BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/PLP-V/MPR-Kesbang/IV/2011

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta Telp (0264) Fax (0264) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/PLP-V/MPR-Kesbang/IV/2011 KEGIATAN : Pengadaan Mesin Rumput Untuk Linmas Berbasis K3 PEKERJAAN : Pengadaan Mesin Pemotong Rumput T.A. : 2011 Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, selaku Kelompok Kerja (Pokja) Pusat Layanan Pengadaan (PLP) berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor 824/13/III/PLP tanggal 28 Maret 2011, telah melakukan rapat penjelasan Dokumen Pengadaan secara online untuk : Kode Lelang Nama Lelang Pengadaan Mesin Potong Rumput Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui website dengan transkrip sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut. Pokja / Panitia Pengadaan Barang/Jasa PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 02/PLP-V/MPR-Kesbang/IV/2011 Tanggal : 19 April 2011 TRANSKRIP TANYA-JAWAB DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM JAWABAN BAB VI. SPESIFIKASI TEKNIS Apakah jaminan penawaran asli perlu diserahkan kepada panitia sebelum upload dokumen penawaran? jika ya... kemana diantar? Mohon ditetapkan laporan paj ak 3 bulan terakhir Mohon dijelaskan hal-hal yang bisa menggugurkan penawaran kami Dalam LDP Bab VI. Huruf Q Jaminan uang muka Jaminan uang muka dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah... bilamana hal ini terjadi? mohon penjelasan. Dalam Spesifikasi teknis sudah ditetapkan Type Mesin 1.4 HP 7500 RPM, panjang tongkat 130 cm dan diameter pisau 30 cm, berarti panitia (user) telah menghunjuk ke salah satu merk/produk padahal hal ini dilarang oleh Perpres 54 Tahun 2010, pertanyaan kami apakah diperbolehkan untuk menawarkan produk atau m erk lain? kami mohon Panitia dapat memberikan range ( toleransi ) contoh untuk Mesin antara 1.2 HP 6500 Rpm s/d 1.6 HP 8500 Rpm, panjang tongkat dari 120 cm s/d 140 Cm, diameter pisau dari 20 Cm s/d 40 Cm, sehingga produk atau merek lain bisa masuk untuk pelelangan ini Tidak perlu Sekurang-kurangnya laporan pajak bulan Desem ber 2010, Januari 2011 dan Pebruari 2011 Banyak hal, diantaranya: penawaran diatas HPS, spesifikasi yang ditawarkan dibawah yg dipersyaratkan, tdk membuat jaminan penawaran, dll D alam hal pemutusan kontrak dilakukan karena kesalahan penyedia Jawaban utk : Spesifikasi yang diminta oleh PPK selaku user adalah spesifikasi minimal, tidak menutup kemungkinan pihak penyedia barang/jasa memberikan penawaran diatas spesifikasi yg dipersyaratkan

3 syarat teknis e. Surat Kerjasama Operasional (KSO) atau sekurang-kurangnya surat dukungan yang distempel dan ditandatangani oleh direktur perusahaan pendukung; apakah itu boleh dari toko. untuk tenaga teknis dari perusahaan pendukung atau dari perusahaan penawar? dalam surat penawaran point 4 huruf d. itu apakah diharuskan atau cukup yang ada di formulir portal SPSE saja.mohon diperjelas Berapa masa berlaku jaminan penawaran? terima kasih BAB V : SUBSTANSI PENGADAAN 2. Syarat Teknis a. Metoda pelaksanaan; C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. Spesifikasi teknis barang; 2. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP] ; 3. Identitas (j enis, tipe dan merek) barang; 4. Jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); 5. Asuransi (apabila dipersyaratkan); 6. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); 7. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP] ; dan 8. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan]. Itu tidak ada metode pelaksanaanya.m ohon diperj elas apakah metode itu harus ada atau tidak? Boleh HK jaminan penawaran dituj ukan kepada siapa? Tenaga teknis adalah dari perusahaan penawar (penyedia barang/jasa) Dapat disediakan m aupun tidak, namun tidak akan menggugurkan penawaran Sesuai Dokumen Pengadaan Bab V : Substansi Pengadaan (halaman 29), Metoda Pelaksanaan menjadi bagian dari D okumen Penawaran Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja PLP Pengadaan Mesin Pemotong Rumput

4 Jangka waktu jaminan penawaran berapa hari? HK Teknis Tenaga Teknis Surat Penawaran BAB VI Spesifikasi teknis didalam spesifikasi ini sudah menunjuk kepada satu merk, kami mohon untuk di berikan toleransi dalam spesifikasi barang... atau spesifikasi kunci yang menunjukkan bahwa spek tersebut satu merk di drop/dihapuskan saja... karena kualitas dari barang tersebut dan kegunaannya sama saja, panitia bisa cek langsung ke authorized distributor resmi di indonesia, dan barang tersebut bisa di tes/di demo... kalau melihat dari spesifikasi teknis yg dimaksud panitia jelas itu menjurus ke satu Merk, dan hal ini jelas menyalahi Perpres 54 tahun 54 jadi kami mohon panitia memperbolehkan peserta lelang untuk menawarkan produk barang selain yang dimaksud okeh panitia dan tidak menggugurkan penawaran tsb. terima kasih siang bapak panitia, Surat Dukungan diperlukan atau tidak dan harus dari distributor atau boleh agen yang mana agen tersebut sanggup untuk menyediakan barang yang diminta.? tenaga teknis diperlukan untuk apa dan apakah harus melampirkan Ijazah dan Curriculum Vitaenya didalam dokumen penawaran kami.? untuk tenaga teknis kualfikasinya apa dan jurusan apa.? Surat Penawaran dan Surat-surat pernyataan pakai materai tidak pak, dan apabila tidak dimaterai menggugurkan penawaran tidak.? pajak tahunan harus tahun berapa dan pajak bulanan sam pai bulan apa pak.? Spesifikasi yang diminta oleh PPK selaku user adalah spesifikasi minimal dan tidak menunjuk kepada merek tertentu, pihak penyedia barang/jasa dapat mengajukan penawaran sesuai atau diatas spesifikasi yg dipersyaratkan Spesifikasi yang diminta oleh PPK selaku user adalah spesifikasi minimal dan tidak menunjuk kepada merek tertentu, pihak penyedia barang/jasa dapat mengajukan penawaran sesuai atau diatas spesifikasi yg dipersyaratkan Boleh dari Distributor atau dari Agen yg sanggup menyediakan barang dimaksud Tenaga teknis dapat disediakan maupun tidak, namun tidak akan menggugurkan penawaran Ada/tidak ada materai pada surat penawaran dan surat pernyataan tidak akan menggugurkan penawaran Paj ak tahunan sekurang-kurangnya tahun Pajak bulanan sekurang-kurangnya bulan Desember 2010 s/d Pebruari 2011

5 Subtansi pengadaan pada bab subtansi pengadaan bagian keterangan point B, disebutkan "barang-barang harus memenuhi persyaratan SNI, maksudnya bagaimana pak apakah kami harus melampirkan sertifikatnya atau ISO nya.? kami rasa tidak perlu pak selama barang yang kami tawarkan sesuai dengan permintaan user. 1.Surat penawaran, jaminan penawaran dan surat dukungan dituj ukan kemana? 2. Pengiriman barang franco mana? 3. pembuktian kualifikasi dimana? trims Tidak perlu m elampirkan sertifikat SNI, karena untuk barang yg resmi diperjual-belikan di wilayah RI pasti sudah tertera SNI di setiap kemasan/dus produknya 1) Kepada Pokja PLP Pengadaan Mesin Pemotong Rumput; 2) Di Kantor Kesatuan Bangsa, Politik & Perlindungan Masyarakat Kabupaten Purwakarta, Jl. Gandanegara No.25 Purwakarta; 3) Di Sekretariat PLP Jln. LRE Martadinata Gg. Rusa I Purwakarta Pokja / Panitia Pengadaan Barang/Jasa PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP) KABUPATEN PURWAKARTA