UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT JANTUNG DAN PEMBULUH DARAH HARAPAN KITA (RSJPDHK) Abstrak Yayang Aditya ( ) Jati Wijayanti ( ) Putri Ghaisani ( ) Kelas/Kelompok : 07 PET / 2 Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah karyawan RSJPDHK dalam menginventaris perangkat keras yang terdapat di rumah sakit dimana sebelum menggunakan sistem ini masih menggunakan cara manual berupa pengisian formulir dalam menginventaris perangkat keras. Metode penelitian yang dipakai meliputi metode kepustakaan, metode analisa (yang mencakup survey dan pengamatan) serta metode perancangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa RSJPDHK membutuhkan suatu sistem baru yang dapat mempermudah karyawan RSJPDHK dalam menginventarisir perangkat keras dan memperbaiki sistem manajemen yang sudah berjalan agar lebih terorganisir. Dengan adanya sistem ini kinerja karyawan RSJPDHK dapat ditingkatkan, keakuratan data lebih terjamin, dan dapat mencegah terjadinya penyelewengan atau manipulasi data perangkat keras oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Kata Kunci : Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita, Informasi Manajemen Aset, inventaris. Sistem iv

2 KATA PENGANTAR Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan anugrah- Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Aplikasi Manajemen Aset Berbasis Intranet pada Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita (RSJPDHK) ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun. Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya untuk : 1. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini. 2. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 5. Tonny Halim, M.Kom yang telah membimbing penulis selama pembuatan skripsi ini. v

3 6. Bapak Mulyatno, S.Kom, M.M, selaku Kepala Bagian Sistem Informasi Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita (RSJPDHK) yang telah mengijinkan kelompok kami untuk melakukan survei dan penelitian. 7. Karyawan Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita (RSJPDHK) yang bersedia bekerjasama dan meluangkan waktunya untuk kami. 8. Seluruh staff Bina Nusantara yang telah membantu kami, khususnya dalam hal- hal teknis. Jakarta, 16 Januari 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Hal Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam.i Halaman Persetujuan Hardcover....ii Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak..iii Kata Pengantar..iv Daftar Isi vi Daftar Gambar...xi Daftar Tabel.xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodolagi Sistematika Penulisan...4 BAB 2 LANDASAN TEORI Internet Pengertian Internet Sejarah Internet World Wide Web (WWW) Web Server 9 vii

5 2.1.5 Istilah Internet HTML (Hypertext Markup Language) HTTP (Hypertext Transfer Protocol) Intranet Pengertian Intranet Keunggulan Intranet Sistem Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Aset Pengertian Rancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Database Pengertian Database System Komponen Database System DBMS (Database Management System) RDBMS (Relational Database Management System) PostgreSQL Pengertian PostgreSQL Sejarah PostgreSQL..19 viii

6 2.5 Metode Analisis dan Perancangan Rekayasa Piranti Lunak Pengertian Piranti Lunak Karakteristik Piranti Lunak Pengertian Rekayasa Piranti Lunak Software Development Life Cycle Use Case Diagram Entity Relational Diagram (ERD) Data Flow Diagram (DFD) State Transition Diagram (STD) Teori Lainnya Sejarah Teknologi Java Java Virtual Machine Sejarah J2EE (Java 2 Enterprise Edition) J2EE (Java 2 Enterprise Edition).30 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Gambaran Umum Perusahaan Riwayat Perusahaan Visi dan Misi RSJPDHK Struktur Organisasi Diagram Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Sistem Yang Sedang Berjalan 52 ix

7 3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Keterangan Singkat Tentang Kuisioner Dan Wawancara Analisa Kuisoner Dan Wawancara Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Use Case Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Entity Relational Diagram (ERD) Perancangan State Transition Diagram Perancangan Layar Perancangan Database Spesifikasi Modul/Proses..201 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Kebutuhan Sumber Daya Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung Kebutuhan Sumber Daya Jaringan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Panduan Instalasi Aplikasi Panduan Melakukan Instalasi Database pada PostgreSQL 226 x

8 4.1.3 Cara Kerja Sistem Evaluasi Sistem Evaluasi hasil Kuisioner Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem.288 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran.290 DAFTAR PUSTAKA 291 RIWAYAT HIDUP xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Inventaris...71 Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Permintaan Inventaris Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Permintaan Perbaikkan Inventaris...74 Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Inventaris...75 Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Mengubah Data Inventaris Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Pemeliharaan Inventaris 77 Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Pemeliharaan Inventaris Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Membuat Permintaan Inventaris Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Membuat Permintaan Perbaikkan Inventaris Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Membuat Permintaan Suku Cadang /Komponen Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Permintaan Suku Cadang/Komponen Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Item 84 Tabel 3.13 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Vendor Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Item Tabel 3.15 Deskripsi Use Case Mengubah Data Item Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Mengubah Data Vendor Tabel 3.17 Deskripsi Use Case Menghapus Data Item Tabel 3.18 Deskripsi Use Case Menghapus Data Inventaris Tabel 3.19 Deskripsi Use Case Menghapus Data Vendor Tabel 3.20 Deskripsi Use Case Membuat Stok Adjustment..91 Tabel 3.21 Deskripsi Use Case Membuat Pemenuhan Permintaan Inventaris xii

10 Tabel 3.22 Deskripsi Use Case Membuat Pemenuhan Permintaan Suku Cadang/Komponen Tabel 3.23 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Pemeliharaan Inventaris Tabel 3.24 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Vendor Tabel 3.25 Deskripsi Use Case Mengubah Data Pemenuhan Permintaan Suku Cadang/Komponen.97 Tabel 3.26 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Pemenuhan Permintaan Inventaris...98 Tabel 3.27 Deskripsi Use Case Memasukkan Data User...99 Tabel 3.28 Deskripsi Use Case Memasukkan Data Departemen..100 Tabel 3.29 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Departemen Tabel 3.30 Deskripsi Use Case Mengubah Data User Tabel 3.31 Deskripsi Use Case Mengubah Data Departemen. 103 Tabel 3.32 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar User Tabel 3.33 Deskripsi Use Case Menghapus Data Departemen Tabel 3.34 Deskripsi Use Case Menghapus Data User Tabel 3.35 Deskripsi Use Case Mengatur Hak Akses Tiap User Tabel 3.36 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Transaksi Pemakaian Tabel 3.37 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Daftar Inventaris Tabel 3.38 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan Item. 108 Tabel 3.39 Deskripsi Use Case Memeriksa Daftar Pemenuhan Permintaan Suku Cadang.109 Tabel 3.40 Tabel Ms_User Tabel 3.41 Tabel Ms_User_Group 186 xiii

11 Tabel 3.42 Tabel Ms_Inventaris Tabel 3.43 Tabel Ms_Detail_Inventaris Tabel 3.44 Tabel Ms_Departemen 188 Tabel 3.45 Tabel Ms_Vendor Tabel 3.46 Tabel Ms_Item. 189 Tabel 3.47 Tabel Item_Stok Tabel 3.48 Tabel Item_Stok_History.190 Tabel 3.49 Tabel Menu_Header.191 Tabel 3.50 Tabel Menu_Detail Tabel 3.51 Tabel Request_Order Tabel 3.52 Tabel Request_Order_Detail Tabel 3.53 Tabel Request_Maintenance_Order.193 Tabel 3.54 Tabel Request_Fulfil Tabel 3.55 Tabel Request_Fulfil_Detail 194 Tabel 3.56 Tabel Request_Sukucadang Tabel 3.57 Tabel Request_Sukucadang_Detail..196 Tabel 3.58 Tabel Transaksi_Detail_Pemakaian Tabel 3.59 Tabel Tr_Maintenance. 197 Tabel 3.60 Tabel Transaksi_Pemakaian. 198 Tabel 3.61 Tabel Adjust_Detail Tabel 3.62 Tabel Adjust_Order Tabel 3.63 Tabel Fulfil_Sukucadang Tabel 3.64 Tabel Fulfil_Sukucadang_Detail xiv

12 DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1 AplikasiMultitier Gambar 2.2 J2EE Server dan Kontainer Gambar 3.1 Struktur Organisasi RSJDPHK Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pengadaan Barang yang Sedang Berjalan Gambar 3.3 Flowchart Sistem Permintaan Maintenance Inventaris yang Sedang Berjalan Gambar 3.4 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.5 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.6 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.7.63 Gambar 3.11 Perancangan Use Case Subsistem Inventarisasi Gambar 3.12 Perancangan Use Case Subsistem Logistik Gambar 3.13 Perancangan Use Case Subsistem Pemeliharaan Gambar 3.14 Perancangan Use Case Subsistem Administrasi User Gambar 3.15 Diagram Konteks Gambar 3.16 Diagram Nol Gambar 3.17 Entity Relational Diagram (ERD) Gambar 3.18 State Transition Diagram Menu Item xv

13 Gambar 3.19 State Transition Diagram Menu Inventaris Gambar 3.20 State Transition Diagram Menu User Gambar 3.21 State Transition Diagram Menu Tambah Permintaan Inventaris.117 Gambar 3.22 State Transition Diagram Menu Tambah Permintaan Suku Cadang 118 Gambar 3.23 State Transition Diagram Menu Tambah Permintaan Pemeliharaan Gambar 3.24 State Transition Diagram Menu Pemenuhan Permintaan Inventaris 120 Gambar 3.25 State Transition Diagram Menu Pemenuhan Permintaan Suku Cadang Gambar 3.26 State Transition Diagram Menu Daftar Permintaan Pemeliharaan..122 Gambar 3.27 State Transition Diagram Menu Vendor Gambar 3.28 State Transition Diagram Menu Transaksi Pemakaian 124 Gambar 3.29 State Transition Diagram Menu Pemeliharaan Gambar 3.30 State Transition Diagram Menu Departemen Gambar 3.31 State Transition Diagram Menu Ubah Permintaan Suku Cadang 127 Gambar 3.32 State Transition Diagram Menu Ubah Permintaan Inventaris..128 Gambar 3.33 State Transition Diagram Menu Adjustment Gambar 3.34 Rancangan Layar Login Gambar 3.35 Rancangan Layar Home Gambar 3.36 Rancangan Layar Administrasi Item 132 Gambar 3.37 Rancangan Layar Tambah Item 133 Gambar 3.38 Rancangan Layar Lihat Item Gambar 3.39 Rancangan Layar Update Item.135 Gambar 3.40 Rancangan Layar Browse Item Gambar 3.41 Rancangan Layar Stok Adjustment..137 xvi

14 Gambar 3.42 Rancangan Layar Daftar Inventaris Gambar 3.43 Rancangan Layar Lihat Inventaris 139 Gambar 3.44 Rancangan Layar Tambah Komponen. 140 Gambar 3.45 Rancangan Layar Riwayat Pemeliharaan Gambar 3.46 Rancangan Layar Tambah Pemeliharaan Gambar 3.47 Rancangan Layar Update Pemeliharaan Gambar 3.48 Rancangan Layar Update Inventaris Gambar 3.49 Rancangan Layar Tambah Inventaris Gambar 3.50 Rancangan Layar Daftar User..146 Gambar 3.51 Rancangan Layar Tambah User Gambar 3.52 Rancangan Layar Update User Gambar 3.53 Rancangan Layar Administrasi Departemen Gambar 3.54 Rancangan Layar Tambah Departemen Gambar 3.55 Rancangan Layar Update Departemen.151 Gambar 3.56 Rancangan Layar Daftar Vendor..152 Gambar 3.57 Rancangan Layar Tambah Vendor Gambar 3.58 Rancangan Layar Update Vendor. 154 Gambar 3.59 Rancangan Layar Daftar Transaksi Pemakaian 155 Gambar 3.60 Rancangan Layar Lihat Transaksi Pemakaian..156 Gambar 3.61 Rancangan Layar Tambah Transaksi Pemakaian Gambar 3.62 Rancangan Layar Update Transaksi Pemakaian Gambar 3.63 Rancangan Layar Edit Detail Gambar 3.64 Rancangan Layar Browse Inventaris Gambar 3.65 Rancangan Layar Daftar Permintaan xvii

15 Gambar 3.66 Rancangan Layar Daftar Permintaan Inventaris Gambar 3.67 Rancangan Layar Lihat Permintaan Inventaris 163 Gambar 3.68 Rancangan Layar Pemenuhan Permintaan Inventaris..164 Gambar 3.69 Rancangan Layar Update Permintaan Inventaris.165 Gambar 3.70 Rancangan Layar Edit Detail Gambar 3.71 Rancangan Layar Tambah Item Gambar 3.72 Rancangan Layar Update Detail Permintaan Inventaris Gambar 3.73 Rancangan Layar Daftar Pemenuhan Permintaan Inventaris..169 Gambar 3.74 Rancangan Layar Lihat Pemenuhan Permintaan Inventaris Gambar 3.75 Rancangan Layar Update Pemenuhan Permintaan Inventaris Gambar 3.76 Rancangan Layar Daftar Permintaan Suku Cadang Gambar 3.77 Rancangan Layar Lihat Permintaan Suku Cadang Gambar 3.78 Rancangan Layar Update Permintaan Suku Cadang Gambar 3.79 Rancangan Layar Daftar Pemenuhan Permintaan Suku Cadang Gambar 3.80 Rancangan Layar Lihat Pemenuhan Permintaan Suku Cadang Gambar 3.81 Rancangan Layar Update Pemenuhan Permintaan Suku Cadang Gambar 3.82 Rancangan Layar Layar Daftar Permintaan Perbaikan Inventaris Gambar 3.83 Rancangan Layar Update Permintaan Perbaikan Inventaris 179 Gambar 3.84 Rancangan Layar Buat Permintaan inventaris Gambar 3.85 Rancangan Layar Buat Permintaan Suku Cadang Gambar 3.86 Rancangan Layar Buat Permintaan Perbaikan Inventaris Gambar 3.87 Rancangan Layar Laporan Daftar Item Gambar 3.88 Rancangan Layar Laporan Daftar Inventaris Gambar 3.89 Rancangan Layar Laporan Transaksi Pemakaian xviii

16 Gambar 4.1 PostgreSQL Restore Database Gambar 4.2 PostgreSQL Browse File Gambar 4.3 PostgreSQL Select File Gambar 4.4 PostgreSQL Access Data Gambar 4.5 Layar Login Gambar 4.6 Layar Home Gambar 4.7 Layar Administrasi Item Gambar 4.8 Layar Tambah Item Gambar 4.9 Layar Lihat Item Gambar 4.10 PostgreSQL Restore Database Gambar 4.11 Layar Update Item Gambar 4.12 Layar Administrasi Inventaris Gambar 4.13 Layar Tambah Inventaris Gambar 4.14 Layar Update Inventaris Gambar 4.15 Layar Lihat Inventaris Gambar 4.16 Layar Tambah Komponen Gambar 4.17 Layar Browse Item Gambar 4.18 Layar Riwayat Pemeliharaan Gambar 4.19 Layar Tambah Pemeliharaan Gambar 4.20 Layar Update Pemeliharaan Gambar 4.21 Layar Adminstrasi User Gambar 4.22 Layar Tambah User Gambar 4.23 Layar Update User Gambar 4.24 Layar Administrasi Departemen xix

17 Gambar 4.25 Layar Tambah Departemen Gambar 4.26 Layar Update Departemen Gambar 4.27 Layar Administrasi Vendor Gambar 4.28 Layar Tambah Vendor Gambar 4.29 Layar Update Vendor Gambar 4.30 Layar Transaksi Pemakaian Gambar 4.31 Layar Lihat Transaksi Pemakaian Gambar 4.32 Layar Tambah Transaksi Pemakaian Gambar 4.33 Layar Update Transaksi Pemakaian Gambar 4.34 Layar Edit Detail (1) Gambar 4.35 Layar Tambah Inventaris Gambar 4.36 Layar Permintaan Gambar 4.37 Layar Tambah Vendor Gambar 4.38 Layar Lihat Permintaan Inventaris Gambar 4.39 Layar Pemenuhan Permintaan Inventaris Gambar 4.40 Layar Update Permintaan Inventaris Gambar 4.41 Layar Edit Detail (2) Gambar 4.42 Layar Tambah Item Gambar 4.43 Layar Update Edit Detail Gambar 4.44 Layar Daftar Pemenuhan Permintaan Inventaris Gambar 4.45 Layar Lihat Pemenuhan Permintaan Inventaris Gambar 4.46 Layar Update Pemenuhan Permintaan Inventaris..271 Gambar 4.47 Layar Daftar Permintaan Suku Cadang Gambar 4.48 Layar Lihat Permintaan Suku Cadang xx

18 Gambar 4.49 Layar Update Permintaan Suku Cadang Gambar 4.50 Layar Edit Detail (3) Gambar 4.51 Layar Update Edit Detail Gambar 4.52 Layar Daftar Permintaan Perbaikan Inventaris Gambar 4.53 Layar Update Permintaan Perbaikan Inventaris Gambar 4.54 Layar Buat Permintaan Inventaris Gambar 4.55 Layar Detail Buat Permintaan Inventaris Gambar 4.56 Layar Buat Permintaan Suku Cadang Gambar 4.57 Layar Detail Buat Permintaan Suku Cadang Gambar 4.58 Layar Buat Permintaan Perbaikan Inventaris Gambar 4.59 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.60 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.61 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.62 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No Gambar 4.63 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No xxi