BERITA ACARA PEJELASAN PENGADAAN PAKAIAN DINAS PEGAWAI Nomor : KR.004/Pakaian/Jelas/VIII/2010

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA NON KONTRUKSI DI LINGKUNGAN BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI Jalan H.R Rasuna Said Blok X5 Kav 4-9 Jakarta Selatan BERITA ACARA PEJELASAN PENGADAAN PAKAIAN DINAS PEGAWAI Nomor : KR.004/Pakaian/Jelas/VIII/2010 Pada hari ini Senin tanggal Sembilan bulan Agustus tahun Dua ribu sepuluh, yang bertanda tangan dibawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non Kontruksi yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Nomor : HK.03.06/3/1123/2010 tanggal 31 Mei 2010 telah mengadakan penjelasan sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada calon peserta lelang menyangkut isi dokumen pemilihan dengan Metode Pascakualifikasi Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai, yang berlangsung pada : Waktu : Pukul WIB s.d WIB Peserta : 15 Calon Penyedia Barang/Jasa Dihadiri oleh : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non Kontruksi Penjelasan berjalan sebagai berikut : 1. Penjelasan Panitia Pagu Anggaran Rp ,- HPS OE Rp ,- 2. Kepada Calon Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai dalam Dokumen Pemilihan pada LDP 4.e tertulis " Dalam 4 (empat) tahun terakhir memiliki pengalaman menyediakan barang baik dilingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak dibuktikan dengan rekaman kontrak/spmk dan Kemampuan Dasar (KD) pada bidang/subbidang kendaraan roda 4 (empat), Seharusnya tertulis Pada bidang/subbidang Perlengkapan Pegawai " 3. Tanya 1. Pertanyaan : ( ) Ralat untuk permintaan pajak bulanan panitia meminta pajak bulanan Mei, Juni dan Juli harusnya pajak bulanan dimulai bulan April, Mei dan Juni karena bulan Juli belum keluar pajaknya ( ) Pajak tetap bulan Mei, Juni dan Juli tahun Pertanyaan : ( ) Apakah perlu TKDN Penawaran, karena lelang yang diikuti kualifikasi kecil, tolong dihapuskan??? ( ) TKDN tetap dilampirkan sesuai dengan Dokumen Pemilihan 3. Pertanyaan : ( ) Berapakah HPSnya?? ( ) Nilai HPS/OE Rp

2 4. Pertanyaan : ( ) setelah kita memasukan dokumen penawaran, apakah dokumen fisik perlu juga diserahkan jika iya dokumen apa saja yang perlu diserahkan?? ( ) Sesuai Dokumen Pemilihan klausul 28.2 Terhadap calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan yang akan diusulkan di atas dilakukan verifikasi atas semua data kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah. Jika diperlukan dapat dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait 5. Pertanyaan : ( ) Panitia meminta bahan drill, apakah peserta wajib memberikan contoh kain?? ( ) Sesuai dokumen pemilihan calon penyedia barang/jasa didalam penawaran hanya melampirkan spesifikasi dan merek (melampirkan brosur) 6. Pertanyaan : ( ) kami hanya mempertegas lagi selain pemasukan penawaran melalui lpse, berarti dokumen fisik dan bahan yang ditawarkan serta brosur juga diserahkan ke panitia, dan berapa ukuran bahan yang diperlukan? ( ) Apabila perusahaan Saudara ditunjuk menjadi pemenang, maka akan dilaksanakan pengukuran satu Stel Pakaian Dinas Pegawai pada setiap pegawai (325 pegawai) 7. Pertanyaan : ( ) Apakah bukti pajak tahunan dan pajak bulanan yang discan/dimasukan hanya bukti penerimaan surat dari Dirjen Pajak?? ( ) Bukti pajak tahunan dan bulanan yang telah lunas di bayar harus dilampirkan (di scan) 8. Pertanyaan : ( ) Data Apa saja yang di Upload bersamaan dengan Surat Penawaran Harga? ( ) Sesuai dengan Dokumen Pemilihan seluruh persyaratan berikut lampirannya di upload bersamaan dengan surat penawaran harga 9. Pertanyaan : ( ) Maksud panitia, peserta hanya pemasukan dokumen penawaran hanya melalui situs lpse, bukti fisiknya termasuk contoh bahan dan brosur tidak diserahkan ke Panitia ke Kementerian Kesehatan Lt.11 Biro umum ( ) annya Ya, kecuali Jaminan Penawaran 10. Pertanyaan : ( ) Apakah ada data yang dikrimkan langsung ke panitia by hand/ by Post sebelum batas akhir upload surat penawaran harga, kalau ada apa saja? ( ) Jaminan Penawaran (sebelum pembukaan penawaran) 11. Pertanyaan : ( ) Untuk Gambar/Brosur, apakah perlu di Upload?, sementara di dalam RKS gambar baju sudah cukup jelas ( ) Cukup brosur dan spesifikasi bahan yang ditawarkan

3 12. Pertanyaan : ( ) TKDN, dan Daftar kuantitas dan harga yg dimaksud bagaimana saya belum jelas mohon penjelasanya Terimakasih.perlu diisi atau tidak berhubung ini usaha kecil ( ) TKDN tetap dilampirkan sesuai dengan Dokumen Pemilihan 13. Pertanyaan : ( ) Untuk bahan Drill, Bahan Dril ada dua Macam type yaitu American Drill dan Japan Drill, kedua type tersebut memiliki berbagai macam merk, dari harga sangat murah sampai dengan harga yang mahal (kalitas terbaik), pertanyaan saya di dalam RKS disebutkan hanya Bahan drill, Bahan drill yang seperti apa yang dikehendaki oleh Panitia Pertanyaan ini sangat penting karena mempengaruhi kwalitas barang dan perhitungan harga penawaran Usulan saya buat saja dengan kesetaraan kwalitas merk X atau minimal Spek, nanti pada saat klarifikasi calon pemenang dibuktikan kwalitas bahan yang ditawarkan, sesuai atau tidak dengan kwalitas yang panitia inginkan. ( ) Panitia tidak boleh menyebutkan Merk silahkan Saudara menawarkan yang sesuai. 14. Pertanyaan : ( ) di RKS dijelaskan File disampul secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO), yg kami tanya bagaimana caranya??? ( ) Silahkan tanya kepada LPSE Kementerian Kesehatan RI 15. Pertanyaan : ( ) dokumen Pengadaan Lampiran Adan B Lembar LDP tolong dijelaskan pengisian TKDN, dan Daftar Kuantitas dan Harga atau ini jebakan supaya tdk diterima sphnya, ( ) Sesuai Keppres Nomor 80 Tahun 2003 Bab IV Lain-lain A. Pendayagunaan 16. Pertanyaan : ( ) pak, ini kan tanya jawab mengapa tidak dijawab di sini saja... kok harus ke kemenkes lpse trimakasih. ( ) APENDO merupakan kewenangan LPSE Kementerian Kesehatan RI 17. Pertanyaan : ( ) Bagaimana cara pengisian Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN, karena selama ini kami ikut lelang TKDN selalu dihapuskan dikarenakan kualifikasi kecil?? ( ) Sesuai Keppres Nomor 80 Tahun 2003 Bab IV Lain-lain A. Pendayagunaan

4 18. Pertanyaan : ( ) Saya menangapi masalah TKDN, mengisi form TKDN adalah komposisi barang import dan lokal, sementara dalam lelang ini yang bisa dimasukan dalam TKDN adalah Kain/Tektil bukan jahitannya, karena jahitan pasti iproduksi Lokal. Permasalahannya Kain tersebut di buat oleh Pabrik dan yang tahu komposisi kandungan import/lokal hanya pabrik, dan biasanya pabik enggan membuka komposisi tersebut karena banyak pertimbangan faktor dan menyangkut dapurnya pabrik, apalagi kain yang dibutuhkan hanya sedikit. Sekalipun peserta dipaksakan membuat TKDN isinya pun saya yakin Tidak Valid, oleh sebab itu usulan saya TKDN dihapuskan saja. ( ) Sesuai Keppres Nomor 80 Tahun 2003 Bab IV Lain-lain A. Pendayagunaan 19. Pertanyaan : ( ) Menanggapi jawaban Panitia Teknis Pertanyaan saja jenis kain drill yang seperti apa yang sesuai dengan keinginan user/panitia? dan tadi saya sudah jelaskan dril berbagai macam type dan merk. Apakah kalau saya sudah menawarkan bahan sesuai dengan drill dan harga terendah dan adm lengkap bisa dinyatakan sebagai pemenang? ( ) Sesuai klausul 27.9 Berdasarkan hasil keseluruhan evaluasi penawaran Panitia akan menyusun urutan 3 (tiga) penawaran terendah yang responsif. 20. Pertanyaan : ( ) Mohon Panitia dijawab perihal APENDO? ( ) APENDO merupakan kewenangan LPSE Kementerian Kesehatan RI 21. Pertanyaan : ( ) Apakah jaminan penawaran perlu dikirim sebelum batas akhir upload dokumen penawaran? ( ) Jaminan Penawaran (sebelum pembukaan penawaran) 22. Pertanyaan : ( ) Mohon tanya jawab Aanwijzing dimasukan kan ke Addendum Penjelasan ( ) Di Berita LPSE 23. Pertanyaan : ( ) maaf pak terlambat,saya ingin mempertegas apakah harus sub bidang Perlengkapan Pegawai krn sesuai deng KBLI TH 2005 bahwa sub bidang perlengakapan pegawai termasuk didalma sub bidang PAKAIAN JADI,mhn penjelasanya apakah digugurkan bila sub bidang pakaian jadi/konveksi. ( ) Sesuai dengan Dokumen Pemilihan Sub Bidang Perlengkapan Pegawai 24. Pertanyaan : ( ) sekali lagi mohon APENDO dan cara pengisian TKDN dijelaskan? ( ) APENDO merupakan kewenangan LPSE Kementerian Kesehatan RI

5 25. Pertanyaan : ( ) Mhn Penjelasan apakahjaminan penawaran tidak diupload bareng dengan Dok Penawaran kita?? Terus apa jaminan penawaran yang asli diserahkan ke Panitia LPSE/PPK.Apakah tidak sebaikny jaminan jg ikut diupload krn bisa menjadi tidak sah bila jaminan tidak disertakan dalam DOK PENWRAN, ( ) Jaminan Penawaran tetap di upload, Asli dikirim sebelum Pembukaan Penawaran 26. Pertanyaan : ( ) Panitia meminta Jaminan Penawaran bersifat Unconditional, setelah kami cek lampiran RKS hanya ada Lampiran Jaminan Pelaksanaan Unconditional, mohon dilampirkan contoh Lampiran jaminan Penawaran yang diminta Panitia?? ( ) Jaminan Penawaran akan diganti dengan Jaminan pelaksanaan apabila Perusahaan saudara ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasa 27. Pertanyaan : ( ) Preferensi harga dalam TKDN pada harga akhir sudah termasuk PPN & PPH atau belum? ( ) Sudah 4. Pada penjelasan tersebut panitia telah menjawab seluruh pertanyaan dari para calon peserta lelang. Demikian Berita Acara dibuat sebagai hasil penjelasan Panitia dengan para calon peserta lelang dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen pengadaan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non kontruksi Dilingkungan Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI No. Nama Jabatan 1. Pangeran, SE Ketua 2. Nugroho Ibnu Subagyo, SE Sekretaris 3. Amir Hasan, S.Kom Anggota 4. Sumiati, SE Anggota 5. Kenang Supriadi Anggota