia sampai dengan pengumuman pemenang. 3) BAHP harus memuat hal-hal sebagai berikut: a) nama semua peserta; b) harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masingmasing peserta; c) metode evaluasi yang digunakan; d) unsur-unsur yang dievaluasi; e) rumus yang dipergunakan; f) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; g) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan h) tanggal dibuatnya berita acara. 5. Berdasarkan ini, menurut kami pihak peserta lelang berhak untuk mengetahui dimana kesalahan penawaran sehingga kami berharap dokumen penawaran pemenang agar bisa ditampilkan (diupload oleh panitia dalam web LPSE) dan menjadi perbandingan dengan penawaran kami sebagai peserta, dengan prinsip dari perpres ini adalah keterbukaan dan akuntable. karena hal tsb juga merupakan implementasi dari Pasal 5 Perpres No. 54 Tahun 2010, dan mengacu pada Surat Edaran Menteri PU No. 13/SE/M/2011 Tentang Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (e- Procurement) dimana pada angka romawi V nomer 5 yang bunyinya sbb : Pembukaan penawaran dokumen lelang/seleksi disaksikan oleh wakil peserta dan berita acara ditandatangani oleh Pokja ULP dan 2 (dua) orang saksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

5 undangan; 1. Apakah pengadaan ini tdk termasuk instalasi? kemudian apakah tidak termasuk panel dan kabel? kalau ya, apakah jenis dan spesifikasinya? 2. kalau termasuk instalasinya, bisakah komponen pelengkapnya dimasukkan dalam BQ?? (adendum). 3. apakah metode pelaksanaan dipersyaratkan? 4. apakah tenaga teknis dipersyaratkan? 5. Apakah diperlukan dukungan? lalu dokumen apa saja kah yg termasuk dalam dukungan tersebut? 6. Apakah Jaminan penawaran perlu dikirim? 7. pada Syarat teknis apakah brosur berwarnanya boleh ditandatangi oleh jajaran manager?? tks.. Kepada yth,panitia Pengadaan: Menurut saya Pagu yg tersedia tidak mencukupi.apakh ada solusi Lain sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010 pada angka 2 yang mengatur tentang Pengkajian Ulang Rencana umum pengadaan ayat 3 huruf b angka 4 mengatur "(4) kejelasan spesifikasi teknis barang yang meliputi : (a) spesifikasi teknis benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna/penerima akhir; (b) tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan suku cadang <<<< harap dalam addendum dihilangkan merk yang tercantum dala, spek teknis Tolong di Cek pak untuk tanggal pengumuman tender ini.sebab di RKS bab II tidak disebutkan tanggal nya,hanya Nomor pengadaan nya saja Genset ini mobile jadi hanya kabel untuk menghubungkan ke dari genset ke obyek. 2. Metode pelaksanaan dipersyaratkan. 3. Tenaga teknis dipersaratkan. 4. Dukungan diharuskan. 5. Jaminan penawaran hanya di uplod di penawaran dan yang asli diperlihatkan pada saat klarifikasi. 6. Brosur ditandatangani dan di stample oleh pemberi jaminan (pabrik/distributor/took) Setelah kami lakukan survai HPS, masih mencukupi Speck sesuai dokumen pengadaan Pengumuman tanggal 05 April 2012.

6 Panitia yang terhormat maksud kami tanggal pengumuman yang nantinya masuk dalam surat penawaran, kan disana nanti tertulis Dokumen No.... tanggal... dan... apakah genset tersebut dengan daya 80kva atau 60kva... semua produk genset tidak ada yang mempunyai daya 70kva... dan dengan daya prime power atau stanby... harap diperjelas tidak abu-abu seperti ini jadi spek berapa kvayang harus kami tawarkan? 80kva atau 60kva prime atau stanby tidak mungkin kami menwarkan 70kva karena barang ini tidak ada jika melihat dari standar ISO yang menjadi acuan SNI saja tidak ada Pengumuman tanggal 05 April /PLP-IV/PS-Bag.Umum- Genset/IV/ Speck sesuai dokumen pengadaan Speck sesuai dokumen pengadaan No ada tgl...april Pengumuman tanggal 05 April Untuk Pajak 3 bulan terakhir bulan apa saja? dan SPT nya yang tahun berapa? Pak panitia, apakah instalasi, panel, kabel dimasukkan juga dalam spek barang atau BQ?? apakah ada format utk BQ?? tks.. Pak Panitia, utk pajak bulanan, bulan apa saja yg digunakan? tks Pajak Bulan Januari, Pebruari dan Maret 2012, SPT Tahun Genset ini mobile jadi hanya kabel untuk menghubungkan ke dari genset ke obyek Pajak Bulan Januari, Pebruari dan Maret 2012, SPT Tahun 2011 Pokja / Panitia Pengadaan Barang/Jasa PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA